Рубрика: Права работников

Декретный отпуск – понятие, распространяющееся на всех женщин, уходящих с рабочего места на этапе беременности.

В быту так называют период, когда молодая мама готовится к родам, переживает послеродовой период, ухаживает за новорожденным младенцем до момента, когда его можно будет отдать в детский сад.

В последние несколько месяцев перед рождением, женщина обязана на определенном сроке покинуть работу и посвятить время своему здоровью и подготовке к рождению малыша, работодатель же не имеет права держать работницу и заставлять продолжать сотрудничество.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск

[ads-pc-2]Закон четко определяет дату выхода в декрет: 30-недельный срок беременности.

Сотрудница имеет в распоряжении 70 дней для подготовки к рождению ребенка.

Но этот срок актуален только для женщин, ожидающих одного ребенка и чья беременность, протекает без развития любого рода патологий.

Законодательством четко расписаны все возможные случаи развития беременности и соответственный срок выхода в декрет и его длительность:

1. Стандартный декрет начинается с 30 недель с момента зачатия и в общей сложности длится 140 дней. Из них 70, проходят до момента рождения младенца, и еще столько же после, на восстановление здоровья матери и вскармливания на первых месяцах жизни малыша. После этого срока декрет не заканчивается – начинается отпуск, в течение которого один из родителей (какой именно, решат они сами), осуществляет уход за ребенком.
2. Многоплодная беременность предусматривает более ранний срок выхода в декрет, а именно на 28-й неделе. Будущая многодетная мама имеет право уже на 194 дня отдыха: 84 до момента рождения, и еще 110 на восстановление. При многоплодной беременности женщина получает дополнительно 54 дня, к стандартным 140.
3. Если случилось, что произошли роды раньше срока, до срока выхода в отпуск, то на сотрудницу оформляется декрет с момента рождения ребенка на 156 календарных дней.
4. При возникновении осложнений в процессе родов, декрет продлевается на 16 дней. Если уже после рождения ребенка со здоровьем женщины произошло ухудшение, то она имеет право на лечение в стационарной форме, срок до выписки не вносится в учет отпускных дней и декрет продлевается на количество проведенных на лечении суток.
5. При возникновении патологий плода, срок выхода в декрет никак не изменяется. Если же сотруднице требуется лечение в больнице до момента наступления отпуска по беременности и родам, ее лечащий врач выдаст больничный лист, в соответствии с которым будет дан отгул. В прочих случаях женщина обязана доработать необходимые сроки, независимо от наличия нарушений развития у плода.
6. Для сотрудниц компаний, проживающих в условиях высокой вредности окружающей среды, с сильным показателем радиации, работающих с химикатами повышенной вредности, либо других, установленных законом, условиях, выход в декрет происходит раньше общеустановленного срока. Перед родами дается 90 дней и 70 после, что составляет 160 дней отпуска и выход в декрет происходит на 27 неделе.

Выход раньше срока

Если самочувствие сотрудницы оставляет желать лучшего, а срок декретного отпуска еще не подошел, она имеет право оформить ежегодный отпуск по стандартной схеме (оформление заявления на отпуск).

Закон обязывает работодателя предоставить работнице такой отпуск либо до родов, или после, либо, когда окончен отпуск по уходу за ребенком.

Даже если сотрудница устроилась в компанию, где проработала менее полугода, она все равно может взять очередной ежегодный отпуск, предшествующий декретному.

Если отпуск по графику уже был взят – придется терпеть. Изменить ситуацию может только врач беременной, отправив на стационарное лечение. Никаких иных исключений для беременных по закону нет. Зато работница получает возможность продлить пребывание с подросшим ребенком, либо удлинить свой отдых и реабилитацию после рождения малыша.

Выход в декрет позже срока

Закон предусматривает для сотрудниц возможность выйти в декрет несколько позже положенного срока.

С момента, когда женщина должна отправиться в отпуск по беременности, она имеет право обратиться к врачу и, при отсутствии показаний к иному исходу, может отказаться от выхода в отпуск до родов.

Как только женщина решит, что больше не может или не хочет продолжать присутствовать на своем рабочем месте, она должна повторно обратиться к доктору для получения больничного листа и внесения данных в карту.

У решения выйти в декрет позже положенного, имеются подводные камни:

• Отсрочить выход в декрет по беременности и родам можно исключительно до наступления рождения ребенка. Если женщина проработала до самых родов, оформить она сможет только отпуск по уходу за младенцем. Соответственно, оплату отпуска и положенные дни отдыха будут упущены. В некоторых случаях, при крепком здоровье и хорошей оплате труда, такой поступок может быть оправдан;.
• Полученный позже положенного, больничный будет записан «задним» числом, по дате, когда сотрудница должна была уйти в декрет, несмотря на неиспользованную возможность.
• Взяв декретный отпуск, и находясь при этом на рабочем месте, женщина в глазах закона отказывается от зарплаты, так как нельзя одновременно получить и пособие, и оплату труда. По соглашению с работодателем можно получить положенные деньги, формально находясь в отпуске, но работая, в виде премии.

Как правильно рассчитать дату ухода?

Дату выхода в декретный отпуск должен подсчитать и занести в больничный лист гинеколог сотрудницы.

Но женщина и сама может определить, в какой день отправится в декрет.

Врачи используют 2 способа подсчета 30-недельного срока (либо иного по медицинским показаниям):

1. Некоторые акушеры используют результаты УЗИ для определения даты зачатия. От этого числа отсчитывается положенное количество недель. По размеру плода врач определяет приблизительный срок, точную дату высчитать практически невозможно, и данный способ подсчета обычно определяет дату декрета на несколько недель позже, чем второй.
2. Более точным, считается способ расчета даты выхода в декрет с помощью больничного листа. Женщина обращается в больницу, где по результатам анализов ей ставят срок беременности. К примеру, был выставлен срок в 6 недель. Тогда со дня обращения к акушеру прибавляются еще 24 недели (22, 21).

[attention type=green]Чтобы самостоятельно вычислить дату ухода в декрет, сотрудница должна заранее обговорить с врачом, как именно он будет считать сроки.

В день наступления высчитанного срока, женщине будет выдан лист нетрудоспособности, по которому она и будет отправлена в декрет.[/attention]

Расчет отпуска перед декретом

Как говорилось выше, сотрудница может выйти в очередной ежегодный отпуск перед уходом в декрет.

Оформление и расчет отпускных производится по стандартной схеме с высчитыванием сумм за отработанные календарные дни в году, то есть схема такая же, как и для других сотрудников.

Отпуск перед декретом имеет длительность в 28 дней, а сразу после на сотрудницу должен быть оформлен следующий отпуск, уже относящийся к декрету.

Правила относятся ко всем сотрудникам и для беременной женщины уходящей в ежегодный отпуск непосредственно перед декретным, действуют общие положения от ТК РФ.

[attention type=yellow]Оплата отпуска должна быть начислена за 3 календарных дня до даты выхода работницы в отпуск. Начисление отпускных не должно влиять на размер пособия, оплачиваемого сотруднице, уходящей в декрет.[/attention]

Больничный после декрета

Сотрудница, переносившая заболевания, нуждающиеся в лечение во время декретного отпуска, нуждается в компенсации вне оплаты пособия по декрету.

Во время ранней стадии материнства, женщина полностью лишена возможности самостоятельно обеспечивать себя и в глазах закона признается нетрудоспособной.

Больничный оплачивается с расчетом из страхового стажа сотрудницы в процентном выражении. Для женщин, отработавших более 8 лет оплата производится в 100% размере от выплат за труд. При меньшем стаже процент от зарплаты, который будет выплачен за больничный — падает. Женщинам, имеющим страховой стаж меньше полугода, больничный будет оплачен соответственно актуальному размеру МРОТ.[ads-mob-1]

Если женщину не устраивает зарплата за прошедший год, либо она меньше, чем за предыдущие годы, то сотрудница вправе написать заявление руководству с просьбой рассчитать оплату больничного с подсчетом, исходящим из зарплаты за выбранные отрезки времени.

Больничный после декрета рассчитывается по общей формуле, как и для других сотрудников, признанных временно нетрудоспособными, либо находившимися в декретном отпуске.

Сколько дней длится декретный отпуск?

[ads-pc-4]Как говорилось выше, длительность декретного отпуска высчитывается соответственно факторам протекания беременности, длина декрета может составлять:

• 140;
• 194;
• 156 дней.

Если женщина решает взять очередной отпуск перед выходом в декрет, то к этому сроку добавляется еще 28 дней.

Весь декретный отпуск в стандартном варианте, длится 3,5 года и продолжается, пока чадо не дорастет до трехлетнего возраста. При этом, отпуск до рождения и по родам может взять только сама сотрудница, ожидающая малыша.[ads-mob-2]

Декрет на уход за новорожденным может взять и отец, если родители посчитают, что такой шаг будет для них удобен. Возможно также, что ухаживать за малышом будут бабушки или дедушки – тогда отпуск не будет брать ни один из родителей.

Декретный отпуск – законодательно утвержденное за женщиной право, обязанность руководства заключается в предоставлении возможности выхода в декрет женщине и своевременной, полноразмерной оплате отпуска.

Сотрудник, решивший завершить свою работу в компании, имеет право на отгул неиспользованного за год труда отпуска.

Законодательство регулирует данную тему как возможность, но не прямое обязательство со стороны работодателя.

Далеко не в каждом случае сотрудник даже сможет запросить разрешение получения отпуска с последующим увольнением с рабочего места по собственному желанию, многое зависит и от обстоятельств увольнения, и от лояльности работодателя.

Кто может получить отпуск с последующим увольнением

Претендовать на данную форму отдыха могут лишь сотрудники, желающие покинуть рабочее место самостоятельно.

Второй законный вариант предоставления отпуска с увольнением – взаимная договоренность с работодателем об увольнении.

Только при одном из данных обстоятельств возможно оформление пред увольнительные отпуска.

Для сотрудников, покидающих рабочее место в связи с дисциплинарными нарушениями, либо виновными действиями любого плана.

Сотрудник, которого принудительно увольняют с последующей соответственной записью в трудовой книжке, не сможет претендовать на предоставление отпуска. Тем не менее, при увольнении, положено материальное возмещение в виде компенсации за отпуск, в который работник так и не вышел.

[attention type=yellow]Даже если сотрудник увольняется самостоятельно с рабочего места, за работодателем сохраняется право принятия окончательного решения. При отрицательном выборе, сотрудник на законном основании не сможет уйти на отдых перед увольнением.[/attention]

Где и как правильно оформить отпуск с последующим увольнением [sc:year ]

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением

Существует 2 основных способа для оформления отпуска, предшествующего увольнению.

1. Сотрудник уходит в свой очередной отпуск, согласно графику, и уже будучи на заслуженном отдыхе, составляет заявление об увольнении. Служащий в это время может использовать любой из разновидностей отпуска. Данный вариант удобен обеим сторонам: работник успел отдохнуть перед увольнением и поиском новой работы. Работодатель успеет подобрать нового сотрудника на опустевшее место за 2 недели, положенные для уведомления перед увольнением по собственному желанию.
2. Второй способ – без использования графика отпусков, но одновременная подача заявлений и на увольнение, и на выход в отпуск. Соответственно, сотруднику нужно будет составить 2 бумаги. Заявление на отпуск с последующим увольнением с указанием его желаемой длительности и даты начала, а также с пометкой о последующем после отпуска увольнении. И заявление с предупреждением о планирующемся уходе с указанием причины, по которой работник желает прекратить сотрудничество с компанией.

Поэтапное оформление отпуска с увольнением выглядит так:

[ads-pc-2]

• Направление заявлений руководству.
• Получение уведомления о точной дате начала отпуска.
• Получение готового приказа о предоставлении отпуска работнику.
• Ознакомление и подпись записи в журнале компании о получении приказа.
• Получение готовой расчетной записки.
• Создание и подпись приказа об увольнении.
• Ознакомление с записью в журнале о получении приказа на отпуск с  последующим увольнением.
• Получение расчета.
• Внесение необходимых записей и выдача трудовой книжки.

Работодатель будет должен составить 2 приказа, на основании каждого из заявления с прикреплением ксерокопий бумаг от работника, гласящих о предоставлении отдыха сотруднику, также с пометкой об увольнении и непосредственный приказ о снятии работника с должности.

На практике во многих компаниях этот процесс упрощается до составления только одного заявления о просьбе предоставить отпуск с последующим увольнением. Законодательство в этом случае полностью соблюдается: руководство предупреждено заранее о будущем уходе работника, а работник получает свой оплачиваемый отпуск.

Удержания из заработной платы

Если сотрудник выбрал второй способ подачи заявление и уход в отпуск с увольнением после, то работодатель может вычесть некоторую сумму из оплаты труда.

Причиной тому является не доработанный до конца календарный год, по результатам которого каждого сотрудника ожидает оплачиваемый отпуск.

По закону каждый работник вправе претендовать на ежегодный отпуск, начиная со срока в полгода с момента устройства в компании.

Работник, несмотря ни на что, решающий взять отпуск без предварительной годовой отработки, а затем уволиться, должен понимать, что недоработанные дни за год не будут оплачиваться в отпуске, но при этом будут изъяты из зарплаты.

По закону каждый служащий имеет право на 28 дней отпуска за год. Если год был отработан не полностью, но сотрудник желает отгулять полный отпуск, работодатель должен удерживать деньги из выплат по зарплате. Всего удерживание может достигать 20% от общего размера заработка в общих случаях и до 50% в особых.

Если даже 20% от взыскиваемой суммы, вычитываемой из стандартного заработка, превышает половину от выплачиваемой при увольнении, то удержание денег невозможно.

В случаях, когда заработок все же удерживается, бухгалтерия компании обязана отчитаться о данном факте перед налоговой службой и уменьшить выплаты по данному сотруднику.

Для компаний, нежелающих хлопотать и связываться с дополнительными заморочками относительно налоговой.

Такие компании используют дополнительную возможность выхода из сложившихся обстоятельств.

Достаточно не удерживать у сотрудника заработную плату, а спокойно отпустить в отпуск без учета не выработки по дням – такой долг через 3 года с момента появления будет списан как не подлежащий погашению.

Запись в трудовой книжке

Работника всегда волнует вопрос, когда работодатель должен производить расчет при оформлении отпуска с последующим увольнением. Точкой отсчета, когда сотрудник уже уволен, является день начала отдыха. Именно в это время работодатель обязан совершить расчет с сотрудником по отпуску и выдать трудовую книжку.

Официально последним рабочим днем сотрудника является последний день отпуска, но на деле, в момент, когда наступает дата выхода в отпуск, работник должен ознакомиться с приказом об увольнении.

Так что подготовка документов должна начинаться заранее.

Получение отпуска с последующим увольнением имеет место только когда сотрудник сам решает покинуть компанию, именно об этом должна гласить запись в трудовой книжке. При оформлении отпуска с последующим увольнением ссылаться работодатель должен на 77 статью ТК РФ.

Чтобы избежать неразберихи в дальнейшем, руководство обязано внести записи в картах сотрудника и журнале о том, что трудовая была им успешно получена. Оформление документов, подтверждающих выдачу трудовой работнику должно проходить в соответствии с предписанными правилами трудового кодекса.

[attention type=green]Рассчитывать служащего необходимо именно в день выхода в отпуск сотрудника, так как после окончания его отпуска, между ним и компанией уже никаких юридически закрепленных отношений не будет.

По сути, после ухода на отдых, работник уже не имеет ничего общего с компанией.[/attention]

Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку до начала отпуска?

Как быть сотрудникам, которым бывший работодатель отказался, либо не смог выдать трудовую вовремя, в день начала отпуска?

Эта ситуация регулируется трудовым кодексом, и вина руководства компании в данном случае бесспорна.

Если сотрудник оставил заявление, ознакомился с приказом и уже ушел в отпуск, но трудовая так выдана и не была, то день увольнения перепланируется на момент, когда работодатель выдаст задержанные документы.

Руководство обязано составить новый приказ об увольнении с указанием факта задержания трудовой, а за каждый день, когда документ задерживается, бывшему работнику полагается компенсация за упущенную возможность нового трудоустройства.

Если задержка выдачи трудовой происходит по инициативе самого сотрудника, отсутствующего на месте работы в назначенный увольнительный день, руководство обязано уведомить его о необходимости получения документа. В уведомлении должны содержаться либо предложение явиться лично, либо при отсутствии такой возможности, дать согласие на отправку трудовой посредством почты.

Если сотрудник самостоятельно вышлет работодателю уведомление с просьбой отдать трудовую, компания будет ответственна за отсутствие действий, предусмотренных законом. Время, пока сотрудник ожидает свою книжку, хоть и должно быть оплачено при вине работодателя, но не включается в рабочий стаж, ведь служащий формально уже не числится за компанией.

Это важно знать

Ряд нюансов, которые необходимо знать и учитывать, собираясь в отпуск с последующим увольнением:

• Несмотря на установленное правило о том, что сотрудник, ставший недееспособным в течение отпуска, имеет право на продление оного, для увольняющихся работников это правило не работает. Фактически, сотрудник не числится в компании, а значит, отпуск продлевать уже некому.
• Оплата за отпуск должна быть начислена не менее, чем за 3 дня до даты старта отпуска. Оставшуюся расчетную сумму работник обязан получить в полном размере в дату увольнения.

[ads-pc-4]

• Если последний рабочий день сотрудника выпал на выходной или праздник, то выдача трудовой и расчет проводится в последующий рабочий день, выдача документации и расчета заранее невозможна.
• Находящийся в отпуске сотрудник, получивший уже приказ об увольнении, получает стаж работы за отпуск, в который вышел перед увольнением.
• Сотрудник вправе отозвать заявление об увольнении до момента, когда вышел в отпуск. С момента, когда ему выдана трудовая в первый день отпуска, передумать увольняться уже нельзя.
• Если сотрудник уведомил руководство о своих планах на увольнение за 2 недели до остановки рабочей деятельности и получил приказ об увольнении, но не настаивает на уходе из компании, то он может продолжить свою работу.
• По закону отпуск с увольнением возможен вне ежегодного выхода на отдых, то есть, до срока наступления отпуска по графику.

Отдых нужен любому человеку, и особенно это касается сотрудников компаний, имеющих право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Перед уходом в плановый отпуск многие задумываются о том, какая оплата им причитается, как правильно рассчитать отпускные, за какой период проводить подсчеты и учитывать ли начисленные премии.

Определение расчетного периода отпуска

[ads-pc-2]Любой режим работы предусматривает расчет количества отработанного времени и полученных денег за услуги сотрудника в период за 12 месяцев, предшествующих наступлению отпускного периода.

Месяцы берутся календарные, имеется в виду период 1 – 31 числа включительно.

Некоторые компании составляют договоры для работников с использованием иных периодов, однако отличительный общепринятому период, не должен ущемлять финансовые интересы работников. В данном случае, должны быть также предусмотрены расчеты на все случаи, которые могут происходить при выходе сотрудника в отпуск.[ads-mob-1]

Существует также понятие неполного рабочего периода, учитываемого при вычислении будущих отпускных. Если работник не получал зарплату по любым причинам в некоторые отрезки времени, то отпускные начисляются за вычетом моментов, когда зарплата не начислялась. Проще говоря, отпускные рассчитываются только за время, когда работник получал зарплату и состоял в своей должности. Похожий принцип начисления у декретных, и других выплат сотруднику.

[attention type=yellow]Отпускные рассчитываются и начисляются только за период в 12 месяцев, большего периода быть не должно.[/attention]

Период, включаемый в отпуск

Период, который будет учитываться при расчете начисляемой оплаты за выход в отпуск, именуется также стажем работы, который сотрудник получил за время своей службы в компании.

Здесь учитываются не только дни, которые были полностью отработаны, но и следующие показатели:

1. Все дни отдыха, которые были предоставлены сотруднику: праздники, выходные, отгулы — предусмотренные законом.
2. Периоды вынужденного отсутствия на месте работы, по вине работодателя. К примеру, работник был незаконно уволен, но после восстановлен в должности.
3. Вынужденное отстранение от работы при необходимости прохождения медицинского осмотра и других комиссий, необходимых для поддержания здоровья сотрудника, либо для работы в компании.
4. Выходные и периоды отпусков, за которые работодатель не выплачивал денег сотруднику, предоставленные ему по личной просьбе.

При расчете ежегодного отпуска не учитываются периоды:

1. Отсутствие сотрудника на рабочем месте без причин, которые можно счесть уважительными.
2. Время, когда сотрудник находился в оплачиваемом отпуске по уходу за младенцем.

Отпуск у «особых» категорий сотрудников

Работники, находящиеся на службе в компании на сезонных работах, либо заключавшие договор на срок, не превышающий 2 месяца, имеют несколько иной порядок начисления и расчета оплаты отпуска.

Вся сумма, начисленная за период работы такого служащего, делится на дни, отработанные им.

Таким образом, проходит вычисление среднедневного заработка (СЗ), который станет основой для расчета отпускных.

Для вычисления среднедневного заработка, общая сумма выплат за работу делится на количество отработанных дней, при шестидневном недельном графике работы.

После вычисления среднедневного заработка, полученное число умножается на дни отпуска, в котором будет находиться работник.

Оформление отпуска

Чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен составить и предъявить в кадровую службу заявление в произвольной форме, которое должно содержать в себе следующие данные:

• Кому адресовано заявление (реквизитные данные руководителя).
• Анкетные данные и должность работника.
• Наименование документа, в данном случае — заявление.
• Дата, подпись под основным текстом документа.

Текст заявки на отпуск должен отображать вид отпуска, в который сотрудник хочет выйти: плановый, по договоренности, неоплачиваемый, и т.д. Дополнительный отпуск требует предоставления ссылки на законодательство, предусматривающие возможность его предоставления, а также доказательство необходимости предоставления такого отпуска. Для студентов это справки-вызовы на сессию, и т.д.

В некоторых компаниях сотрудникам сразу предоставляется бланк для заполнения заявления. После подачи заявления в кадровый отдел, сотрудник получит приказ о том, что может выйти в отпуск.

[attention type=green]Многие предприятия практикуют определенный график, согласно которому сотрудники получают право на отпуск, в таком случае кадровая служба компании самостоятельно уведомит сотрудника о предстоящем отпуске и заявление не потребуется.[/attention]

Учет премий при расчете отпускных

Премиальные начисления также входят в расчет оплаты отпуска и это зафиксировано в законе.

Все премии, которые сотрудник получил, делятся на 3 вида.

Исходя из видов премий, рассчитывается начисление:

• Ежемесячные премии. Включение таких премий в отпускные, проходят в следующем порядке: учет проходит только за годовой период, предшествующий отпуску и только по 1 премии на каждый месяц. Учитываются премии только одного типа, если сотрудник получал несколько их разновидностей.
• Премии, превышающие месячный период. Сюда относятся квартальные, полугодовые виды премий – во внимание берутся только те, что работник получил в расчетном периоде.
• Годовые премии учитываются в отпускных, независимо от периода. Даже если годовая премия будет начислена сотруднику после выхода в отпуск, она должна быть включена в сумму выплаты.

Бухгалтерский учет

Каждая компания обязана оставлять определенные резервные средства в своем бюджете, которые идут на оплату отпускных, работникам.

Существование данного резерва должно быть отображено в бухгалтерском учете предприятия.

Размеры резерва определяет само предприятие, оценивая ресурсы, которые потребуются в будущем на выплаты сотрудникам.

Порядок, в котором предприятие будет отчислять средства в резерв, также определяется руководством. Небольшие компании чаще всего делают начисления по каждому сотруднику отдельно, более крупные измеряют свой резерв группами работников.

[attention type=yellow]Единственное, что необходимо знать служащему, рассчитывающему свои будущие отпускные – что вся выплата должна находиться у работодателя заранее, до выхода работника в отпуск, так обязывает закон.[/attention]

Налоговый учет

При создании резерва, компания должна отчитаться перед налоговыми службами за будущие отчисления. Информация, необходимая для налоговой, должна содержать в себе форму и периодичность начислений, размер резерва. Компания должна:

• Учитывать расходы на обложение резерва при его формировании.
• Выплачивать налог по отпускным выплатам, так как они являются доходом сотрудника от работы в компании.
• Проводить социальное страхование резерва, чтобы обезопасить доход сотрудников.
• Проводить страхование работников от несчастных случаев в рабочее время.

Как рассчитать отпускные при увольнении

При увольнении, сотрудник имеет право на компенсацию за отпуск, в который не успел выйти при работе на компанию.

Основные правила расчета практически не отличаются от высчитывания суммы отпускных в общем порядке.

Расчет начинается с вычисления среднедневного заработка за последний год, предшествующий увольнению.

Как и при начислении выплаты за отпуск, увольняющемуся сотруднику причитается сумма, пропорциональная оплате труда за прошедший год.

Также, бухгалтеры компании обязаны учесть прошедшие за год индексации заработной платы и повысить отпускные соответственно. Отпускные при увольнении должны быть начислены за 3 дня до ухода бывшего сотрудника. Количество дней отпуска берется усредненное – 28 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=IHg2RQauQ8E

Пример расчета

Итак, приведем пример, как насчитываются отпускные. Сама по себе формула расчета отпускных не вызовет трудностей даже у далеких от бухгалтерии. В первую очередь необходимо выяснить, каков среднедневной заработок сотрудника за год. Затем эта сумма умножается на число дней, которые сотрудник планирует провести на отдыхе.[ads-mob-2]

Среднедневной заработок*дни отпуска = отпускные.

[ads-pc-4]Допустим, сотрудник заработал за год 540 000 руб. и он желает взять оплачиваемый отпуск на 21 день.

Сначала нужно определить его среднедневной заработок.

Для этого сумма выплат делится на количество отработанных месяцев и дней:

540 000 : 12 : 29,4 = 1530,6

Теперь можно рассчитать сумму отпускных, которые будут начислены сотруднику:

1530,6 * 21 = 32 142,8

Такие несложные подсчеты позволят сотруднику заранее определить сумму, на которую он может рассчитывать во время отпуска и которая причитается ему по закону.

Трудовые отношения остаются одной из наиболее сложных, с точки зрения правового регулирования, сфер человеческих отношений.

Несмотря на то, что Конституцией РФ и основными нормативно-правовыми актами в сфере трудового законодательства закреплены основные принципы трудовых правоотношений, ситуация в сфере практического исполнения норм трудового законодательства остается сложной.

Это связано, прежде всего, с низким уровнем правовой культуры как работодателей, так и нанятых работников.

[toc]Одной из наиболее распространенных проблем в сфере трудовых отношений является прекращение обязательств сторон по их взаимному согласию. Несмотря на добровольность прекращения трудовых отношений, несоблюдение процедуры расторжения трудового соглашения может привести к долгим судебным тяжбам между сторонами соглашения.

Рассмотрим подробнее все особенности разрыва трудовых отношений по согласию сторон.

Порядок расторжения трудового договора

Увольнение по соглашению сторон — образец соглашения

Основным принципом законодательства является добровольность труда.

Если не брать во внимание чрезвычайные случаи (трудовая повинность во время военных действий или чрезвычайной ситуации и т.д.), каждый работник имеет право в любой момент прекратить трудовые отношения со своим работодателем.

Точно также, работодатель, при соблюдении некоторых условий, может уволить сотрудника.

Если же желания сторон договора совпадают, прекратить отношения возможно по взаимному согласию.

Прекращение трудового соглашения, основанное на взаимном согласии сторон, может быть осуществлено практически в любой момент. Фактически единственным ограничением является исполнение сотрудником особо опасной и ответственной работы, если обстоятельства не позволяют заменить такого сотрудника до полного исполнения своих обязанностей.

Процедура разрывания соглашения зависит от формы составленного договора. Если трудовой договор представляет собой полноценное соглашение с полным набором прав и обязанностей сторон, прекратить действие договора можно, заключив дополнительное соглашение. Пункт договора, запрещающий разрывать соглашение по воле сторон, признается недействительным, в связи с тем, что не соответствует Российскому Законодательству.

Некоторые недобросовестные руководители используют так называемый принцип «молчаливого согласия», чтобы разорвать договор по взаимному согласию.

Выглядит это так: в предложении о расторжении контракта сказано, что сотрудник должен отказаться от предложения предприятия на протяжении нескольких дней, иначе договор будет считаться разорванным.

Такой формат разрыва договора больше напоминает принудительное увольнение работника, поэтому судебные органы не признают такое увольнение законным.

Если индивидуальный трудовой договор был заключен устно, в оформлении дополнительного соглашения нет смысла. Тем не менее, отсутствие такого документа может стимулировать сотрудника, впоследствии заявить, что он якобы не давал согласия на увольнение. Поэтому желательно получить прямое и недвусмысленное согласие сотрудника на прекращение взаимных обязательств.

Приказ об увольнении по соглашению сторон — образец и форма

Приказ об увольнении по соглашению сторон — образец

При освобождении работника от должности составляется официальный документ — приказ.

Форма приказа об увольнении регламентируется постановлением Госкомстата России от 05.01.2004.

В аспекте правильного оформления такого приказа, необходимо обратить внимание на следующие обстоятельства:

1. Лицо, подписывающее приказ. В крупных предприятиях нередки случаи, когда этот документ подписывает лицо, не имеющее на это права. Так, далеко не всегда директор филиала имеет право на выдачу такого приказа. Сложным вопросом является увольнение руководящего состава предприятия. Дело в том, что топ-менеджмент многих организаций может быть уволен исключительно решением общих сборов. Исходя из этого, возникает вопрос: кто может выдать приказ об увольнении директора по соглашению сторон? В соответствии со статутными документами, решение об увольнении менеджмента утверждается общими сборами, без выдачи приказа.
2. Основания для увольнения. Исходя из требований типовой формы N Т-8, работодатель должен прописать в указе основание для увольнения. Таким основанием может стать договор о разрыве трудовых отношений, вне зависимости от того, заключалось ли такое соглашение в письменной форме.
3. Ознакомление работника с приказом. Многие работодатели, учитывая добровольный порядок прекращения обязательств по трудовому договору, пренебрегают этой нормой. Однако, неознакомленость сотрудника с приказом о его увольнении может привести к целому комплексу серьезных последствий. Так, работник может попробовать доказать через суд, что все это время он продолжал выполнять свои обязанности, потребовав начисления и выплаты заработной платы за это время.

[blockquote_gray»]

Если работник предприятия умер, оформляется увольнение в связи со смертью работника. О нюансах этой процедуры читайте на нашем сайте.

На что может рассчитывать сотрудник при увольнении в связи с ликвидацией организации, читайте тут.

Порядок расчета пособий и компенсаций при увольнении приведен по ссылке.

[/blockquote_gray]

Компенсация при увольнении

Увольнение работника по соглашению сторон тянет за собой полный расчет между сторонами трудовых правоотношений.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон включают в себя полный размер заработной платы до дня выдачи приказа об увольнении работника.

Также безусловной обязанностью предприятия является полная выплата отпускных, оздоровительных и других подобных выплат (премии, гонорары и т.д.).

Отдельным вопросом является выплата компенсации за досрочный разрыв трудового соглашения. В случае прекращения трудовых обязательств по согласию сторон, дополнительная компенсация не назначается.[ads-mob-1]

Если выплата предусмотрена индивидуальным трудовым соглашением или контрактом, стороны имеют право, до разрыва такого договора, изменить этот пункт, уменьшив или отменив размер компенсации. Если же компенсация предусмотрена коллективным соглашением, предприятие обязано выплатить ее в полном объеме, так как быстро изменить условия коллективного договора не представляется возможным.

НДФЛ с выплаты при увольнении по соглашению сторон

НК РФ предусмотрена нулевая ставка НДФЛ при осуществлении дополнительных выплат, осуществление которых не является непосредственной обязанностью работодателя.

Так, не облагается налогом выплата компенсации при увольнении в размере месячного заработка.

В случае увольнения высших руководителей или главного бухгалтера, размер освобожденной от налогообложения выплаты составляет не более 3 среднемесячных заработков. Для районов Крайнего Севера такой размер составляет не более 6 среднемесячных заработков.

[attention type=green]Также не подлежит налогообложению компенсация за неиспользованный отпуск.[/attention]

Порядок увольнения сотрудника

Краткий алгоритм увольнения работника по соглашению сторон можно свести к следующим пунктам:

1. Направление стороной трудовых отношений инициирующего документа с предложением об увольнении.
2. Получение письменного согласия на увольнение, либо заключение договора о прекращении трудовых отношений между сторонами трудовых отношений.
3. Издать и зарегистрировать приказ о немедленном увольнении работника.
4. Ознакомить работника с приказом и провести все необходимые выплаты.
5. Оформить запись в трудовой книжке, выдав ее на руки работнику.

Разрыв трудовых отношений с беременной работницей

Разрыв трудового соглашения является одной из немногих возможностей для увольнения беременной работницы.

Свободная воля двух сторон позволяет прекратить трудовые обязательства с любым сотрудником.

Очень часто беременные сотрудницы соглашаются на увольнение, однако, тщательно обдумав все преимущества пребывания в декретном отпуске, отзывают свое согласие на увольнение.

Согласно судебной практике, если согласие было отозвано до выдачи приказа об увольнении сотрудника, работодатель не имеет права уволить такого работника.

Существуют, однако, прецеденты, когда беременные работницы успешно восстанавливались через суд даже если их согласие было отозвано уже после выдачи приказа. Так, если сотрудница, на момент дачи согласия на увольнение, не знала о своей беременности, суд может посчитать изменившиеся обстоятельства существенными для решения дела, отменив увольнение такого работника.[ads-mob-2]

Отпуск с последующим увольнением

Следует отметить, что стороны договора, совместно решая вопрос о накопленном отпуске, могут выбрать один из двух вариантов:

1. Отправить сотрудника в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.
2. Выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск, уволив его сразу же после подачи им соответствующего заявления.

Если стороны трудовых правоотношений выбирают первый вариант, необходимо заранее проработать все процедурные нюансы, связанные с оформлением такого отпуска и последующего увольнения. Выбрав такой вариант, все расчеты с работником необходимо провести до его ухода в отпуск.

Сроки взаиморасчета

Законодательство требует провести полный взаиморасчет в срок не позднее дня увольнения сотрудника.

Именно в этот день должны быть произведены все взаиморасчеты.

Система банковских расчетов, использующаяся большинством предпринимателей, существенно снизила остроту этой проблемы, однако и сегодня все еще есть работники, получающие зарплату через кассу.

[attention type=yellow]Многие бывшие сотрудники предприятий умышленно уклоняются от получения заработной платы чтобы взыскать с предприятия штраф и пеню в судебном порядке.

Избежать этого можно, внеся средства, предназначенные для выплат работнику, на депозит нотариуса.[/attention]

Образец заявления

Заявление на увольнение по соглашению сторон подается на имя руководителя (лица с правом первой подписи) предприятия, в нем должна быть упомянута статья 77 ТК РФ. Выглядит это примерно так: «Прошу Вашего согласия на прекращение трудовых отношений между мной и предприятием на основании ч. 1 ст. 77 ТК РФ».