Рубрика: Оформление документов

Прогресс всегда движется вперед, а это означает, что комфорт обычных граждан растет.

Теперь прогресс коснулся и такого непростого процесса, как оформление загранпаспорта.

Все, кому приходилось проходить через эту процедуру хоть раз, знакомы с долгим ожиданием в очередях, бесконечным заполнением форм, беготней по кабинетам, долгим рассмотрением анкеты.

Этот период канул в лету, с недавнего времени сделать или переоформить загранпаспорт стало возможно через сайт госуслуги www.gosuslugi.ru. Больше никаких очередей – загранпаспорт стал доступен и прост в оформлении каждому, кто умеет пользоваться интернетом. Ниже вы узнаете, как сделать загранпаспорт через госуслуги. Пошаговая инструкция по оформлению.

Подготовка к оформлению загранпаспорта

Оформление загранпаспорта нового образца через госуслуги начинается с регистрации на портале.

В первую очередь, придется зарегистрироваться на сайте www.gosuslugi.ru.

Процедура эта весьма проста.

После входа на портал необходимо перейти по ссылке личного кабинета и нажать на кнопку регистрации.

Заполнение формы регистрации занимает несколько минут, во время которых пользователю будет необходимо указать о себе нужные данные для получения полного доступа к сайту. Не стоит беспокоиться за сохранность данных, это государственный ресурс и вся информация будет полностью конфиденциальной.

После окончания регистрации придется подождать несколько суток, иногда даже до недели, но потом гражданину будет выслан персональный пароль доступа к личному кабинету, и он сможет приступить к собственным задачам на портале.

Во время ожидания получения доступа, лучше всего озаботиться подготовкой общегражданского паспорта и фотографий в цифровом формате. Фото надо сохранить на будущее и в печатном виде, так как оно пригодится в момент подачи заявления. Пакет документов для онлайн оформления загранпаспорта, как можно заметить, небольшой, так что можно сразу приступить к заполнению форм и анкеты.

Подача электронного заявления

На сайте www.gosuslugi.ru необходимо перейти в раздел электронных услуг, а там – по ссылке федеральной миграционной службы.

Здесь пользователю будут представлены несколько категорий, из которых будет необходимо выбрать ту, которая подходит именно вам.

Они относятся к возрастной группе гражданина, для которого оформляется паспорт:

• Граждане до 14 лет.
• Граждане 14 – 18 лет.
• Граждане старше 18 лет.

Совершеннолетние пользователи имеют возможность получить загранпаспорт нового образца, подробно о нем можно прочесть на портале, при выборе данной возрастной группы. Там же указан список необходимой документации, правила подачи заявления и остальная необходимая для оформления информация. Новый метод оформления имеет несколько нюансов, кардинально отличающихся от предыдущего, пропускать этот пункт нельзя.

Нажимая кнопку «Получить услугу», пользователь попадает в многоэтапное меню. На каждом этапе будет необходимо указывать данные, которые сформируют будущее заявление на оформление загранпаспорта.

[attention type=yellow]Все данные должны быть указаны в полном объеме и максимально достоверно, так как будут проверяться в УФМС.[/attention]

Выбор отделения УФМС

УФМС можно выбирать как по месту регистрации, так и жительства – не возбраняется.

Но здесь есть несколько важных нюансов.

Если загранпаспорт необходимо оформить срочно, а место жительства далеко от того, где гражданин прописан, то проверка документов и оформление паспорта могут существенно затянуться.

К тому же, новые загранпаспорта можно получить далеко не во всех отделениях УФМС, так что к выбору следует подойти внимательно. Список отделений, где услуга доступна, можно найти здесь же, на портале. После того, как пользователь определился с отделением УФМС, он может перейти в следующий раздел.

[blockquote_gray»]

Через портал госуслуг можно оформлять самые разные документы и получать услуги. Как подать на развод через госуслуги — тема данной статьи.

В делопроизводстве все документы сшиваются для хранения. Как правильно сшивать документы, читайте тут.

В какой срок изготавливается новый паспорт РФ при его замене, вы узнаете по ссылке.

[/blockquote_gray]

Данные о получателе услуги

В этом разделе пользователь заполняет поля личными данными. Потребуется также номер СНИЛС. При его отсутствии, стоит обратиться в пенсионные фонды заблаговременно, так как без данного документа оформление загранпаспорта невозможно.

Сведения о паспортных данных

Здесь все просто и, как понятно из названия раздела, нужно внести данные из своего паспорта.

Это поможет идентифицировать пользователя в дальнейшем.

Кроме того, в данном разделе необходимо указать цель, с которой гражданин планирует получить заграничный паспорт.

Выбор типа обращения

Тип обращения относится к месту проживания гражданина. Всего их три:

• Место обращения (для граждан, не имеющих регистрации).
• Место пребывания (для граждан, обращающихся по месту проживания).
• Место фактического проживания (для граждан, обращающихся по месту прописки).

https://www.youtube.com/watch?v=jeckhBMJmEo

Сообщение дополнительной информации

В этом разделе предоставлены несколько пунктов, которые могут препятствовать получению разрешения на посещение иностранных государств. Необходимо честно указать их, в случае наличия.

В любом случае, сотрудники органов будут проверять всю указанную информацию, но таким образом можно упростить и ускорить процесс рассмотрения анкеты пользователя.

Информация о трудовой деятельности получателя

Один из важнейших разделов. Здесь пользователь должен указать подробную и достоверную информацию о своей трудовой деятельности за 10 лет. Обучение, служба в армии также относится к трудовой деятельности, указывать все данные необходимо исходя из хронологии событий. Данные о местах работы в идеале должны соответствовать записям из трудовой книжки.

Загрузка фото

В данном разделе пользователю предлагается загрузить свою фотографию.

Она должна быть четкой и отображать действительный внешний вид гражданина, но слишком строгих требований к этому фото нет.

Суть в том, что в паспорте будет находиться другая фотография, а эта необходима только для анкеты, рассматривая которую, УФМС определит, будет ли гражданин получать загранпаспорт.

Поэтому, сделать фото можно и самостоятельно, без помощи профессионального фотографа. Важно только, чтобы изображение было четким и гражданина было хорошо видно.

[blockquote_gray»]

Хотите передать права собственности на машину другому человеку? Как переоформить машину на другого человека, читайте на нашем сайте.

Основные правила составления ходатайства описаны в следующей статье.

[/blockquote_gray]

Проверка введенных данных

Теперь пользователю предоставляют возможность внимательно ознакомиться с заполненной ранее информацией и при необходимости вернуться в предыдущие разделы, чтобы исправить некорректные данные.

Кроме того, в разделе нужно выбрать способ будущего информирования о ходе рассмотрения анкеты.

[attention type=green]К разделу лучше всего отнестись внимательно, чтобы не возникало казусов с неправильными данными в дальнейшем.[/attention]

Как подать документы на загранпаспорт через интернет портал госуслуги

В течение нескольких дней анкета будет рассмотрена и гражданин получит уведомление, что может явиться в конкретное отделение УФМС, чтобы подать заявление на загранпаспорт онлайн через госуслуги.

Информация в уведомлении будет также касаться времени визита и кабинета, в который нужно будет обратиться.

До посещения инстанции, необходимо собрать документы, которые потребуются для подачи заявления.

Перечень документов:

• Чек, подтверждающий оплату пошлины за загранпаспорт через госуслуги. В 2015 г. она составляет 3,5 тыс. руб.
• Замена загранпаспорта по истечении срока также происходит через госуслуги. При переоформлении загранпаспорта нужно иметь старый дубликат. В УФМС потребуется оригинал документа.
• Мужчинам призывного возраста нужно предоставить военный билет, либо справку.
• Трудовая книжка в оригинале и копии.
• Направление от компании, посылающей гражданина из страны за границу. Этот пункт относится к людям, путешествующим по долгу службы.
• Гражданам, состоящим на службе в военных организациях, потребуется разрешение командира.
• 2 фото из ателье нужного размера.
• 2 экземпляра заполненных бланков с заявлением. На сайте госуслуг можно найти образцы, скачать и заполнить их. Заполнение можно проводить печатано или письменно. Выбирая второй вариант, нужно заполнять разборчивыми печатными буквами без исправлений.
• Копия паспорта России, а также оригинал для предъявления в УФМС.
• Неработающие граждане должны предоставить выписку из трудовой.

[attention type=green]Фотографии для документа можно сделать в самом отделении. Если гражданин не имеет возможности сделать в ателье фото, либо не уверен, что сделает правильные фото, лучше обратиться непосредственно к сотрудникам УФМС за фото.[/attention]

Получение заграничного паспорта нового образца через госуслуги

Получить загранпаспорт через интернет-сайт госуслуги можно после выполнения выше приведенных манипуляций.

Сколько делается загранпаспорт через госуслуги? Как и обычный российский паспорт, заграничный оформляется за месяц.

В течение этого времени сотрудники УФМС рассмотрят данные предоставленные гражданином и по истечении месячного срока уведомят о возможности забрать готовый документ. Уведомление, как правило, приходит по электронной почте с указанием даты и кабинета, где можно будет получить загранпаспорт.

При получении, сотрудник инстанции попросит гражданина внимательно ознакомиться с правильностью внесенных в документ данных, и этим советом не стоит пренебрегать. Любая ошибка в заполнении приведет к негодности документа. После сверки заполненного документа, на нем ставится подпись гражданина, ставшего счастливым обладателем пропуска за границу.

Оформлять загранпаспорт через портал госуслуг удобно по многим причинам. Во-первых, конечно, снижаются временные затраты на весь процесс у гражданина. Во-вторых, упрощается работа сотрудников УФМС, заранее изучающих все анкеты граждан с возможностью выписать отказы без личного контакта, по данным с портала.

Есть еще один плюс, о котором на данный момент знают немногие.

Граждане, обратившиеся в УФМС через Интернет, обслуживаются отдельно от общей массы посетителей.

В силу не слишком высокой популярности оформления документов через сеть, таких граждан бывает очень мало, что позволяет посетителю совершенно беспрепятственно проходить все кабинеты по приглашению сотрудников.

Получить загранпаспорт может только лично заявитель. Никакие доверенности, и другие документы не будут рассмотрены сотрудниками УФМС. Даже если получатель не может прийти к указанному сроку и забрать свой документ, послать кого-то вместо себя нельзя. Зато можно явиться позже назначенного срока и спокойно получить загранпаспорт.

Доверенность на предоставление интересов предоставляется одному лицу другим с целью проведения определенных действий вместо доверившегося лица.

Данный тип документа используют и физические, и юридические лица.

Существует несколько типов доверенностей на предоставление интересов, согласующихся со сроками и типом действий, которые одно лицо будет представлять интересы другого.

Правила составления

Рассматриваемый тип доверенности предусматривает одностороннее составление документа.

В этом случае физическое лицо вверяет собственные интересы другому лицу, для выполнения действий разного характера как своих собственных, то есть доверяет принятие решений другим лицом за себя.

Доверенности имеют 2 формы с точки зрения закона: письменная и нотариально заверенная. Некоторые сделки и юридические процедуры требуют заверения бумаги нотариусом, другие документы, составленные простыми гражданами, приравниваются к подписанным нотариусом. Максимальный срок действия бумаги – 3 года.

[attention type=yellow]В доверенности обязательно должна быть указана дата составления, в противном случае она не будет считаться действительной.[/attention]

Форма доверенности на представление интересов физического лица

Данный тип является одним из самых примитивных, и не нуждается в нотариальном заверении.

Использование такой доверенности простирается на места работы, обучения, прохождения лечения гражданина.

Ее также можно использовать в судебных тяжбах, или для совершения сделок.

Законом не регулируется необходимость заверения доверенностей физических лиц в общем, но есть несколько исключительных случаев.

Гражданин РФ имеет право составлять и выдавать доверенности другим лицам на предоставление права совершения сделок любого характера, в пределах норм закона России, от своего имени. Составление документа проходит у физических лиц точно так же, как у юридических.

При предъявлении доверенности третьему лицу, третье лицо имеет право потребовать от доверенного лица документы, подтверждающие его личность. Форма составления может быть любой: печатной и написанной от руки, оба варианта имеют силу с точки зрения законодательства.

Доверенность может быть оформлена на 1 раз, для одного конкретного действия, либо с определенным сроком, который необходимо отразить на бумаге. Существует так же специальный тип доверенности, предусматривающий совершение однотипного рода действий в течение определенного срока.

[blockquote_gray»]

Вам нужно получить документы в определенный день, но вы будете отсутствовать по тем или иным причинам? В этом случае вы можете оформить доверенность на получение документов другим лицом.

Как правильно оформить доверенность на управление автомобилем от юридического лица, читайте тут.

Зарегистрировать автомобиль после приобретения может не только владелец транспортного средства, но и его представитель. Как оформить доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД, читайте далее.

[/blockquote_gray]

Особые случаи, когда необходима нотариально заверенная доверенность

Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица может понадобиться в некоторых особых случаях.

К особым случаям относятся доверенности, влекущие за собой заключение сделок, требующих внесение любых изменений в документы: государственные реестры.

Такие сделки связаны с покупкой, продажей либо обменом недвижимости. Фактически, недвижимость – единственная сфера предоставления интересов, в которую вмешивается закон для урегулирования. Во всех прочих ситуациях нотариус физическим лицам не требуется.

Срок действия

Гражданский кодекс не оставляет особых рекомендаций насчет сроков действия доверенностей у физических лиц. Максимальный срок, как говорилось ранее, 3 года. Если в документе не прописывается срок его действия, то он будет иметь силу только в течение года.

В остальных случаях, физическое лицо само должно определить и записать в документе, в течение какого времени будет действовать бумага.

[attention type=yellow]Важно помнить, что доверенность без даты составления не будет иметь вообще никакой юридической силы и считается недействительной.[/attention]

Бланк

Государственных бланков для составления доверенности на предоставление интересов физического лица не бывает.

Документ составляется физическим лицом в произвольной форме, но должен содержать в себе несколько ключевых моментов:

• Наименование бумаги (указать, что это именно доверенность на предоставление интересов).
• Место создания доверенности (город) и дата подписания.
• Анкетные данные физического лица в развернутом виде (паспортные данные, Ф.И.О, место проживания).
• Анкетные данные доверенного лица (так же, как у физического лица, составляющего доверенность).
• Полномочия, которые получает доверенное лицо с данным документом (подробное описание действий, которые доверенное лицо имеет право сове5ршать от имени доверителя).
• Срок действия доверенности (указывается при необходимости).
• Подпись и ее расшифровка от физического лица.

Пример заполнения

Образец доверенности на представление интересов физического лица

Оформление доверенности на представление интересов физического лица выглядит следующим образом:

«Настоящая доверенность выдана гражданину (Ф.И.О), проживающему по адресу: (адрес). Паспортные данные: (серия, номер, кем и когда выдан). Он(гр.) уполномочен представлять интересы Ф.И.О физического лица, адрес проживания, паспортные данные.

В гос. учреждениях, таких как: банки, налоговая, кредитные организации, правоохранительные органы и т.д., вести от имени (Ф.И.О доверителя) любые действия в качестве истца, ответчика, а также третьего лица в судах и судебных органах, и т.д.»

Пример заполнения и текст доверенности на представление интересов физического лица весьма приблизителен в силу произвольности составления документа. Записывать необходимо все и подробно, чтобы доверенное лицо имело все необходимые для совершения действия без препятствий со стороны закона.

https://www.youtube.com/watch?t=2&v=15bbOj-_OYk

Стоимость

Гражданам, желающим удостоверить свою доверенность на представление интересов физического лица нотариально по необходимости либо для лишней уверенности в документе, придется оплатить услуги нотариуса.

В среднем, стоимость заверения данного типа документов стоит от 200 руб.

Следует помнить, что законодательная необходимость в данной растрате есть только у тех, кто составляет доверенность на сделки с недвижимостью.

В остальных случаях вполне можно обойтись без обращения к услугам служителей закона.

В последние годы доверенность на предоставление интересов чаще всего используется в судебных разбирательствах. Такая доверенность составляется, как и любая другая, в произвольной письменной или печатной форме, выдается физическим лицом и по желанию удостоверяется нотариально.

Гарантийное письмо об оплате задолженности – это своеобразный документ, подтверждающий готовность одного лица выплатить задолженность другому лицу, а также указывающее конкретные сроки выплаты и размеры задолженности.

При условии, что одна из сторон не уверена в возвращении долга, лучше всего составить такое письмо. Право на составление подобного документа имеет либо юридическое, либо физическое дееспособное лицо.

Юридическая сила

Российское законодательство не включает в себя понятия гарантийного письма.

По этой причине, нельзя быть до конца уверенным в том, что данный документ принесет плоды по истечении срока выплаты.

В судебных разбирательствах гарантийное письмо сможет стать лишь определенным напоминанием, но не абсолютным доказательством наличия задолженности.

Исключение по гарантийным письмам составляют только документы, составленные по всем правилам и с соблюдением формальностей, нотариально заверенные. Также, письмо должно содержать в себе все сроки, суммы и включать в себе следующие пункты информации:

• Полное имя, фамилия, почтовый реквизит стороны, которая берет средства в долг.
• Список всех поставленных товаров, с указанием срока поставки и срока оплаты, а также материальную форму, в которой заем был предоставлен.
• Число составления гарантийного документа.
• Для юридических лиц: оригинальная печать и подпись. Для физических лиц, достаточно наличие только личной подписи.

[blockquote_gray»]

Знаете о наличии задолженности за квартиру и хотите узнать, сколько накопилось? Как узнать задолженность по квартплате — основные способы и варианты.

Супруг задолжал по алиментам? Советы о том, как взыскать задолженность, читайте далее.

Правила подачи иска о взыскании задолженности изложены по ссылке.

[/blockquote_gray]

Письмо, предоставляющее гарантии – одна из форм подтверждения оплаты

Образец гарантийного письма об оплате счета или товара

В последнее время набирает популярность использование гарантийного письма в качестве подтверждения факта оплаты задолженности. В таком виде оно имеет больше преимуществ, чем в случае с обещанием оплаты. Для судебных разбирательств такой вид документации имеет вес, как и в первом случае, только при условии соблюдения всех формальностей с точки зрения закона.

Документ подтверждения оплаты должен содержать в себе следующие пункты:

• Данные о договорах поставки, сроках и видах выполняемых работ;
• Реквизиты, на которые проводится оплата.

Какие могут быть гарантии возврата долга

Когда обе стороны гарантируют исполнение обязанностей по договору, письмо может стать документом, подтверждающим факт оплаты долга.

Такой вид обязательств чаще всего используется поставщиками, предоставляющими товары в кредит, особенно, если заказчик уже имеет задолженность подобного рода.

[attention type=yellow]Заказчику составлять гарантийное письмо такого плана опасно, но его применяют для продолжения сотрудничества и расширения производства.[/attention]

Как правильно составить письмо, предоставляющее гарантию оплаты долга

Как писать гарантийное письмо? Особых ограничений со стороны законодательства в этом пункте нет, однако гарантийное письмо должно содержать в себе определенный набор информации, а именно:

• Полное указание данных и реквизитов получателя.
• Текст должен содержать максимально подробно изложенную информацию об обстоятельствах, приведших к возникшим правоотношениям между сторонами.
• К документу нелишне приложить сопроводительные документы, которые будут полезны для ознакомления второй стороне.
• При наличии в документе более 1 страницы, они должны быть скреплены и иметь нумерацию.
• При составлении письма в качестве ответа на претензию от второй стороны, необходимо упомянуть об этом тоже.
• Подпись, печать, дата и место составления.

[blockquote_gray»]

Задолженность по различным инстанциям отображается у судебных приставов. Как посмотреть задолженность у судебных приставов через сайт ФССП, читайте внимательно.

Как найти задолженность по налогам по ИНН в интернете, читайте на этой странице.

[/blockquote_gray]

Образец гарантийного письма

Бланк гарантийного письма

Расммотрим, как написать гарантийное письмо об оплате по образцу.

1. Исх. № 170153-6 Директору
2. Компании «название»
3. Ф.И.О директора
4. ООО «название», ОГРН «номер», от исполнителя работ на объекте. Объект расположен по адресу: «полный юридический адрес». На основании договора «номер и тип договора», гарантирует исполнении обязанностей в указанный срок, до «указание срока».
5. Подпись, дата.

[attention type=green]Оформление гарантийного письма проводится на бланках компании, с печатями для юридических лиц. Физическим лицам потребуется простой лист формата А4.[/attention]

Пример заполнения гарантийного письма об оплате

Несмотря на отсутствие весомой поддержки со стороны закона, гарантийные письма пользуются большой популярностью у небольших компаний, и даже у гигантов, имеющих в своем штате профессиональных юристов.

Самая простая суть этой бумаги заключается в обещании одного лица выплатить деньги другому лицу.

Чтобы не остаться без обещанной выплаты, необходимо проследить полное и максимально точное заполнение документа: данные об обеих сторонах должны быть указаны в полном объеме, как и сроки выплат, сумма долга.

Чтобы усилить желание должника произвести выплату, можно оговорить в письме начисление процентов по долгу, за каждый промежуток времени просроченного долга. Такой ход укладывается в рамки закона, и поторопит должника, не отличающегося пунктуальностью.

При составлении письма юридическим лицом, на документе желательно оставить подпись главного бухгалтера, ознакомленного с условиями выплат и специалиста ведущему бюджет компании.

Видео на тему

https://www.youtube.com/watch?v=qNWkO3KwOS0

Ключевым моментом в правоотношениях между сторонами является исполнение ими своих обязательств. Поэтому большое значение имеет установление факта исполнения каждой из сторон своих обязательств.

Факт выполнения финансовых обязательств легко доказать платежным поручением, исполнение обязательств по поставке товара несложно проконтролировать с помощью акта приема-передачи или коносамента. Однако как подтвердить выполнение работ? Здесь на помощь может прийти акт выполненных работ. Далее о составлении акта выполненных работ

Доверенность на представление интересов юридического лица – это уполномочие, которое выдается одним лицом (руководителем фирмы) другому в письменном виде для осуществления действий по защите своих прав и представительства перед другими лицами. Этот документ действует в течение определенного срока.

Руководитель предприятия представляет юридическое лицо и от его имени заключает какую-либо сделку. Полномочие имеет письменную простую форму, подписывается директором или другим гражданином, который имеет на это право в соответствии с учредительными документами. Доверенность на представление интересов юридического лица