Многие из людей имеют достаточно плотный рабочий график.
Однако жизнь вносит свои коррективы, и возникают домашние дела, требующие неотложного решения.
На то, чтобы справиться с проблемами, порой уходит несколько дней. Тогда правильнее всего написать заявление на отгул в счет отпуска. О нем и пойдет речь.
Работодатель не может предоставить отгул: возможно ли законно не выйти на работу?
Для начала немного теории из области трудового права. Такого юридического понятия, как отгул, законодательство не предусматривает. Под этим термином понимается дополнительный выходной за ненормированный рабочий день, исполнение своих обязанностей в праздники, сверхурочно. Поэтому, строго говоря, заявление на отгул в счет отпуска находится вне пределов правового поля.
[ads-pc-2]Другое дело, что сотрудник вправе взять часть выходных дней в счет предстоящего отпуска.
Он может быть оплачиваемым или предоставленным за свой счет, то есть без денежной компенсации со стороны предприятия.
Рассмотрим такой вариант. Человек написал заявление на «авансовые» отпускные дни, но, не дождавшись составления приказа, не вышел на работу.[ads-mob-1]
В таком случае администрация фирмы имеет полное право освободить сотрудника от занимаемой должности, ссылаясь на совершенный прогул. И законодательство в этом отношении на стороне работодателя.
Поэтому, если нужно экстренно получить дополнительные выходные дни, работодателю нужно написать заявление о предоставлении отпуска за свой счет в период определенных дат. Это будет самым верным вариантом сохранения трудовых отношений.
[attention type=green]Отметим, что взять за свой счет отпуск получится тогда, когда руководство предприятия не хочет предоставлять дни за счет предстоящего ежегодного оплачиваемого отпуска.[/attention]
Заявление на отгул в счет отпуска: кто имеет право
По трудовому законодательству право на отпуск возникает после 6 месяцев работы в компании.
Однако ее руководство может пойти сотруднику навстречу и предоставить ему льготные дни раньше.
Есть некоторые категории граждан, которым дается гарантия возможности уйти в отпуск и до истечения упомянутого полугодичного периода.
Примером являются несовершеннолетние, беременные женщины, а также лица, усыновившие ребенка в возрасте до трех лет.
Права на преждевременные дни в счет отпуска имеют и лица, обозначенные в коллективном договоре. Здесь законодательство допускает включение любых пунктов, которые не ограничивают интересы сотрудников в сравнении с федеральным трудовым законодательством.
Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям
Если человек хочет получить внеплановые дни отдыха, он пишет заявление на имя руководителя организации.
В шапке указываются его инициалы, а также название компании. Ниже работник пишет свои данные (Ф.И.О., занимаемая должность).
Обязательным будет название документа (Заявление). Дальше следует просьба предоставить внеплановые дни для отдыха в счет предстоящего отпуска.
Указываются конкретная дата или временной промежуток, в рамках которого человек планирует не выйти на работу. Например, с 20 по 25 января 2018 года.
В заявлении можно не указывать причины, в силу которых сотрудник будет отсутствовать на своем месте. Однако аргументация все же полезна для убеждения работодателя пойти навстречу.
Не обойтись в заявлении без даты его подачи, а также личной подписи сотрудника. Отсутствие указанных реквизитов препятствует рассмотрению обращения члена трудового коллектива по существу.
Если человек хочет получить неоплачиваемые дни отдыха, то он должен прямо написать в заявлении о необходимости предоставления для него отпуска без оплаты (то есть за свой счет). Его максимальная продолжительность прописана в статье 128 Трудового кодекса РФ. Например, в силу семейных обстоятельств (свадьба, появление ребенка) человек вправе претендовать на отпуск 5 календарных дней.
[attention type=green]Впрочем, коллективным договором может быть предусмотрена и своя продолжительность отдыха за собственный счет.[/attention]
На некоторых предприятиях уже существуют распечатанные бланки заявлений с пустыми графами, в которые только следует внести необходимые сведения. Этот момент также следует учесть.
Порядок оформления документов
Подготовленное и поданное заявление регистрируется по правилам документооборота, действующим на предприятии.
После этого руководителем издается приказ о предоставлении отгула (нескольких дней в счет отпуска), с которым лицо знакомится под роспись.
На основании данного распорядительного документа бухгалтерия оплачивает сотруднику заработок за период отдыха, рассчитанный по нормам законодательства.
Когда в компании ведется табель рабочего времени, период отсутствия сотрудника оформляется с пометкой «отпуск».
Полезные рекомендации
Если часть дней в счет отпуска планируется взять заранее, то целесообразно данный вопрос оговорить с администрацией заблаговременно.
Тогда рассмотрение заявления пройдет быстрее.
Когда оформляются определенные даты в счет отпуска, целесообразно дождаться приказа.
В противном случае существует риск прекращения трудовых отношений по причине совершенного прогула.
Следует ознакомиться с локальными нормативными документами, действующими на предприятии. Прежде всего, имеется в виду коллективный договор. Одним из его разделов как раз и является порядок регулирования отношений, связанных с предоставлением отпусков.[ads-mob-2]
В том случае, когда отпуск обусловлен семейными обстоятельствами, к заявлению полезно приобщить их документальное подтверждение. Это может быть свидетельство о рождении ребенка, копия заявления о регистрации брака, документы по смерти ближайшего родственника.
Можно поговорить с другими сотрудниками, которые ранее уже брали отпуск на несколько дней. Они расскажут о тонкостях всей процедуры. Тогда все может пройти без лишних проволочек.
[attention type=yellow]Продолжительность отгула в счет отпуска не ограничена. Однако при этом следует принимать во внимание особенности деятельности предприятия, собственные должностные обязанности. Вполне возможно, что для положительного рассмотрения руководству нужно будет назвать кандидатуру временного преемника.[/attention]
Образец заявления
Образец заявления на отгул в счет отпуска
[ads-pc-4]Ниже мы приводим форму обращения к руководству предприятия относительно предоставления дополнительных дней в счет отпуска.
Его можно откорректировать в зависимости от режима работы конкретной организации.
Еще раз стоит сделать акцент на том, что предоставить несколько дней внеочередного оплачиваемого отдыха является правом, а не обязанностью работодателя.
Положительное решение вопроса зависит от характера работы предприятия, периода работы сотрудника, личностных взаимоотношений между ним и компанией. Также учитываются документы, приобщенные к заявлению.