Совершение многих действий в силу разных обстоятельств целесообразно поручить по доверенности третьим лицам (представителям).
В частности на представителя может быть возложена задача забрать для доверителя определенный документ.
Поэтому мы расскажем, как оформить доверенность на получение документов.
Правила применения
Их существует несколько. Во-первых, данный документ всегда должен быть письменным. В зависимости от личности доверителя и характера предоставляемых им представителю полномочий доверенность может требовать нотариального удостоверения.
Например, это касается случаев, когда гражданин просит представителя получить документы из судебных инстанций.
[ads-pc-2]Доверенность вправе выдавать не только физические лица, но и предприятия. В последнем случае представителем может выступать не обязательно сотрудник компании.[ads-mob-1]
Например, юридическое лицо дает частному юристу права представлять свои интересы в суде.
Для того чтобы получить документы в различных инстанциях, туда необходимо предоставить копию доверенности. Поэтому желательно позаботиться о том, чтобы оформить ее в нескольких экземплярах.
Доверенность на документы может быть оформлена как на одного представителя, так и на нескольких одновременно. Например, иметь право получать бумаги для предприятия будут несколько сотрудников.
[attention type=green]Как правило, когда документы забираются представителем, то на отметке об их получении вместе с подписью указываются реквизиты доверенности (дата выписки и номер, если таковой имеется).[/attention]
Какую информацию содержит
Любая доверенность должна содержать в самом начале свое название. Затем идут число и место ее выдачи.
Доверенность без даты не имеет под собой никакой юридической силы.
После указания начальных реквизитов следуют сведения о доверителе. Если им выступает гражданин, то пишутся его полные Ф.И.О., адрес проживания, паспортные данные, дата рождения.
Когда документ дается предприятием, то приводятся его наименование, сведения о должностном лице и данные документа, на основе которого оно действует.
В отношении представителя указываются его фамилия, имя, отчество, место жительства, а также реквизиты паспорта. То же самое касается и ситуаций, когда доверенность выписывается на нескольких граждан.
Дальше следует перейти к описанию круга полномочий, которыми наделяется доверенное лицо. В частности указываются:
- список предприятий (организаций, учреждений), на которые распространяется доверенность;
- перечень документов, которые вправе получать представитель.
Обязательно следует сделать пометку о том, есть ли у представителя право передоверия или нет. Напомним, что в рамках передоверия полномочия могут быть переданы дальше по цепочку третьему лицу. В таком случае также выдается доверенность на получение документов, но обязательно нотариальная.
Необходимо обозначить срок действия доверенности. Он может быть любым, законодательство в этом отношении доверителя не ограничивает. Если же в доверенности период, на который она выдана, не указан, то по умолчанию считается, что она сохраняет свою силу в течение года.
Когда представителю предстоит расписываться в получении документов, то следует привести образец его подписи. Естественно, что на доверенности понадобится автограф самого доверителя. Если доверенность выдается предприятием, то дополнительно на нее ставится и печать.
Порядок оформления
Доверенность, выданная предприятием, обычно оформляется в печатном виде. Ее подписывает руководитель и скрепляет печатью компании (подробно о правилах оформления).
В некоторых фирмах существует журнал регистрации доверенностей. Тогда в него вносятся в принятом порядке делопроизводства данные о выданном документе.
Когда доверенность исходит от гражданина, то она обычно пишется от руки на обычном листе бумаги в двух оригинальных экземплярах (для доверителя и представителя). В конце ставятся росписи доверителя и представителя.
Если документы для гражданина необходимо получить на почте, то доверенность подлежит удостоверению по определенной процедуре. В частности, ее следует заверить по месту работы или учебы доверителя. Если же документация придет в ценном отправлении, то доверенность на то, чтобы забрать ее на почте, необходимо удостоверить у нотариуса.
На почте документы могут храниться только месяц. После его окончания отправление возвращается назад.[ads-mob-2]
Нотариальной также должна быть доверенность от гражданина в том случае, когда из суда необходимо получить копию решения (судебного приказа), определения или же исполнительный лист в оригинале. Это правило применимо как для гражданского, так и для арбитражного судопроизводства.
Бывает так, что человеку нужно получить определенные документы с места работы (справку 2-НДФЛ, копию трудовой книжки и так далее), но лично он этого сделать не может в силу нахождения в больнице. В этом случае доверенность вправе заверить главврач лечебного учреждения.
Следует помнить о том, что любую доверенность можно удостоверить нотариально по желанию гражданина. У этого шага есть свои плюсы.
[attention type=green]Практика показывает, что в том месте, где надлежит получить документы, нотариальной доверенности часто отдают больше предпочтений. Но есть и обратная сторона процесса: заверить у нотариуса доверенность будет стоить определенных денег.[/attention]
Стоимость доверенности у нотариуса на получение документов
О ней может идти речь тогда, когда доверенность подлежит удостоверению.
Если говорить об услугах нотариуса, то в каждом регионе существуют свои тарифы.
Например, в Москве подготовка нотариальной доверенности обойдется примерно в полторы-две тысячи рублей.
В эту сумму войдут как сами услуги нотариуса, так и стоимость бланка, совершения прочих необходимых действий. В других регионах цифры могут отличаться. Поэтому финансовые вопросы рекомендуется уточнить у нотариуса заранее. Также вполне возможно договориться с представителем о распределении расходов пополам.
[attention type=green]Если человек удостоверяет собственную доверенность по месту трудоустройства, обучения, лечения, то это обойдется для него бесплатно. Соответствующая оговорка сделана в статье 185 ГК РФ.[/attention]
Образец
Бланк доверенности на получение документов
Образец доверенности на получение документов
[ads-pc-4]Ниже мы приводим примерный бланк доверенности для получения документов.
Его могут взять на вооружение как предприятия, так и граждане.
В предложенную нами форму можно внести любые коррективы в зависимости от состава документации, которую нужно получить, учреждений, куда будет предоставляться доверенность, срока существования полномочий.
Стоит помнить о том, что вся информация должна быть изложена в доверенности четко. Особенно это касается случаев, когда ее оформляет гражданин. Любые зачеркивания, описки, ошибки в инициалах могут в конечном итоге привести к тому, что документы не будут выданы представителю .
https://www.youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8&t=27s