Доверенность на представление интересов юридического лица – это уполномочие, которое выдается одним лицом (руководителем фирмы) другому в письменном виде для осуществления действий по защите своих прав и представительства перед другими лицами. Этот документ действует в течение определенного срока.
Руководитель предприятия представляет юридическое лицо и от его имени заключает какую-либо сделку. Полномочие имеет письменную простую форму, подписывается директором или другим гражданином, который имеет на это право в соответствии с учредительными документами.
Понятие и правила оформления
После заверения документа доверителем, он получает законную силу и становится легитимным. Письменное полномочие на представление интересов юридического лица подписывается директором этой фирмы и имеет соответствующую печать. Если документ закрепляет возможность получения денег, то его подписывает главный бухгалтер предприятия.
В доверенности должны отражаться такие пункты:
- обозначение предприятия;
- место составления документа и дата;
- ИНН и юридический адрес фирмы;
- перечень предоставляемых полномочий;
- цели доверителя;
- возможность передоверия;
- промежуток действия полномочия;
- подпись руководителя (доверителя);
- знак предприятия (печать);
- координаты лица, получающего обязательства (адрес проживания, ФИО).
О правилах составления доверенности читайте подробнее.
Оформление доверенности на представление интересов
На представление интересов полномочие оформляется юридическим лицом в том случае, если руководитель организации лично не может выполнять обязанности и функции перед контрагентом. Документ, выдаваемый юридическим лицом, не нуждается в нотариальном заверении.
Максимальный срок действия документа составляет три года. Рассматриваемый договор отражает представительство доверителя перед другими участниками. Руководитель предоставляет полномочия от имени предприятия в соответствии с действующим российским законодательством.
[attention type=green]В судебной практике доверенность от организации не может утратить свою актуальность на основании прекращения полномочий директора.[/attention]
Формы и виды
Не существует определенной формы письменного полномочия, которая бы предоставляла права совершать любые действия от имени юридического лица.
Поэтому конкретного бланка доверенности на представление интересов юридического лица также нет.
Однако имеются две одинаковые межотраслевые формы доверенностей на представление интересов организации, позволяющие гражданам получать ценности материального характера, отпускаемые поставщиком по договору (заказу). В остальных случаях доверенности составляются в произвольной форме. В них перечисляются манипуляции, на которые уполномочено конкретное лицо.
Юридическое лицо может оформлять документы на осуществление любых законных действий. Представителями или доверителями могут выступать несколько лиц одновременно. Организации часто выдают полномочия на несколько лиц сразу. Этот вариант используется в случаях, когда одни и те же сотрудники постоянно совершают однообразные действия (закупка изделий, получение корреспонденции, управление автомобилем).
Доверенность на представление интересов юридического лица может быть следующей:
- генеральная – дает возможность осуществлять любые манипуляции и распоряжаться имуществом доверителя в его интересах;
- специальная – необходима для совершения однотипных действий;
- разовая – позволяет совершить определенное действие.
В зависимости от содержания документа, различают распространенные виды доверенностей:
- судебная;
- на получение товарно-материальных ценностей;
- на получение корреспонденции;
- на снятие денежных средств;
- на имя главного бухгалтера для налоговой службы.
Правила передоверия доверенности
Другие лица (директора представительств, заместители) имеют право оформлять полномочия, если руководитель юридического лица допускает передоверие.
Права невозможно передоверить в большей степени, чем это указано в главной доверенности.
Вместо специальной или разовой доверенности нельзя выдать генеральную в порядке передоверия.
Доверенность с правом передоверия представляет собой документ, регламентированный ГК РФ. Она позволяет доверенному передать право совершать действия от имени доверителя третьему лицу.
Обычная практика: документ с правом передоверия оформляется на получение бумаг в какой-либо структуре или на представление интересов в суде. Третье лицо может получить права от представителя доверителя в полной мере или частично. В документе это обязательно отражается. Полномочия, которые передоверяются, полностью перечисляются.
[attention type=yellow]В доверенности должно быть прямо указана возможность передоверия полномочий. Иначе представитель доверителя не сможет передать третьим лицам свои права.[/attention]
Срок действия
В документе обязательно прописывается срок его действия.
По умолчанию такая бумага считается действительной в течение года со дня оформления, если доверитель не указал в ней иное.
Если намерения доверителя закреплены в документе, то он действует три года.
Прекратить полномочия по выданной доверенности можно в любой момент. Это право есть у гражданина, выдавшего доверенность на представление интересов. Документ прекращает своё действие в случае, когда истек срок действия доверенности. Лицо, которому доверенность была выдана, может от неё отказаться. Если юридическое лицо, выдавшее доверенность, прекратило своё существование, то документ считается недействительным. Выданный в форме передоверия документ утрачивает смысл, когда истекает основная доверенность.
[attention type=yellow]Очень важно, чтобы в документе была проставлена дата. В противном случае доверенность на представление интересов юридического лица будет считаться ничтожной.[/attention]
Удостоверение доверенности
Документ, составленный организацией, заверяется печатью и подписью лица, который имеет на это право по уставу.
Если доверенность выдается национальной организацией или муниципальным предприятием, то на ней должна быть подпись главного бухгалтера.
Нотариальное заверение не требуется, если уполномочивание выдано юридическим лицом.
Документ должен быть заверен у нотариуса в случае, если он выписан индивидуальным предпринимателем или физическим лицом. Доверенность генеральную руководитель юридического лица составляет согласно общим правилам. Она печатается на фирменном бланке или пишется от руки. Основное правило – подпись директора и печать синего цвета на документе.
Виды и образцы доверенностей на представление интересов
Доверенность на представление интересов в суде
Доверенность на право подписи документов
Полномочие можно составить в простой письменной форме. Есть готовые шаблоны для написания доверенностей разного типа, в том числе и образец доверенности на представление интересов юридического лица. Документ на исполнение определенных действий, не требующих удостоверения у нотариуса, считается действительным без нотариального удостоверения.
Утвержденного законодательством бланка какой-либо доверенности не существует. Очень часто такой документ имеет произвольную форму. Оптимальный вариант – обращение к юристу для составления доверенности. Это позволит избежать неточных формулировок и привести документ к лаконичной форме.
Доверенность юр.лица :
специальная – необходима для совершения однотипных действий;
разовая – позволяет совершить определенное действие.
Например, при осмотре новостройки и подписания акта осмотра с представителем юр.лица-застройщика на которое есть доверенность, указанная доверенность должна быть передана физ.лицу-контрагенту, которое пришло подписывать документы? Ведь если у физ.лица не будет подтверждающих документов, то потом застройщик может заявить, что это лицо у него не работало!
Как подтвердить, что указанное лицо присутствовало на объекте и проводило осмотр?