Трудовая книжка – важный документ, который отражает наиболее полную информацию о трудовой деятельности гражданина и ведет исчисление с первого трудового дня своего владельца.
В Российской Федерации трудовая книжка необходима при приеме на новое место работы, а также является основанием для начисления пенсии, поэтому ее утрата всегда чревата негативными последствиями, прежде всего, для владельца.
Поскольку в жизни ни от чего нельзя быть застрахованным, следует знать, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна и где ее можно восстановить.
Обращение к прежнему работодателю
[ads-pc-2]Рассмотрим, как восстановить трудовую книжку при утере.
Процедура восстановления данного документа, в целом, представляет собой лишь восстановление данных.
Сама книжка выдается только один раз, а в случае утери человек получает дубликат документа.
Наиболее логичным и приемлемым способом оперативно восстановить данные, является обращение работника к бывшему работодателю (работодателям) с целью внесения данных о стаже работы, должности и квалификации сотрудника.[ads-mob-1]
Прежде чем отправляться в путь «по местам боевой славы», следует приобрести новый бланк трудовой книжки и вкладыш (если он также был заполнен в предыдущей версии). Начинать восстановление документа необходимо с подачи заявления руководителю текущего (или последнего, если в данный момент гражданин официально не трудоустроен) места работы. Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работодатель обязан в 15-дневный срок после получения заявления, рассмотреть его и выдать копию трудовой книжки заявителю.
Основанием для восстановления данных в трудовой книжке могут служить трудовые договоры, приказы о приеме на работу, увольнение, перевод на другую должность и т. д. Также в трудовую книжку следует внести данные о награждении или поощрении сотрудника, если таковые факты подтверждены соответствующими документами.
[attention type=green]
В случае, когда не удается найти документальное подтверждение каким-либо изменениям (например, утеряны приказы о переводах, назначениях и т. д.), можно ограничиться записью общего количества лет, месяцев и дней, отработанных человеком на каждом предприятии.
[/attention]
Трудовая книжка повреждена
Трудовая книжка подлежит обязательной замене не только в случае утери.
Если документ испорчен – испачкан, порван, обожжен, следует позаботиться о получении его дубликата.
В отличие от утерянной трудовой книжки, когда все данные пропадают безвозвратно, из поврежденных страниц можно «выудить» полезную информацию, что значительно сократит период восстановления и количество посещаемых инстанций.
Обращаться за подтверждением стажа и должности придется только в те организации, информация о которых в трудовой книжке уничтожена.
Утеря по вине работодателя
Работник, который официально числится в штате организации, обязан предоставить свою трудовую книжку в отдел кадров или бухгалтерию предприятия, где она будет храниться до момента его увольнения. Таким образом, работодатель несет полную ответственность за сохранность документа в надлежащем виде до возвращения владельцу.
Если документ утерян по вине работодателя (такое может произойти при краже документов из офиса, переезде на новое место, пожаре и т. д.), то все действия по восстановлению документа возлагаются на него. В течение 15 дней работодатель обязан собрать документы для восстановления, в т. ч. с предыдущих мест работы сотрудника, и выдать дубликат трудовой книжки с внесением соответствующих записей.
[attention type=green]Если трудовые книжки были утрачены работодателем массово, на предприятии создается специальная комиссия, которая будет заниматься вопросами восстановления документов.
Обращаться с запросами на предприятия, где ранее работали сотрудники, в архивы и прочие органы, которые могут способствовать в получении необходимых данных.[/attention]
Подтверждение стажа работы в ликвидированной организации
Если предприятие ликвидировано, не стоит отчаиваться – вся информация о сотрудниках, их должностях и стаже работы хранится в государственном архиве и Пенсионном фонде РФ, так что восстановить трудовую книжку удастся. Кроме того, за подтверждением работы в ликвидированной организации можно обратиться в суд.
Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?
Для получения данных из Пенсионного фонда РФ необходимо подать запрос – лично или отправить почтой, лучше в виде заказного письма с уведомлением о вручении.
На обработку информации сотрудникам Пенсионного фонда дается 10 дней, по истечении которых они обязаны представить справки о местах, в которых работал заявитель с указанием должностей и стажа работы.
Правда, воспользоваться таким способом можно, если речь идет о последних годах (начиная с 2000-х), когда в Российской Федерации был введен персонифицированный учет трудовой деятельности каждого гражданина.
Восстановление через государственный архив
Как восстановить утерянную трудовую книжку через госархив?
Для того чтобы получить необходимые сведения из государственного архива, следует обратиться туда с соответствующим заявлением.
После обработки информации работники учреждения сделают выписку из документов и выдадут справку, на основании которой можно будет подтвердить утраченные данные – должности и количество лет, которые проработал истец на конкретном предприятии.[ads-mob-2]
Обращение в суд по вопросам восстановления утерянной трудовой книжки
Согласно российскому законодательству, работодатель не имеет права отказывать работнику в восстановлении данных трудовой книжки. Если подобный факт имеет место, гражданин вправе обратиться за помощью в судебные инстанции.
Также обращение в суд может потребоваться в том случае, если в архиве не окажется необходимых документов о деятельности предприятия. Такая картина может наблюдаться на предприятиях, которые вели свою деятельность в период «лихих 90-х», когда предоставление информации в архивы законодательно не регламентировалось. Это же касается организаций, которые работали в советское время и подавали неполные данные о своих сотрудниках.
[ads-pc-3]Если гражданин столкнулся с подобной ситуацией, ему следует отстаивать свою правоту в суде.
Для этого в суд по месту жительства подается заявление с просьбой установить факты, имеющие юридическое значение.
Также истцу потребуется представить доказательства, например, показания хотя бы двух свидетелей – коллег по прошлой работе.
В свою очередь, свидетели должны подтвердить, что они работали на данном предприятии, предъявив соответствующие записи в трудовых книжках. Кроме того, доказательствами могут выступать трудовые договоры, квитанции о получении заработной платы и другие документы, которые сохранились у истца.
Процесс восстановления трудовой книжки вполне реальный, хотя и отнимает массу времени и сил. Для того чтобы обезопасить себя от трудоемкой процедуры восстановления данных, следует иметь в распоряжении копию всех страниц документа, которую необходимо делать после смены места работы. Подтвердить данные, имеющиеся в копии, будет гораздо проще, чем заново собирать всю информацию по разным организациям.