Месяц: Декабрь 2016

Каждый человек хоть раз в жизни сталкивается с необходимостью перепоручить кому-то выполнение того или иного действия от своего имени.

Для этого ему зачастую необходимо подготовить доверенность.

И неважно: выступает он как лицо физическое, выполняет функции представителя юрлица – компании или организации.

Существуют определенные требования по содержанию конкретной информации в данном типе документа. Только при наличии определенного информационного набора доверенность приобретает юридическую силу.

Указание срока действия данного документа не является законодательным требованием. Но если срок действия доверенности не указан, то могут возникнуть разные непредвиденные проблемы. Поэтому к этому вопросу надо отнестись с особенным вниманием.

Каков срок действия доверенности?

Этот документ действует ровно столько времени, сколько необходимо доверенному лицу на выполнение действия или действий заявленных доверителем.

[ads-pc-2]Именно от данного информационного показателя и содержания полномочий доверенности подразделяются на три следующих вида:

• генеральные;
• одноразовые;
• специальные.

Например, поручитель может написать простую одноразовую доверенность на получение почтового отправления в конкретный день.

Бумага будет действительна только в определенную дату при осуществлении заявленного поручения, а именно: при предъявлении на почтовом отделении во время получения какого-то конкретного письма, делового отправления или посылки.[ads-mob-1]

Генеральная доверенность дает право доверенному лицу выполнять целый ряд действий от имени поручителя и представлять его интересы в разных инстанциях – государственных органах, судах, медицинских учреждениях, банках и т. д. Такая доверенность чаще всего выдается на длительный срок – один, три года.

Есть небольшой нюанс для случаев, когда доверенность будет предъявляться для совершения действий от имени доверяющей персоны за пределами нашей страны. Если в такой бумаге не указан срок окончания ее действительности, то она будет актуальной до момента пока лицо, ее выдавшее, не примет решение об отмене.

Подобная бумага не может быть написана от руки и просто подписана доверителем, ее должен подготовить и удостоверить нотариус. Простая доверенность в данном случае будет действительна по тому же порядку, что и на территории страны – только один год.

[attention type=yellow]При составлении документа, даже если не указан срок действия, обязательно нужно указать дату, с момента которой доверенность наделяет правами доверенное лицо.

Иначе, эта бумага является недействительной или, как записано в 186 статье Гражданского Кодекса, такая доверенность является ничтожной. Иначе, доверитель ничего не доверил, а доверенное лицо не получило никаких полномочий по данной бумаге.[/attention]

Вследствие чего прекращается действие документа?

Доверенность становится недействительной если:

• истек срок;
• доверитель аннулировал документ;
• доверитель умер;
• доверитель – юридическое лицо – официально прекратил существование.

Когда истек срок полномочий, указанный в документе, то все понятно. Здесь не требуется каких-то еще дополнительных действий.

Во втором случае, есть нюансы в зависимости от того, в какой форме она составлялась.

Что нужно сделать, чтобы аннулировать доверенность, подготовленную в простой письменной форме?

1. Уведомить доверенное лицо об отзыве (сделать это следует в письменной форме и лучше всего отправить заказным письмом).
2. Доверенному лицу следует вернуть аннулированный документ доверителю.
3. Надо поставить в известность об аннулировании доверенности всех необходимых лиц или организации, где могла бы быть предъявлена доверенность.

Теоретически и практически такие действия выполнить несложно. Но в реальности возникает немало сложностей с аннулированием документа. Это касается случаев, когда, к примеру, выдана генеральная доверенность для представления интересов доверителя в многочисленных организациях и выполнения различных функций. Как правило, уведомить все инстанции по списку довольно непросто.

Подобные сложности могут возникнуть и у юридического лица, выдавшего документ сотруднику, наделив его широкими полномочиями в совершении действий с партнерами, контрагентами и проч.

Сотрудник может уволиться и не вернуть документ.

Предупредить всех участников процесса не всегда возможно. Поэтому возникают определенные риски, если недобросовестный сотрудник решит воспользоваться доверенностью в собственных целях. При отказе доверенного лица вернуть доверенность, можно обратиться в правоохранительные органы.

Если она составлена и удостоверена нотариусом, процедура аналогичная. В этом случае по просьбе доверителя уведомить об отмене доверенности может сам нотариус.

[attention type=yellow]При отмене доверенности действия доверителя определены законодательно не как право, но как обязанность.

Доверитель несет ответственность за дальнейшие действия доверенного лица, если не осуществил письменное уведомление всех лиц и организации, где может быть предъявлена доверенность.[/attention]

Какой срок не может превышать доверенность?

Ответ на данный вопрос однозначен: она не может превышать срок, на который выдана. Уже со следующего дня – за указанным как дата окончания – документ просто напросто недействителен.[ads-mob-2]

Срок действия доверенности, если не указан срок

Этот момент четко определен в законодательных документах. Когда доверитель по какой-то причине не указывает срок, на который делегирует кому-то свои полномочия, то доверенность действует ровно один год с момента ее подписания. В данном случае нет разницы, выдана она от имени физического лица другому физлицу или документ предоставлен юридическим лицом лицу физическому.

[ads-pc-4]Настоящее законодательство не ограничивает граждан и юридические лица ни в минимальных, ни в максимальных временных рамках при совершении акта передачи полномочий по доверенности.

Действительный срок может определяться лишь желанием доверителя, здравым смыслом либо функциональной необходимостью выполнения каких-то действий.

Он может устанавливаться в пределах 24 часов, десяти, двадцати и т. д. лет. Практика показывает, что долгосрочные доверенности обычно даются на один, три года или пять лет.

Тем не менее, существует понятие «максимальный срок действия доверенности». Он определяется неким периодом действия, временным отрезком. К примеру, доверенность выдается опекуном какому-то лицу на получение пенсии несовершеннолетнего ребенка.

Как только ребенок станет совершеннолетним, действие доверенности автоматически прекратится. То есть максимальный срок в данном случае ограничен датой совершеннолетия. Срок действия доверенности не может превышать данный порог.

Или некий пенсионер доверяет соседке получать пенсию на время его отъезда в реабилитационный центр, где он планирует пробыть несколько месяцев.

Указав в документе период – «на время отъезда в реабилитационный центр» – он автоматически определяет максимальный срок действия документа.

После его возвращения и появления возможности самостоятельно получать пенсию, действие доверенности прекращается.

Не смотря на то, что доверенность часто применяемый и привычный документ, составлять его следует всегда очень тщательно, внимательно относясь к деталям и фактическим данным. Срок действия документа – один из таких моментов, которые важно четко определить и отразить в доверенности. Это поможет избежать в дальнейшем лишних сложностей и непредвиденных обстоятельств.

https://www.youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8

Положения договора безвозмездного пользования нежилым помещением определяет глава 36 ГК РФ.

Глава кодекса устанавливает, что такой вид соглашения является договором ссуды. Договор ссуды – это передача вещи другому лицу на условиях ее возврата.

Безвозмездность соглашения так же определяет специфику отношений сторон, заключающих договор.

Безвозмездное пользование и аренда: какие отличия?

[ads-pc-2]Безвозмездность соглашения означает, что в нем отсутствуют какие-либо финансовые обязательства по условиям соглашения.

Такая сделка между сторонами является взаимной, т.е. обе стороны в ней имеют равные обязанности – владелец передает вещь, а получатель обязуется возвратить ее на оговоренных договором условиях.

Форма безвозмездного договора, в отличие от договора аренды, имеет свои специфические особенности. По договору безвозмездного пользования вещь передается только во временное пользование. По договору же аренды – во временное пользование и владение.

Владение вещью дает заметно больше преимуществ перед пользованием. Оно позволяет нанимателю распоряжаться имуществом в любое удобное для него время, проводить собственную политику доступа к нему и при необходимости оказывать на него физическое воздействие.

Это, в свою очередь, позволяет нанимателю пользоваться имуществом максимально удобно и эффективно. Помимо этого, владение имуществом позволяет применять вещно-правовые способы его защиты, предусмотренные законом.

Пользование же имуществом позволяет извлекать из него только определенную выгоду, но не распоряжаться им.

Сделки с недвижимостью являются объектом гражданского права, регулируемого нормами ГК РФ. Пункт 1 статьи 130 ГК гласит, что нежилые помещения относятся к недвижимым вещам и могут передаваться в безвозмездное пользование.

[attention type=green]Сторона, передающая вещь (недвижимое имущество) безвозмездно, определяется законом как ссудодатель, а сторона, получающая вещь – как ссудополучатель.[/attention]

Кто имеет право передавать нежилые объекты в безвозмездное пользование?

Закон определяет, что правом передачи обладает собственник объекта, а так же управомоченные законом или собственником лица.

В статье 690 ГК РФ отдельно оговаривается, что если ссудодателем выступает коммерческая организация, она не имеет права передавать имущество членам этой же организации, в т.ч. ее учредителям или контрольным органам.

При безвозмездной передаче помещения должны учитываться права третьих лиц на эту собственность. Собственник, передающий помещение, должен проинформировать ссудополучателя об ограничениях, которые могут возникнуть при пользовании помещением из-за прав других лиц на эту собственность (третьи лица могут обладать правом залога или другими правами на передаваемое имущество).

[attention type=yellow]Невыполнение этого условия может стать причиной расторжения соглашения и возмещения ссудополучателю финансового ущерба.[/attention]

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением

Договор аренды нежилого помещения безвозмездного пользования не предусматривает оплаты пользования, тем не менее закон регулирует вопросы финансовой ответственности при его несоблюдении, а так же вопросы сохранности имущества и сроков исполнения договора.

Часть положений договора, относящиеся к недвижимому имуществу, заимствуются из закона о договоре аренды, но положения, касающиеся оплаты пользования, в договоре безвозмездного пользования не применяются.

Договор безвозмездного пользования, в отличии от договора аренды, предполагает возможность расширения обязанностей ссудополучателя. Ссудополучатель может взять на себя расходы по использованию помещения – ремонты, затраты по эксплуатации, а так же (при договоренности со ссудодателем), изменение условий использования помещения, не выходящие за нормативные рамки.[ads-mob-1]

Особенности договора

Закон устанавливает ряд определенных требований к соглашению:

1. В договоре требуется провести описание передаваемого имущества. Оно позволяет установить существенные признаки передаваемого помещения, а так же его общее состояние на момент сделки. При невыполнении этого условия договор может быть признан недействительным.
2. Имущество не должно иметь недостатков, в любой мере препятствующих целям его использования.
3. После заключения договора ссудополучатель имеет право передать помещение третьим лицам в безвозмездное использование. При этом ссудополучатель не имеет права передавать полученное помещение третьим лицам на условиях оплаты пользования, даже с согласия владельца этого помещения.
4. Если передаваемое имущество представляет собой памятник истории и культуры или является его частью, необходима экспертиза договора и его регистрация в профильных государственных учреждениях.
5. Имущество ссудополучателю передается со всеми его документами (техпаспортом и т.д.), если соглашением между сторонами не оговорено другое.
6. Документ можно заключать на любой срок. Если срок действия не проставлен, договор считается заключенным на неопределенный срок.
7. Ссудополучатель отвечает за состояние имущества, переданного ему по договору.

Образец

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением — образец 2016

Закон не устанавливает строгих требований к внутренней структуре документа, тем не менее существуют определенные сложившиеся правила его написания. Пункты, которые желательно прописать в документе, перечислены ниже.

Преамбула:

[ads-pc-4]

1. Необходимо указать точное наименование договора, т.к. оно является определением правоотношений сторон.
2. Дата подписания соглашения (ДД.ММ.ГГ). Влияет на юридические следствия соглашения.
3. Место заключения договора (город или др.). Может определять правоспособность сторон соглашения и вытекающие из этого обязательства.
4. Полное наименование сторон, в т.ч., если имеются, данные регистрации Росреестра.
5. Краткие названия сторон в соглашении (Ссудодатель, Ссудополучатель).
6. Ф.И.О, должности подписывающих соглашение лиц, а так же указание их полномочий.

Предмет соглашения:

1. Конкретное содержание заключаемого соглашения.
2. Права и обязанности и сторон.
3. Срок договора безвозмездного пользования нежилым помещением.

Дополнительные условия:

1. На какой срок заключено соглашение.
2. Ответственность участников (санкции, штрафы и т.д.).

Способы обеспечения соглашения:

1. Залог, имущественное удержание или другое.
2. Основания расторжения или изменения в одностороннем порядке.
3. Порядок разрешения споров (третейский, арбитражный суд).
4. Уступка прав требования третьим лицам (перемена лиц по договору).

Прочие условия:

1. Указание законных оснований соглашения (номер закона).
2. Согласование контактов при исполнении соглашения (указание, если таковые имеются, других уполномоченных лиц по исполнению, а так же способы связи).

Реквизиты участников сделки:

• почтовые данные;
• адрес, место нахождения участников;
• банковские реквизиты сторон.

Количество экземпляров соглашения.

Подписи сторон.[ads-mob-2]

Удобство соглашения заключается в том, что хозяин помещения может предоставить его любому лицу, с которого он не намерен брать оплату за пользование. Например, участником сделки может быть его родственник или друг. На основании договора хозяин помещения может оказать помощь или обеспечить взаимовыгодное сотрудничество.

В рамках финансовых взаимоотношений между гражданами составляется ряд юридических документов. К ним относится и расписка в получении денежных средств.

Вопреки расхожему мнению, она пишется не только в случае с займом.

Например, при оформлении купли – продажи недвижимости продавец может выдать расписку о том, что он принял от покупателя деньги за квартиру в полном объеме.

Между тем практика, в том числе и судебная, свидетельствует о том, что ошибки при подготовке расписки могут в будущем стать источником серьезных проблем. Поэтому в данной статье мы расскажем о том, как же правильно составить расписку, и приведем ее примерный образец.

Что такое расписка в получении денежных средств?

[ads-pc-2]Это документ (письменный), свидетельствующий о том, что один гражданин получил от другого человека определенную сумму в счет существующих обязательств.

Это может быть займ, купля — продажа, корпоративные отношения, аванс за выполнение работ и т.д.

Применение расписке находится и тогда, когда в добровольном порядке выплачиваются алименты на содержание детей, второго супруга или собственных родителей. В этом случае у плательщика будут доказательства того, что он исполнил свои обязательства.

Расписка может быть составлена не только в отношении денег, но и имущества. Например, это происходит при передаче вещей в пользование или на временное хранение.

На практике расписка пишется не только при получении средств, но и в случае их передачи. Чаще всего это происходит в случае с займом. Например, подтверждается возврат денег кредитору.

Расписка может составляться наряду с другими документами по существующему обязательству. Например, она может дополнять собою договор займа. В семейных правоотношениях распиской подтверждается выполнение пунктов соглашения по уплате алиментов.

[attention type=green]Независимо от содержания, расписка имеет юридическую силу. Поэтому ее с полным правом можно использовать в суде при возникновении конфликтной ситуации.

Разрешается составлять расписку в присутствии сразу нескольких свидетелей. Это только повысит ее убедительность в глазах судей.[/attention]

Как написать расписку

Начнем по порядку. Первым должно идти название документа, то есть слово «расписка». Затем обязательно указываются дата и место (город) ее написания.

Следующими приводятся данные о сторонах. В обязательном порядке указываются не только полные инициалы, но также адрес прописки, паспортные данные, а также дата рождения каждого из участников взаимоотношений.

После этого следует указать сумму, которая получена и основания для ее передачи. Если это займ, то четко упоминается об этом.

Когда деньги передаются в рамках договора, приводятся его название и реквизиты.

Стоит обратить внимание на то, что если деньги предоставляются в иностранной валюте, то следует указать в какой форме они должны быть возвращены.

Например, если возврат допускается в рублях, то нужно сделать привязку к валютному курсу на соответствующую дату.

Когда у стороны, получающей деньги существуют встречные обязательства, в расписке они также прописываются с указанием срока исполнения. Например, в случае с займом указывается дата его возврата. Точно также дело обстоит с иными обязанностями.

Если говорить о долговой расписке, то отсутствие срока возврата денег чревато некоторыми рисками для заемщика. Они заключаются в том, что кредитор может выдвинуть требование погасить задолженность в любой момент.

В расписке могут присутствовать и другие данные. Так, допустимо установить величину процентов за пользование средствами или имуществом. Кроме того, разрешается прописать и штрафные санкции за нарушение второй стороной своих обязанностей.

Если при составлении документа присутствовали свидетели, то важно их также всех перечислить с указанием паспортных данных.

Конечно, завершать расписку должны подписи сторон с расшифровкой их инициалов. Вот, собственно, и все основные требования к документу.

При составлении расписки желательно ознакомиться с паспортом того лица, которое получает деньги. И главное внимание стоит уделить образцу подписи на первых страницах. Дело в том, что некоторые несознательные граждане специально ставят на расписке другой автограф.

И если при этом еще расписка напечатана на компьютере, а не написана от руки, то при возникновении спора может возникнуть масса проблем с доказыванием того, что деньги были переданы конкретному человеку.

Бланк расписки в получении денежных средств

Расписку можно написать как на обычном листе бумаги, так и заверить у нотариуса.

Последний вариант будет надежнее, но подразумевает под собой и определенные затраты.

Поэтому обращаться к нотариусу целесообразно тогда, когда велика сумма предоставляемых денег или существуют сомнения в репутации противоположной стороны.

Желательно, чтобы расписка была написана от руки. Тогда в случае возникновения спорной ситуации относительно передачи или получения денег на помощь может прийти почерковедческая экспертиза, назначаемая в рамках судебного спора.

Кроме того, подготовить расписку целесообразно в двух совершенно идентичных экземплярах. Тогда можно будет избежать риска того, что недобросовестная сторона внесет выгодные ей коррективы относительно суммы долга, срока его возврата и т.д.

Для некоторых видов расписок существует уже определенный бланк. Речь, прежде всего, идет о расписке, который предоставляется экспедитором в том, что он принял от клиента груз для последующей его перевозки.

Расписка в судебной практике

[ads-pc-3]Ее материалы свидетельствуют, что неточности в написании документа могут существенно усложнить истцам жизнь.

Так, недавно Верховный Суд вынес решение по иску семейной пары о взыскании с гражданина долга в сумме почти 70 тысяч евро.

В итоге дело было передано в апелляцию на новое рассмотрение. При этом судьи обратили внимание на то, что из расписки не видно, какого типа отношения существовали между сторонами.

Поэтому всегда прописывайте четко в расписке, в связи с чем были получены средства (займ, оплата за работы или услуги, алименты и т.д.)

Также судебная практика показывает, чтобы расписка имела силу договора, в ней должны быть указаны обе стороны. В противном случае это будет документ, доказывающий только получение средств.

[attention type=green]Как и большинство сделок, расписку допускается оспорить в суде. В качестве доводов по иску можно указать на то, что расписка была написана под влиянием заблуждения, угроз, обмана, психологического воздействия. Правда, в этом случае необходимо позаботиться о доказательной базе.[/attention]

Пример заполнения

Расписка в получении денежных средств за квартиру — образец

В заключение мы приводим ориентировочный образец по оформлению расписки в получении денежных средств в долг. Его легко можно изменить применительно к собственному случаю.

Деятельность каждого предприятия (организации, учреждения) предполагает разумное и обоснованное распределение обязанностей между членами коллектива.

Обстоятельства, требующие делегирования функций и полномочий, происходят регулярно.

Например, в рамках действующих договоров получение и доставка товаров возлагается на конкретное лицо, которое представляет организацию, что подтверждается выданной ему доверенностью на получение товара (доверенностью на получение товарно-материальных ценностей).

Постановление Госкомстата №71а 1997/30/10 редакция 2003/21/01

Информация МФ №ПЗ-10/2012

ФЗ №402 о бухучёте 2011/06/12 редакция 2016/23/05

Содержание бланка доверенности на получение товара

[ads-pc-2]Доверенность допустимо оформлять как на сотрудника организации, так и на гражданина, не работающего в коллективе (Решение ВС №ГКПИ11-617 2011/06/06).

В обоих случаях лицо, которому выдана доверенность, уполномочено представлять коллектив в определённых ситуациях, действует в его интересах и несёт ответственность за каждый шаг и каждое предпринятое действие (в том числе подписание документов), которые выполняются им от имени организации.

Доверенность должна быть непременно подписана руководителем предприятия (или руководителем и главбухом), подпись которого подлежит заверению круглой печатью. Печать без подписи, равно как и подпись без печати, могут привести к неприятностям впоследствии, если что-то пойдёт не так (Постановление ФАС Волго-Вятского округа 2003/16/07 дело №А43-4692/02-26-180).

Стоит отметить, что ФЗ №100 2013/07/05 убрал требование проставления печати из числа обязательных при оформлении доверенности на получение товара. Тем не менее отсутствие печати может стать причиной конфликтных ситуаций между сторонами и претензий со стороны госорганов, осуществляющих контроль.

При отсутствии печати сторона, принимающая доверенность, вправе запросить документы, подтверждающие указанную должность и полномочия лица, подписавшего документ. По этой причине следует рассматривать оттиск круглой печати как элемент, исключающий сомнения в подлинности подписи и компетенции руководителя, завизировавшего бумагу.

Доверенность на получение товара (ТМЦ) существует в 2 вариантах:

• стандартные формы М2/М2а (Постановление Госкомстата №71а);
• свободная форма (ГК гл.10; Информация МФ №ПЗ-10/2012).

Оба варианта оформления актуальны и имеют равную силу. Нотариального заверения документ не требует, за исключением передоверенной доверенности (ГК ст.187).

Содержание документа одинаково в обоих случаях, фактическая разница лишь во внешнем виде и форме представления полномочий третьему лицу.

В тексте документа в обязательном порядке присутствует:

• дата прописью и место совершения (при отсутствии документ не действителен ГК ст.186 п.1 абзац 2);
• информация о продавце (доверителе);
• информация о покупателе;
• информация о доверенном лице (посреднике);
• объём полномочий в рамках доверенности (принимать товар, расписываться и т.д.);
• информация о товаре;
• образец подписи доверенного лица с подтверждением ее подлинности;
• срок действия доверенности;
• указание допустимости передоверия;
• подпись директора с расшифровкой, скреплённая печатью.

В доверенности, оформленной по форме Госкомстата, все пустые поля должны быть перечёркнуты. В доверенности, оформленной по форме внутренней документации предприятия, такие поля отсутствуют.

Доверительный документ выдаётся под расписку, о чём в учётной документации бухгалтерии делается соответствующая отметка. В подразделении остаётся отрывной квиток – журнал учёта доверенностей присутствует в бухгалтерии вне зависимости от того, доверенности какого типа (стандартные или собственного образца) практикуются к выдаче на предприятии.

[attention type=green]По истечении срока годности, либо по окончании возложенных функций, либо не использованная в силу сложившихся обстоятельств доверенность подлежит сдаче в бухгалтерию (если её не забрал поставщик).[/attention]

Срок действия

Максимальное действие документа 3 года отменено ФЗ №100, в настоящее время лимита не существует.

Если доверителем не проставлен срок актуальности выданной доверенности, то по умолчанию считают его равным 1 году (обычно получение товара/тмц укладывается в доверительные рамки 15-30 дней).

Передоверенная доверенность при этом действует то же время, что и оригинальная. По совокупности названных причин доверенность, в которой не указана дата её оформления, не может считаться реальной, так как в этом случае не представляется возможным определить её актуальность на момент совершения сделки и произведения расчётов.

Следует обратить внимание, что Инструкция МФ №17 1967/14/01, на которую до сих пор опираются некоторые бухгалтеры и согласно которой срок действия доверенности на получение тмц не превышал 15 дней, прекратила своё действие на основании Приказа МФ №5н 2012/17/01.

Доверенность может оформляться как на одноразовое действие, так и на серию однотипных действий (получение товара у поставщика) в течение промежутка времени, оговоренного документом. При этом детализация товара, получаемого по действующей доверенности, тоже не обязательна (Постановление ФАС ЦО №А48-6421/05-7 2006/11/10; Постановление 13 ААС №13АП-19979/11 2011/15/12; Постановление Президиума ВАС №1792/96 1996/13/08).

Доверенность одношаговая, как правило, имеет строгий временной лимит в несколько дней и непременно содержит детальную опись и количество единиц товара(-ов), которые требуется получить. После получения товара уполномоченным лицом такой документ утрачивает свою силу и сдаётся на хранение в соответствующее подразделение предприятия-продавца или предприятия-покупателя.

[attention type=green]Многоразовая доверенность не всегда работает: поставщик довольно часто забирает представленную доверенность и присовокупляет ее к товарной накладной в подтверждение поставки и передачи товара.[/attention]

Форма

М-2а форма доверенности

Бытует мнение, что доверенность на получение товара от юрлица должна оформляться по установленной форме М2 или М2а Госкомстата 1997 (редакция 2003) года, а доверенность от физлица может иметь произвольное изложение.

Последние разрабатываются в рамках организации и содержат обязательные для внесения в них сведения.

Доверенность на получение товара в обоих случаях оказывается выданной физлицом-руководителем физлицу-посреднику (доверенному лицу), потому приемлемость доверенности, разработанной внутри организации, оказывается очевидной и оправданной, что подтверждается законом. На самом деле насущность и обязательность применения госкомстатовских форм снята с повестки дня, хотя, надо признать, многие предприятия по сей день отдают им предпочтение, что не противоречит закону.

М2 и М2а удобны по форме и предусматривают скрупулёзный подход к их заполнению.

М2 предназначается для единоразового получения товара, а М2а используют в случае многократного (регулярного) получения товарно-материальных ценностей.

Как правильно заполнить доверенность

Госкомстатовские доверенности предусматривают заполнение обеих сторон бланка.

М2 имеет отрывной корешок, который тоже подлежит заполнению и остаётся в бухгалтерии. М2а регистрируется иначе – в специальном учётном журнале.

Собственные доверенности предприятий подлежат регистрации так же, как и типовые формы.

Их учёт может производиться по корешковому или бескорешковому принципу.

На лицевой стороне:

• заполняется шапка, включающая ОКУД (код документа), название организации и ОКПО (уникальный код предприятия);
• указывается место выдачи и дата, номер доверенности (в рамках учёта предприятия) и срок её действительности;
• указывают наименование организации-потребителя, от лица которой действует поверенный, и организации-плательщика с указанием номера счёта (если это одно и то же учреждение, допустима фраза «он же»);
• заносят исчерпывающие сведения об уполномоченном посреднике;
• указывают наименование поставщика и документацию, на основании которой производится поставка товара.

Отрывная часть заполняется бухгалтером – в корешок вносят информацию из оформленной доверенности. Гражданин, на имя которого сделана доверенность, должен оставить автограф и на основной части документа, и на отрывной, которая останется в бухгалтерии.

Обратная сторона бланка

На обороте бланка доверенности на получение товара следует заполнить таблицу со сведениями о получаемом товаре (название и количество с учётом единиц измерения). Подпись доверенного лица подтверждают подписи директора и главбуха. Их автографы скрепляются круглой печатью.

Образец доверенности на получение материальных ценностей и пример заполнения

Рассмотрим, как заполнить доверенность на получение товара. Пример доверенности:

Образец доверенности на получение материальных ценностей и пример заполнения

Образцы бланков М2 и М2а имеются в интернете в свободном для скачивания доступе. Их можно получить за секунды на любом тематическом сайте.

Полномочия всех подписавших доверенность должны быть действительными на момент проведения сделки. В противном случае факты доверения и самой сделки могут быть поставлены под сомнение и оспорены.

Единой формы «свободной доверенности» не существует, так как она разрабатывается в рамках предприятия и утверждается внутренним приказом. Единственное к ней требование – соответствие требованиям ГК.

[ads-pc-4]Доверенность на получение товара (тмц) не сможет считаться действительной, если в ней имеются ошибки, исправления, помарки, пропущенные строки (без заполнения и без прочерка).

Отсутствие паспортных сведений доверенного лица, равно как и истекший срок действия бумаги, не допускаются.

Основанием для признания доверенности не действительной служит и несоответствие её современным законодательным документам (например, 3-летний срок действия).

Доверенности, выдаваемые частным лицом или предпринимателем, составляются аналогично. Отличие только в представлении сведений о доверителе, которые, очевидно, должны содержать фио, паспортные данные, адрес, ИНН.