Выписка из домовой книги — где получить и как заполнить

Большинство россиян на протяжении своей жизни сталкиваются с необходимостью получить выписку из домовой книги.

Справка, о которой идёт речь, требуется для оформления многих важных документов, начиная с получения российским гражданином паспорта и заканчивая совершением сделок с недвижимым имуществом.

А значит, информация о том, где же можно получить выписку из домовой книги, будет полезна каждому.

Для чего необходима данная справка?

• Во-первых, чтобы подтвердить сам факт проживания конкретного гражданина по определенному адресу, наличия у человека регистрации в конкретной квартире (или частном доме). Потребоваться это может, например, для восстановления утерянного паспорта (порядок восстановления); при оформлении кредита; с целью получения прописки или выписки; в случае расторжения брака и т. д.
• Во-вторых, для подтверждения, сколько всего человек зарегистрировано на той или иной жилплощади. В основном это требуется при формировании пакета документов, нужных для получения разного рода государственных или муниципальных пособий и льгот; улучшения с помощью государства жилищных условий; оформления субсидий на оплату услуг ЖКХ; при оформлении детских пособий.
• В-третьих, практически для всех операций и сделок со своей жилплощадью (приобретения, продажи, наследования и т. д.).

Содержание выписки

Итак, выписка обязательно должна содержать в себе следующие необходимые пункты:

• адрес запрашиваемой квартиры (или частного дома);
• размеры общей площади помещения и площади его жилой части;
• перечисление всех граждан, которые зарегистрированы в указанном жилище (в т. ч. несовершеннолетних), с их Ф.И.О., датой и местом рождения; паспортными данными (в т. ч. серией и номером паспорта, датой его получения, сведениями об органе, его выдавшем); для несовершеннолетних указываются данные из их свидетельства о рождении;
• гражданство жильцов и национальность;
• наличие военнообязанных лиц, указание места их постановки на учет;
• по какому адресу были прописаны ранее лица, ныне зарегистрированные в этой квартире;
• указание цели и срока приезда прописанных в квартире граждан (иначе говоря, характер регистрации — постоянная либо временная);
• дата прописки и выписки каждого.

Порядок получения

Образец заявления на получение выписки из домовой книги

Организация, в которую следует обратиться, зависит, главным образом, от типа управления жилищным фондом:

• управляющая компания (ЖЭК, ТСЖ, РКЦ и т. д.)
• паспортный стол (УФМС) — для владельцев домов, относящихся к частному сектору;
• местная (территориальная) администрация — для жителей поселков городского типа, сёл, то есть небольших населенных пунктов;
• архивы населённого пункта, а также БТИ.

Альтернативные и, как показывает практика, более легкие и быстрые способы получения:

• через многофункциональный центр (МФЦ); такие центры действуют сегодня во многих регионах России как своего рода посредники между гражданами и госорганами;
• через интернет-портал государственных услуг: зарегистрировавшись на таком сайте, вы заполняете электронную форму заявления установленной формы; в срок от 1 до 7 дней в личный кабинет поступит уведомление о готовности документа, после чего можно забрать уже готовый документ.

Для получения гражданином выписки необходимы:

• паспорт;
• в ряде случаев могут понадобиться акты, подтверждающие владение или факт социального найма жилого помещения (свидетельство о приватизации, дарственная; ордер и т. д.);
• сама домовая книга (в случае частного дома);
• заявление (бланк установленного образца предоставляется на месте).

После того как документы сданы и проверены сотрудником соответствующей инстанции, остается забрать оформленный документ в назначенный вам день, предъявив паспорт.

Как правило, простая справка выдается в день обращения (максимум — в течение 3 суток), а вот подготовка архивной выписки требует большего количества времени — от 3 до 7 дней.

Домовая книга в частном секторе

Здесь имеется своя специфика: указанная книга находится непосредственно у собственника частного дома, который самостоятельно ведет в ней учет зарегистрированных лиц, делая соответствующие записи и заверяя их в УФМС соответствующего района.

Если же речь идет о получении владельцем частного домовладения официальной выписки из своей домовой книги, ему следует обратиться в УФМС или БТИ.

Справка дается по факту предоставления правоустанавливающих документов на жильё и самой книги.

Следует учесть, что начиная с 2014 года ФМС требует от собственника частного дома вести домовую книгу согласно форме № 11, которая утверждена приложением № 8 к соответствующему административному регламенту.

Архивная выписка из домовой книги

Другое название — расширенная выписка.

Она важна для юридической чистоты совершения сделок с жильем и включает в себя очень детальную информацию: помимо ныне проживающих в квартире, в такой справке указываются вообще все лица, когда-либо здесь прописанные, начиная с момента получения ордера на заселение (либо со времени самой первой покупки данной квартиры), в том числе умершие или отбывающие тюремное наказание граждане, а также работающие по долгосрочному контракту за рубежом и т. д.

Получить архивную выписку из домовой книги можно в тех же инстанциях, что и обычную, хотя в некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегнуть к услугам БТИ или архивов.

Перед приобретением недвижимости самым тщательным образом проверьте состав прописанных в жилье лиц, поскольку представители отдельных категорий граждан, даже не проживая длительное время по месту прописки, тем не менее, не могут быть выписаны из квартиры в принудительном порядке (например, несовершеннолетние, находящиеся в интернатах).

Где и как получить обычную форму документа?

Итак, обычную выписку можно взять:

• в управляющей компании (ЖЭУ, ТСЖ и т. д.)
• в отделении УФМС (для частных домовладельцев);
• в местной администрации (для жителей небольших населенных пунктов);
• через МФЦ;
• через портал госуслуг.

Получить выписку могут:

• лицо, являющееся собственником (владельцем) квартиры;
• любой житель квартиры, зарегистрированный в ней;
• любое лицо, действующее по нотариально заверенной доверенности этих лиц.

После принятия от вас необходимых документов и заявления представитель соответствующей инстанции назначит дату и время, когда можно будет прийти за готовым документом.

Образец

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52