Рубрика: Трудовое право

В отпуске работник может заболеть.

Что делать, если больничный попал на отпуск и продлевается ли отпуск на время больничного?

Важно грамотно оформить документы для продления или переноса отдыха, а также своевременно предупредить бухгалтерию и руководителя о больничном.

Действия работника

[ads-pc-2]Для того, чтобы подтвердить нахождение на больничном в течение отпуска, работник обязан принести больничный лист при выходе на работу.

Но до этого надо заранее предупредить работодателя любым способом, например, по телефону (по почте, телеграммой).

Также он должен сообщить, будет ли продлен или перенесен отпуск.

[attention type=green]

Если работник до начала отпуска заболел, то по соглашению с работодателем он переносится на другое время.

[/attention]

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Работник должен выполнять свои должностные обязанности в рабочее время.

Если он находится в отпуске, то полностью освобождается от рабочих процессов. Поэтому работодатель не в праве требовать от работника немедленно сообщать о больничном в отпуске.

Тем более работник не всегда может сообщить о заболевании в этот же день (тяжелое состояние работника).

[attention type=yellow]

Работник должен по возможности сообщить работодателю о больничном, но если он этого не сделает, то руководитель не в праве привлечь его к дисциплинарному взысканию.

[/attention]

Порядок продления отпуска в связи с больничным

Оплачивается ли больничный во время отпуска? Больничное пособие должно быть выплачено, если сотрудник болел или получил какую-либо травму, когда находился в ежегодном отпуске.

Отдых будет продлеваться на время болезни на число календарных дней.

Неистраченная часть может предоставляться в любое удобное для работника время.

Если сотрудник продлевает отдых в связи с болезнью, надо из расчетного периода исключить все дни болезни. Расчет отпускных производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника. Если работник заболевает в отпуске с дальнейшим увольнением, то отдых ему не продлевают, а выплачивают пособие по нетрудоспособности до закрытия листка нетрудоспособности.[ads-mob-1]

Также руководитель должен оплачивать больничный лист в срок тридцать дней (календарных) с даты увольнения. В данном случае этой датой, станет последний отпускной день. Есть два вида продления основного отпуска по причине больничного:

• Если сотрудник заболел до начала отпуска, тогда он может по соглашению с работодателем определить новую дату выхода на отдых.
• Если сотрудник заболел в течение отпуска, то он удлиняется на количество дней больничного листа.

[attention type=yellow]

В любом случае работник может сам выбрать период продления отпуска, или его переноса, при этом согласие руководителя не обязательно.

[/attention]

Оформление заявления и приказа

Приказ о продолжении оплачиваемого ежегодного отпуска издавать не нужно. Заявление от сотрудника также не требуется.

Если же в организации принято оформлять такое заявление и приказ, то эти документы оформляются в произвольной форме.

Отпуск автоматически удлиняется на количество дней, которые сотрудник был на больничном. При продлении данный факт надо зафиксировать в табеле рабочего времени. Надо отметить дни продления отпуска и дни больничного.

По уходу за ребенком

Очень важно обратить внимание, что во время ежегодного отпуска пособие по временной нетрудоспособности по причине ухода за болеющим членом семьи не выплачивается. В других отпусках (без сохранения заплаты, учебный) больничный аналогично не выплачивается. Больничный может быть выдан только по окончании отпуска. Если сотрудник во время отпуска ухаживал за болеющим членом семьи (ребенком, мужем, например), то его отпуск не продлевается.

В праздничные дни

Нерабочие дни, по случаю государственных праздников — исключаются из отпуска. Поэтому, если служащий болел в праздничные дни, то отпуск не продлевается на число этих дней.

Можно ли перенести?

Приказ о переносе отпуска — образец

Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.

В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.

К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос  регистрируется приказом в произвольной форме.

При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.

Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время. Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность. Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.

Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет (за 3 дня до начала отпуска).

[attention type=green]

При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.

Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.

[/attention]

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:

• время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
• бюллетень получен в период декрета;
• бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
• основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
• больничный лист был выдан в период отпуска по уходу за ребенком;
• основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
• в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.

Если больничный попадает под одну из этих категорий, то больничный не выплатят работнику.[ads-mob-2]

Заявление, как его написать

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным — образец

[ads-pc-4]Отражать операции по переносу отпуска нужно исходя из того, вернет ли переплату работник или нет. Для перерасчета необходимо будет:

• больничный лист;
• заявление на перерасчет.

При перерасчете образуется переплата по отпускным.

Сотрудник может добровольно вернуть лишнюю часть денег, либо этот излишек будет учтен своего рода как аванс и зачтен в счет будущих отпускных.

Компенсация за неистраченный отпуск в денежном выражении положена работнику только при увольнении.

В редких случаях отпуск можно компенсировать сотруднику, если он продолжает работать.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, рассмотрим далее.

При увольнении выплачивается ли компенсация за отпуск и в каких случаях

В случае, если сотрудник работает, компенсация начисляется за дополнительные дни отпуска, превышающие 28 дней. Законом не ограничивается число дней, которые компенсируют. Для этого можно оформить заявление в произвольной форме в любое время. Администрация оформляет приказ о выплате. На основании таких документов бухгалтер делает расчет и начисляет выплату.

Расчет производится в свободной форме. Только работник принимает решение замены отпуска денежной компенсацией. Работодатель не в праве решать сам такой вопрос. Но другой дело, будет ли выплачена компенсация по данному заявлению. Тут вопрос может решиться как положительно, так и отрицательно. Если организация, например, находится в тяжелом финансовом положении, то директор может решить предоставить отпуск целиком вместо выплаты.[ads-mob-1]

Компенсация положена:

[ads-pc-2]

• тем сотрудникам, которые не были в отпуске ни разу;
• работникам, которым пришлось не брать отпуск за последний год;
• сотрудникам, которые написали заявление по собственному желанию;
• сотрудникам, у которых заканчивается трудовой договор;
• работникам, которые переводятся на иную должность в этой же компании;
• попавшим под сокращение сотрудникам;
• работникам ликвидирующихся предприятий;
• работающим неполный рабочий день специалистам.

Не допускается возмещение за основной отпуск, а также за дополнительный отпуск:

• беременным женщинам;
• работниками до 18 лет;
• работникам, находящимся на вредном производстве;
• работникам, выполняющим тяжелые работы (здесь допустима замена компенсацией дней дополнительного отпуска, которые превышают 7 дней, но это фиксируется в отраслевом соглашении или в коллективном договоре).

Если рассматривают компенсацию при увольнении работника, то принимают во внимание его основные и дополнительные неистраченные отпуска за все время, когда он работал на предприятии. Неважно по какой причине уволился сотрудник. Это не лишает его права получить компенсацию.

Компенсация не начисляется сотрудникам, которые работали по гражданско-правовым договорам, т. к. им не положен ежегодный отпуск. Работники имеют право на компенсацию, если проработали на предприятии не меньше половины месяца. Совместителям она начисляется так же, как и основным работникам.

В этот стаж не включаются:

• время, когда работник не был на работе без уважительных причин;
• отпуск по уходу за ребенком (до трех лет);
• отпуск без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

При расчете за полный месяц принимается половина месяца или больше.

Необходимо все же обратить внимание на один момент — многие судьи считают, что можно использовать право на отпуск не позднее 18 месяцев. То есть компенсацию можно получить только за полтора года, остальное сгорает.

Они объясняют это тем, что основную долю ежегодного оплачиваемого отпуска (не меньше 2 недель) необходимо предоставить в течение 1 года, а остальное — на протяжении 18 месяцев после завершения года, за который дается отпуск.

Таким образом, отпуск можно отложить только на 1.5 года. Но не все суды используют нормы конвенции МОТ № 132 «о сгорающих отпусках». Многие рассматривают 3 месячный срок давности с даты увольнения по взысканию компенсации за неистраченный отпуск.

Если работодатель проиграет в суде бывшему сотруднику, то должен будет выплатить компенсацию и проценты за то, что задержал оплату.

https://www.youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA

Скорее всего ему придется также выплатить:

• инфляционные потери;
• моральный вред;
• судебные издержки.

За нарушение трудового законодательства, т.е. невыплату компенсации, либо выплату компенсации за основной отпуск, предусмотрены штрафы для работодателей:

• от 1000 — 5000 руб. — для ИП и должностных лиц;
• от 30000 — 50000 руб. — для организаций.

За повторное нарушение штрафы ужесточаются:

• от 10000 — 20000 руб. — для ИП и должностных лиц (или дисквалификация от 1 года до 3 лет);
• от 50000 — 70000 руб. — для организаций.

[attention type=green]

Эти нарушения могут быть найдены в ходе проверки трудовой инспекцией. Также работник сам может пойти в инспекцию по труду с обращением.

[/attention]

Налогообложение

Организация обязана удержать с компенсации НДФЛ. Этот налог перечисляется в бюджет не позже дня, следующего за днем выплаты компенсации сотруднику.

Также необходимо с вычисленной суммы начислить платежи на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний и на обязательное пенсионное (медицинское, социальное) страхование.

Эти платежи нужно перечислить не позднее 15 числа следующего месяца. Этот вид компенсации включается в расходы по оплате труда.

Примеры расчета

Рассмотрим, как рассчитать отпускные при увольнении и количество дней отпуска при увольнении. Сначала надо определить размер среднего дневного заработка, далее рассчитать число неистраченных дней отпуска. Оно находится по формуле:

Количество неистраченных дней отпуска	=	Длительность полного ежегодного отпуска	×	Кол-во полных отработанных месяцев	—	Кол-во истраченных дней отпуска
		12

В учет надо брать каждый год, в котором работник не отдыхал в отпуске, либо он частично отгулял. Имеется в виду не календарный, а рабочий год.

Важно, что есть случаи, когда положена полная выплата, даже если сотрудник поработал в организации меньше года, например, 10,5, так как это округляется до 11 мес., то положена полная компенсация. Также положена годовая компенсация тем, кто проработал на предприятии от 5,5 до 11 мес., если увольнение было вызвано:

• сокращением штата;
• ликвидацией организации;
• призывом на военную службу;
• признанием сотрудника полностью недееспособным к труду по заключению медицинской комиссии.

В остальных случаях, за любые отработанные 12 месяцев рабочего года, положена полная и пропорциональная компенсация, если сотрудник работал меньше 12 месяцев.

Пример расчета (сотрудник работал на предприятии меньше 11 месяцев):

Игнатьев И.А. работает в организации с 25 ноября 2015 года. 27 февраля 2016 года он уволился. Работнику положен ежегодный отпуск, составляющий двадцать восемь календарных дней. Ежегодный отпуск не брал, значит ему нужно начислить компенсацию. Сотрудник работал меньше 11 месяцев, значит ему положена компенсация в пропорциях к месяцам. Рассчитаем количество рабочих месяцев, оно равно трем:

• с 25 ноября 2015 г. по 24 декабря 2015 г.;
• с 25 декабря 2015 г. по 24 января 2016 г.;
• с 25 января 2016 г. по 24 февраля 2016 г.

Остается 3 дня до увольнения (с 25 по 27 февраля). Данный показатель меньше, чем половина рабочего месяца (28:2), поэтому эти дни не учитываются.

Итак, проведем расчет:

• 28:12 мес.*3 мес. = 7 дней.

Проводки в бухучете

[ads-pc-3]Как было отмечено ранее, организация не обязана заменять денежной компенсацией неиспользованный отпуск, который не относится к увольнению.

Из этого следует, что нет конкретных сроков для выплаты данной компенсации.

Сроки выплаты определяются договоренностью между сотрудником и работодателем.

Выплата компенсации фиксируется расходным кассовым орденом, либо по ведомости вместе с зарплатой.

Как будут отражаться в бухучете суммы компенсации, не связанной с увольнением, зависит от того, может ли организация применять упрощенные формы бухучета. Если она не в праве упрощать бухучет, то компенсацию обязана выплатить за счет резерва отпусков. Если организация имеет право вести упрощенный бухучет, то может не создавать такого резерва и включить в затраты компенсацию за отпуск.[ads-mob-2]

Начисление и оплату компенсации не относящийся и относящийся к увольнению надо отразить проводками:

• начислена компенсация – Д — т 20 (23,25,26,29,44…) К — т 70;
• выдана (перечислена на расчетный счет сотрудника) компенсация — Д — т 70 К — т 50 (51).

Важно заметить, что не предоставляется отпуск и не положено выплачивать денежную компенсацию работникам, у которых причина увольнения была кража, порча имущества и другие противоправные действия по отношению к работодателю.

Как происходит процедура увольнения сотрудника и какими правовыми нормами она регулируется?

Ответ на этот вопрос, казалось бы, знает каждый работающий гражданин.

Но на деле можно столкнуться с нюансами, которые поставят в тупик даже юридически грамотного человека.

Что говорит закон о необходимости отработки при увольнении? Как правильно рассчитывается этот срок, и какие дни он в себя включает? Оплачивается ли отработка 2 недели при увольнении?

Подробно об этом мы поговорим в данной статье.

В каких случаях сотрудник обязан отработать 14 дней после подачи заявления?

Само понятие «увольнение», в Законодательстве обозначает расторжение трудового соглашения между сотрудником и работодателем, и последующее прекращение их профессиональных отношений.

[ads-pc-2]Разрыв данных отношений может быть произведен по трем причинам:

• по согласию обеих сторон;
• по инициативе нанимателя;
• по инициативе сотрудника.

В последнем случае, согласно закону, сотрудник числится на предприятии еще две недели с момента подачи заявления.

Этот срок дается нанимателю для того, чтобы произвести замену служащего. Если он не успевает найти нового человека на освободившуюся должность, то все равно не имеет права более удерживать сотрудника в компании.

https://www.youtube.com/watch?v=lVGSg8O4Dps

Как происходит процедура увольнения, предполагающая обязательную двухнедельную отработку?

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Решив покинуть занимаемую должность, сотрудник должен подать работодателю соответствующее заявление. Несмотря на то, что установленного законом образца такого заявления в принципе не существует, документ все равно должен включать в себя определенные обязательные пункты.

Первое и основное правило – он обязательно должен быть составлен в письменной форме. Просто прийти в отдел кадров и уволиться, подав заявление в устной форме, не получится.

Так же заявление должно содержать в себе следующие обязательные пункты:

• дата составления документа;
• день увольнения (указывается сотрудником);
• личную подпись работника;
• основание для подачи заявления: в данной графе пишется просто «по собственному желанию».

[attention type=green]Описывать причину ухода с занимаемой должности в подробностях согласно закону, работник не обязан. Подать заявление можно лично руководителю, написать его в отделе кадров или отправить его по почте с уведомлением.[/attention]

Нормы правового регулирования отношений между сотрудником и нанимателем

Вопрос о порядке увольнения и необходимости отработки, а так же ее конкретных сроках, рассматривается в статье 80 ТКРФ.

Согласно ей, срок в размере двух недель для отработки обозначается как «срок предупреждения об уходе с занимаемой должности».

Как таковой, необходимости выходить в эти дни на работу у сотрудника нет, и закон ее не предусматривает.

Решив уволиться, он может находиться все эти две недели в неоплачиваемом отпуске без содержания или на больничном. Работодатель же обязан за это время найти ему замену.

В случае, если сотрудник на замещение вакантной должности был найден раньше, предыдущему по договоренности с нанимателем не придется полностью отрабатывать данный срок. Основное условие – нового специалиста должны пригласить на работу в компанию официально, в письменном виде.[ads-mob-1]

По истечении двухнедельного срока предупреждения об увольнении, сотрудник имеет право прекратить работу. По истечении данного срока наниматель должен рассчитать работника в полном объеме, выдав оригинал Трудовой книжки с записью об увольнении. Дата фактического ухода сотрудника из компании и дата увольнения в ТК должны совпадать.

Пример. Сотрудник написал заявление об уходе 3 декабря 2015 года. В кадровой службе данное заявление зарегистрировали 3 декабря 2015 года. Отсчет срока будет вестись с дня, следующего за днем получения работодателем оригинала заявления. То есть с 4 декабря 2015 года. Конец срока предупреждения в данном случае будет 17 декабря 2015 года. В этот день производится окончательный расчет с сотрудником и выдача ему всех необходимых документов.

С какого дня начинается отработка?

Как уже говорилось выше, отработка двухнедельного срока начинается на следующий день после принятия работодателем заявления об уходе.

Оно должно быть официально зарегистрировано в отделе кадров.

Если подача заявления и его регистрация произошли в один день – допустим, 5 июня, — то отработка начинается с 6 июня и заканчивается 20 июня.

Если заявление было отправлено по почте (к примеру) 5 июня и в отделе кадров оно было зарегистрировано 12 июня, то отсчет начинается с 18 июня.

Учет выходных и праздничных дней при расчете срока отработки

Достаточно актуальным вопросом является система учета выходных и праздничных дней при расчете времени отработки.

В законе не говорится о том, что данные дни не учитываются в положенном двухнедельном сроке.

И по закону, требовать отрабатывать лишние дни у сотрудника, мотивируя это праздниками или выходными, работодатель не имеет права.

В Законе сказано, что учет срока отработки происходит в календарных днях. Но есть и пункт, который смущает многих сотрудников. В нем говорится о том, что если последний день календарного срока приходится на нерабочий день, то увольнение происходит на следующий рабочий день по истечении данного срока.

Данный пункт следует воспринимать буквально. Если работник подал заявление об уходе 19 декабря, а в отделе кадров оно было зарегистрировано 20 декабря — последним днем срока отработки становится 3 января будущего года. Праздничными считаются дни с 1 по 6 января, то есть работник будет уволен 7 января.

[attention type=yellow]Требовать от сотрудника отрабатывать лишние дни, мотивируя это праздниками или выходными, наниматель не имеет права.[/attention]

Больничный в период срока отработки

Если в период, положенный для отработки, работник заболевает — на продление данного срока это никак не влияет.

По закону, работодатель должен оформить увольнение и произвести его в день истечения срока отработки, в независимости от того, что он находится на больничном.

Оплатить же его работнику он обязан в полной мере.

По истечении срока временной нетрудоспособности сотрудник должен обратиться в организацию и предъявить больничный лист. Ему должны будут выдать необходимые документы и произвести все требуемые выплаты.

Так же Закон предусматривает для уволившегося человека возможность обратиться за компенсацией по больничному листу в организацию, из которой он был уволен, по истечении 30 дней с момента увольнения.

Компенсировать ему больничный, бывший работодатель будет обязан в размере 60% от его обычного размера. Правда, действительно данное правило только в том случае, если в данный тридцатидневный срок сотрудник не был официально зачислен в штат другой фирмы. Регулируется данный пункт Федеральным законом № 255.

Последний день отработки и расчет с сотрудником

[ads-pc-3]В последний день отработки работник должен явиться на предприятие и подписать обходной лист, который сдается в отдел кадров при увольнении.

В этот день ему выдают ТК и производят выплату заработной платы, а так же отпускных (если это применимо).[ads-mob-2]

Если в день увольнения сотрудника не было на рабочем месте, то произвести расчет с ним, наниматель обязан не позднее, чем на следующий рабочий день после предъявления уволенным сотрудником требований о расчете.

В случае, если расчет с сотрудником не произведен или произведен не в полном объеме, для работодателя наступает материальная ответственность. За просрочку в выдаче заработной платы предусмотрены штрафные санкции, которые рассчитываются в соответствии со статьей 236 ТК РФ.

Каждому человеку, которому когда-либо приходилось увольняться, наверняка знакомо понятие «обходного листа».

Большинство считает, что это норма – собирать подписи начальников разных отделов о том, что увольняющийся сотрудник не имеет материальных или иных задолженностей перед компанией.

Некоторые работодатели продолжают поддерживать в своих сотрудниках эту уверенность, кто-то доходит до угроз о том, что без предъявления обходного листа в отдел кадров работник не получит расчет и трудовую книжку.

[toc]Обязателен ли обходной лист при увольнении? Имеет ли право начальник задерживать выдачу расчета и трудовой книжки при его отсутствии?

В чем особенность оформления обходного листа, какое место ему отводится в законодательстве – все это вы узнаете из данной статьи.

Обязательно ли подписывать документ?

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Обратимся к ТК РФ. Обходной лист в нашем законодательстве как нормативный документ не упоминается. Обычно это внутренние требования работодателя. Суть заполнения данного документа заключается в выявлении наличия или отсутствия задолженности по материальным ценностям перед компанией у увольняющегося сотрудника.

Какие материальные ценности и имущество компании обычно указываются в обходном листе? Обычно это:

[ads-pc-2]

• пропуск на территорию предприятия;
• служебное удостоверение;
• отчетность компании;
• документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
• денежные средства, выдававшиеся под отчет сотруднику;
• доступ к сайту компании;
• оборудование для работы (инструменты, ноутбук, мобильный телефон);
• пароли от рабочих почтовых ящиков.

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.

[blockquote_gray»]

Если сотрудник предприятия умирает, организация оформляет увольнение в связи со смертью работника. В статье подробно о нюансах оформления такого документа.

Как по закону уволить работников в связи с ликвидацией организации, читайте тут.

Можно ли уволить сотрудника в связи с болезнью согласно российскому законодательству? Ответ на этот вопрос подробно освящен в этой теме.

[/blockquote_gray]

Как происходит процедура оформления обходного листа?

В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

[attention type=yellow]При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и трудовой книжки. Если это ценные вещи – то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.[/attention]

Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе?

Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

1. Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
2. Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.

В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

• федеральной службы военно-технического сотрудничества;
• центрального аппарата ФМС;
• федеральной службы по тарифам;
• министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

[attention type=yellow]Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей.[/attention]

Рекомендации для работодателей

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

[attention type=green]Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт в его трудовой договор в обязательном порядке.[/attention]

Процедура оформления обходного листа при увольнении

[ads-pc-4]О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

• Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
• Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
• Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
• Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
• Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
• О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
• Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
• Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).

Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.

Подписать обходной лист должны следующие лица:

• Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
• Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
• Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
• Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
• Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.

Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Образец обходного листа

Обходный лист при увольнении — образец бланка

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не оговорено обязательное оформление обходного листа при уходе служащего из компании, это важный и нужный документ как для нанимателя, так и для самого работника. Ведь он подтверждает факт того, что у сторон отсутствуют взаимные претензии друг к другу.

Средний дневной заработок — средняя величина оплаты труда сотрудника за определенный период времени.

Этот термин употребляется в методиках расчета разнообразных выплат.

При начислении выплат и пособий необходимо знать как рассчитать среднедневной заработок для различных ситуаций: для больничного, командировки, при увольнении за неиспользованный отпуск.

Какие выплаты и время учитывать

Как следует из формулировки ст.139 Трудового кодекса РФ, для выведении среднего дневного дохода работника, нужно учесть все выплаты, установленные системой оплаты труда у данного работодателя, а именно:

[ads-pc-2]

• Заработную плата и вознаграждения всех форм, в том числе, в неденежном (натуральном) выражении — доплаты и надбавки за совмещение должностей, секретность, ученую степень и т.д.
• Выплаты, обусловленные условиями труда, в том числе за работу в ночное время, в выходные, с вредными производственными факторами, выплаты по региональным коэффициентам.
• Премии, начисленные согласно положению о премировании данного работодателя.
• Окончательный расчет по заработной плате за предшествующий календарный год.

Не учитываются:

• компенсация питания, проезда, иные выплаты социальной направленности;
• материальная помощь и разовые премии;
• проценты по вкладам, дивиденды.

Что касается временного периода, то в общем случае СДЗ рассчитывается за все 12 месяцев года, непосредственно предшествующих месяцу события, которое оплачивается по среднему.

Из расчета исключаются другие периоды с сохранением средней зарплаты и начисления за них:

• отпуска и командировки;
• больничные, в том числе по беременности и родам;
• вынужденные простои и прогулы;
• оплачиваемые выходные, предоставленные родителям детей-инвалидов.

[attention type=yellow]Время прогулов и простоев по вине сотрудника, а также участие в забастовках из расчета среднего не исключаются.[/attention]

Примеры расчета среднедневного заработка

Оплата командировки

Рассмотрим, как рассчитать средний дневной заработок на примере оплаты командировочных. Время командировки должно быть оплачено из расчета из среднего заработка за рабочий день, а не оклада или тарифной ставки (ст. 167 ТК РФ).

СДЗ = Сумма выплат за расчетный период/ количество отработанных дней

Пример: командировка Трунова в апреле 2015 года продлилась 5 рабочих дней.

За период с 1 апреля 2014 по 31 марта 2015 общая сумма начислений ему, составила 372 000 руб, из них отпускные — 34 700 руб. Общее количество отработанных дней — 231.

СДЗ: (372 000 — 34 700)/231 = 1460, 17

Размер оплаты составит: 1460, 17 х 5 = 7300, 85 руб[ads-mob-1]

Выплата по больничному листу

Для расчета компенсаций по больничному бюллетеню, суммарный заработок за два предшествующих года, делится на 730 дней. При этом применяется коэффициент, учитывающий страховой стаж работника.

[attention type=green]В расчете участвуют только выплаты, облагаемые страховым взносом в ФСС.[/attention]

СДЗ = Сумма выплат/730

Пример: мастер цеха Макаров был нетрудоспособен по причине заболевания со 2 по 10 февраля 2015 года. Имеющийся страховой стаж — 4 года. Заработок Макарова в 2013 году составил 550 000, в 2014 — 650 000 рублей.

За расчетный период принимаются 2013 и 2014 годы.

Сумма выплат для расчета за 2013 год — 550 000, за 2014 год — 624 000 (предельный размер для взносов в ФСС)

СДЗ: (550000+624000)/730 = 1608, 22 руб/день

Средний размер пособия с учетом стажа: (1608,22/100) х 80 = 1286, 57 руб

Общая сумма выплаты по нетрудоспособности: 1286,57 х 9 = 11579,18 руб[ads-mob-2]

Выплата за неиспользованный отпуск

При окончательном расчете сотрудника, бухгалтерия обязана выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. В данном случае средний заработок вычисляется как.

СДЗ = Сумма начислений/ 29,3 х Кполн.мес + Кдн.неп.

В этой формуле:

• 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце;
• Кполн.мес. — количество календарных месяцев, отработанное полностью;
• Кдн.неп — количество календарных дней, отработанных в неполном месяце в пересчете на среднее.

Пример: токарь Кузнецов был принят на работу 13 апреля 2015 года, а 13 ноября 2015 года уволился по собственному желанию.

В отпуске за время работы не был. Суммарные начисления составили: 231000 руб.

Стаж сотрудника в данной организации: 7 мес (214 календарных дней). При стаже более 15 дней, но менее 11 месяцев производится пропорциональная компенсация.

Количество дней отпуска, которые следует компенсировать: 28 х 7/12 = 16 дней

СДЗ = 231 000/29,3 х 7 = 1126,28 руб/день

Сумма компенсации = 1126,28 х 16 = 18020,48 руб

Особые моменты

• Коэффициент индексации при расчете отпускных можно применять исключительно в случае повышения окладов (ставок) всей организации, а не только работнику, которому производится выплата.

[ads-pc-4]

• При начислении пособия женщинам по беременности и уходу за ребенком до 1,5 лет заработок за два предшествующих календарных года делится на 730 или же на 731 день (в случае если в расчет попадает високосный год) минус исключаемые периоды, перечисленные выше. Для больничного во всех случаях используется 730 дней.
• Если сотрудник не имел выплат или не отработал ни одного дня в расчетном периоде и до его начала, то СДЗ рассчитывается исходя из отработанных дней в том месяце, когда наступил случай сохранения средней заработной платы.

Декретный отпуск – понятие, распространяющееся на всех женщин, уходящих с рабочего места на этапе беременности.

В быту так называют период, когда молодая мама готовится к родам, переживает послеродовой период, ухаживает за новорожденным младенцем до момента, когда его можно будет отдать в детский сад.

В последние несколько месяцев перед рождением, женщина обязана на определенном сроке покинуть работу и посвятить время своему здоровью и подготовке к рождению малыша, работодатель же не имеет права держать работницу и заставлять продолжать сотрудничество.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск

[ads-pc-2]Закон четко определяет дату выхода в декрет: 30-недельный срок беременности.

Сотрудница имеет в распоряжении 70 дней для подготовки к рождению ребенка.

Но этот срок актуален только для женщин, ожидающих одного ребенка и чья беременность, протекает без развития любого рода патологий.

Законодательством четко расписаны все возможные случаи развития беременности и соответственный срок выхода в декрет и его длительность:

1. Стандартный декрет начинается с 30 недель с момента зачатия и в общей сложности длится 140 дней. Из них 70, проходят до момента рождения младенца, и еще столько же после, на восстановление здоровья матери и вскармливания на первых месяцах жизни малыша. После этого срока декрет не заканчивается – начинается отпуск, в течение которого один из родителей (какой именно, решат они сами), осуществляет уход за ребенком.
2. Многоплодная беременность предусматривает более ранний срок выхода в декрет, а именно на 28-й неделе. Будущая многодетная мама имеет право уже на 194 дня отдыха: 84 до момента рождения, и еще 110 на восстановление. При многоплодной беременности женщина получает дополнительно 54 дня, к стандартным 140.
3. Если случилось, что произошли роды раньше срока, до срока выхода в отпуск, то на сотрудницу оформляется декрет с момента рождения ребенка на 156 календарных дней.
4. При возникновении осложнений в процессе родов, декрет продлевается на 16 дней. Если уже после рождения ребенка со здоровьем женщины произошло ухудшение, то она имеет право на лечение в стационарной форме, срок до выписки не вносится в учет отпускных дней и декрет продлевается на количество проведенных на лечении суток.
5. При возникновении патологий плода, срок выхода в декрет никак не изменяется. Если же сотруднице требуется лечение в больнице до момента наступления отпуска по беременности и родам, ее лечащий врач выдаст больничный лист, в соответствии с которым будет дан отгул. В прочих случаях женщина обязана доработать необходимые сроки, независимо от наличия нарушений развития у плода.
6. Для сотрудниц компаний, проживающих в условиях высокой вредности окружающей среды, с сильным показателем радиации, работающих с химикатами повышенной вредности, либо других, установленных законом, условиях, выход в декрет происходит раньше общеустановленного срока. Перед родами дается 90 дней и 70 после, что составляет 160 дней отпуска и выход в декрет происходит на 27 неделе.

Выход раньше срока

Если самочувствие сотрудницы оставляет желать лучшего, а срок декретного отпуска еще не подошел, она имеет право оформить ежегодный отпуск по стандартной схеме (оформление заявления на отпуск).

Закон обязывает работодателя предоставить работнице такой отпуск либо до родов, или после, либо, когда окончен отпуск по уходу за ребенком.

Даже если сотрудница устроилась в компанию, где проработала менее полугода, она все равно может взять очередной ежегодный отпуск, предшествующий декретному.

Если отпуск по графику уже был взят – придется терпеть. Изменить ситуацию может только врач беременной, отправив на стационарное лечение. Никаких иных исключений для беременных по закону нет. Зато работница получает возможность продлить пребывание с подросшим ребенком, либо удлинить свой отдых и реабилитацию после рождения малыша.

Выход в декрет позже срока

Закон предусматривает для сотрудниц возможность выйти в декрет несколько позже положенного срока.

С момента, когда женщина должна отправиться в отпуск по беременности, она имеет право обратиться к врачу и, при отсутствии показаний к иному исходу, может отказаться от выхода в отпуск до родов.

Как только женщина решит, что больше не может или не хочет продолжать присутствовать на своем рабочем месте, она должна повторно обратиться к доктору для получения больничного листа и внесения данных в карту.

У решения выйти в декрет позже положенного, имеются подводные камни:

• Отсрочить выход в декрет по беременности и родам можно исключительно до наступления рождения ребенка. Если женщина проработала до самых родов, оформить она сможет только отпуск по уходу за младенцем. Соответственно, оплату отпуска и положенные дни отдыха будут упущены. В некоторых случаях, при крепком здоровье и хорошей оплате труда, такой поступок может быть оправдан;.
• Полученный позже положенного, больничный будет записан «задним» числом, по дате, когда сотрудница должна была уйти в декрет, несмотря на неиспользованную возможность.
• Взяв декретный отпуск, и находясь при этом на рабочем месте, женщина в глазах закона отказывается от зарплаты, так как нельзя одновременно получить и пособие, и оплату труда. По соглашению с работодателем можно получить положенные деньги, формально находясь в отпуске, но работая, в виде премии.

Как правильно рассчитать дату ухода?

Дату выхода в декретный отпуск должен подсчитать и занести в больничный лист гинеколог сотрудницы.

Но женщина и сама может определить, в какой день отправится в декрет.

Врачи используют 2 способа подсчета 30-недельного срока (либо иного по медицинским показаниям):

1. Некоторые акушеры используют результаты УЗИ для определения даты зачатия. От этого числа отсчитывается положенное количество недель. По размеру плода врач определяет приблизительный срок, точную дату высчитать практически невозможно, и данный способ подсчета обычно определяет дату декрета на несколько недель позже, чем второй.
2. Более точным, считается способ расчета даты выхода в декрет с помощью больничного листа. Женщина обращается в больницу, где по результатам анализов ей ставят срок беременности. К примеру, был выставлен срок в 6 недель. Тогда со дня обращения к акушеру прибавляются еще 24 недели (22, 21).

[attention type=green]Чтобы самостоятельно вычислить дату ухода в декрет, сотрудница должна заранее обговорить с врачом, как именно он будет считать сроки.

В день наступления высчитанного срока, женщине будет выдан лист нетрудоспособности, по которому она и будет отправлена в декрет.[/attention]

Расчет отпуска перед декретом

Как говорилось выше, сотрудница может выйти в очередной ежегодный отпуск перед уходом в декрет.

Оформление и расчет отпускных производится по стандартной схеме с высчитыванием сумм за отработанные календарные дни в году, то есть схема такая же, как и для других сотрудников.

Отпуск перед декретом имеет длительность в 28 дней, а сразу после на сотрудницу должен быть оформлен следующий отпуск, уже относящийся к декрету.

Правила относятся ко всем сотрудникам и для беременной женщины уходящей в ежегодный отпуск непосредственно перед декретным, действуют общие положения от ТК РФ.

[attention type=yellow]Оплата отпуска должна быть начислена за 3 календарных дня до даты выхода работницы в отпуск. Начисление отпускных не должно влиять на размер пособия, оплачиваемого сотруднице, уходящей в декрет.[/attention]

Больничный после декрета

Сотрудница, переносившая заболевания, нуждающиеся в лечение во время декретного отпуска, нуждается в компенсации вне оплаты пособия по декрету.

Во время ранней стадии материнства, женщина полностью лишена возможности самостоятельно обеспечивать себя и в глазах закона признается нетрудоспособной.

Больничный оплачивается с расчетом из страхового стажа сотрудницы в процентном выражении. Для женщин, отработавших более 8 лет оплата производится в 100% размере от выплат за труд. При меньшем стаже процент от зарплаты, который будет выплачен за больничный — падает. Женщинам, имеющим страховой стаж меньше полугода, больничный будет оплачен соответственно актуальному размеру МРОТ.[ads-mob-1]

Если женщину не устраивает зарплата за прошедший год, либо она меньше, чем за предыдущие годы, то сотрудница вправе написать заявление руководству с просьбой рассчитать оплату больничного с подсчетом, исходящим из зарплаты за выбранные отрезки времени.

Больничный после декрета рассчитывается по общей формуле, как и для других сотрудников, признанных временно нетрудоспособными, либо находившимися в декретном отпуске.

Сколько дней длится декретный отпуск?

[ads-pc-4]Как говорилось выше, длительность декретного отпуска высчитывается соответственно факторам протекания беременности, длина декрета может составлять:

• 140;
• 194;
• 156 дней.

Если женщина решает взять очередной отпуск перед выходом в декрет, то к этому сроку добавляется еще 28 дней.

Весь декретный отпуск в стандартном варианте, длится 3,5 года и продолжается, пока чадо не дорастет до трехлетнего возраста. При этом, отпуск до рождения и по родам может взять только сама сотрудница, ожидающая малыша.[ads-mob-2]

Декрет на уход за новорожденным может взять и отец, если родители посчитают, что такой шаг будет для них удобен. Возможно также, что ухаживать за малышом будут бабушки или дедушки – тогда отпуск не будет брать ни один из родителей.

Декретный отпуск – законодательно утвержденное за женщиной право, обязанность руководства заключается в предоставлении возможности выхода в декрет женщине и своевременной, полноразмерной оплате отпуска.

Сотрудник, решивший завершить свою работу в компании, имеет право на отгул неиспользованного за год труда отпуска.

Законодательство регулирует данную тему как возможность, но не прямое обязательство со стороны работодателя.

Далеко не в каждом случае сотрудник даже сможет запросить разрешение получения отпуска с последующим увольнением с рабочего места по собственному желанию, многое зависит и от обстоятельств увольнения, и от лояльности работодателя.

Кто может получить отпуск с последующим увольнением

Претендовать на данную форму отдыха могут лишь сотрудники, желающие покинуть рабочее место самостоятельно.

Второй законный вариант предоставления отпуска с увольнением – взаимная договоренность с работодателем об увольнении.

Только при одном из данных обстоятельств возможно оформление пред увольнительные отпуска.

Для сотрудников, покидающих рабочее место в связи с дисциплинарными нарушениями, либо виновными действиями любого плана.

Сотрудник, которого принудительно увольняют с последующей соответственной записью в трудовой книжке, не сможет претендовать на предоставление отпуска. Тем не менее, при увольнении, положено материальное возмещение в виде компенсации за отпуск, в который работник так и не вышел.

[attention type=yellow]Даже если сотрудник увольняется самостоятельно с рабочего места, за работодателем сохраняется право принятия окончательного решения. При отрицательном выборе, сотрудник на законном основании не сможет уйти на отдых перед увольнением.[/attention]

Где и как правильно оформить отпуск с последующим увольнением [sc:year ]

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением

Существует 2 основных способа для оформления отпуска, предшествующего увольнению.

1. Сотрудник уходит в свой очередной отпуск, согласно графику, и уже будучи на заслуженном отдыхе, составляет заявление об увольнении. Служащий в это время может использовать любой из разновидностей отпуска. Данный вариант удобен обеим сторонам: работник успел отдохнуть перед увольнением и поиском новой работы. Работодатель успеет подобрать нового сотрудника на опустевшее место за 2 недели, положенные для уведомления перед увольнением по собственному желанию.
2. Второй способ – без использования графика отпусков, но одновременная подача заявлений и на увольнение, и на выход в отпуск. Соответственно, сотруднику нужно будет составить 2 бумаги. Заявление на отпуск с последующим увольнением с указанием его желаемой длительности и даты начала, а также с пометкой о последующем после отпуска увольнении. И заявление с предупреждением о планирующемся уходе с указанием причины, по которой работник желает прекратить сотрудничество с компанией.

Поэтапное оформление отпуска с увольнением выглядит так:

[ads-pc-2]

• Направление заявлений руководству.
• Получение уведомления о точной дате начала отпуска.
• Получение готового приказа о предоставлении отпуска работнику.
• Ознакомление и подпись записи в журнале компании о получении приказа.
• Получение готовой расчетной записки.
• Создание и подпись приказа об увольнении.
• Ознакомление с записью в журнале о получении приказа на отпуск с  последующим увольнением.
• Получение расчета.
• Внесение необходимых записей и выдача трудовой книжки.

Работодатель будет должен составить 2 приказа, на основании каждого из заявления с прикреплением ксерокопий бумаг от работника, гласящих о предоставлении отдыха сотруднику, также с пометкой об увольнении и непосредственный приказ о снятии работника с должности.

На практике во многих компаниях этот процесс упрощается до составления только одного заявления о просьбе предоставить отпуск с последующим увольнением. Законодательство в этом случае полностью соблюдается: руководство предупреждено заранее о будущем уходе работника, а работник получает свой оплачиваемый отпуск.

Удержания из заработной платы

Если сотрудник выбрал второй способ подачи заявление и уход в отпуск с увольнением после, то работодатель может вычесть некоторую сумму из оплаты труда.

Причиной тому является не доработанный до конца календарный год, по результатам которого каждого сотрудника ожидает оплачиваемый отпуск.

По закону каждый работник вправе претендовать на ежегодный отпуск, начиная со срока в полгода с момента устройства в компании.

Работник, несмотря ни на что, решающий взять отпуск без предварительной годовой отработки, а затем уволиться, должен понимать, что недоработанные дни за год не будут оплачиваться в отпуске, но при этом будут изъяты из зарплаты.

По закону каждый служащий имеет право на 28 дней отпуска за год. Если год был отработан не полностью, но сотрудник желает отгулять полный отпуск, работодатель должен удерживать деньги из выплат по зарплате. Всего удерживание может достигать 20% от общего размера заработка в общих случаях и до 50% в особых.

Если даже 20% от взыскиваемой суммы, вычитываемой из стандартного заработка, превышает половину от выплачиваемой при увольнении, то удержание денег невозможно.

В случаях, когда заработок все же удерживается, бухгалтерия компании обязана отчитаться о данном факте перед налоговой службой и уменьшить выплаты по данному сотруднику.

Для компаний, нежелающих хлопотать и связываться с дополнительными заморочками относительно налоговой.

Такие компании используют дополнительную возможность выхода из сложившихся обстоятельств.

Достаточно не удерживать у сотрудника заработную плату, а спокойно отпустить в отпуск без учета не выработки по дням – такой долг через 3 года с момента появления будет списан как не подлежащий погашению.

Запись в трудовой книжке

Работника всегда волнует вопрос, когда работодатель должен производить расчет при оформлении отпуска с последующим увольнением. Точкой отсчета, когда сотрудник уже уволен, является день начала отдыха. Именно в это время работодатель обязан совершить расчет с сотрудником по отпуску и выдать трудовую книжку.

Официально последним рабочим днем сотрудника является последний день отпуска, но на деле, в момент, когда наступает дата выхода в отпуск, работник должен ознакомиться с приказом об увольнении.

Так что подготовка документов должна начинаться заранее.

Получение отпуска с последующим увольнением имеет место только когда сотрудник сам решает покинуть компанию, именно об этом должна гласить запись в трудовой книжке. При оформлении отпуска с последующим увольнением ссылаться работодатель должен на 77 статью ТК РФ.

Чтобы избежать неразберихи в дальнейшем, руководство обязано внести записи в картах сотрудника и журнале о том, что трудовая была им успешно получена. Оформление документов, подтверждающих выдачу трудовой работнику должно проходить в соответствии с предписанными правилами трудового кодекса.

[attention type=green]Рассчитывать служащего необходимо именно в день выхода в отпуск сотрудника, так как после окончания его отпуска, между ним и компанией уже никаких юридически закрепленных отношений не будет.

По сути, после ухода на отдых, работник уже не имеет ничего общего с компанией.[/attention]

Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку до начала отпуска?

Как быть сотрудникам, которым бывший работодатель отказался, либо не смог выдать трудовую вовремя, в день начала отпуска?

Эта ситуация регулируется трудовым кодексом, и вина руководства компании в данном случае бесспорна.

Если сотрудник оставил заявление, ознакомился с приказом и уже ушел в отпуск, но трудовая так выдана и не была, то день увольнения перепланируется на момент, когда работодатель выдаст задержанные документы.

Руководство обязано составить новый приказ об увольнении с указанием факта задержания трудовой, а за каждый день, когда документ задерживается, бывшему работнику полагается компенсация за упущенную возможность нового трудоустройства.

Если задержка выдачи трудовой происходит по инициативе самого сотрудника, отсутствующего на месте работы в назначенный увольнительный день, руководство обязано уведомить его о необходимости получения документа. В уведомлении должны содержаться либо предложение явиться лично, либо при отсутствии такой возможности, дать согласие на отправку трудовой посредством почты.

Если сотрудник самостоятельно вышлет работодателю уведомление с просьбой отдать трудовую, компания будет ответственна за отсутствие действий, предусмотренных законом. Время, пока сотрудник ожидает свою книжку, хоть и должно быть оплачено при вине работодателя, но не включается в рабочий стаж, ведь служащий формально уже не числится за компанией.

Это важно знать

Ряд нюансов, которые необходимо знать и учитывать, собираясь в отпуск с последующим увольнением:

• Несмотря на установленное правило о том, что сотрудник, ставший недееспособным в течение отпуска, имеет право на продление оного, для увольняющихся работников это правило не работает. Фактически, сотрудник не числится в компании, а значит, отпуск продлевать уже некому.
• Оплата за отпуск должна быть начислена не менее, чем за 3 дня до даты старта отпуска. Оставшуюся расчетную сумму работник обязан получить в полном размере в дату увольнения.

[ads-pc-4]

• Если последний рабочий день сотрудника выпал на выходной или праздник, то выдача трудовой и расчет проводится в последующий рабочий день, выдача документации и расчета заранее невозможна.
• Находящийся в отпуске сотрудник, получивший уже приказ об увольнении, получает стаж работы за отпуск, в который вышел перед увольнением.
• Сотрудник вправе отозвать заявление об увольнении до момента, когда вышел в отпуск. С момента, когда ему выдана трудовая в первый день отпуска, передумать увольняться уже нельзя.
• Если сотрудник уведомил руководство о своих планах на увольнение за 2 недели до остановки рабочей деятельности и получил приказ об увольнении, но не настаивает на уходе из компании, то он может продолжить свою работу.
• По закону отпуск с увольнением возможен вне ежегодного выхода на отдых, то есть, до срока наступления отпуска по графику.

Отдых нужен любому человеку, и особенно это касается сотрудников компаний, имеющих право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Перед уходом в плановый отпуск многие задумываются о том, какая оплата им причитается, как правильно рассчитать отпускные, за какой период проводить подсчеты и учитывать ли начисленные премии.

Определение расчетного периода отпуска

[ads-pc-2]Любой режим работы предусматривает расчет количества отработанного времени и полученных денег за услуги сотрудника в период за 12 месяцев, предшествующих наступлению отпускного периода.

Месяцы берутся календарные, имеется в виду период 1 – 31 числа включительно.

Некоторые компании составляют договоры для работников с использованием иных периодов, однако отличительный общепринятому период, не должен ущемлять финансовые интересы работников. В данном случае, должны быть также предусмотрены расчеты на все случаи, которые могут происходить при выходе сотрудника в отпуск.[ads-mob-1]

Существует также понятие неполного рабочего периода, учитываемого при вычислении будущих отпускных. Если работник не получал зарплату по любым причинам в некоторые отрезки времени, то отпускные начисляются за вычетом моментов, когда зарплата не начислялась. Проще говоря, отпускные рассчитываются только за время, когда работник получал зарплату и состоял в своей должности. Похожий принцип начисления у декретных, и других выплат сотруднику.

[attention type=yellow]Отпускные рассчитываются и начисляются только за период в 12 месяцев, большего периода быть не должно.[/attention]

Период, включаемый в отпуск

Период, который будет учитываться при расчете начисляемой оплаты за выход в отпуск, именуется также стажем работы, который сотрудник получил за время своей службы в компании.

Здесь учитываются не только дни, которые были полностью отработаны, но и следующие показатели:

1. Все дни отдыха, которые были предоставлены сотруднику: праздники, выходные, отгулы — предусмотренные законом.
2. Периоды вынужденного отсутствия на месте работы, по вине работодателя. К примеру, работник был незаконно уволен, но после восстановлен в должности.
3. Вынужденное отстранение от работы при необходимости прохождения медицинского осмотра и других комиссий, необходимых для поддержания здоровья сотрудника, либо для работы в компании.
4. Выходные и периоды отпусков, за которые работодатель не выплачивал денег сотруднику, предоставленные ему по личной просьбе.

При расчете ежегодного отпуска не учитываются периоды:

1. Отсутствие сотрудника на рабочем месте без причин, которые можно счесть уважительными.
2. Время, когда сотрудник находился в оплачиваемом отпуске по уходу за младенцем.

Отпуск у «особых» категорий сотрудников

Работники, находящиеся на службе в компании на сезонных работах, либо заключавшие договор на срок, не превышающий 2 месяца, имеют несколько иной порядок начисления и расчета оплаты отпуска.

Вся сумма, начисленная за период работы такого служащего, делится на дни, отработанные им.

Таким образом, проходит вычисление среднедневного заработка (СЗ), который станет основой для расчета отпускных.

Для вычисления среднедневного заработка, общая сумма выплат за работу делится на количество отработанных дней, при шестидневном недельном графике работы.

После вычисления среднедневного заработка, полученное число умножается на дни отпуска, в котором будет находиться работник.

Оформление отпуска

Чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен составить и предъявить в кадровую службу заявление в произвольной форме, которое должно содержать в себе следующие данные:

• Кому адресовано заявление (реквизитные данные руководителя).
• Анкетные данные и должность работника.
• Наименование документа, в данном случае — заявление.
• Дата, подпись под основным текстом документа.

Текст заявки на отпуск должен отображать вид отпуска, в который сотрудник хочет выйти: плановый, по договоренности, неоплачиваемый, и т.д. Дополнительный отпуск требует предоставления ссылки на законодательство, предусматривающие возможность его предоставления, а также доказательство необходимости предоставления такого отпуска. Для студентов это справки-вызовы на сессию, и т.д.

В некоторых компаниях сотрудникам сразу предоставляется бланк для заполнения заявления. После подачи заявления в кадровый отдел, сотрудник получит приказ о том, что может выйти в отпуск.

[attention type=green]Многие предприятия практикуют определенный график, согласно которому сотрудники получают право на отпуск, в таком случае кадровая служба компании самостоятельно уведомит сотрудника о предстоящем отпуске и заявление не потребуется.[/attention]

Учет премий при расчете отпускных

Премиальные начисления также входят в расчет оплаты отпуска и это зафиксировано в законе.

Все премии, которые сотрудник получил, делятся на 3 вида.

Исходя из видов премий, рассчитывается начисление:

• Ежемесячные премии. Включение таких премий в отпускные, проходят в следующем порядке: учет проходит только за годовой период, предшествующий отпуску и только по 1 премии на каждый месяц. Учитываются премии только одного типа, если сотрудник получал несколько их разновидностей.
• Премии, превышающие месячный период. Сюда относятся квартальные, полугодовые виды премий – во внимание берутся только те, что работник получил в расчетном периоде.
• Годовые премии учитываются в отпускных, независимо от периода. Даже если годовая премия будет начислена сотруднику после выхода в отпуск, она должна быть включена в сумму выплаты.

Бухгалтерский учет

Каждая компания обязана оставлять определенные резервные средства в своем бюджете, которые идут на оплату отпускных, работникам.

Существование данного резерва должно быть отображено в бухгалтерском учете предприятия.

Размеры резерва определяет само предприятие, оценивая ресурсы, которые потребуются в будущем на выплаты сотрудникам.

Порядок, в котором предприятие будет отчислять средства в резерв, также определяется руководством. Небольшие компании чаще всего делают начисления по каждому сотруднику отдельно, более крупные измеряют свой резерв группами работников.

[attention type=yellow]Единственное, что необходимо знать служащему, рассчитывающему свои будущие отпускные – что вся выплата должна находиться у работодателя заранее, до выхода работника в отпуск, так обязывает закон.[/attention]

Налоговый учет

При создании резерва, компания должна отчитаться перед налоговыми службами за будущие отчисления. Информация, необходимая для налоговой, должна содержать в себе форму и периодичность начислений, размер резерва. Компания должна:

• Учитывать расходы на обложение резерва при его формировании.
• Выплачивать налог по отпускным выплатам, так как они являются доходом сотрудника от работы в компании.
• Проводить социальное страхование резерва, чтобы обезопасить доход сотрудников.
• Проводить страхование работников от несчастных случаев в рабочее время.

Как рассчитать отпускные при увольнении

При увольнении, сотрудник имеет право на компенсацию за отпуск, в который не успел выйти при работе на компанию.

Основные правила расчета практически не отличаются от высчитывания суммы отпускных в общем порядке.

Расчет начинается с вычисления среднедневного заработка за последний год, предшествующий увольнению.

Как и при начислении выплаты за отпуск, увольняющемуся сотруднику причитается сумма, пропорциональная оплате труда за прошедший год.

Также, бухгалтеры компании обязаны учесть прошедшие за год индексации заработной платы и повысить отпускные соответственно. Отпускные при увольнении должны быть начислены за 3 дня до ухода бывшего сотрудника. Количество дней отпуска берется усредненное – 28 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=IHg2RQauQ8E

Пример расчета

Итак, приведем пример, как насчитываются отпускные. Сама по себе формула расчета отпускных не вызовет трудностей даже у далеких от бухгалтерии. В первую очередь необходимо выяснить, каков среднедневной заработок сотрудника за год. Затем эта сумма умножается на число дней, которые сотрудник планирует провести на отдыхе.[ads-mob-2]

Среднедневной заработок*дни отпуска = отпускные.

[ads-pc-4]Допустим, сотрудник заработал за год 540 000 руб. и он желает взять оплачиваемый отпуск на 21 день.

Сначала нужно определить его среднедневной заработок.

Для этого сумма выплат делится на количество отработанных месяцев и дней:

540 000 : 12 : 29,4 = 1530,6

Теперь можно рассчитать сумму отпускных, которые будут начислены сотруднику:

1530,6 * 21 = 32 142,8

Такие несложные подсчеты позволят сотруднику заранее определить сумму, на которую он может рассчитывать во время отпуска и которая причитается ему по закону.