По закону необходимо иметь доверенность на получение материальных ценностей, если невозможно забрать груз самостоятельно.
Большинство организаций требует, чтобы она была заверена нотариусом.
Это требование обоснованно, так как часто документ могут подделать в виду отсутствия подписи нотариуса. Таким образом, чтобы защитить клиента от мошеннических действий других лиц, доверенность требуют заверять у сотрудников нотариальной конторы.
Правила оформления доверенности
Информация о том, как правильно заполнять доверенность, указывается в Гражданском кодексе РФ. Это документ, который дает возможность другому человеку представлять интересы доверителя в различных организациях.
Существует два вида доверенности:
генеральная. Она предоставляет возможность обращаться в различные инстанции и представлять в них интересы доверителя. Такой тип документа используется чаще всего, так как он предполагает неоднократное его использование. Максимальный его срок составляет один год. При этом не всегда обязательно заверять бумагу у нотариуса. Когда доверенность выдается юридическим лицом, то необходимо указать все требуемые данные, после чего заверить все подписью доверителя и печатью организации;- одноразовая. Она позволяет воспользоваться только одной услугой единовременно. Ее срок действия строго определен. Стоит отметить, что бумага изымается у доверенного лица после получения материальных ценностей или во время выполнения другого действия. Ее цена значительно ниже, чем у генеральной, однако при необходимости одновременно собрать определенные документы для получения груза и забрать его потребуется две доверенности. Как результат, общий размер затрат будет больше.
Необходимо использовать лист формата A4 для оформления доверенности. При этом требуется вписать туда паспортные данные получателя материальных ценностей.[ads-mob-1]
Срок действия
Срок действия доверенности часто прописывается в самом документе. Максимальный период составляет один год. Это актуально для генерального типа с правом подписи.
Ее необходимо предоставить конкретно взятой организации, куда сотруднику приходится постоянно являться (например, транспортной компании, чтобы получать или сдавать грузы).
При этом подобный документ не требует заверения у нотариуса. Достаточно поставить подпись руководителя фирмы и печать. Также такие долгосрочные доверенности генерального типа используются по отношению к руководителям обособленных подразделений и филиалов.
Если же необходимо получать различные услуги или материальные ценности в различных местах для физического лица, то требуется заверять доверенность у нотариуса. Стоимость зависит от конкретно взятой нотариальной конторы, но редко превышает 2 000 рублей.
Одноразовая доверенность используется, когда надо получить товар только один раз. При этом больше никаких дополнительных действий от доверенного лица не требуется.
Действия после получения ценностей
Они зависят от того, зачем необходимо их получать.[ads-mob-2]
Существует несколько различных сценариев развития событий:
- [ads-pc-2]получение товара и доставка его владельцу. Это наиболее распространенный способ взаимодействия между доверителем и доверенным лицом. Во время транспортировки вся ответственность за целостность груза лежит на получателе. Стоит отметить, что товар может оказаться плохого качества. Тогда необходимо составить соответствующий акт с поставщиком или транспортной компанией. Рекомендуется также предупредить получателя о происходящем, чтобы скоординировать действия;
- получение материальных ценностей с целью их дальнейшей отправки другому получателю. Например, когда груз доставляется из Китая в Москву, однако посредник, который занимается таможенной очисткой, находится в Чите. Тогда после получения груза необходимо доставить его в транспортную компанию, после чего осуществить дальнейшую отправку. Важно понимать, что плательщиком за транспортные услуги может быть получатель только тогда, когда отправителем считается лицо, заключившее с компанией договор. Согласно его условиям, если по каким-то причинам товар был выдан на складе выдачи без оплаты, финансовые расходы ложатся на отправителя;
- получение груза с целью дальнейшей его реализации. Условия продажи должны быть указаны в доверенности, если нет отдельного договора между сторонами.
[attention type=yellow]Если доверенность оформляется для получения ренты за рубежом, необходимо, чтобы она полностью соответствовала требованиям другого государства. Рекомендуется обратиться к юристам, которые специализируются на международном праве, чтобы грамотно составить документ, после чего потребуется заверить его нотариально.[/attention]
Бланк доверенности
Специального бланка этого документа нет, если он предоставляется юридическим лицом для сотрудника или другого лица, которое должно оказать услугу по забору материальных ценностей.
Однако при обращении к нотариусу будет специальный бланк.
Это гербовая бумага, которая может быть различных цветов. Обычно используется светло-желтый или светло-фиолетовый. Однако встречаются и другие.
[attention type=green]При обращении к нотариусу доверенность будет иметь уникальные серию и номер. По ним возможно уточнить у сотрудника нотариата, действительно ли бумага была оформлена в конторе и имеет ли она юридическую силу. При этом уточнить сведения возможно по телефону. Для этого достаточно выяснить с помощью справочных сайтов номер нотариуса, после чего нужно назвать серию и номер доверенности. Сотрудники проверят, выдавали ли они документ или это подделка.[/attention]
Пример заполнения
Стоит рассмотреть, как правильно заполнять доверенность, не зависимо от того, заверяется она нотариусом или нет, вот какая информация в ней должна содержаться:
[ads-pc-4]
- ФИО, паспортные данные, место регистрации и дата рождения сторон (если одна из сторон организация, то ее полное наименование и реквизиты);
- на что распространяется доверенность (получение материальных ценностей с их перечислением или количеством мест, а также другие действия, которые требуется выполнить);
- срок действия документа (до одного года);
- условия, когда доверенность аннулируется;
- дата и подпись.
Если нет желания или возможности составить доверенность самостоятельно, можно обратиться к практикующим юристам. Они окажут необходимую помощь за небольшое вознаграждение. Таким образом, доверенность на получение материальных ценностей может выдаваться физическому или юридическому лицу.
[attention type=green]Образец заполнения доверенности на получение материальных ценностей можно скачать здесь, а пустой бланк – здесь.[/attention]
При этом ее не всегда необходимо заверять у нотариуса. Однако при получении груза в муниципальных или федеральных структурах это считается обязательным условием. Таким способом организации пытаются обезопасить себя от неправомочных действий злоумышленников.
Одноразовая доверенность сразу изымается, в то время как генеральная остается у ее владельца. Но обязательно необходимо снять с нее копию. В некоторых фирмах также нужно заверить ее печатью или фразой, написанной от руки «Копия верна» с указанием ФИО и должности заверяющего.