Как восстановить свидетельство о браке — необходимые документы для получения дубликата

В случае потери или порчи свидетельства о браке возникает необходимость получения дубликата. Для оформления нового экземпляра требуется предоставление ряда документов.

Процедура восстановления свидетельства о браке при отсутствии спорных моментов занимает минимальное время.

Как восстановить свидетельство о браке при утере, рассмотрим далее.

Причины оформления дубликата

Брачное свидетельство – это официальный документ, который нередко входит в перечень необходимых для предъявления сведений. Оно предоставляется при трудоустройстве, при оформлении пособий и выплат, при оформлении наследства и т.д.

• Порча.
• Утеря.
• Отсутствие документа у разведенных супругов. В случае развода свидетельство о браке остается в отделе ЗАГСа, в котором оформляется развод.

Документы для восстановления

Заявление о выдаче дубликата свидетельства о браке — Форма № 19 образец заполнения

Итак, что нужно для восстановления свидетельства о браке?

Перечень документов, которые необходимо предъявлять гражданину, зависит от конкретных условий.

Наиболее простой способ – это получение дубликата одним из супругов.

В этом случае требуется предоставить:

1. Паспорта. Предъявить паспорта может один из супругов. В документах должны стоять соответствующие отметки о заключенном браке.
2. Квитанции об оплаченной пошлине. В 2016 году сумма государственной пошлины за восстановление свидетельства о браке составляет 350 рублей. Совершить платеж необходимо до обращения в ЗАГС и явиться в него с уже оплаченной квитанцией. Узнать реквизиты для оплаты можно на сайте учреждения, либо взять их в ЗАГСе.
3. Заявление установленного образца (форма №19). Заявление может заполняться на месте одним из супругов. Присутствие второго человека не является обязательным, поскольку для заполнения документа достаточно наличия его паспортных данных. Помимо паспортных, контактных данных в документе указывается причина получения дубликата (утеря, порча, отсутствие).

Как восстановить свидетельство о браке умерших родителей? Если указанные в свидетельстве о браке граждане умерли или по уважительным причинам не могут лично получить дубликат, за них это могут сделать другие лица (родственники, опекуны, наследники и т.д.).

В подобных случаях перечень необходимых документов расширяется:

1. Паспорт обратившегося лица.
2. Копии паспортов лиц, указанных в свидетельстве.
3. Квитанция об оплате пошлины.
4. Заявление (форма №19). В нем требуется указывать паспортные данные супругов.
5. Свидетельство о смерти. Если один из супругов умер, то второму для получения дубликата необходимо предъявить свидетельство о смерти.
6. Доверенность. Другие лица могут выступать законными представителями гражданина только на основании заверенной у нотариуса доверенности.
7. Решение о назначении опекуном. Предъявляется в случае представления интересов недееспособного лица опекуном.
8. Подтверждающие право наследования документы. Если свидетельство о браке необходимо получить наследникам умерших супругов, от них требуется предоставление документов, подтверждающих права на наследство или вступление в него.
9. Подтверждающие родство документы. Близкие родственники должны предъявлять документы, подтверждающие родство. Это могут быть свидетельства о рождении, об усыновлении и т.д.

Особым случаем является ситуация, при которой дубликат свидетельства требуется при официально расторгнутом браке для подтверждения факта смены фамилии.

В подобном случае необходимо предъявлять помимо стандартного набора документов свидетельство о расторжении брака.

В заявлении указывается причина, по которой у разведенного гражданина возникла необходимость подтверждения факта бракосочетания.

В итоге заявитель получает на руки справку с информацией из свидетельства о браке, поскольку сам дубликат в данных случаях не выдается.

Сколько времени потребуется для восстановления свидетельства о браке?

Если гражданин обращается в отдел ЗАГСа по месту заключения брака, то копия свидетельства обычно выдается сразу.

Если же гражданин обращается в орган ЗАГС в другом месте, то срок может составить около 10 дней.

За это время работники учреждения делают запрос и получают в ответ необходимый дубликат документа.

В отдельных случаях при наличии объективных причин срок оформления дубликата может быть увеличен.

Где восстановить?

Восстановить документ можно следующими способами:

• В ЗАГСе. Стандартный способ получения дубликата в отделении ЗАГСа. Подать заявление можно лично, через законного представителя, либо по почте. В случае обращения через почту, необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении, заверенные нотариально копии паспортов, квитанцию об оплате пошлины, заполненный бланк заявления, иные данные (если требуются дополнительные сведения). Обращение через законных представителей или по почте позволяет не приходить лично в учреждение.
• Через портал Госуслуги. В настоящее время многие ЗАГСы принимают заявления на получение дубликата в электронном виде. После подачи заявления в электронном виде необходимо в назначенное время явиться в ЗАГС для получения на руки дубликата документа. Подобный способ экономит время на заполнении заявления в учреждении, но получать документ все равно нужно на месте.
• Через юридическую организацию. При желании можно заключить договор с правовой организацией, которая оказывает услуги подобного рода за определенную плату. В этом случае восстановлением свидетельства о браке будут заниматься юристы организации, которые после получения документа выдадут его заявителю. Юрист в подобном случае выступает в качестве законного представителя гражданина. Обращение через юристов позволяет сэкономить время и разобраться со сложными случаями, но требует финансовых затрат.
• Через суд. В ряде спорных ситуаций для гражданина оказывается невозможным самостоятельное оформление дубликата свидетельства в ЗАГСе. Подобные проблемы возникают в результате наследственных споров, наличия ошибок или несоответствий в предоставленных сведениях, отсутствии необходимых документов и т.д. Обращение в суд позволяет разрешить спорные ситуации, но значительно увеличивает срок решения проблемы.

Порядок восстановления документов о браке

Процедура получения дубликата через ЗАГС и через суд отличаются. Для получения дубликата в ЗАГСе необходимо сделать следующее:

1. Оплатить пошлину в размере 350 рублей, узнав предварительно реквизиты для оплаты.
2. Явиться в отдел ЗАГСа по месту заключения брака с набором необходимых документов.
3. Заполнить бланк заявления, указав причину запроса.
4. Получить дубликат свидетельства. При обращении не по месту заключения брака необходимо будет прийти за дубликатом через некоторое время.

При обращении в суд процедура включает следующие этапы:

1. Подготовить исковое заявление. В иске указывается причина обращения в суд и подробно обосновывается позиция заявителя.
2. Собрать перечень необходимых документов. К иску прилагаются все документы, которые нужны для обоснования необходимости оформления дубликата свидетельства о браке.
3. Получение решения суда. Положительное решение суда является основанием для получения дубликата в ЗАГСе.
4. Обращение в отдел ЗАГС с постановлением суда и необходимым набором документов.

Таким образом, получить дубликат свидетельства не составляет труда, при наличии всех необходимых документов. Срок оформления документа зависит от способа и места подачи заявления. При наличии спорных вопросов получить дубликат можно в судебном порядке.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52