Если случилась мелкая, на первый взгляд, неприятность в виде утери брачного документа, то как получить дубликат свидетельства о браке, и что для этого нужно?
Как быть, если брак заключался в другом регионе? Где получить дубликат свидетельства о браке в этом случае?
Необходимые документы
Брачное свидетельство выдается при проведении процедуры бракосочетания, независимо от пышности церемонии и места, где это действо происходит – во дворце бракосочетания, районном ЗАГСе, местах лишения свободы или на выезде.
Документ выдается в единственном экземпляре, один на новоявленную семью, а другие два оригинальных экземпляра хранятся в архивах ЗАГС и органа исполнительной власти.
Закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ (1997) ст. 9, п. 3 гласит, что получить повторно такую бумагу можно, но только в виде дубликата, а не оригинала.[ads-mob-1]
[ads-pc-2]Чтобы завладеть новым свидетельством о браке, нужно предъявить следующие документы:
- заявление по форме №19 (выдается в органе регистрации);
- паспорт одного из супругов;
- квитанция об уплате государственной пошлины.
При нехватке времени или невозможности физически присутствовать в бюро ЗАГС можно направить туда своего законного представителя, если оформить нотариально доверенность.
В этом случае доверенное лицо обязано предъявить, кроме остальных бумаг, свой собственный паспорт и доверенность.
В паспорте представителя четы должен быть оттиск штампа о заключении брака, в противном случае услуга оказана не будет, поможет решить проблему только ксерокопия свидетельства, и то на усмотрение сотрудников. Саму же форму №19 выдадут бесплатно, останется только внести сведения:
- реквизиты паспорта заявителя;
- дату и место заключения брака;
- чем вызвано обращение (кражей, порчей, утерей, невозможностью получения оригинала от супруга и пр.).
Недопустимо на бланке заявления наличие исправлений, неразборчиво внесенных данных, неполных или неправильных сведений. Иногда нужен дубликат об имевшем место браке в отношении граждан, уже умерших, тогда нужны будут дополнительные документы, подтверждающие степень родства с покойными или иные.
Госпошлина, как указано в подпункте 6 п.1 ст. 333.26 НК РФ, за выдачу дубликата брачного свидетельства составляет 350 руб. Уплатить нужно до сдачи бумаг по реквизитам, указанным сотрудниками бюро. Присутствие второго представителя семьи, равно как и предъявление его паспорта, не требуется.
Заявителем может выступать:
- каждый из брачной четы;
- родственники (близкие) умершего супруга;
- опекуны человека, признанного судом недееспособным;
- представитель, действующий по доверенности.
Местом обращения может быть бюро ЗАГС, в котором и происходила регистрация брака, и где именно было выписано свидетельство, или ЗАГС по месту проживания. Для чего же нужно обязательно иметь оригинал брачного свидетельства или его дубликат, можно ли обойтись без него? Можно, но только до момента, пока не потребуется:
- сменить фамилию жены;
- зарегистрировать младенца;
- оформить наследство,
- получить пособие, льготы и пр.;
- взять ипотеку;
- воспользоваться правом длительного свидания с заключенным под стражу супругом и пр.
[attention type=green]Пока что в нашей стране официальный брак имеет мощную юридическую силу.[/attention]
Этапы получения дубликата
Порядок действий человека, которому нужно иметь брачный документ, состоит из таких этапов:
- В случае утери документа попытаться еще раз найти его, проверив все возможные и невозможные места, а если муж или жена перед разводом не отдают бумагу, то попробовать уговорить.
- Если попытки оказались безрезультатными, то узнать, в какие дни ЗАГС ведет прием посетителей по таким вопросам.
- Прийти в часы приема к регистратору бюро с паспортом и попросить бланк заявления, а заодно и реквизиты для оплаты госпошлины.
- Внимательно и четко, разборчиво заполнить графы формы 19.
- В ближайшем отделении банка оплатить квитанцию по госпошлине.
- Вернуться в бюро и сдать сотруднику, ведущему прием, полный комплект документов.
Далее работник поверит правильность заполнения формы 19, заберет бумаги и назовет день и час получения дубликата.
Если это тот самый орган, который регистрировал брак, то через час – другой можно будет получить заветный дубликат.
Если же это ЗАГС другой, то на все действия регистраторам понадобится несколько дней, контактные телефоны, указанные на ф. 19 позволят им связаться с заявителем и пригласить за бумагой.
Работа регистратора проходит следующим образом: в архиве по дате бракосочетания разыскивают оригинал хранящегося там свидетельства, удостоверяются в его наличии и правильности информации, а затем печатают совершенно новый документ, имеющий серию и дату, актуальные в настоящий период времени. На бумаге будет написано «Дубликат», и с момента его вручения заявителю действительным становится именно этот документ.
В случае, если объявится утерянный оригинал, то предъявлять его и пользоваться им не следует, это не просто неправильно, а противозаконно. Супругам, ставшим бывшими, такой документ не выдадут: их семейный статус и гражданское состояние регламентируются теперь другим свидетельством – о расторжении уз Гименея.
[attention type=green]Если в архиве ЗАГС за время, истекшее с даты бракосочетания, оригинал брачного свидетельства оказался утерянным, то регистраторы обратятся в местные органы власти и найдут второй экземпляр документа там.[/attention]
Получение дубликата при нахождении в другом городе
Если официальное заключение брака происходило в другом регионе или ином населенном пункте, то можно решить вопрос овладения дубликатом двумя путями:
- совершить вояж в тот населенный пункт и обратиться в местный ЗАГС;
- посетить свое бюро по нынешнему месту прописки.
Поездка не каждому может оказаться по средствам и по силам, поэтому вполне реален второй вариант. Но нужно понимать, что на выяснения и почтовые отправления потребуется дополнительной время примерно в 2 – 3 недели, после чего в своем ЗАГСе человек получит такой нужный ему дубликат.
[ads-pc-4]Можно решить вопрос и при помощи других методов:
- обращения в МФЦ;
- интернетом;
- почтой России.
Каждый метод хорош по-своему, оплата госпошлины потребуется все равно.[ads-mob-2]
Нужно в конверт вложить заявление, копии паспорта и квитанции об уплате госпошлины, а при пользовании электронным адресом загрузить сканы этих бумаг.
Но нужно понимать, что этот дубликат – бумага строгой отчетности, и она не может быть выслана по почте или передана интернет — средствами. Эту бумагу из того ЗАГСа, в котором проходила регистрация семьи, перешлют в бюро по месту жительства, и уже здесь, сличив сведения с оригиналом паспорта заявителя, документ вручат, кому положено.
Получить дубликат свидетельства о браке – процедура несложная и недорогая, но людям, которые умудрились потерять свой первый семейный документ, придется проделать некоторые действия и чуть-чуть подождать.