Гарантийное письмо о приеме на работу — особенности оформления

Гарантийное письмо о приеме на работу – это документ, документально фиксирующий обязанность работодателя гарантированно предоставить рабочее место сотруднику.

В гарантийном письме кроме обязательства принять кандидата в штат (на должность) могут перечисляться (не обязательны) различные условия трудоустройства, такие как:

[ads-pc-2]

сроки обязательного трудоустройства;
размер оплаты труда;
общая продолжительность трудового договора (контракта), возможность его пролонгации;
условия трудового процесса и соц. обеспечения.

По своей сути, гарантийное письмо о приеме на работу является зафиксированным на бумаге обязательством работодателя перед сотрудником в предоставлении ему трудоустройства и определенной суммы заработной платы, тем самым обеспечивает интересы сотрудника.

В гарантийном письме о приеме на работу не могут выдвигаться какие-либо требования или дополнительные условия предоставления трудоустройства.[ads-mob-1]

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?

Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:

письмо работодателю

Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
При приеме гражданина другого государства на работу.
При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.

Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу

прием на работу Нормативными актами бланк гарантийного письма о приеме на работу не утвержден, но, несмотря на отсутствие четких формализованных требований к его оформлению, оно должно выполнять свою основную функцию – гарантировать устройство соискателя в штат организации.

Для этого в гарантийном письме должны быть соблюдены обязательные условия:

Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.
Ниже, через несколько строк по центру располагается название документа, а именно фраза «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

В основной части документа обязательно указание следующих реквизитов:

[ads-pc-4]

название юридического лица или организации, подтверждающей готовность трудоустроить соискателя;
данные кандидата (минимально ФИО);
планируемая должность, размер заработной платы и соц. гарантии;
планируемая дата или диапазон дат трудоустройства;
иные гарантии, предоставляемые кандидату на должность.

Под основной частью документа указываются должности уполномоченных лиц гарантирующего предприятия (гендиректора и главбуха), их ФИО, подписи и даты подписания ими документа.[ads-mob-2]

Подпись главного бухгалтера не обязательна, но из-за разнообразия правовых форм юридических лиц и особенностей финансового управления (например, в Уставе предприятия могут быть зафиксированы различные финансовые полномочия должностных лиц, и, например, генеральный директор не несет ответственности за определение суммы заработной платы и за сроки ее выплаты, а за эти действия отвечает исключительно главный финансист предприятия), желательна подпись главного финансиста предприятия, она даст больше гарантий будущему сотруднику.