Большинство россиян на протяжении своей жизни сталкиваются с необходимостью получить выписку из домовой книги.
Справка, о которой идёт речь, требуется для оформления многих важных документов, начиная с получения российским гражданином паспорта и заканчивая совершением сделок с недвижимым имуществом.
А значит, информация о том, где же можно получить выписку из домовой книги, будет полезна каждому.
Для чего необходима данная справка?
[ads-pc-2]
- Во-первых, чтобы подтвердить сам факт проживания конкретного гражданина по определенному адресу, наличия у человека регистрации в конкретной квартире (или частном доме). Потребоваться это может, например, для восстановления утерянного паспорта (порядок восстановления); при оформлении кредита; с целью получения прописки или выписки; в случае расторжения брака и т. д.
- Во-вторых, для подтверждения, сколько всего человек зарегистрировано на той или иной жилплощади. В основном это требуется при формировании пакета документов, нужных для получения разного рода государственных или муниципальных пособий и льгот; улучшения с помощью государства жилищных условий; оформления субсидий на оплату услуг ЖКХ; при оформлении детских пособий.
- В-третьих, практически для всех операций и сделок со своей жилплощадью (приобретения, продажи, наследования и т. д.).
[attention type=yellow]Перед тем как заказывать выписку, обязательно уточните в организации, для которой она требуется, какой формы и давности нужна выписка.
Большинству организаций достаточно документа тридцатидневной давности, но некоторых устроит только документ, выданный не ранее двух недель назад.[/attention]
Содержание выписки
Итак, выписка обязательно должна содержать в себе следующие необходимые пункты:
- адрес запрашиваемой квартиры (или частного дома);
- размеры общей площади помещения и площади его жилой части;
- перечисление всех граждан, которые зарегистрированы в указанном жилище (в т. ч. несовершеннолетних), с их Ф.И.О., датой и местом рождения; паспортными данными (в т. ч. серией и номером паспорта, датой его получения, сведениями об органе, его выдавшем); для несовершеннолетних указываются данные из их свидетельства о рождении;
- гражданство жильцов и национальность;
- наличие военнообязанных лиц, указание места их постановки на учет;
- по какому адресу были прописаны ранее лица, ныне зарегистрированные в этой квартире;
- указание цели и срока приезда прописанных в квартире граждан (иначе говоря, характер регистрации — постоянная либо временная);
- дата прописки и выписки каждого.
[attention type=green]Обратите внимание на то, чтобы в полученной вами выписке содержались сведения о каждом из жильцов, прописанных в данной квартире, в т. ч. не следует забывать указать длительно отсутствующих лиц, которые, в соответствии с законодательством, сохраняют право на эту площадь (например, пребывающих в местах лишения свободы, находящихся в доме престарелых, интернатах и т. п.).[/attention]
Порядок получения
Образец заявления на получение выписки из домовой книги
Организация, в которую следует обратиться, зависит, главным образом, от типа управления жилищным фондом:
- управляющая компания (ЖЭК, ТСЖ, РКЦ и т. д.)
- паспортный стол (УФМС) — для владельцев домов, относящихся к частному сектору;
- местная (территориальная) администрация — для жителей поселков городского типа, сёл, то есть небольших населенных пунктов;
- архивы населённого пункта, а также БТИ.
Альтернативные и, как показывает практика, более легкие и быстрые способы получения:
- через многофункциональный центр (МФЦ); такие центры действуют сегодня во многих регионах России как своего рода посредники между гражданами и госорганами;
- через интернет-портал государственных услуг: зарегистрировавшись на таком сайте, вы заполняете электронную форму заявления установленной формы; в срок от 1 до 7 дней в личный кабинет поступит уведомление о готовности документа, после чего можно забрать уже готовый документ.
Для получения гражданином выписки необходимы:
- паспорт;
- в ряде случаев могут понадобиться акты, подтверждающие владение или факт социального найма жилого помещения (свидетельство о приватизации, дарственная; ордер и т. д.);
- сама домовая книга (в случае частного дома);
- заявление (бланк установленного образца предоставляется на месте).
После того как документы сданы и проверены сотрудником соответствующей инстанции, остается забрать оформленный документ в назначенный вам день, предъявив паспорт.[ads-mob-1]
Как правило, простая справка выдается в день обращения (максимум — в течение 3 суток), а вот подготовка архивной выписки требует большего количества времени — от 3 до 7 дней.
[attention type=yellow]Обращаясь в соответствующую организацию, обязательно конкретизируйте в своем заявлении, какая именно выписка вам нужна, — расширенная или обычная.[/attention]
Домовая книга в частном секторе
Здесь имеется своя специфика: указанная книга находится непосредственно у собственника частного дома, который самостоятельно ведет в ней учет зарегистрированных лиц, делая соответствующие записи и заверяя их в УФМС соответствующего района.
Если же речь идет о получении владельцем частного домовладения официальной выписки из своей домовой книги, ему следует обратиться в УФМС или БТИ.
Справка дается по факту предоставления правоустанавливающих документов на жильё и самой книги.
Следует учесть, что начиная с 2014 года ФМС требует от собственника частного дома вести домовую книгу согласно форме № 11, которая утверждена приложением № 8 к соответствующему административному регламенту.
Архивная выписка из домовой книги
Другое название — расширенная выписка.
Она важна для юридической чистоты совершения сделок с жильем и включает в себя очень детальную информацию: помимо ныне проживающих в квартире, в такой справке указываются вообще все лица, когда-либо здесь прописанные, начиная с момента получения ордера на заселение (либо со времени самой первой покупки данной квартиры), в том числе умершие или отбывающие тюремное наказание граждане, а также работающие по долгосрочному контракту за рубежом и т. д.
Получить архивную выписку из домовой книги можно в тех же инстанциях, что и обычную, хотя в некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегнуть к услугам БТИ или архивов.
Перед приобретением недвижимости самым тщательным образом проверьте состав прописанных в жилье лиц, поскольку представители отдельных категорий граждан, даже не проживая длительное время по месту прописки, тем не менее, не могут быть выписаны из квартиры в принудительном порядке (например, несовершеннолетние, находящиеся в интернатах).[ads-mob-2]
Где и как получить обычную форму документа?
Итак, обычную выписку можно взять:
- в управляющей компании (ЖЭУ, ТСЖ и т. д.)
- в отделении УФМС (для частных домовладельцев);
- в местной администрации (для жителей небольших населенных пунктов);
- через МФЦ;
- через портал госуслуг.
Получить выписку могут:
- лицо, являющееся собственником (владельцем) квартиры;
- любой житель квартиры, зарегистрированный в ней;
- любое лицо, действующее по нотариально заверенной доверенности этих лиц.
После принятия от вас необходимых документов и заявления представитель соответствующей инстанции назначит дату и время, когда можно будет прийти за готовым документом.
[attention type=green]Перед тем, как расписаться в получении выписки из домовой книги, тщательно перечитайте справку, убедитесь, что указанные в ней сведения точны и полны. Наличие малейшей описки делает документ недействительным, а значит, придется тратить время на повторное его оформление.[/attention]
Образец
