Отзыв из отпуска по производственной необходимости — когда разрешено, а когда запрещено?

Часто администрация предприятия инициирует возврат на работу сотрудника, находящегося в отпуске.

Насколько отзыв работника из отпуска по производственной необходимости законен, какие документы должны быть оформлены и каким образом происходит расчет с сотрудником, не до конца использовавшим свой отпуск?

Возможен ли отзыв из отпуска?

Прерывание ежегодного отпуска допускается законодательством, а именно в ст. 124, ст. 125 ТК РФ указывается возможность такого действия руководства, но это не должно стать системой, администрация должна попытаться выйти из сложной ситуации без экстренных прерываний законного времени отдыха своих работников.

Прежде чем уехать на море, к родителям в другой регион или просто на свой дачный участок, сотрудник оформляет заявление на отпуск, которому не будет дан ход без визы своего непосредственного начальника.

[attention type=red]Отпустив человека отдохнуть от работы, отзывать его руководству допустимо только в самых критических случаях.[/attention]

В каких случаях возможно?

Отзыв из отпуска возможен, если на производстве создалась сложнейшая ситуация в таких случаях:

[ads-pc-2]

• сотрудник, способный заменить отпускника, заболел, и больше никто не может исполнять такую работу;
• есть угроза аварии на производстве, и без участия отдыхающего работника предотвращение происшествия невозможно;
• возможен простой, срыв сроков и пр.

Отпускник может быть привлечен к производственному процессу, прервав свой очередной период отдыха от работы, только в случае собственного желания – если войдет в положение администрации и вернется к исполнению функциональных обязанностей. Это значит, что отзыв реален исключительно с согласия отпускника (ст. 125 ТК РФ).

В этой же ст. 125 ТК РФ сказано, что разделить время отпуска допустимо, но таким образом, чтобы одна из его составляющих длилась не менее 14 дней.

Когда запрещено?

Недопустимо прекращать отпуск, когда:

• работник – малолетка, не достигший 18 лет;
• сотрудница ждет ребенка, о чем есть справка, при этом срок беременности не важен;
• характер трудовой деятельности сопряжен с опасными или вредными условиями труда.

Все эти ограничения предусмотрены в ст. 125 ТК РФ. Если работники из числа перечисленных категорий и дадут добро прервать отдых, то любая проверка, выявив подобное нарушение закона, может сильно огорчить руководство, приняв меры наказания по отношению и к отдельным должностным лицам, и к организации в целом.[ads-mob-1]

Алгоритм процедуры оформления досрочного выхода работника

Важнейшим условием является согласие сотрудника, а также полная ясность того, как именно этот работник решил поступить с недоиспользованной частью отпуска.

Процедура оформления документов предусматривает наличие полной ясности в этом вопросе, а посему начинать нужно с личного общения с отзываемым по производственной необходимости из отпуска сотрудником, хотя бы по телефону, а лучше при личным присутствии.

Желательно, чтобы отпускник сразу написал согласие, а ознакомиться с другими бумагами можно и позже.

В ст. 125 ТК РФ написано, что оставшиеся от отпуска дни могут быть:

• предоставлены тогда, когда этого пожелает отпускник, на протяжении нынешнего года;
• присовокуплены к следующему отпуску.

Ст. 124 ТК РФ разъяснено, что при обстоятельствах, когда в этом году остаток отпуска сотруднику предоставить невозможно без нарушения нормального хода рабочего процесса, в порядке исключения разрешается перенести эту часть отпуска на очередной год. Недопустимо, чтобы сотрудник трудился без отпуска подряд 2 года.

Отпуская сотрудника отдыхать, инспектор ОК или руководство поступят разумно, если запишут подробнейшим образом, как найти отпускника, причем зафиксировать следует не только номер мобильного телефона, но и на случай проблем с мобильной связью реквизиты отеля, курорта, санатория, базы отдыха или иного места.

Порядок процедуры отзыва из отпуска таков:

• получить принципиальное согласие отдыхающего приступить к служебным обязанностям с определенного дня;
• установить, хотя бы по телефону, как работник решил поступить с недоиспользованными днями отдыха;
• подготовить сообщение, или уведомление, об отзыве сотрудника из очередного тарифного отпуска;
• получить добро на отзыв в письменном виде (желательно, чтобы человек подъехал и подписал бумагу);
• выпустить приказ по предприятию;
• откорректировать график отпусков (так, как пожелает того отпускник);
• поправить табель;
• выполнить заново расчет отпускных и определить сумму к удержанию переплаты.

Придется привести в соответствие и налоги.

Образцы необходимых документов

Такие бумаги оформляются вольным стилем.

Подготовив уведомление об отзыве, можно согласие отдельным документом и не оформлять, а просто потребовать подпись отзываемого с надписью «Согласен». Уведомление об отзыве должно выглядеть примерно так:

Технологу Комлеву Н.Г.

Уведомление

от 05.04.2017 г.

В связи с болезнью технолога Иванова И.И. возникла производственная необходимость в возврате Вас на работу. Прошу Вас дать согласие на отзыв Вас из ежегодного отпуска с 10.04.2017 г. На основании ст. 125 ТК РФ неиспользованные по причине отзыва дни отпуска будут предоставлены Вам в течение текущего года в указанное Вами время или присоединены к следующему отпускному периоду.

Директор ООО «Олимпия» Химичев В.В.

Сотрудник может прямо здесь расписаться, указав, что согласен и поставить дату. Возможен и иной вариант, когда сотрудник пишет согласие. Адресуется такое согласие директору компании, текст такого содержания: «Я, такой-то, согласен на отзыв из отпуска и готов приступить к работе 10.04.2017 г. Прошу неиспользованную часть отпуска в количестве 8 календарных дней на основании ст. 125 ТК РФ предоставить с 01.08.2017 г. Ниже — дата, подпись».

На основании этих документов кадровик составит приказ. Этот лаконичный приказ оформляют в таком ключе: Вверху полное название фирмы, ниже слева – наименование населенного пункта, справа – дата. По центру следующей строки расположить слова «Приказ №…», под ним – об отзыве из отпуска. С абзаца начать: В связи с болезнью технолога Иванова И.И приказываю:

1. Отозвать главного технолога Комлева Н.Г. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 10.04.2017г.
2. Предоставить Комлеву Н.Г. неиспользованные дни отпуска в количестве 8 календарных дней с 01.08.2017 г.
3. Инспектору ОК Петровой Н.Н. откорректировать график отпусков на 2017 г.

Основание: согласие Комлева Н.Г. на отзыв от 06.04.2017 г.

Далее подпись директора, ниже слева – С приказом ознакомлены – и в столбик ФИО: главный технолог Комлев Н.Г., инспектор ОК Петрова Н.Н.

[attention type=green]Такой приказ оформляется в свободной форме, по образу и подобию всех приказов по кадровой части.[/attention]

Что делать, если работник не согласен?

Так как законодательство не приемлет иного порядка отзыва, кроме согласия отпускника прервать отдых и выйти на работу, то придется администрации искать иной выход.

Если человек не согласен, то ни заставить его, ни наказать за это начальство не имеет права.

При желании признать его прогульщиком, отметив в табеле вместо дней отпуска неявку на работу без уважительной причины, у руководства ничего не выйдет. Отпускник вправе приступить к функциям на работе не ранее, чем это обусловлено приказом об отпуске.

Такое поведение не может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины и скорее свидетельствует о неумении руководства планировать работу и управлять кадрами.

Внесение корректировок в кадровые документы

Приказ об отзыве – основание для работников ОК внести изменения в график отпусков на нынешний год:

• в графе 10 указать, что неиспользованное число дней (в нашем примере – 8 календарных дней) переносится на другое время;
• в гр. 8 следует вписать номер приказа, дату;
• в гр. 9 конкретизировать даты, на которые отозванный из отпуска сотрудник решил перенести оставшиеся дни — на август, в соответствии с согласием Комлева, с 1.08.2017 г.

[attention type=green]В табеле дни, когда работник действительно отдыхал, следует поставить «ОТ» (или закодировать 09), а когда приступил к работе после отзыва – «Я» или код 01). В личной карточке по ф. Т-2 также нужно сделать соответствующие отметки.[/attention]

Как пересчитать отпускные?

Не позже, чем за 3 дня до отбытия в отпуск, работник должен был наперед получить отпускные (ст. 136 ТК РФ), из которых теперь следует вычесть переплату за те неиспользованные дни.

Для этого средний заработок за 1 день, который был определен для расчета отпускных, нужно умножить на количество дней, когда человек уже вышел на работу и фактически в отпуске в эти даты не был, и полученная сумма подлежит удержанию.

Что делать с переплатой?

За неиспользованные дни отпуска, когда сотрудник уже работал, ему будет насчитана сумма зарплаты, из нее и вычтут переплату.

Налоги

[ads-pc-4]Чтобы не возникло путаницы, на сумму удержаний следует насчитать налоги со знаком «минус», то есть эти деньги должны быть возвращены на счет отозванного из отпуска человека.

На сумму заработанных в этом месяце денег следует насчитать налоги, а потом уменьшить их, то есть вычеты сделать меньше.

Страховые взносы

Со страховыми взносами следует поступить так же – определить, сколько лишних взносов взято, и вернуть их работнику, сняв с суммы страхового взноса от заработка за время, когда человек вышел на работу.[ads-mob-2]

Проводки

Бухгалтерские проводки придется делать вручную, так как программа не понимает таких нюансов. Бухгалтер по зарплате введет суммы построчно, по статьям, вручную.

Образец

Скачать образец приказа вы можете здесь:

Образец приказа об отзыве работника из отпуска