Ни одно возведение объекта недвижимости не обходится без использования большого объема строительного материала.
Общая стоимость работ напрямую зависит от количества использованного спецматериала и, соответственно, от его себестоимости.
Поэтому грамотный учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) крайне важен при строительстве даже некрупных объектов.
Списание материалов в строительстве играет немаловажную роль.
На словах это кажется достаточно просто, но в действительности многие фирмы сталкиваются со сложностями, которые могут возникнуть не по вине фирмы.
Рассмотрим порядок списания материалов в строительстве.
Контроль над списанием материалов на предприятии
Для расчета объема спецматериалов, необходимых для возведения любого объекта, используются нормы и правила, утвержденные производственно-техническим отделом (ПТО).
Директор фирмы утверждает список сотрудников, занимающихся списанием ТМЦ. Как правило, ответственными за оформление соответствующей документации, назначают инженера и сотрудника бухгалтерии — руководителей участков производства, несущих ответственность за утверждение указанных в отчетах показателей.
Более того, ответственность за подписание обработанных документов главного инженера и главы ПТО также должна быть прописана в том же приказе.[ads-mob-1]
На бухгалтерский отдел возлагаются функции:
[ads-pc-2]
- недопущения списания стройматериала в превосходящем нормативы количестве;
- предотвращения безосновательного списания строительного материала по причине утраты;
- устранения махинаций, основанных на списании спецматериала более высокого уровня, чем было использовано в действительности.
[attention type=green]Любая строительная фирма, стремящаяся к корректному и точному учету стройматериала, должна выстроить четкую систему документооборота.[/attention]
Способы оценки материалов при их списании
Для корректного списания стройматериалов необходимо верно провести анализ их стоимости. Согласно законодательным актам о бухучете, спецматериал учитывается исходя из его фактической цены.
Фактической себестоимостью является сумма затрат, включающая:
- первоначальную стоимость;
- транспортные траты;
- стоимость консультаций;
- таможенная госпошлина;
- стоимость посреднических услуг.
В случае списания спецматериала, отправленного в строительство или любом другом его выбытии, определение фактической себестоимости необходимо проводить индивидуально по каждому типу стройматериала в течение отчетного периода одним из предлагаемых методов:
- Определение стоимости каждой единицы отпущенного стройматериала. Наиболее подходящий вариант для учета особенно ценных ТМЦ.
- Определение усредненного значения себестоимости. Представляет собой математическое деление общей стоимости всего комплекса материалов на число учетных единиц.
- Использование принципа First In, First Out – первым прибыл, первым выбыл. – с баланса снимаются сначала спецматериалы, поступившие в последнюю очередь.
- Применение способа Last In, First Out– обратный принцип – списывается стройматериал, поставленный на баланс в самом начале.
Документальное сопровождение списания материалов
Акт на списание материалов в строительстве — образец
Оформление документов по списанию спецматериала в строительстве находится в прямой зависимости от нескольких факторов, но прежде всего на него влияют взаимоотношения с поставщиками материалов и то, как они выполняют дисциплинарные требования.
Основными целями построения документооборота в строительной фирме являются:
- актуальность данных о передвижении стройматериала;
- контроль сохранности спецматериала;
- контроль соблюдения нормативов расходования стройматериала;
- эффективное расходование спецматериала.
Списание стройматериала на производственные нужды может быть произведено на основании пакета документов, состоящего из:
- норматива расходования материала определенного производства, утвержденный главой организации;
- расчетная смета;
- журнала учета проведенных работ;
- отчета о действительной трате стройматериала, сопоставление с утвержденными плановыми показателями.
Для ведения регулярной отчетности, фирма может разрабатывать и утверждать собственные нормы списания материалов в строительстве, главное условие — чтобы они удовлетворяли требованиям Госреестра, но специалистами рекомендуется использовать стандартизированную форму М-29 и Инструкцию, используемую главами участков производства, для контроля за расходованием стройматериала в сравнении с установленными нормативами.
Но необходимо понимать, что форма должна быть доработана для каждого строительного предприятия индивидуально.
[ads-pc-4] Документ должен содержать две следующие главы:
- плановая потребность в стройматериале и объем произведенных работ;
- сверка действительного отпуска стройматериалов с плановым расходом, ограниченным производственными нормативами.
Первая часть оформляется ответственными работниками техотдела, а вторая – руководителями участков или прорабами.[ads-mob-2]
Списание стройматериалов происходит в несколько этапов:
- Руководитель работ в начале каждого месяца получает регулярный материальный отчет с реальными остатками ТМЦ на его личном складе.
- Лицо, несущее материальную ответственность, в конце отчетного месяца или параллельно с работами — оформляет документ М-29 о сдаче и остатках стройматериалов; сдает отчетность в ПТО на проверку в срок, установленный распоряжением главы фирмы.
- Специалист технического отдела проверяет, а начальник утверждает отчет М-29 и материальный отчет, документация передается главному инженеру для подтверждения.
- Главный инженер после подтверждения пакета документов, передает его в отдел бухгалтерии.
- Бухгалтер определяет стоимость прибывших и израсходованных спецматериалов, подсчитывает стоимость действительного остатка на основании предоставленной документации.
- Бухгалтер вносит информацию в сводную таблицу передвижения материала по предприятию и выполняет списание.
[attention type=green]Учет товарно-материальных ценностей начинают с момента оформления проектно-сметных документов, содержащей установленные нормативы их расходования.[/attention]
Последствия перерасхода ТМЦ
Во время проведения анализа отчетности формата М-29 могут быть выявлены несоответствия показателей.
В таком случае главе участка строительства необходимо будет написать объяснительную записку, соответствующую форме М-29, в которой обязан указать причину перерасходования спецматериалов.
Вместе с объяснительной, должен быть приложен акт списания стройматериала, оформленный и утвержденный комиссией.
Если перерасходование стройматериала образовалось вследствие хищения или его порчи, то для проведения списания ТМЦ в рамках закона, — руководство предприятия обязано обратиться в соответствующие органы для получения документального заверения произошедшего.
Если причина растраты спецматериала будет признана уважительной, и перерасходование будет подтверждено расчетами, то глава предприятия вправе распорядиться о списании излишне потраченного спецматериала.
Также руководитель производства обязан предоставить пояснительную записку, если была допущена экономия на материалах, используемых в строительстве.
В силу того, что списание стройматериала предусмотрено в сметных документах, не подлежащих внесению корректировок в ходе проведения работ, то за все фактическое перерасходование материала несет ответственность компания-застройщик.
Так как общая стоимость ведущейся стройки увеличена быть не может, то и основной принцип списания спецматериалов подразумевает, что глава строительной фирмы должен приложить все усилия к поиску виноватых и принять меры по взысканию с них суммы, покрывающей понесенные издержки.
Но в ситуациях, когда растрата произошла в связи с непредвиденными обстоятельствами – такими как пожар или кража – то материалы списываются бухгалтерией как внереализационные расход