Рубрика: Трудовое право

Прекращение трудовых отношений с сотрудником накладывает на работодателя несколько обязательств.

В первую очередь администрация должна издать приказ об увольнении и внести необходимые записи в трудовую книжку. Однако важно урегулировать и финансовые вопросы.

При увольнении работник должен получить расчет. В рамках данной статьи мы рассмотрим, как рассчитать расчетные при увольнении.

Выходное пособие

Это дополнительная выплата, причитающаяся сотруднику, независимо от заработной платы и других положенных по закону компенсаций. Основания, по которым гражданин может рассчитывать на выходное пособие, перечислены в статьях 84 и 178 российского Трудового кодекса.

[ads-pc-2]Следует помнить, что величина выплаты зависит от причины увольнения.[ads-mob-1]

Так, выходное пособие в размере среднего заработка за месяц начисляется в случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией предприятия или уменьшения численности персонала.

Подобная сумма предусмотрена и при увольнении в связи с нарушением порядка приема на работу.

Отдельные основания для выплаты выходного пособия и его повышенный по сравнению с законодательством размер могут быть прописаны в коллективном договоре компании.

[attention type=yellow]В целом ряде ситуаций выходное пособие выплачивается в размере средней зарплаты только за 2 недели. В качестве примера можно привести увольнение в связи с состоянием здоровья.

Такая же выплата назначается в случае прекращения трудового договора вследствие восстановления в должности предыдущего сотрудника.[/attention]

Компенсация за неиспользованный отпуск

Часто работник увольняется, не отгуляв положенный ему ежегодный отпуск или его часть.

В этом случае законодательством положена компенсация за неиспользованное время отдыха.

Сотрудник может воспользоваться своим правом вначале уйти в отпуск, а затем уволиться.

Выплата рассчитывается путем умножения количества неиспользованных дней отпуска на размер среднедневного заработка.

Если человек работал на предприятии несколько лет без отдыха, то компенсация ему выплачивается за все положенные, но не использованные отпуска.

Сроки проведения окончательного расчета с работником

Основное правило гласит о том, что все выплаты должны быть сделаны в последний день существования трудовых отношений.

Но в предполагаемый день увольнения сотрудник мог и не работать по причине болезни, отпуска за свой счет и т.д.

В таком случае предусмотрен следующий порядок осуществления расчета.

Человек должен предъявить письменное требование о выплате всех причитающихся сумм. Тогда средства должны быть предоставлены не позднее следующего дня.

[attention type=green]Все сказанное выше касается не только зарплаты, но и различных компенсаций, премий, выходного пособия.[/attention]

Задержка выплат

Некоторые работодатели в силу различных причин игнорируют обязанность рассчитаться с сотрудником в день увольнения. Это чревато для предприятия весьма серьезной ответственностью.

В частности, на компанию может быть наложен административный штраф, прописанный в части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

Если говорить конкретно, то размер санкций может составить от 30 до 50 тысяч рублей. Но это еще не все. Одновременно могут быть оштрафованы директор и бухгалтер предприятия. Здесь сумма санкций составит от 10 до 20 тысяч рублей.

[attention type=yellow]Кроме того, при задержке расчета при увольнении работнику выплачивается компенсация, аналогичная неустойке.

Ее минимальный размер составляет 1/150 ключевой ставки Центробанка. Однако в коллективном договоре может быть прописана и иная величина санкций.[/attention]

Налоговый и бухгалтерский учет

[ads-pc-4]Если говорить о налогообложении, то со всех выплачиваемых работнику сумм в установленном порядке удерживаются и перечисляются в бюджет налог на доходы физических лиц, страховые взносы, включая пенсионное и медицинское страхования.[ads-mob-2]

Ставки платежей и порядок их перечисления в бюджет определены как Налоговым кодексом РФ, так и федеральным законодательством о пенсионном страховании.

В бухгалтерском учете для отражения операций существует несколько счетов. Одни из них касаются начисления зарплаты (например, 44, 70 счета), а другие перечисления в бюджет удержаний из выплат. Конкретные проводки будут зависеть от состава сумм, причитающихся работнику в случае увольнения.

Люди уходят из компаний не только в другие организации.

Заявление об уходе пишут в случае призыва на срочную службу, при перемене работы, при переезде в другой город.

Встречается также ситуация, понуждающая к увольнению по состоянию здоровья. В ТК РФ данная ситуация обговаривается.

Основания

[ads-pc-2]В документе о трудовой деятельности производится запись об увольнении по следующим причинам:

• сообразно п. 8 ст. 77;
• сообразно пп. а п. 3 ст. 81;
• сообразно п. 5 ст. 83 ТК РФ.

Если член трудового коллектива увольняется ввиду невозможности трудиться на новом месте по переводу, поскольку этому препятствует его состояние здоровья, об этом делается запись со ссылкой на первую причину.

Если сотрудник перестал соответствовать занимаемой позиции по состоянию здоровья, это оформляется записью со ссылкой на вторую причину.

Если работник полностью потерял трудоспособность, то увольнение обосновывается причиной номер три.

[attention type=green]Каждая причина порождает особый подход к оформлению факта завершения трудовых отношений.[/attention]

Необходимые документы

Рапорт об увольнении по состоянию здоровья

Заявление об увольнении по состоянию здоровья — образец

Устного заявления работника о существенном ухудшении его здоровья недостаточно. Необходимо подтвердить факты соответствующими документами.

Стоит перечислить официальные бумаги, которые принимаются во внимание кадровой службой организации-работодателя.

Прежде всего, это надлежащим образом оформленное медицинское заключение (п. 3 ст. 81 ТК).

Также очень важно, чтобы данное заключение было доведено работником до руководства. Если сотрудник решит утаить сведения о здоровье, чтобы не потерять работу, то работодателя невозможно будет привлечь к ответственности за неисполнение норм действующего законодательства.

И еще один значимый момент: если работник, обязанный регулярно проходить диспансеризацию, уклоняется от освидетельствования, ему можно указать на ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

По результатам проведенной экспертизы подготавливается заключение, содержащее конкретные рекомендации относительно профпригодности работника.

Приказ

Предложения медиков, представленные на специальном бланке, носят не рекомендательный, а обязательный характер для организации, в которой работник реализует себя как профессионал.

Перевод, временное отстранение или увольнение работника в соответствии с вышеназванными причинами обязательно оформляется приказом.

В этом распорядительном документе необходимо отметить, что речь идет об увольнении по состоянию здоровья, а также четко прописать, какая из вышеприведенных статей применяется в данном конкретном случае. С документом следует ознакомить увольняемого, попросив поставить подпись и дату.

Если работник представил справку об инвалидности через неделю после ее установления, то датировать приказ следует днем представления медицинского заключения.

[attention type=red]Невозможно разорвать трудовые отношения во время нахождения работника на больничном или в отпуске.[/attention]

Можно ли уволить по инициативе работодателя

Положительно ответить на этот вопрос можно только в случае полной потери трудоспособности.

Констатация этого факта — прерогатива медико-социальной государственной экспертизы (Приказ Минтруда N 664н).

По результатам работы специальной комиссии для человека подготавливается справка об инвалидности по установленной форме.

Если сотрудник, полностью утративший трудоспособность, еще не осознает всей глубины проблемы, то инициатива, направленная на расторжение отношений, исходит от работодателя.

В этом случае очень важна педантичность в подготовке документов.

Грамотное документирование процесса представляет особую значимость не только для работодателя, но и для работника, которого впоследствии ожидает оформление пенсии по инвалидности.

Увольнение военнослужащего по состоянию здоровья

Процедура осуществляется в жестких рамках ФЗ №53 и включает следующие этапы:

• медицинское освидетельствование;
• подготовка заключения военно-врачебной комиссии;
• увольнение по состоянию здоровья компенсация с выплатой компенсаций.

При этом ВВК может признать военнослужащего:

• негодным;
• ограниченно годным к несению службы.

Важны также причины, вследствие которых состояние здоровья не позволяет служить дальше. Военные травмы позволяют рассчитывать на дополнительное пособие при увольнении.

Ст. 23 ФЗ №76 гарантирует меры дополнительной поддержки уволенным по указанным основаниям. В качестве примера можно назвать такие, как:

• предоставление работы в государственных организациях;
• преимущественное право остаться на рабочем месте при сокращении штата;
• приобретение профессии без выплаты стипендии во время обучения и так далее.

[attention type=green]От формулировки причины увольнения из органов зависит сумма выплачиваемой компенсации.[/attention]

Если человек не полностью потерял трудоспособность

Если способность осуществлять трудовую деятельность утрачена не полностью, то человек нередко продолжает работать.

Но здесь тоже возможны разные варианты развития событий:

• трудоспособность значительно снижается;
• реализация трудовых функций требует специально оборудованного рабочего места.

В первом случае речь идет о присвоении третьей группы инвалидности.

Во втором случае дается вторая группа инвалидности.

Возможность реализации трудовой функции во многом определяется профессией человека. Так, частичная потеря зрения на один глаз позволит заниматься управленческим трудом, для летчика же данный факт однозначно будет означать смену профессии.[ads-mob-1]

Перевод на новую должность по состоянию здоровья

Если в медицинском заключении не говорится о полной утрате трудовых способностей, то обоснованный здоровьем перевод на другую работу в той же организации осуществляется так:

1. Кадровая служба в письменном виде уведомляет работника о переводе на другую должность.
2. Работник подписывает уведомление.
3. Перевод оформляется приказом по организации.
4. Работник начинает исполнять новые должностные обязанности.

Как правило, перевод на более легкий труд сопровождается уменьшением заработной платы.

[attention type=yellow]В течение первого месяца работник получает на новом месте старую зарплату.[/attention]

Увольнение в случае отказа от новой должности

Если сотрудника не устраивает место, предложенное в порядке перевода, его отказ должен быть выражен письменно и обязательно подписан человеком лично.

Таким образом, пакет документов при увольнении человека, сохранившего трудоспособность, но не способного больше справляться с обязанностями на занимаемой должности, выглядит следующим образом:

1. Медицинское заключение.
2. Отказ от перевода на новое место.
3. Заявление о желании уволиться по состоянию здоровья.
4. Приказ об увольнении.

Все документы следует оформлять очень внимательно.

Утрата трудоспособности вследствие получения профзаболевания

Если заболевание возникло в процессе выполнения работником своих функциональных обязанностей, рассматриваются два варианта утраты трудоспособности:

• частичная;
• полная.

Постановлением Минтруда РФ № 56 устанавливается ряд критериев, которые позволяют оценить степень потери трудоспособности вследствие несчастного случая, произошедшего на производстве, или профессионального заболевания.

Важно грамотно оформить документы, подтверждающие производственный характер потери способности трудиться.

Профзаболевание возникает на рабочих местах, отличающихся вредными или опасными условиями труда.

Поэтому придется:

• удостовериться в наличии вредных или опасных факторов на рабочем месте (в терминологии ст. 209 ТК);
• доказать факт влияния негативных факторов на здоровье;
• предоставить справку из поликлиники или больницы с указанием на производственный характер нетрудоспособности.

После этого в организации создается комиссия, призванная подтвердить или опровергнуть производственный характер заболевания, повлекшего утрату трудовых способностей. Итогом ее работы становится оформление акта о случае профзаболевания, составляемого в строгом соответствии с Постановлением Правительства № 967.

Без акта и справки МСЭ рассчитывать на компенсации не приходится.

[attention type=yellow]Получение зарплаты в конверте лишает человека права на получение компенсационных выплат.[/attention]

Выплаты

[ads-pc-4]Согласно ТК, все полагающиеся суммы переводятся сотруднику в день увольнения.

Компенсации для гражданских лиц определяются сообразно ст. 178 ТК. Они включают:

• средний заработок за две недели;
• выплаты за неиспользованные дни отпуска.

Компенсации для военнослужащих, как правило, включают меры дополнительной поддержки и предусматриваются, в частности, Постановлением Правительства № 993.[ads-mob-2]

В этот перечень входят:

• денежное довольствие;
• единовременный платеж от 2 до 7 окладов, в зависимости от стажа;
• единовременную выплату в размере оклада при замещении воинской должности;
• премия за безупречное несение службы.

Защитить свои права в случае несогласия с суммой компенсационных выплат можно через суд.

Страховой стаж – совокупность всех периодов трудовой жизни, с таким условием, что в них работник платил страховки.

Он является основой для исчисления пособия для больничного. А как рассчитать страховой стаж для больничного?

Расчет начинается с больничного. Работник представляет бухгалтерии предприятия листок нетрудоспособности (больничный, «бюллетень») для исчисления пособия. Больничный дадут в той медицинской организации, где он лечился.

Расчет данного стажа своеобразен тем, что на практике он отличается от вычисления трудового стажа. Это обязывает финансовых работников предприятий серьёзно отнестись к нему, чтобы не стеснить интересов ни работающих, ни государства.

Правила подсчета страхового стажа

Способ исчисления стажа больничного введен ФЗ No 255-ФЗ. До этого закона пособия, рассчитались по общему стажу, соблюдая условие его непрерывности. С 2007 года исчисление данного стажа и с ним связанные вопросы, регулируются Правилами, утверждёнными Минздравсоцразвития (приказ No 91).

[ads-pc-2]Страховой стаж – промежуток времени, когда трудящийся был застрахован.

А быть застрахованным от несчастного случая, болезней и прочих форм нетрудоспособности – это регулярно платить взносы в счета ФСС РФ.

Как правило, эти платежи производит не сам работник, а его работодатель.[ads-mob-1]

Подсчитывается страховой стаж до дня начала нетрудоспособности.

При таком исчислении за основу принимается календарная система: 12 месяцев — год, 30 дней — месяц. При подсчете дней 30 из них переводятся как единицу месяца, а 12 из месяцев – как единицу года (Правила, раздел III).

Как объясняет ФСС (ответ от 30.10.12), такой перевод предусмотрен только для незавершенных годов или месяцев. На случай, если сотрудник вполне отработал календарное время (год, месяц) сполна, то перевод не нужен.

ПРИМЕР: Страховой стаж Боборыкина В. З. следующее:

1. ООО «Ракета» — с 11.02.2003 по 26.10.2006.
2. ЗАО «Садовод» — с 14.01.2009 по 14.01.2017.

Боборыкину В. З.. 15.11.2016 дали больничный.

В стаж Боборыкина зачтется работы в ООО «Ракета», равное 3 г. 8 мес. и 17 дн. и в ЗАО «Садовод», составившая ровно 8 лет.

Тут все цифры – и количество месяцев, и количество дней являются неполными, поэтому перевод не нужен. Следовательно, весь страховой стаж 11 лет 8 мес. и 17 дн.

[attention type=green]На основании ФЗ No 255-ФЗ (ст.17) если рассчитанный страховой стаж вплоть до 01.01.07, выходит меньше непрерывного, он приравнивается к непрерывному стажу.[/attention]

Документы, подтверждающие страховой стаж

Только трудовая книжка – основа всех расчетов, доказательство реальности трудовых периодов. Но в ней могут отсутствовать некоторые записи, иметься неточности и ошибки, поэтому для дополнительного подтверждения предъявляются:

• трудовые договоры (письменные), составленные согласно ТК, соответствующие по времени;
• справки, составленные работодателями либо нужными госорганами;
• выписки из распоряжений и приказов;
• ведомости и относящие к работнику лицевые счета.

А если книжка вообще не заведена на работника? Тогда трудовые периоды констатируются трудовым договором. Все это оформляется в письменной форме согласно ТК и должно соответствовать по времени.

В Правилах (раздел II) приведён перечень документов работника. По ним возможно засвидетельствовать достоверность стажа для разных ситуаций.

ПРИМЕР: Руководитель фирмы потребовал от нового работника принести справку и копию документов уплаты страховок на прежнем месте работы. Тут действия работодателя неправомерны: в Правилах (раздел II) в перечне документов не поименованы такие документы.

Как поступить, если в документах даты неконкретно указаны. Правила предписывают:

• если отсутствует число, то условно принимать 15-ое число;
• если отсутствует месяц, считать 1 июля.

https://www.youtube.com/watch?v=eNQtCOdtORU

Периоды страхового стажа для больничного

Федеральный закон №255-ФЗ установил для страхового стажа нижеследующие периоды:

• все работы, осуществлённые трудовым договором;
• службы в госорганах, муниципальных учреждениях;
• других работ, если соблюдено условие уплаты страховок. Например, периоды:
• работы предпринимателем на собственном предприятии;
• пребывание на почетной (но неоплачиваемом) должности – быть местным депутатом или священником;
• службы в войсках и правоохранительных органах;
• когда работник был безработным и получал пособие;
• нахождения на декретном отпуске;
• ухода за престарелым человеком и инвалидом;
• проживания с супругом, контрактным военнослужащим там, где не было возможности работать;
• иного характера, предусмотренные законами.

За нижеследующие периоды труда работнику не положен больничный, когда он:

• устроился без оформления трудового договора.
• будучи предпринимателем, уклонился от зачисления страховок.
• взял отпуск за собственный счет.

Расчет страхового стажа для больничного

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа?

За большой страховой стаж начисляют повышенную пособию, если конкретный страховой стаж:

• свыше 8 л., то пособие равно 100 % средней зарплаты;
• с 5 до 8 л., то пособие равно 80 %;
• от полгода до 5 л., то пособие равно 60 %;
• до 6 мес., то пособие равно МРОТ.

При исчислении должны учитываться следующие основные моменты:

• трудовая деятельность осуществлена с уплатой страховок;
• стаж числится по месяцам;
• среднюю зарплату рассчитывают за 2 предыдущих лет.

ПРИМЕР: Работник, который работает с 08.06.2015 в фирме, заболел и оформил больничный с 22.04.2016. До этого, в 01.02.2010 — 04.06.2014, работал в другой фирме. Существует запись об этом в трудовой книжке.[ads-mob-2]

Исчисление: в 2011-2014, на прежнем месте, он отработал 4 г., 4 мес. и 4 дн.

На новом предприятии им отработано 10 мес. и 14 дн.

[attention type=green]Итого — 4 г., 14 мес. и 18 дн. 14 мес. равно 1 г. плюс 3 мес. После перевода страховой стаж равен 4 г., 3 мес. и 18 дн. Работник вправе востребовать пособие в 60 % от средней зарплаты.[/attention]

Пример расчета

Для начисления пособия нужно исчислять страховой стаж рабочему Юрию Панину. Больничный выписан 10.08.2016.

[ads-pc-4]Записи трудовой книжки:

• с 05.12.2011 по 19.07.2013 Панин работал в ЗАО Квант;
• с 22.07.2013 по 24.08.2015 – в ЗАО Заря;
• с 26.08.2015 по 30.08.2015 – в ЗАО Мечта;
• с 31.08.2015 по сей день — ООО Вектор.

Страховой стаж исчислять нужно на день, предыдущий дню болезни (несчастного случая), т.е. 09 августа:

• с 05.12.2011 по 19.07.2013 – 1 г. 7 мес. 15 дн.;
• с 22.07.2013 по 24.08.2015 – 2 г. 1 мес. 3 дн.;
• с 26.08.2015 по 30.08.2015 – 0 г. 0 мес. 5 дн.;
• с 31.09.2015 по 09.08.2016 – 0 г. 11 мес. 10 дн.

Получим: 3 г. 19 мес. 33 дн. и переводим.

В итоге: 4 г. 8 мес. 3 дн.

Страховой стаж Юрия Панина составляет всего 4 г. 8 мес. 4 дн. Он может рассчитать на пособие в 60 % от средней зарплаты.

Итак, завершен анализ вопроса как рассчитать страховой стаж для больничного.

На первый взгляд этот расчет кажется сложным, а на деле в нем никакой трудности нет. Расчеты намного облегчаются, и пособие повышается, если все документы нормально составлены и вовремя представлены.

Каждому работнику следует серьёзно отнестись к своим документам, особенно к трудовой книжке и ее записям. Быть требовательным к оформлению документов во время поступления на работу и увольнения. Не лениться и своевременно делать копии и выписки. Узнать в бухгалтерии, своевременно ли перечислены его страховые взносы.

Гарантийное письмо о приеме на работу – это документ, документально фиксирующий обязанность работодателя гарантированно предоставить рабочее место сотруднику.

В гарантийном письме кроме обязательства принять кандидата в штат (на должность) могут перечисляться (не обязательны) различные условия трудоустройства, такие как:

[ads-pc-2]

• сроки обязательного трудоустройства;
• размер оплаты труда;
• общая продолжительность трудового договора (контракта), возможность его пролонгации;
• условия трудового процесса и соц. обеспечения.

По своей сути, гарантийное письмо о приеме на работу является зафиксированным на бумаге обязательством работодателя перед сотрудником в предоставлении ему трудоустройства и определенной суммы заработной платы, тем самым обеспечивает интересы сотрудника.

В гарантийном письме о приеме на работу не могут выдвигаться какие-либо требования или дополнительные условия предоставления трудоустройства.[ads-mob-1]

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?

Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:

• Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
• В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
• Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
• При приеме гражданина другого государства на работу.
• При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.

Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу

Нормативными актами бланк гарантийного письма о приеме на работу не утвержден, но, несмотря на отсутствие четких формализованных требований к его оформлению, оно должно выполнять свою основную функцию – гарантировать устройство соискателя в штат организации.

Для этого в гарантийном письме должны быть соблюдены обязательные условия:

• Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
• В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.
• Ниже, через несколько строк по центру располагается название документа, а именно фраза «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

В основной части документа обязательно указание следующих реквизитов:

[ads-pc-4]

• название юридического лица или организации, подтверждающей готовность трудоустроить соискателя;
• данные кандидата (минимально ФИО);
• планируемая должность, размер заработной платы и соц. гарантии;
• планируемая дата или диапазон дат трудоустройства;
• иные гарантии, предоставляемые кандидату на должность.

Под основной частью документа указываются должности уполномоченных лиц гарантирующего предприятия (гендиректора и главбуха), их ФИО, подписи и даты подписания ими документа.[ads-mob-2]

Подпись главного бухгалтера не обязательна, но из-за разнообразия правовых форм юридических лиц и особенностей финансового управления (например, в Уставе предприятия могут быть зафиксированы различные финансовые полномочия должностных лиц, и, например, генеральный директор не несет ответственности за определение суммы заработной платы и за сроки ее выплаты, а за эти действия отвечает исключительно главный финансист предприятия), желательна подпись главного финансиста предприятия, она даст больше гарантий будущему сотруднику.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Образец и бланк гарантийного письма о приеме на работу

Пример

 

Материнство и детство находятся под защитой государства.

Неуклонная поддержка семей с детьми – одна из социальных гарантий, закреплённых в Конституции (ст.7 п.2, ст.38 п.1).

Отпуск по уходу за ребёнком, нуждающимся в постоянном присмотре с рождения и до 3 лет, предоставляется матери, отцу или другому близкому родственнику малыша на основании заявления работающей мамочки (ТК ст.256) или того человека, которые будет заниматься ребёнком.

На всё время отпуска за сотрудником, заботящимся о малыше, сохраняется рабочее место. Время, проведённое в отпуске, включается в трудовой стаж. Финансовая поддержка предусмотрена на весь период, хотя, надо признать, после полутора лет она очень символическая.

Необходимые документы

Отпуском по уходу вправе воспользоваться как родившие мамочки (ТК ст.256), так и усыновившие младенца (ТК ст.257, ПП №719 2001/11/10 редакция 2016/02/06 п.1).

При этом оформить отпуск может любой из родственников, фактически занимающийся уходом и воспитанием малыша, если он может подтвердить факт родства.

Единственное требование, которое следует соблюсти в данной ситуации, – подтвердить документально, что мать ребёнка, которая по умолчанию всегда принимала на себя бремя заботы, не числится в детском отпуске и не получает никакого пособия у себя на работе.

До 3-летнего возраста малыша целевой отпуск по уходу за ним могут вразбивку отсидеть поочерёдно и оба родителя, и бабушки с дедушками, если подобный расклад будет удобен матери, оправдан и разумен в рамках отдельно взятой семьи.

Детский отпуск начинается автоматически сразу после окончания отпуска по БиР (закрытие больничного) и может длиться до третьего дня рождения ребёнка включительно, но может быть прерван в любой момент по желанию матери с перекладыванием заботы о малыше на плечи отца или другого родственника.

О желании прервать детский отпуск и приступить к служебным обязанностям мать должна уведомить администрацию заранее, так как её работу может выполнять человек по срочному договору (на время её отпуска по уходу).[ads-mob-1]

Несмотря на то, что отпуска по БиР и по уходу следуют один за другим без перерыва и связаны с одним и тем же событием, они не могут быть оформлены одновременно. Отпуск по уходу предоставляется по личному заявлению мамочки на имя непосредственного начальника после родов и регистрации ребёнка в отделении ЗАГС.

[ads-pc-2]Для оформления детского отпуска с одновременным назначением ежемесячного (в некоторых регионах устанавливается иная периодичность выплат) социального пособия требуется представить:

• заявление;
• паспорт заявителя;
• детское свидетельство;
• справка с работы мамочки, что она не оформила отпуск на себя и не воспользовалась детским пособием, если отпуск по уходу предоставляется другому лицу.

[attention type=green]Следует отметить, что в том случае, если мать вышла на работу, но получает полагающееся ей социальное пособие, детский отпуск не может быть оформлен на другого члена семьи.

Подобная ситуация рассматривается как способность матери совмещать работу с заботой о малыше.[/attention]

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Заявление на отпуск по уходу за ребенком — образец

Предельная граница детского отпуска очерчена 3-летием малыша, за которым осуществляется уход.

Не так редка ситуация, когда пишут два заявления (до 1.5 и до 3 лет), пребывая в полной уверенности, что ходатайствуют о предоставлении разных детских отпусков.

Это один отпуск, поэтому заявление может быть написано на весь срок сразу.

В заявлении на отпуск по уходу за малышом должно содержаться упоминание о выплате пособия. Следует помнить, что по умолчанию пособие не назначается.

Датой окончания отпуска будет считаться день исполнения ребёнку 1.5 или 3 лет (зависит от текста заявления), а днём выхода на работу – следующий за ним день. Если подаётся заявление до полутора лет, то дальше действия могут быть следующие:

• детский отпуск продлевается ещё на полтора года (пишется следующее заявление с ходатайством о продлении);
• отпуск прерывается одним родителем и берётся другим членом семьи (он и пишет заявление о предоставлении ему отпуска по уходу).

Заявление, составленное в произвольной форме, должно быть представлено в письменном виде и содержать:

• наименование адресата (кому);
• наименование просителя (от кого);
• суть просьбы;
• дополнительные просьбы (пособие и/или компенсация);
• перечень документов (основание просьбы);
• дату и подпись.

[attention type=green]Запросить назначение пособия придётся отдельным документом, если о нём не упомянуто в основном заявлении, но не позднее 6 месяцев после начала детского отпуска.[/attention]

Оформление отпуска и выплата пособий

Собственно отпуск по уходу за ребёнком оформляется по месту работы матери или того родителя/родственника, кто намерен присматривать за малышом и заботиться о нём.

Для оформления отпуска потребуется появление мамочки на работе, несмотря на сильную занятость.

При невозможности это сделать мать может оформить отпуск через доверенное лицо.

При оформлении пособия через отделения соцзащиты можно воспользоваться сайтом www.gosuslugi.ru или представить документы через МФЦ. В этом случае документы проходят проверку подлинности. Дополнительные бумаги могут быть запрошены по каналам межведомственной связи.

Оформление отпуска по уходу возможно при наличии свидетельства о рождении ребёнка. Оформление единовременного пособия возможно по справке из роддома (наличие свидетельства о рождении приветствуется, но его отсутствие не критично). Оформить ежемесячное пособие следует не позднее 6 месяцев с начала отпуска, так как восстановить не полученные суммы пособий и компенсаций можно только за полгода.

Пособия могут быть оформлены как на работе, так и в соцзащите, если родители не трудоустроены официально.

При появлении в семье ребёнка женщина получает:

• единовременное пособие (Приказ МЗСР №1012н 2009/23/12 редакция 2016/04/05 глава IV; ФЗ №81 1995/19/05 редакции 2016/03/07 и 2016/19/12 ст.12);
• ежемесячная социальная выплата до 1.5 лет (ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12) оформляется вместе с отпуском;
• компенсационная ежемесячная выплата от 1.5 до 3 лет (Указ Президента №1110 1994/30/05 редакция 2014/01/07; ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12) оформляется вместе с отпуском или при продлении отпуска.

Единовременное пособие получают работающие и неработающие мамочки по соответствующему заявлению. Заявление подаётся по месту работы или в отделение соцзащиты. Если ребёнок родился в зарегистрированном браке, то потребуется справка с работы отца, что он не запрашивал подобного пособия.

Пособие по уходу до полутора лет выплачивает ФСС, а потому оно может быть назначено работающим на момент ухода в декрет женщинам по месту работы.

Неработающие мамочки, работающие неофициально и учащиеся вправе запросить минимальный размер детского пособия через отделение соцзащиты.

ФЗ №255 2006/29/12 (редакция 2016/03/07 ст.11.1) отмечает, что отпуск по уходу может считаться начатым с выплатой пособия с первого дня после родов, если размеры пособий по БиР и по уходу сопоставимы.

Женщина вправе выбрать одно из пособий, которое будет более привлекательным для неё, так как эти два отпуска накладываются один на другой. Иными словами, в послеродовый период отпуска по БиР женщина вправе выбрать ту выплату, которая окажется больше.

Пособие по уходу не снимается с женщины, если она, пребывая в детском отпуске, работает на дому или по неполной занятости.

[attention type=green]Компенсационная выплата от 1.5 до 3 лет выдаётся организацией (предприятием), где работает женщина.[/attention]

Размер пособия

Все пособия и выплаты, связанные с рождением ребёнка и уходом за ним, предоставляются не позднее 10 дней со дня подачи соответствующего заявления.

Единовременная выплата при рождении ребёнка, которая выплачивается всем без исключения матерям, с учётом индексации с 1 февраля 2017 года составляет 16350.33 рублей.

Пособие до полутора лет рассчитывается на базе средней заработной платы за 2 года, предшествующие родам, и исчисляется в размере 40% от этой величины (ФЗ №255 стт.11.1, 11.2; ФЗ №81 ст.15). При этом по расчётным годам не принимаются во внимание дни болезни, БиР и отпуска без сохранения. При расчёте пособия учитываются региональные коэффициенты.

Если у женщины рождаются погодки, то ежемесячные выплаты на детишек суммируются (ФЗ №81 ст.15). Итоговый размер суммарного детского пособия не может быть больше расчётного среднего заработка матери.

На 1 февраля 2017 минимум на первого малыша установлен в размере 3 065,69р, на всех последующих 6 131,37р (ФЗ №68 2015/06/04; ПП №88 2017/26/01).Максимальное пособие по уходу за дитём не может быть больше 23089,03р.[ads-mob-2]

Компенсационная выплата от полутора до трёх лет, честно говоря, является чисто символической – она составляет 50 рублей ежемесячно и не меняется уже более 20 лет. Сумма выдаётся работодателем «из собственного кармана» по заявлению мамочки. Совместительство матери в данном случае будет плюсом, так как она сможет запросить выплату по всем местам работы (ТК ст.287).

[ads-pc-3]Матери, уволенные в связи с ликвидацией организации (ТК стт. 180, 261), тоже могут рассчитывать на 50-рублёвую выплату до трёх лет (ПП №472 2006/04/08 редакция 2013/25/03).

Для этого матери следует обратиться с заявлением в отделение соцзащиты.

Очевидно, задуматься об оформлении отпуска по уходу за ребёнком и связанных с ним пособий следует не в последний момент, так как потребуется время на сбор необходимых документов.

Кроме того, затягивание с оформлением пособий может привести к потере и без того незначительных сумм, если время просрочки превысит полгода.

Региональное законодательство предусматривает надбавки к пособиям матерям, ухаживающим за детьми после рождения. В некоторых регионах существуют дополнительные выплаты с целью поддержать матерей с малолетними детьми.

Увольнение военнослужащего, который проходил службу по контракту автоматически подразумевает его расторжение.

Однако эта процедура не может состояться без документа, который называется рапортом.

Как составить такой рапорт на увольнение военнослужащего по контракту? Для этого необходимо знать некоторые нюансы не только относительно содержания документа, но и процедуры его подачи и рассмотрения.

Законодательство

[ads-pc-2]Составление рапорта опирается на нормы законодательства, регулирующего соответствующую сферу.

К основным нормативно-правовым актам относится ФЗ №53-ФЗ от 28.03.98 г., который определяет основы прохождения воинской службы.[ads-mob-1]

Именно этот нормативно-правовой акт определяет основные положения, согласно которым осуществляется увольнение служащего.

[attention type=green]Правила составления рапорта изложены в этом же документе, как и причины, по которым составление является целесообразным и возможным.[/attention]

Основания для расчета

Ст. 51 ФЗ №53-ФЗ от 28.03.98 г. описывает основания для увольнения, к которым относятся:

• достижение максимального возраста или получение выслуги;
• истечение срока, на который заключен контракт;
• по состоянию здоровья при наличии соответствующего медицинского заключения;
• по причине потери доверия;
• лишение ранее присвоенного звания;
• для курсантов – отчисление из военного учебного учреждения;
• нарушение условий контракта;
• переход на иную службу в другое ведомство, например, МЧС;
• отказ от прохождения анализов на содержание в крови наркотических или иных веществ;
• сокращение.

Все указанные и иные причины подробно рассматриваются в многочисленных пунктах и подпунктах статьи 51. Там же раскрывается, например, перечень поступков самого военнослужащего и членов его семьи, которые могут повлечь утрату доверия.

Кроме общих причин применяется ряд специальных для военнослужащих по контракту, например:

• семейные обстоятельства, такие как невозможность члена семьи по состоянию здоровья проживать в месте прохождения службы;
• получение статуса опекуна;
• необходимость ухаживать за ребенком;
• избрание заинтересованного лица депутатом и т.д.

Очевидно, что перечень возможных причин для составления рапорта достаточно широк. Каждая из них имеет свои особенности и тонкости при реализации процедуры увольнения. Однако допускается увольнение по иным обстоятельствам, не предусмотренным в законе, но существенным и веским.

[attention type=green]Решение о том, следует ли одобрять увольнение конкретного военнослужащего по контракту, принимает специальная комиссия.[/attention]

Как составить рапорт на увольнение?

Итак, чтобы правильно составить рапорт, необходимо сформулировать причину такого решения и указать в тексте заявления.

По правилам заполнения такого документа в нем должны обязательно содержаться некоторые данные:

• личные данные: Ф.И.О., должность звание (военнослужащего и того, в чей адрес направляется рапорт);
• название документа;
• причины составления;
• ссылка на закон, подтверждающий обоснования причины;
• просьба об увольнении;
• дата;
• подпись.

Необходимо корректно указывать свои данные, а также иную информацию, которая требуется. Это поможет решить вопрос положительно и исключит возникновение недопонимания и ошибок.

Кроме того, следует ответственно отнестись к выбору и обоснования причины, которая послужила принятию решения о составлении соответствующего документа.

https://www.youtube.com/watch?v=knb2A8yvLQY

Документальное оформление

Кроме самого составленного и подписанного рапорта, необходимо подать определенный набор документов.

Они должны иметь отношение к той причине, которая побудила военнослужащего составить документ.

В перечень могут входить следующие бумаги:

• медицинские справки, заключения врачебной комиссии;
• претензии о том, что в отношении составителя нарушался заключенный с ним контракт;
• бумаги, подтверждающие смерть второго родителя и необходимость военнослужащего воспитывать ребенка в одиночку;
• подтверждение перевода в другие органы, ведомства и службы;
• иные документы.

Все собранные бумаги, имеющие отношение к заполнению рапорта вместе с ним подаются в канцелярию воинской части. Правила подачи такой документации подразумевают ее передачу одному из перечисленных лиц:

1. командиру части;
2. ответственному за решение кадровых вопросов.

Оформляется рапорт в 2 экземплярах, один из которых остается в канцелярии, а второй после регистрации заявитель забирает себе. Это необходимо для того, чтобы у заинтересованного лица было подтверждение подачи рапорта.

[attention type=green]Срок рассмотрения рапорта составляет ровно месяц. Возможно вынесение решения и раньше, но не более установленного срока.[/attention]

Отказ и некоторые нюансы

По результатам рассмотрения конкретного рапорта специальная аттестационная комиссия может вынести одно из решений:

1. одобрение на увольнение;
2. отказ.

Последний случай подлежит обжалованию по инициативе заинтересованного лица в гарнизонном суде.

Однако если военнослужащий все же увольняется, то он должен получить на руки определенный набор личных документов:

• военный билет;
• характеристику;
• предписание;
• карту психологического отбора.

Каждый документ обладает определенной важностью. Например, характеристика может понадобиться в будущем при устройстве на работу. Именно поэтому следует попросить ее составить в нескольких экземплярах.

Кроме того, если военнослужащему было присвоено звание, то необходимо проследить, что этот факт объективно отражен в личном деле.

[attention type=green]Проездной билет предоставляется при увольнении по причине достижения предельного возраста или выработки.

Если же военнослужащий потратил собственные средства на проезд, то он может потребовать их возмещения при сохранности билетов.[/attention]

Образец

Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту — образец

[ads-pc-3]Так как документ составляется на стандартном бланке и имеет определенную форму, то для правильного составления рапорта, необходимо ознакомиться с его образцом.

Это поможет не только избежать возможных ошибок, но и сэкономить время на составлении. Образец можно скачать или получить в канцелярии воинской части.

Пустой бланк для правильного заполнения рапорта можно получить там же. Главное – правильно указать личные данные, звание и причину составления такого документа.[ads-mob-2]

Кроме того, не следует пренебрегать правилом подачи документа в нескольких экземплярах, так как это поможет избежать его утери или бездействия со стороны комиссии.

Таким образом, составить рапорт на увольнение военнослужащего по контракту необходимо правильно. Для этого следует придерживаться стандартного содержания и правил заполнения. Кроме того, не следует забывать о необходимых документах, прилагаемых к нему. В результате его рассмотрения будет вынесено конкретное решение, которое может быть обжалованию в установленном порядке.

Зачастую люди, в чьих трудовых соглашениях прописана так называемая нормальная длительность рабочего времени (ее совокупная протяженность – не больше 40 часов в неделю сообразно ч. 2 ст. 91 ТК РФ), сталкиваются с тем, что остаются исполнять свои функции в организации и по завершению полного дня.

Иначе говоря, работают они «за спасибо». Меж тем, чтобы исключить ущемление прав персонала, Трудовой кодекс чётко указывает, что подобные ситуации компенсируются предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

Разъяснения по вопросу, каким категориям граждан, в каком объёме и когда полагается законное время отдыха, изложены в данном материале.

Законодательство

[ads-pc-2]Все аспекты отношений, именуемых трудовыми, между лицом нанимаемым и нанимателем регулирует ТК РФ. Из ч. 2 ст. 91 этого документа вытекает, что по нормам продолжительность времени работы не должна быть в неделю свыше 40 часов.

Если на предприятии трудятся сотрудники, и их режим труда не подчиняется общим правилам, которые установил конкретный работодатель, это обстоятельство должно регулироваться подписанным при приёме договором (ст. 100 ТК РФ).

Для организаций государственного уровня, являющихся федеральными, порядок установления времени отдыха за перегруженность прописан в Постановлении Правительства от 11 декабря 2002 г. N 884.[ads-mob-1]

Государственные учреждения на уровне субъекта РФ обязаны прописывать день, когда человек трудился, выходящий по времени за определённые законом рамки, в региональных нормативных актах.

В муниципальных организациях подобные режимы документально зафиксированы в нормативных актах муниципального уровня.

В законодательстве однозначно не говорится о частоте работы, осуществляемой вне пределов законной по времени, там прописано «эпизодически». На деле, нанимаемые работают так ежедневно. При том важно помнить, что выполняемые обязанности должны соответствовать тем, какие они и во время службы днём.

[attention type=green]Если сотрудники осуществляют штатную деятельность в режиме дня, который невозможно нормировать, обязательно надо указать этот аспект в трудовых контрактах.[/attention]

Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Статья 119 ТК РФ обязывает руководство компаний предоставлять подчинённым, работающим сверх нормы, дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Он оплачивается. Делать это необходимо всякий год работы гражданина.

Его длительность прописана в нормативном документе или в правилах внутреннего трудового распорядка. Длительность отпуска согласно букве закона — не меньше трёх календарных, что важно, дней.

Для государственных служащих и сотрудников организаций, называющихся бюджетными, верхняя граница такого отпуска определяется, помимо основного законодательства, иными нормативами – для разных ведомства они свои.

Для остальных фирм, будь то торговая организация или завод, максимум дополнительных дней отдыха, которые будут вознаграждены, законодательством не определен.

Этот вопрос лицо, нанятое для исполнения работ, согласовывает с нанимателем перед подписанием локальных актов при трудоустройстве и перед подписанием договора. Чтобы потом не возникло обиды за то, что задерживается каждый день, а ему это не учитывают.

[attention type=green]Если в контракте указан рабочий день, выходящий за рамки, определённые ТК РФ, то обязательно регламентируется число дней неосновного отпуска. Этих дней должно быть не менее трёх.[/attention]

Когда предоставляется дополнительный отпуск?

Во всякой без исключения фирме в конце текущего года утверждается график отпусков.

Это график на будущий год. В нём указаны все виды отдыха (отпусков). За них обязаны заплатить, и они положены персоналу.

Дополнительный отпуск тоже указан в графике. Он либо присоединён к основному, или же представлен в другое удобное обеим сторонам время.

Также его разбивают на части (по целому дню). Если кто-либо пришёл в фирму в начале календарного года, то по договорённости с руководством отдых за исполнение обязанностей вне трудового времени разрешён в приемлемое для наемного труженика время.

Такой вид отпуска должен оформляться приказом, как и ежегодный. Оплачивается он так же, как и основной. Только в случае крайней необходимости руководитель может перенести отпуск, но при этом требуется согласие сотрудника.

[attention type=green]Отпуск за день ненормированной работы должен предоставляться по графику отпусков или по договорённости с работодателем.[/attention]

Понятие ненормированного рабочего дня

Отличный от нормальной длительности дня распорядок и является ненормированным рабочим днём.

В таком случае работников, с их согласия и по письменному указанию нанимателя, могут нерегулярно привлекать к труду, установленному должностной инструкцией (ст. 101 ТК РФ).

Список должностей подтверждён локальными документами.

На кого распространяется отпуск за ненормированный рабочий день?

Отпуск за особое расписание при осуществлении деятельности распространяется на всех без исключения работников. Главное, он должен быть прописан в соглашении. Поскольку штатное расписание предприятия может меняться, появляются новые должности, работающие ненормированное время, то все эти изменения вносятся во внутренние нормативные акты.

Стаж работы, дающий право на отпуск

Стаж работы, который позволит уйти в отпуск за ненормированное время, возникает у наёмного труженика со дня подписания договора с нанимателем. Причём отпуск даётся в полном объёме.

К примеру, нанятому лицу через месяц трудовых будней понадобилось отлучиться. Работать он пришёл в начале года.

Но по договорённости с руководством он имеет возможность получить все дни, чтобы не уходить отдыхать за свой счёт. Даже если товарищ и вовсе не оставался трудиться на благо фирмы свыше 40 часов в неделю.

Статья 126 ТК РФ предписывает, что дни отпуска свыше 28 календарных дней, по личному заявлению гражданина могут быть покрыты в денежной форме. Вопрос щекотливый, поэтому прорабатывается индивидуально в каждой фирме.

При увольнении же работнику отдают денежное вознаграждение за все положенные ему отпуска (ст. 127 ТК).

[attention type=green]Право на отпуск, являющийся дополнительным, в полном объёме появляется с момента подписания трудового договора, где указан ненормированный трудовой день.[/attention]

Как определяется отпуск за ненормированный рабочий день

[ads-pc-4]Ненормированный день определяется только принимающим на работу (руководством). Это надо прописать в коллективном договоре или заменяющем его документе и в трудовом договоре сотрудника.

Без указания точных условий распорядка труда, отдыха нанятому гражданину сложно доказать своё право на отдых за трудовые дни, которые не нормируются.

В случае, когда подчинённый работает неполный рабочий день, ненормированный — неприменим. Если сотрудник трудится в рамках сокращённого дня, он может работать вне рамок нормальной продолжительности трудового дня.[ads-mob-2]

Когда лица, работающие на предприятии, проводят за выполнением дел больше времени, чем это предусматривает законодательство, они вправе рассчитывать на бонус в виде отпуска за это время.

Сложившийся режим работы необходимо отразить во внутренних актах и трудовых контрактах работающего персонала. Оплата производится в полном объеме. Рабочий стаж в данной организации тут неважен. Если человек увольняется, ему обязаны выплатить положенные средства за все неиспользованные отпуска.

Согласно российскому законодательству любой трудоустроенный человек имеет полное право на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28 дней ежегодно.

Но на практике рассчитать точную продолжительность отпусков своих работников может стать для предприятия нелегкой задачей.

Поэтому вопрос «как рассчитать количество дней отпуска?» на сегодня остается актуальным потому, что представителям определенных профессий из-за специфики их деятельности полагается более долгий перерыв от работы, чем остальным.

Кроме того, сложности с подсчетом могут возникнуть для сотрудников, часто оформляющих отгулы или находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Нормативно-правовая база

В соответствии с ТК РФ, каждый трудящийся человек имеет право на предоставление отдыха от работы. Продолжительность отпуска любого гражданина не должна быть меньше 28 дней.

[ads-pc-2]Кроме этого в XIX главе трудового законодательства предусмотрены случаи, позволяющие работодателю начислять дополнительные дни для отдыха на периоды:

• сессии;
• командировочных поездок;
• временной нетрудоспособности.

Руководящий состав фирмы вправе предоставлять своим сотрудникам отпуск в размере, превышающем норматив, если его долгое отсутствие на рабочем месте не повлечет за собой сбои в производственном процессе.[ads-mob-1]

Для осуществления подобного мероприятия положения об увеличенном размере отдыха должны быть оговорены во внутреннем регламенте фирмы, доступным для ознакомления всему рабочему составу.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска?

Согласно российскому законодательству определенные категории трудящихся могут рассчитывать на получение нескольких дополнительных суток отдыха.

К таким гражданам относятся:

• персонал с частыми переработками;
• работники, чей трудовой процесс подвергает их здоровье опасности.

Кроме того, законодательные акты содержат перечень специальностей, представители которых гарантированно получают дополнительный отдых.

В том числе находятся:

• космонавты;
• шахтеры;
• спортсмены;
• медработники;
• судьи;
• персонал таможни;
• работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых;
• граждане, работающие на Крайнем севере и близлежащих областях.

Длительность отдыха для данных профессий может быть рассчитана только после изучения документов, регулирующих их рабочую деятельность.

На три дополнительных к основному отпуску дня могут рассчитывать граждане, выполняющие сверхурочную, тяжелую или опасную для здоровья работу.

Увеличенный отпуск положен также и педагогам. При расчете продолжительности оплачиваемого отпуска учитывается сумма часов нагрузки и стаж работы каждого преподавателя в данной сфере.

[attention type=green]Минимальная продолжительность ежегодного отдыха преподавателей начальных классов составляет 42 дня. Для остальных педагогов оплачиваемый период отдыха может быть продлен до 56 суток.[/attention]

Сколько необходимо проработать, чтобы иметь возможность пойти в отпуск?

После отработанного года на одном месте работы каждый человек имеет право на компенсируемый отдых, который не может быть менее полных четырех недель.

Но ТК РФ гласит, что сотруднику полагается заслуженный отпуск после полных одиннадцати месяцев работы.

По личной договоренности с руководством можно оформить отпуск через 6 месяцев работы.

Но нужно понимать, что в таком случае сумма отпускных будет ощутимо ниже.

Работодатель не может отказать в предоставлении преждевременного отпуска сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, и женщинам, собирающимся уходить в декрет, даже если они являются персоналом компании менее полугода.

Что представляет собой расчётный период?

Для того, чтобы корректно рассчитать продолжительность отдыха, полагающегося трудящемуся, работодателю необходимо произвести подсчет времени, отработанного им с момента предоставления предыдущего отпуска.

Подсчеты должны проводиться момента заключения трудового договора с сотрудником, а не с 1 января.

В расчетный период должно быть включено все отработанное время трудового года, даже если персонал желает разделить свой отдых на несколько частей.

К примеру, сотрудник начал трудовую деятельность в определенной фирме с мая 2015 года.

Месяцем первого двухнедельного перерыва он решил выбрать июнь 2016 года, а оставшиеся 14 дней предпочел перенести на декабрь 2016 года.

В таком случае для расчета будет использоваться временной промежуток с мая 2015 по апрель 2016 года, так как это время является первым трудовым годом данного работника. С 1 мая 2016 года все подсчеты требуется проводить заново. В данном примере работник может использовать накопившиеся отпускные дни за прошедший год и дополнительно несколько суток за отработанный май.

[attention type=green]Для подсчета количества положенных суток отпуска за каждый трудовой месяц полагается произвести математическое деление положенных дней отдыха на 12. В случае с минимально допустимым количеством отпускных этот показатель будет равен 2,3333 дням в месяц.[/attention]

Как рассчитать количество отпускных дней?

Продолжительность предоставляемого перерыва в работе на каждом предприятии рассчитывается индивидуально, однако ни один ежегодный отпуск по закону не может быть меньше 28 дней.

Для верного расчета точного числа дней, отведенных на отдых от трудового процесса, необходимо установить отсутствие или наличие причин на изменение продолжительности отпуска конкретного сотрудника.

В расчетном периоде учитывается полностью отработанное сотрудником время.

На продолжительность отдыха и размер отпускных выплат могут оказать влияние следующие факторы:

• более 14 отгулов за счет сотрудника в год;
• отпуск по уходу за ребенком;
• временная нетрудоспособность;
• прогулы.

В ситуации, когда работник не воспользовался правом на оплачиваемый перерыв в работе в течение нескольких лет, то ему по закону полагается более долгий отпуск.

Если трудящийся не был в отпуске более 24 месяцев, то работодатель может быть привлечен к ответственности, потому что данная ситуация считается серьезным нарушением прав трудящихся.

Для верного расчета продолжительности оплачиваемого отдыха человека, который пропускал работу по причине болезни или выхода на сессию крайне важно грамотно составить расчетный период.

Например, гражданин был принят на работу 21 марта 2015 года, а первым днем отпуска он выбрал 30 ноября 2016 года.

Однако с 2 по 12 апреля 2016 сотрудник отсутствовал на собственном рабочем месте по причине временной нетрудоспособности на фоне болезни.

Допустим, что максимальная продолжительность отдыха для работников данного предприятия может достигать 32 дней.

В таком случае выходит, что в случае с 21 марта 2015 по 20 марта 2016 был отработан первый год, а с 21 марта 2016 по 30 ноября 2016 прошло еще восемь месяцев и десять дней.

Для того чтобы вычислить весь период заслуженного им перерыва в трудовой деятельности потребуется математически поделить общее количество суток отпуска (в данном случае 32) на 12 (количество месяцев в году) и помножить получившийся показатель на общую сумму трудовых месяцев (в данном примере 20). В таком случае получим 52,33 дня. После нужно округлить данное значение до полных 53 дней – именно столько дней полагается сотруднику из приведенного примера.

[attention type=green]В этом примере необходимо учитывать фактически отработанный период и время, в течение которого персонал находился на больничном.[/attention]

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?

Принцип расчета компенсации накопившегося отпуска при увольнении был выведен в 1930 году постановлением No169 НКТ СССР.

Данный документ гласит, что количество накопившихся отпускных равно количеству полных месяцев, которые сотрудник отработал после крайнего отпускного периода, помноженных на совокупное число полных суток отдыха, гарантируемых трудоустроенным гражданам, и поделенных на общее количество месяцев в году.

Вместе с тем применяется формула, предложенная РосТрудом, в соответствии с которой отдельно взятый отработанный месяц гарантирует трудящемуся определенное количество отпускных. Но к данной формуле специалисты предъявляют претензии из-за неточности расчета, так как при разделении 28 на 12 получится периодическое значение 2,333333.[ads-mob-2]

К примеру, гражданин увольняется с определенного места работы по собственному желанию, имея полугодовой трудовой стаж в данной организации. Очевидно, что при стандартной продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней, увольняющемуся сотруднику полагается 14 дней отдыха.

[ads-pc-4]Однако, если ориентироваться на формулу расчета РосТруда (2,33дня*6месяцев), то получится несколько меньшее значение (13,98 дня).

Округлять до целого значения или нет, организация может решать на свое усмотрение.

Практика показывает, что сотрудники бухгалтерии и отдела кадров могут самостоятельно выбирать способ расчета отпуска при увольнении сотрудника.

Увольняющийся сотрудник вправе реализовать неиспользованное право на отдых или получить денежную компенсацию.

На практике рассчитать точную продолжительность отпусков своих работников может стать нелегкой задачей, однако если внимательно подойти к изучению данного вопроса, проблем не возникнет даже у новичков в кадровой сфере.

https://www.youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA

Каждый человек, который официально трудится у своего работодателя, по истечении определенного периода времени имеет право на отпуск.

Отдых может быть как очередным, так и незапланированным в связи с определенными личными или семейными обстоятельствами.

Также отпуск предоставляется и по причине ухода сотрудницы, ожидающей ребенка, в декрет.

Однако в любом случае составляется приказ о предоставлении отпуска работнику. Для его оформления существуют определенные требования, о которых мы расскажем в данном материале.

Основание составления

Их может быть несколько. Если речь идет о ежегодном плановом отдыхе, то приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику оформляется на основании графика отпусков.

Как правило, это происходит за несколько недель до окончания предыдущего года.

На крупных предприятиях он составляется по каждому из подразделений в порядке и сроки, предусмотренными локальными документами компании. Итоговый график утверждается руководством организации.

Далее необходимо будет заявление работника о предоставлении ему отпуска. Это в равной степени касается ежегодного основного отдыха, ухода в дополнительный отпуск, а также временного освобождения от трудовых обязанностей за свой счет. В последнем случае нужно указать и основания, по которым сотрудник просит предоставить ему время для отдыха.

Если берется плановый отпуск, то в заявлении можно будет сделать ссылку и на график отпусков.

В трудовом законодательстве не оговорено, в течение какого времени заявление должно быть подано на рассмотрение администрации. Однако если принять во внимание то, что расчеты по отпускным должны быть проведены не позднее, чем за 3 дня до даты предполагаемого отдыха, то заявление желательно оформить заранее.

При оформлении итогового приказа понадобится и такой документ, как записка — расчет о предоставлении отпуска работнику. На языке статистики и работников кадровых служб он именуется формой Т-60. Утверждена она постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 и применяется до сих пор. На основании такой записки делается расчет причитающихся работнику отпускных.

Когда сотрудник уходит на отпуск по заслуживающим внимания причинам, то администрация может потребовать подтверждающие документы. Если просьба об отпуске связана с беременностью, то следует предоставить больничный и другие медицинские документы.[ads-mob-1]

[ads-pc-2]В качестве других доказательств могут подойти:

• свидетельство о рождении ребенка – при появлении на свет первенца;
• вызов из института – когда приходит время сдачи очередных экзаменов;
• медицинское заключение о смерти – если отпуск вызван похоронами родственника.

[attention type=green]Следует быть готовым к тому, что в зависимости от причин ухода в отпуск администрация компании может потребовать и другие документы.[/attention]

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику

Его стандартный бланк также утвержден законодательством.

При предоставлении отпуска используются как форма Т-6, так и Т-6а (если одновременно на отдых уходят сразу несколько сотрудников).

Типовые бланки утверждены упомянутым выше приказом Госкомстата.

В настоящее время ранее утвержденные формы носят рекомендательный характер. А это значит, что предприятие может применять и собственные образцы приказов по отпускам.[ads-mob-2]

В любом случае в приказе должны быть указаны следующие сведения:

1. Наименование предприятия, номер приказа и дата его подписания.
2. Инициалы сотрудника, его должность, табельный номер (если таковой был присвоен), а также период работы в компании.
3. Тип отпуска и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет о ежегодном отпуске, то указывается промежуток в конкретных датах.
4. Общая продолжительность отдыха (ведь работник может взять сразу как основной, так и дополнительный оплачиваемый отпуск).
5. Подпись руководителя предприятия.

[attention type=green]С приказом об отпуске работник знакомится под личную подпись. Для этого в документе предусмотрена специальная графа.[/attention]

Порядок составления приказа

Когда подходит время для очередного отпуска, работник письменно уведомляется администрацией об этом.

По законодательству это должно быть сделано не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода на отдых.

На основании полученного уведомления работник пишет заявление о предоставлении отпуска, которое передается или напрямую администрации предприятия, либо же уполномоченному сотруднику кадровой службы.

Он сверяет заявление с графиком отпусков и готовит проект приказа для визирования его руководством компании.

Как мы уже упоминали выше, с итоговым текстом документа сотрудник знакомиться под личную роспись.

Образец

[ads-pc-3]В помощь руководству и кадровикам мы приводим наиболее распространенную сейчас форму приказа о предоставлении сотрудника отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска работнику — образец заполнения

С ней полезно будет ознакомиться и самому работнику.

При желании в образец возможно внести и свои коррективы, но в рамках положений трудового законодательства.