Доверенность на получение почты может быть выдана любому сотруднику организации и предоставляет ему право на получение корреспонденции, пришедшей на адрес предприятия.
Проще говоря, доверитель передает полномочия на совершение определенных действий доверенному лицу в том случае, если по каким-либо причинам не может самостоятельно получать свою корреспонденцию и посылки.
Как составляется доверенность на получение посылки по почте
Доверенность на получение почтовой корреспонденции составляется в произвольной форме, но обязательно на фирменном бланке организации.
[ads-pc-2]Существует несколько вариантов доверенности:
- разовая;
- специальная;
- генеральная.
Разовая доверенность на получение корреспонденции на почте России пригодится в том случае, если руководителю нужно однократно перепоручить получение почты одному из сотрудников.[ads-mob-1]
Специальная доверенность закрепляет за конкретным человеком право получать корреспонденцию предприятия.
Генеральная доверенность позволит значительно расширить сферу полномочий получателя. Этим документом руководитель, помимо права получать почту, может закрепить за сотрудником и некоторые другие обязанности.
[attention type=yellow]Руководителю организации следует помнить, что доверенным лицом может выступать только тот человек, который полностью осознает степень своей ответственности.
Почта предприятия включает в себя не только письма, но и деловые бумаги, посылки, поэтому слова «забыл/потерял/отказался от получения» не должны фигурировать в лексиконе лица, на которое возложено получение и отправление почты.[/attention]
Нотариальное заверение: в каких случаях требуется
Заверение доверенности на получение почты у нотариуса не является обязательным лишь в том случае, если документ выдан юридическим лицом за подписью руководителя и печатью организации.
Исключение составляет работа с ценной корреспонденцией (с объявленной ценностью) – для ее получения доверенному лицу необходимо иметь доверенность, заполненную на фирменном бланке предприятия и заверенную у нотариуса.
Гражданский Кодекс РФ не исключает также возможности выдачи доверенности на получение почты индивидуальными предпринимателями и физическими лицами. В этом случае документ подлежит обязательному нотариальному заверению, иначе документ не вступит в силу.
Процедура заверения доверенности у нотариуса не сложна. Для подтверждения действительности документа обе стороны – доверитель и доверенное лицо – должны обратиться в нотариальную контору, имея при себе документы для удостоверения личности.
https://www.youtube.com/watch?v=gAkfKkDMkrc
Как получить почту по доверенности
Согласно Законодательству Российской Федерации, получатель почты должен предъявить сотруднику почтового отделения паспорт (водительские права и т. д.).
В случае, если получателем является не адресат, а доверенное лицо, ему необходимо дополнительно предъявить заверенную доверенность, в которой будут отражены все необходимые данные.[ads-mob-2]
Образец доверенности на получение почты
Образец доверенности на получение почтовой корреспонденции
Существует несколько обязательных пунктов, которые должны быть отражены в бланке доверенности на получение корреспонденции на почте. К ним относятся:
[ads-pc-4]
- название самого документа;
- дата составления документа;
- полное наименование предприятия, его ИНН, адрес, данные о руководителе;
- данные получателя корреспонденции, в т. ч. паспортные;
- период, на который распространяется действие документа;
- подпись руководителя предприятия;
- печать организации.
В бланке доверенности должна отражаться информация, в которой будет указан объем полномочий доверенного лица. Можно также прописать для него дополнительные права, которыми наделяется доверенное лицо с момента вступления в силу доверенности. При необходимости готовый документ дополнительно заверяется главным бухгалтером предприятия или начальником отдела кадров.