Каждый человек имеет право после достижения определенного возраста или периода трудового стажа выйти на пенсию.
Право на нее возникает и по другим причинам (например, в силу инвалидности). Вопросы, связанные с пенсией, могут иметь прямое отношение и к трудовой деятельности.
В предлагаемом материале мы расскажем о том, как грамотно оформить увольнение в связи с выходом на пенсию.
Нормативная база
Прежде всего, следует упомянуть отечественный Трудовой кодекс (далее – ТК РФ).
[ads-pc-2]В нем прописана процедура увольнения по собственной инициативе сотрудника в случае его выхода на пенсию.
В частности, для этого существуют статьи 77 и 80 В первой из них говорится о том, что трудовой договор прекращается по инициативе сотрудника, а во второй детализированы основания для этого шага.[ads-mob-1]
Также стоит упомянуть и подзаконные акты. Они касаются особенностей оформления кадровой документации (приказов, трудовых книжек и т.д.).
Следует также принять во внимание многочисленные разъяснения от государственных органов. Не последняя роль отводится и судебной практике, включая постановления пленума Верховного Суда РФ.
Жизнь показывает, что по некоторым вопросам, связанным с увольнением, суды могут занимать противоположные позиции.
Особенности увольнения в связи с уходом на пенсию
Достижение пенсионного возраста является основанием для прекращения трудовых отношений.
Напомним, что ныне женщины могут выйти на пенсию в 55 лет, а мужчины – в 60. Если гражданин достиг соответствующего возраста, то это не означает, что он автоматически должен быть уволен.
Человек может продолжать трудиться и дальше столько, сколько сочтет нужным. А потом в любое время существует право написать заявление об уходе.
Какие же особенности, связанные с увольнением пенсионера, перечислены в законодательстве. Если пенсионер работает на условиях бессрочного трудового соглашения, то его нельзя перевести на срочный договор. Поручить пенсионеру другую должность или тип работы можно только с согласия (письменного) последнего.
Несмотря на возраст, пенсионер может быть уволен и по инициативе своего работодателя. Происходит это в случае с трудовой дисциплиной, ликвидацией компании или сокращением штатов. Например, с человеком могут расстаться за прогул, появление на работе в нетрезвом виде и т.д.
В практике «пенсионного» увольнения существует один спорный момент. Допустим, у человека существует несколько мест работы. Допустим, он увольняется в связи с выходом на пенсию с одного из них. Может ли он потом по такому же основанию оформить прекращение отношений с другими предприятиями?
Законодательство не содержит четких ограничений на этот счет. Однако некоторая судебная практика идет по другому пути. По мнению судей, запись о пенсии должна присутствовать в трудовой книжке только один раз.
[attention type=green]Соответственно, каждое последующее увольнение будет по собственному желанию, что чревато отработкой в 2 недели.[/attention]
Рекомендации по составлению заявления
Заявление на увольнение можно как напечатать на компьютере, так и написать от руки.
Последний вариант выглядит предпочтительней, поскольку в спорной ситуации человек всегда может доказать, что автором заявления является именно он.
Вначале пишется сторона, которой адресовано обращение (т.е. руководителю предприятия, где работает человек). Дальше приводятся инициалы сотрудника, его должность и табельный номер (если таковой присвоен).
После названия документа («заявление») должна содержаться просьба сотрудника уволить его с работы по собственному желанию с определенного числа. При этом обязательно нужно указать повод для прекращения взаимоотношений – уход на пенсию. В противном случае руководство может заставить отработать традиционные две недели.
Нелишним будет также сослаться в своем заявлении и на нормы трудового законодательства.
Само собой нужно проставить дату написания заявления и личную подпись. В некоторых случаях следует позаботиться о том, чтобы заявление было зарегистрировано в приемной руководителя или кадровой службе. При этом законодательством не предусмотрено, чтобы к заявлению шли какие-либо приложения. Не требуется и подтверждение своего возраста.
[attention type=green]Бывает так, что головной офис фирмы находится в другом городе. Тогда заявление надлежит отправить почтой с описью вложения. После этого периодически стоит узнавать о ходе его рассмотрения.[/attention]
Приказ
Любое увольнение работника, независимо от повода для этого, оформляется приказом.
Для него существует определенный бланк (форма Т-8), которую в свое время утвердил Минстат РФ. Какие же реквизиты должны быть у приказа.
Само собой – это его порядковый номер и дата издания документа. Дальше следуют данные о сотруднике (инициалы, должность, табельный номер).
После этого пишутся причина увольнения (формулировка должна совпадать с ТК РФ) и дата, начиная с которой прекращаются взаимоотношения. В графе «Основания» пишутся реквизиты заявления сотрудника.
Появление приказа означает то, что в трудовой книжке сотрудника будет сделана соответствующая запись. Она состоит из порядкового номера, даты и основания увольнения, ссылки на трудовое законодательство. Завершает запись автографы работника и сотрудника кадрового подразделения.
Отработка
Когда работник ставит вопрос об увольнении на основании собственного желания, он должен заблаговременно известить об этом администрацию компании.
И нужно это сделать не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты прекращения трудовых взаимоотношений. Этот промежуток в обиходе принято называть отработкой.
Однако если сотрудник расторгает трудовой договор в связи с уходом на пенсию, то предупреждать об этом заранее работодателя законодательство не обязывает. В этом случае увольнение должно произойти с того числа, которое указано в заявлении гражданина.
Важно в заявлении об уходе четко написать, что это связано с выходом на пенсию.
[attention type=green]Если просто указать в заявлении на увольнение по собственному желанию, то у руководства есть все основания заставить сотрудника поработать еще положенные 2 недели.[/attention]
Документы и расчет
В назначенный день увольнения сотруднику должна быть выдана трудовая книжка, в которую представитель кадровой службы сделает необходимую запись. Кроме того, работника ознакомят с приказом об увольнении. Если гражданин работает в другом городе, то все документы отправляются ему по почте.
В личной карточке работника, которая остается на предприятии, также делается запись об увольнении. Точно также дело обстоит и с лицевым счетом, в котором отображаются данные по зарплате.
[ads-pc-4]В последний день работы с человеком должны провести окончательный расчет.
В него входят:
- зарплата, премия, другие компенсации;
- отпускные за неиспользованную на момент увольнения часть ежегодного отпуска;
- прочие выплаты, предусмотренные коллективным договором и другими документами предприятия.
Например, во многих организациях выплачивается единоразовая помощь или выходное пособие при увольнении, обусловленном пенсионным возрастом. Сумма таких выплат также оговаривается в документах компании.[ads-mob-2]
Образец заявления
Заявление на увольнение на пенсию — образец
Та форма документа, которую мы приводим, носит универсальный характер и может быть использована в любой ситуации с «пенсионным» увольнением.