Какие документы менять при смене фамилии: перечень основных документов, подлежащих замене
Причиной смены имени человека может быть изменение гражданского состояния, либо личное желание, не сопровождаемое действием каких-либо факторов внешнего порядка.
Что делать при смене фамилии: какие документы надо менять, в какой последовательности, куда обращаться — об этом рассказывается в статье.
Смена фамилии
В браке
Официально заявляя о создании семьи, один из супругов нередко изъявляет желание поменять фамилию.
Не всегда на этот шаг решается слабая половина, иногда новоиспеченный супруг берет фамилию супруги.
Решение о перемене этой важной составляющей имени, принимается заранее и фиксируется при подаче заявления в органах ЗАГС.
По заявлению гражданина
Заявление о смене имени — образец
Законодательство предоставляет право на перемену имени любому лицу, у которого возникло подобное желание (ст. 32 СК РФ, ст. 19 ГК РФ, ст. 58 143-ФЗ). Под «именем» понимается фамилия, отчество и непосредственно имя.
Совершеннолетний гражданин при смене фамилии обязуется уплатить пошлину в размере 1600 руб.
Собрав документы:
- заявление;
- паспорт со старой фамилией;
- квитанцию.
Заявитель обращается в органы ЗАГС, которые рассматривают ходатайство в течение месяца и выдают гражданину свидетельство о перемене имени.
Этот документ и старый паспорт, человеку следует отнести в органы ФМС для получения удостоверения личности на новую фамилию.
Свидетельство о смене фамилии, заинтересованное лицо, предъявляет в органы ЗАГС, с целью выдачи свидетельства о рождении с новой фамилией.
Этот документ выдается исключительно по месту постоянной прописки или по месту рождения гражданина (ч. 2 ст. 58 143-ФЗ), получить его по месту временной прописки невозможно.
Несовершеннолетнего
Причинами смены фамилии в этом случае могут быть:
- обеспечение тайны усыновления;
- желание родителей иметь общую фамилию в семье;
- развод родителей, имеющих разные фамилии;
- лишение родителя, фамилию которого сейчас носит ребенок, родительских прав по решению суда.
Процесс смены фамилии инициируется законными представителями ребенка (родителями, опекунами, усыновителями) и регулируется законодательством (ст. 59 СК РФ, ст. 58 143-ФЗ).
Разрешается менять фамилию ребенку без его согласия до исполнения ему 10 лет (п. 4 ст. 59 СК РФ). С 10 лет, данное решение принимается с учетом личных пожеланий сына или дочери (ст. 57 СК РФ). Без письменного согласия подростка от 14 до 18 лет поменять ему фамилию невозможно.
Для смены фамилии несовершеннолетним, необходимо выполнение одного из следующих условий:
- согласие обоих представителей ребенка по закону;
- решение суда;
- приобретение гражданином полной дееспособности до наступления совершеннолетнего возраста в установленном порядке.
Для осуществления этой процедуры по отношению к ребенку, не достигшему 14 лет, понадобится также разрешение, полученное в органах опеки.
СК РФ перечисляет исключения из правил. Если местонахождение одного из родителей неизвестно, то достаточно заручиться согласием второго. Не учитывается мнение лишенного родительских прав. Нет необходимости в получении согласия от родителя, официально признанного недееспособным. Если один из законных представителей без уважительной причины не вносит свой вклад в воспитание и содержание ребенка, его мнение тоже не принимается во внимание (п. 2 ст. 59 СК РФ).
В остальном, порядок взаимодействия с органами ЗАГС и ФМС не отличается от ситуации с переменой имени взрослым человеком.
Смена фамилии и замена паспорта
Заявление о выдаче (замене) паспорта — форма № 1П
На смену паспорта предоставляется 30 дней с даты перемены фамилии, затем человек может быть оштрафован на 2000-5000 руб., в зависимости от региона, за проживание по недействительному паспорту.
Замена удостоверения личности осуществляется по месту жительства и по месту пребывания. В первом случае новый паспорт выдается через 10 дней, во втором, — процедура его оформления растягивается до 2 месяцев.
Обращаясь в УФМС, МФЦ или меняя паспорт через веб-ресурс госуслуги.ру, человек предоставляет:
- Заявление на бланке по форме 1П.
- Свидетельство о госрегистрации факта рождения заявителя.
- Свидетельство, подтверждающее перемену фамилии.
- Две фотографии.
- Документы воинского учета.
- Свидетельства о рождении детей.
- Квитанцию об уплате пошлины в размере 300 руб.
П. 5 и 6 предоставляются при наличии оснований.
Получение нового паспорта — это только начало длинного пути по смене остальных документов, без которых невозможно организовать полноценную жизнь современного человека.
Заграничный паспорт и виза
Получив паспорт с новой фамилией, человек сталкивается с необходимостью замены заграничного паспорта и получением визы.
Вступив в брак, молодожены могут улететь в свадебное путешествие по заранее приобретенным путевкам, оформленным по старым документам. Паспорт РФ за границей не потребуется.
По возвращении, надо заняться оформлением загранпаспорта с актуальными данными. Заявление с сопутствующими документами оформляется в органах УФМС, получить загранпаспорт можно также через МФЦ или сайт госуслуг.
Законодательство отводит на получение нового документа для выезда за пределы России один месяц. Процедура оформления потребует сбора пакета документов:
- Квитанция об уплате пошлины.
- Заявление, заполненное по образцу.
- Паспорт РФ с новой фамилией заинтересованного лица.
- Прежний заграничный паспорт.
- 2 или 4 не разрезанные фотографии, соответствующие требованиям.
- Трудовая книжка — для неработающих, или ее заверенная копия — для работающих в негосударственных организациях.
- Военный билет (для лиц от 18 до 27 лет).
- Свидетельство о факте рождения ребенка.
Желающим получить паспорт старого образца надо заплатить 2000 руб., на паспорт нового типа, придется потратить 3500 руб.
П. 5 необходим при личной подаче заявления на оформление паспорта.
П. 6 и 7 не являются обязательными. Заверенная работодателем копия трудовой книжки годна месяц, но этот документ не требуется во многих регионах с конца лета 2013 г.
П. 8 может быть представлен другими документами, подтверждающими полномочия представителя ребенка, если паспорт оформляется для несовершеннолетнего.
При отправке заявления на оформление паспорта старого типа через сайт госуслуг на электронную почту приходит приглашение на подачу документов, а вечером того же дня выдают готовый паспорт.
Получив документ, являющийся удостоверением личности гражданина России за рубежом, человек может заняться оформлением визы в интересующие страны. Требования к пакету документов зависят от консульства страны, которую желает посетить заявитель.
Другие документы, подлежащие замене
Итак, рассмотрим, какие еще документы нужно менять при смене фамилии. Список документов, которые придется поменять, зависит от возраста, социального статуса человека и степени его активности.
Подлежат замене:
- свидетельство о присвоении ИНН;
- свидетельство СНИЛС;
- полис ОМС;
- учебные документы;
- водительские права;
- дебетовые и кредитные банковские карточки;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- карточка с образцами подписей и печати.
Сам номер налогоплательщика не изменится, в день обращения в налоговую службу документ просто напечатают повторно с новой фамилией.
Страховое свидетельство в территориальном отделении ПФ РФ по месту постоянной регистрации, временной прописки либо фактического проживания можно будет забрать через тридцать дней после подачи заявления.
Работающие получают новый полис ОМС в выбранном пункте выдачи страховой компании через месяц после обращения, неработающие адресуются в свою поликлинику.
Ученический или студенческий билет меняют в учебном заведении.
Водительские права с новой фамилией получают в МРЭО или ГИБДД по месту проживания.
О переменах в личной информации сообщают в банки-эмитенты по месту открытия карточных счетов.
Учредитель или индивидуальный предприниматель, поменявший фамилию, сообщает об этом в налоговые органы в течение трех дней и через пять дней после подачи заявления получает выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с актуальными сведениями.
Руководитель или главный бухгалтер организации, наделенные правом подписи банковских документов, должны известить о переменах свой банк и инициировать оформление новой карточки.
Какие документы не требуется менять?
Нет необходимости менять зачетную книжку. Деканат вносит в нее новую фамилию на основании подтверждающих документов.
Не требуют замены документы об образовании. Устраиваясь на новую работу, человек вместе с дипломом предоставляет в отдел кадров копию свидетельства о браке.
Трудовая книжка остается прежней. В нее, на основании предоставленного документа, подтверждающего смену фамилии, вносятся соответствующие изменения сотрудником кадровой службы.
Не подлежат замене документы, подтверждающие права собственности на принадлежащее человеку имущество (квартиру, машину, дом, участок земли). Сделки по отчуждению указанных объектов потребуют приложить к пакету документов копии свидетельства — о браке или о перемене имени.
На первый взгляд, перечень официальных бумаг, нуждающихся в замене, производит пугающее впечатление. На самом деле, процесс этот происходит в рабочем порядке практически незаметно. Не стоит из-за этого бояться менять фамилию.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52