Одной из самых сложных ситуаций для работодателя являются систематические прогулы сотрудника или вовсе его длительное отсутствие.
И, если за прогулы нерадивого работника еще можно наказать штрафом, то, когда он и вовсе не появляется, а работодатель в это время терпит убытки, это уже производственная катастрофа.
Но в данном случае нужно руководствоваться законом РФ. Итак, увольнение за прогулы — пошаговая инструкция [sc name=»year» ].
Как регламентирует ситуацию Трудовой кодекс?
[ads-pc-2]Под прогулом, согласно Федеральному закону от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ понимается неявка сотрудника на работу без уважительной причины, а также отсутствие сотрудника без уважительной причины более четырех часов подряд в течение одного дня.
Вопросу прогулов посвящена статья 81 Трудового Кодекса РФ, согласно которой даже в случае однократного прецедента не явки на работу, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.[ads-mob-1]
Также, если без уважительной причины сотрудник оставляет выполнение своих рабочих обязанностей, то здесь фигурируют статьи 79, 80, 280, 292 п.1 и 296, п.1 ТК, по которым трудовой контракт расторгается в законном порядке.
Известны и такие ситуации, когда работник самовольно распределяет дни отпуска и отгулов. Если это не обговорено заранее, то в силу 81 статья пункт «а».
[attention type=yellow]Иначе закон относится к прогулу доноров крови, если человек использовал один из своих выходных для сдачи крови. В таком случае, как гласит четвертая часть ст. 186 ТК, донор имеет право на день отдыха после сдачи крови.[/attention]
В каких случаях можно уволить за прогул?
Сейчас читатель решит, что данный пункт в статье не имеет смысла, ведь в Трудовом кодексе все подробно изложено, и за пренебрежение своими рабочими обязанностями человек подлежит увольнению.
Но, если бы все было так просто…
Каждому работодателю стоит знать, что любой его неосторожный шаг, касающийся проведению собеседования и набора на работу, или же увольнения, может принести за собой серьезный проблемы: каждая ошибка может быть расценена судом, как грубейшее нарушение, и уже не прогульщик, а сам начальник понесет большие убытки.
Запомните две категории лиц, не подлежащих увольнению:
- Беременные женщины (об этом гласит ст. 261 ТК).
- Доноры крови.
Известен на практике и еще один спорный вопрос: когда руководитель требует от работника немедленного выхода на работу во время «аврала», но тот в этот момент находится в отпуске. Тогда, конечно, Трудовой закон будет на стороне работника, и здесь уже начальнику следует задуматься о неформальных взаимоотношениях в коллективе, об отношении сотрудников к успеху компании. Нередко такие проблемы кроются в неграмотном управлении.[ads-mob-2]
Но сразу возникает вопрос, а что же относится к уважительным причина прогула?
К уважительным причинам, которые препятствуют законному увольнению, относится следующее:
- Резко ухудшившееся состояние здоровья, подтвержденное вызовом скорой помощи. Срочное определение в больницу.
- Донорство крови или плазмы.
- Задержание сотрудниками полиции (правомерно или по ошибке).
- Вынужденное исполнение общественного задания, возложенного на гражданина муниципальными, региональными или федеральными органами власти.
- Другие форс мажорные ситуации (наводнение, пожар, землетрясение, террористические акты, обрыв линии транспортного движения).
- Не выплата работодателем заработной платы или задержка на более чем две недели.
Доказательством уважительной причины являются следующие документы:
- больничный лист или справка из того или иного медицинского учреждения;
- повестка вызова на судебное заседание или акт об аресте;
- в случае форсмажора транспортного движения – справка от транспортной компании.
При предъявлении этих документов прогул признается не самовольным, а вынужденным, и штрафные санкции или увольнение, как дисциплинарная мера по отношению к гражданину не предъявляется.
Нарушение этого правила руководителем организации повлечет за собой судебное разбирательство и:
- Восстановление в должности гражданина.
- Выплата морального ущерба.
Порядок действий работодателя: инструкция
Рассмотрим порядок увольнения за прогулы работника по статье, как проходит процедура оформления.
Итак, факт налицо: работник не явился в офис (на производство), он не относится к категориям, охраняемым ТК.
Тогда, если вопрос увольнения встал «ребром», следует придерживаться следующей инструкции.
- Руководитель заполняет учет трудовых часов и напротив фамилии прогульщика за этот день помечает «НН».
- Готовится докладная, аргументирующую неявку, и составляется акт (юридически фиксируется для того, чтобы в дальнейшем избежать долгих судебных тяжб). Докладная пишется самим руководителем, а вот составлять акт прогула нужно с двумя (можно больше) свидетелями из числа работников организации.
Но и этого еще не достаточно, чтобы законно (без проблем в будущем) уволить прогульщика. Далее необходимо действовать по ситуации.
- Если прогульщик явился на следующий день, то нужно взять с него объяснительную или же зафиксировать отказ от дачи объяснений. Отказ опять же заверяется подписями двух (или более) свидетелей, работников организации.
- Если прогульщик не явился на следующий день, не позвонил и не дал о себе никакой информации, то офис направляет по адресу прописки письмо с уведомлением о постановке его на учет контроля и необходимости дачи объяснительной об отсутствии на рабочем месте. В случае возникновения уважительной причины (не явка по состоянию здоровья и проч.) вопрос об увольнении исчерпан. В случае неуважительной причины, предпринимаются дальнейшие действия.
Если после письменного оповещения, сотрудник по-прежнему не появляется в офисе, то оформляется документ по факту неявки.
Здесь главным моментом является соблюдение сроков – после 1 месяца, сотрудник увольняется автоматически. До этого срока каких-либо действий предпринимать не стоит, так как они могут быть обжалованы в суде.
Далее расскажем подробно о процессе увольнения.
- О намерении расторгнуть трудовое соглашение, работник оповещается заранее, в течение 3 календарных дней. Также ему представляются все необходимые документы: табель о заработной плате, выдача трудовой книжки, документы об увольнении.
- Если работник не может появиться в офисе, то общение ведется через переписку, в таком случае, трудовая книжка высылается по почте. Если же его местопребывание неизвестно, и отправка уведомительных писем ничего не дала, то, по истечению 30 дней, оформляется акт о неявке.
- Следующий шаг – это увольнение и произведение записи в трудовой книжке работника с указанием статьи, объясняющей причину. Ставится дата увольнения.
[attention type=yellow]
Трудовая книжка и начисленная зарплата выдаются увольняемому сразу же после подписания акта. В другом случае, работодателя может ожидать выплата пени в размере дневного оклада сотрудника за каждый просроченный день.
[/attention]
Можно ли оформить увольнение задним числом?
Согласно ст. 193 ТК РФ все дисциплинарные взыскания, в том числе и составление акта об увольнении можно проводить только после прошествии тридцати дней со дня нарушения трудового договора, и не раньше.
Конечно, в этот переломный период, полагаясь на логику, хочется забыть о существовании прогульщика и принять на его место другого, грамотного человека, но это будет неправильным, и за такое своеволие, после придется пожалеть, выплачивая прогульщику высуженные деньги или же, снова принимая его на работу.
Также недопустимо оформление документов задним числом, за такие деяния сам работодатель может попасть в категорию ответчиков. Исключением является смерть работника или длительное его отсутствие на рабочем месте (свыше 30 дней).
[attention type=red]Но и тогда будьте внимательны и осторожны: все подписи и даты должны совпадать в учетных журналах, потому что в случае оспаривания увольнения несоответствие в документах приведет к очень неприятным последствиям.[/attention]
Нюансы увольнения некоторых категорий
Так как Трудовое законодательство РФ тщательным образом охраняет, защищает права граждан (и это, конечно, замечательно), то уволить категории, находящиеся под особой защитой ТК проблематично.
В особенности, это касается беременных женщин и молодых мам.
Но и здесь есть некоторые поправки.
- Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в случае ликвидации организации.
- Расторгнуть контракт можно и мирным путем, по обоюдному соглашению. Но в данном случае лучше подстраховаться и оформить акт о обоюдном соглашении, мало ли что… В акте указывается причина расторжение договора, указывается дата и ставятся подписи работника и работодателя.
- Возможен и вариант увольнения, если работник проходил испытательный срок и не оправдал заявленных возможностей, показал неудовлетворительные результаты своей работы.
Образец приказа об увольнении за прогул
Приказ об увольнении работника за прогул — образец
Приказ об увольнении – сложный по своей структуре и главенствующий по степени значимости документ. Он в обязательном порядке должен включать следующие пункты:
[ads-pc-4]
- Код: ОКПО или ОКУД.
- Дата и номер приказа, а также дата расторжения трудового контракта.
- ФИО работника, занимаемая им должность.
- Причины для увольнения (прогул определяется пунктом «а» ст. 81 ТК).
- Данные всех документов (объяснительных, накладных, актов), подтверждающих сам факт не явки на работу.
- ФИО руководителя, должность.
- Подписи работодателя и сотрудника.
Теперь вы знаете все нюансы увольнения по причине прогула. А нам остается пожелать вам хорошей работы и дружного, сплоченного, работоспособного коллектива.