Как рассчитать страховой стаж для больничного — правила расчетов
Страховой стаж – совокупность всех периодов трудовой жизни, с таким условием, что в них работник платил страховки.
Он является основой для исчисления пособия для больничного. А как рассчитать страховой стаж для больничного?
Расчет начинается с больничного. Работник представляет бухгалтерии предприятия листок нетрудоспособности (больничный, «бюллетень») для исчисления пособия. Больничный дадут в той медицинской организации, где он лечился.
Расчет данного стажа своеобразен тем, что на практике он отличается от вычисления трудового стажа. Это обязывает финансовых работников предприятий серьёзно отнестись к нему, чтобы не стеснить интересов ни работающих, ни государства.
Правила подсчета страхового стажа
Способ исчисления стажа больничного введен ФЗ No 255-ФЗ. До этого закона пособия, рассчитались по общему стажу, соблюдая условие его непрерывности. С 2007 года исчисление данного стажа и с ним связанные вопросы, регулируются Правилами, утверждёнными Минздравсоцразвития (приказ No 91).
А быть застрахованным от несчастного случая, болезней и прочих форм нетрудоспособности – это регулярно платить взносы в счета ФСС РФ.
Как правило, эти платежи производит не сам работник, а его работодатель.
Подсчитывается страховой стаж до дня начала нетрудоспособности.
При таком исчислении за основу принимается календарная система: 12 месяцев — год, 30 дней — месяц. При подсчете дней 30 из них переводятся как единицу месяца, а 12 из месяцев – как единицу года (Правила, раздел III).
Как объясняет ФСС (ответ от 30.10.12), такой перевод предусмотрен только для незавершенных годов или месяцев. На случай, если сотрудник вполне отработал календарное время (год, месяц) сполна, то перевод не нужен.
ПРИМЕР: Страховой стаж Боборыкина В. З. следующее:
- ООО «Ракета» — с 11.02.2003 по 26.10.2006.
- ЗАО «Садовод» — с 14.01.2009 по 14.01.2017.
Боборыкину В. З.. 15.11.2016 дали больничный.
В стаж Боборыкина зачтется работы в ООО «Ракета», равное 3 г. 8 мес. и 17 дн. и в ЗАО «Садовод», составившая ровно 8 лет.
Тут все цифры – и количество месяцев, и количество дней являются неполными, поэтому перевод не нужен. Следовательно, весь страховой стаж 11 лет 8 мес. и 17 дн.
Документы, подтверждающие страховой стаж
Только трудовая книжка – основа всех расчетов, доказательство реальности трудовых периодов. Но в ней могут отсутствовать некоторые записи, иметься неточности и ошибки, поэтому для дополнительного подтверждения предъявляются:
- трудовые договоры (письменные), составленные согласно ТК, соответствующие по времени;
- справки, составленные работодателями либо нужными госорганами;
- выписки из распоряжений и приказов;
- ведомости и относящие к работнику лицевые счета.
А если книжка вообще не заведена на работника? Тогда трудовые периоды констатируются трудовым договором. Все это оформляется в письменной форме согласно ТК и должно соответствовать по времени.
В Правилах (раздел II) приведён перечень документов работника. По ним возможно засвидетельствовать достоверность стажа для разных ситуаций.
ПРИМЕР: Руководитель фирмы потребовал от нового работника принести справку и копию документов уплаты страховок на прежнем месте работы. Тут действия работодателя неправомерны: в Правилах (раздел II) в перечне документов не поименованы такие документы.
Как поступить, если в документах даты неконкретно указаны. Правила предписывают:
- если отсутствует число, то условно принимать 15-ое число;
- если отсутствует месяц, считать 1 июля.
Периоды страхового стажа для больничного
Федеральный закон №255-ФЗ установил для страхового стажа нижеследующие периоды:
- все работы, осуществлённые трудовым договором;
- службы в госорганах, муниципальных учреждениях;
- других работ, если соблюдено условие уплаты страховок. Например, периоды:
- работы предпринимателем на собственном предприятии;
- пребывание на почетной (но неоплачиваемом) должности – быть местным депутатом или священником;
- службы в войсках и правоохранительных органах;
- когда работник был безработным и получал пособие;
- нахождения на декретном отпуске;
- ухода за престарелым человеком и инвалидом;
- проживания с супругом, контрактным военнослужащим там, где не было возможности работать;
- иного характера, предусмотренные законами.
За нижеследующие периоды труда работнику не положен больничный, когда он:
- устроился без оформления трудового договора.
- будучи предпринимателем, уклонился от зачисления страховок.
- взял отпуск за собственный счет.
Расчет страхового стажа для больничного
Как рассчитать страховой стаж для больничного листа?
За большой страховой стаж начисляют повышенную пособию, если конкретный страховой стаж:
- свыше 8 л., то пособие равно 100 % средней зарплаты;
- с 5 до 8 л., то пособие равно 80 %;
- от полгода до 5 л., то пособие равно 60 %;
- до 6 мес., то пособие равно МРОТ.
При исчислении должны учитываться следующие основные моменты:
- трудовая деятельность осуществлена с уплатой страховок;
- стаж числится по месяцам;
- среднюю зарплату рассчитывают за 2 предыдущих лет.
ПРИМЕР: Работник, который работает с 08.06.2015 в фирме, заболел и оформил больничный с 22.04.2016. До этого, в 01.02.2010 — 04.06.2014, работал в другой фирме. Существует запись об этом в трудовой книжке.
Исчисление: в 2011-2014, на прежнем месте, он отработал 4 г., 4 мес. и 4 дн.
На новом предприятии им отработано 10 мес. и 14 дн.
Пример расчета
Для начисления пособия нужно исчислять страховой стаж рабочему Юрию Панину. Больничный выписан 10.08.2016.
- с 05.12.2011 по 19.07.2013 Панин работал в ЗАО Квант;
- с 22.07.2013 по 24.08.2015 – в ЗАО Заря;
- с 26.08.2015 по 30.08.2015 – в ЗАО Мечта;
- с 31.08.2015 по сей день — ООО Вектор.
Страховой стаж исчислять нужно на день, предыдущий дню болезни (несчастного случая), т.е. 09 августа:
- с 05.12.2011 по 19.07.2013 – 1 г. 7 мес. 15 дн.;
- с 22.07.2013 по 24.08.2015 – 2 г. 1 мес. 3 дн.;
- с 26.08.2015 по 30.08.2015 – 0 г. 0 мес. 5 дн.;
- с 31.09.2015 по 09.08.2016 – 0 г. 11 мес. 10 дн.
Получим: 3 г. 19 мес. 33 дн. и переводим.
В итоге: 4 г. 8 мес. 3 дн.
Страховой стаж Юрия Панина составляет всего 4 г. 8 мес. 4 дн. Он может рассчитать на пособие в 60 % от средней зарплаты.
Итак, завершен анализ вопроса как рассчитать страховой стаж для больничного.
На первый взгляд этот расчет кажется сложным, а на деле в нем никакой трудности нет. Расчеты намного облегчаются, и пособие повышается, если все документы нормально составлены и вовремя представлены.
Каждому работнику следует серьёзно отнестись к своим документам, особенно к трудовой книжке и ее записям. Быть требовательным к оформлению документов во время поступления на работу и увольнения. Не лениться и своевременно делать копии и выписки. Узнать в бухгалтерии, своевременно ли перечислены его страховые взносы.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52