Рубрика: Права работников

Согласно законодательству (ст. 80 ч.3 ТК РФ), увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки поддерживается только в том случае, если это связано с первичным выходом на пенсию.

Такое право предоставляется работнику только раз в жизни.  В данном случае руководитель обязан расторгнуть трудовой договор датой, указанной в заявлении.

Варианты выхода на пенсию

Выход на пенсию может быть следующих видов:

• по старости;
• досрочный.

[ads-pc-2]Чтобы сотрудник смог уйти на страховую пенсию по старости, нужно, чтобы соблюдались следующие условия:

• страховой стаж не меньше 7 лет;
• достижение определенного возраста по пенсии (женщины 55 лет, мужчины — 60);
• показатель индивидуального коэффициента пенсии не меньше «9».

Пенсионный коэффициент определяет право для назначения страховой пенсии. Он формируется с учетом оплаченных в ПФР взносов. Пенсия по старости назначается пожизненно. В некоторых случаях сотрудник правомочен досрочно выйти на пенсию. Данная возможность есть у граждан, которые имеют периоды работы в «особых условиях труда»:

• под землей;
• в горячих цехах;
• с локомотивами;
• работа в условиях холодного климата;
• в медицине;
• в педагогике;
• многих других.

Труд таких работников связан с регулярным напряжением и ранней потерей профессиональных качеств. Назначение пенсии возрастного характера, связанной с работой в регионах Крайнего Севера, появляется у граждан имеющие:

• достижения возраста – женщины 50 лет, мужчины — 55;
• стажа работы в северных регионах не меньше 15 лет;
• индивидуального коэффициента пенсии не меньше «9»;
• стажа страхования не меньше 20 лет женщины, мужчины — 25.

Сотрудник при достижении возраста пенсии может продолжать работу в организации, либо уволиться. В первом случае у него остаются все права и обязанности, определенные законодательством. Ему также предоставляют дополнительные гарантии (к примеру, отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней в году).

Работающий пенсионер в праве получать пенсию, но с 2016 г. она выплачивается без учета плановых индексаций. Если сотрудник, который достиг возраста пенсии, продолжает работу на предприятии, то не нужно оформлять какие-то внутренние кадровые документы, также не надо вносить запись в личную документацию работника (в трудовую книжку).

Документы для назначения пенсии может подать как сам сотрудник, так и работодатель (если у него есть заявление от работника). К таким документам относятся:

• паспорт (либо иной документ, который удостоверяет личность);
• заявление на установление пенсии;
• свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• выписка по индивидуальному лицевому счету, содержащая данные о пенсионном коэффициенте гражданина;
• документы, которые подтверждают периоды работы, включенные в страховой стаж.

С того момента, как наступило право на пенсию, работник может обратиться за ней в любое время. Расчет пенсии производят специалисты Пенсионного фонда. В компетенцию работодателя это не входит. Представители ПФР также могут требовать справку о зарплате. Она нужна для подтверждения стажа до 2002 г.

Дополнительно нужно передать информацию о среднемесячной зарплате за 2000 – 2001 г. г., или другую периодичность за 60 месяцев, идущих подряд во время трудовой деятельности человека (на его личное усмотрение). Хоть постановление (16/19 па) и отменили с 01 января 2015 г., стаж подтверждать все равно нужно. Прикинуть размер будущей пенсии возможно с помощью официального сайта Минтруда России по пенсионному калькулятору.

[attention type=green]

Когда сотрудник достигает пенсионного возраста, предприятие обязано предоставить о нем индивидуальные сведения в Пенсионный Фонд РФ. К ним относят данные о стаже страхования работника и опись передаваемых сведений.

Организация обязана предоставить данные в ПФР в срок 10 дней с момента подачи гражданином заявления о достижении возраста пенсии.

[/attention]

Увольнение с отработкой или без?

Если речь идет об увольнении пенсионера — надо ли отрабатывать 14 суток?

Прекращение работы по достижении пенсионного возраста является уважительной причиной.

Руководитель должен расторгнуть договор с даты, написанной в заявлении. Для того чтобы уволиться, гражданин обязан оформить заявление на имя директора.

Чтобы сотрудник получал определенные льготы от государства, в заявлении обязательно должна быть причина, указывающая с чем именно связано увольнение —  «в связи с выходом на пенсию». Гражданин также имеет право не указывать причины в заявлении, тогда он будет уволен на общих основаниях. На его базе издается приказ (по унифицированным формам или разработанный самостоятельно). В последний трудовой день, организация должна выдать сотруднику на руки личные кадровые и иные документы, имеющие отношение к работе и рассчитав его.[ads-mob-1]

В общем случае сотрудник должен подать заявление за две недели до увольнения. Двухнедельный срок нужен для того, чтобы предприятие могло найти замену увольняющемуся сотруднику. Для ситуации с выходом на пенсию установлены другие сроки. Работник не обязан предупреждать руководителя заранее.

https://www.youtube.com/watch?v=lVGSg8O4Dps

Увольнение без отработки производится по общим правилам. Работодателем должна быть выплачена зарплата за отработанное время и компенсация за неистраченный отпуск. На многих предприятиях по коллективному договору предусмотрены материальные выплаты сотрудникам, которые уходят на пенсию.

Как пенсионеру уволиться без отработки

Заявление на увольнение по собственному желанию — образец

В трудовом законодательстве нет нормативного документа о том, что достигший пенсионного возраста сотрудник может быть уволен по инициативе работодателя.

Выход на пенсию — это скорее право сотрудника на получение материального пенсионного обеспечения за счет средств бюджета.

Сотрудник может продолжать также работать и уволиться в указанную в заявлении дату.

Бывают ситуации, когда пенсионер, уже имеющий запись в трудовой «в связи с выходом на пенсию», настаивает на увольнении с такой же формулировкой. Для начала, кадровая служба может поговорить с сотрудником и попытаться убедить переписать заявление.[ads-mob-2]

Если же это не поможет, то руководитель может поставить на нем свою резолюцию «не возражаю, оформить в обычном порядке с отработкой двух недель».

[ads-pc-3]В приказе и личных кадров документах должна быть такая же формулировка. Можно попытаться найти компромисс.

Если работник желает уволиться без отработки, то сам работодатель может уступить и уволить по соглашению сторон без отработки, либо с сокращением срока отработки.

Существует еще способы увольнения сотрудника по собственному желанию без отработки.

По закону (согласно статьи 128 ТК РФ) пенсионеру дается право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью 14 дней ежегодно. Поэтому уволившись, он может затем сразу же уйти в отпуск. Эти дни будут учитываться как прошедшие после уведомления руководителя до выхода на пенсию.

Информирование своего непосредственного руководителя перед увольнением – обязанность работника, предусмотренная трудовым законодательством.

Сообщение должно исходить от сотрудника за две недели (3 дня, если гражданин на испытательном сроке) до даты увольнения.

Сам срок отсчитывается со следующих суток, от времени получения начальником заявления.

[toc]Многие называют подобный период отработкой, но это не совсем верно. Отработка 2 недели при увольнении соотносима скорее с принудительным трудом, который запрещается согласно закону.

Здесь речь идет именно об оплачиваемом периоде, рассчитанным на то, чтобы работодатель смог своевременно найти альтернативу увольняющемуся сотруднику. Закон таким образом стоит на защите интересов руководителя, гарантируя непрерывность трудового и производственного процесса.

Увольнение может быть и сиюминутно – это зависит от решения работодателя или от желания самого сотрудника. Во втором случае работник должен включаться в группу, имеющую право требовать увольнения в связи с некоторыми объективными обстоятельствами или виновным поведением начальника.[ads-mob-1]

Обязательно ли отрабатывать 2 недели при увольнении

Пенсионерам

[ads-pc-2]Итак, надо ли отрабатывать 2 недели при увольнении пенсионерам? Пенсионеры, будучи уязвимой социальной прослойкой общества, находятся под особой защитой государства.

С момента достижения соответствующего возраста, с которым закон связывает начало получения пенсионных выплат, они могут подлежать увольнению.

День увольнения тогда – день достижения предусмотренного возраста. Для женщин такой возраст равняется 55 годам, для мужчин – 60. Потенциальные пенсионеры указывают в заявлении время прекращения трудовой деятельности, связанное с данным событием, а работодатель издает приказ. Никаких заблаговременных двухнедельных предупреждений не требуется.

Другое дело, если сотрудник работает после начисления ему пенсии. Ведь закон не запрещает пенсионерам трудиться. Если такая причина, как «выход на пенсию» упоминается первично, то тогда возможно уволиться временем, указанным самим пенсионером. И работодатель должен пойти навстречу. Второй раз формулировку использовать неприемлемо, иначе это будет злоупотреблением. Увольнение здесь реализуется уже по общему правилу.

Инвалидам

Рассмотрим, обязан ли отрабатывать 2 недели при увольнении инвалид.

Для лиц с ограниченными возможностями также, как и для пенсионеров, предусмотрены льготные возможности.

Инвалидность предусматривает выплату платежей, именуемых пенсией для инвалидов.

Инвалид указывает в заявлении просьбу уволить себя в срок, связанный с началом получения соответствующих платежей, а работодатель имеет обязанность прекратить трудовые отношения в данное время. Как и пенсионеры по возрасту, некоторые категории инвалидов могут параллельно работать. И тогда они могут просить уволить себя в связи с определенным событием только единожды.

Инвалидность предусматривает серьезные проблемы со здоровьем. Лица с ограниченными возможностями периодически могут направляться в лечебные учреждения для приведения своего состояния в норму.

При необходимости инвалид указывает в документе об увольнении, необходимость лечения в стационаре с определенной даты, а работодатель обязуется завершить его трудовой процесс в назначенный период изданием приказа.

Беременным

Для беременных не предусмотрено каких-либо исключений по поводу «отработки». Однако работодатель может учесть это обстоятельство как человеческий фактор и уволить беременную на договорной основе.

Таким категориям работников выгоднее всего пойти в декрет с последующим увольнением. А также получить на работе соответствующие пособия.

Беременные в случае необходимости могут лечь в специализированное учреждение, например, при осложнениях, некоторых проблемах со здоровьем.

[attention type=yellow]При предоставлении медицинских документов с обозначенными сроками, начальник обязан уволить женщину в день, отмеченный в заявлении. Как причина увольнения будет указана не беременность, а возникшие проблемы по здоровью.[/attention]

Если есть ребенок

Наличие ребенка, в том числе, несовершеннолетнего, не влияет на возникновение льготных условий при увольнении его родителя.

Большинство семей рано или поздно заводят семьи, где есть хотя бы один ребенок. И у работодателя, скорее всего, есть своя семья и ребенок.

Поэтому это не повод для каких-то государственных социальных привилегий.

[attention type=green]

Но наличие иждивенцев у трудящегося, может помочь ему убедить руководителя применить договорную основу увольнения.

Это человеческий фактор, который учитывается или не учитывается начальником в зависимости от его личностных установок.

[/attention]

Имею ли я право не отрабатывать?

Закон допускает возможность любому гражданину уволиться без «отработки». Это реализуется на договорной основе, то есть путем составления соглашения.

Чтобы у работника не возникало в будущем конфронтаций со своим начальником, лучше отдать предпочтение письменному формату отражения воли сторон.

Документом может быть также сокращен предусмотренный законом двухнедельный период.

Период «отработки» сокращается также в случаях, когда на вакантное место еще до истечения 2-х недель находится новый сотрудник. И работник не может отозвать собственное заявление, если новый работник уже оформлен по всем нормам трудового права.

Если увольнение происходит по волеизъявлению работника, то в определенных ситуациях руководитель должен расторгнуть трудовой контракт в период, что указан в заявлении. К таким ситуациям относятся:

• объективные неотложные обстоятельства;
• виновные действия руководителя, связанные с нарушением трудовых норм.

Первое основание означает наступление событий, связанных с началом иной неотложной, нежели трудовой деятельностью, либо события с указанием срока, как-то: прием работника в образовательное учреждение, приобретение им статуса пенсионера.

Перечень ситуаций не ограничен. Но резюмируется, что они должны быть уважительными.

Второе обстоятельство требует нарушения норм, подтвержденных соответствующими трудо-правовыми инстанциями: судом, инспекцией труда или КТС.

Можно ли сходить в отпуск перед увольнением?

Да, такое возможно. Это называется отпуск с последующим увольнением. Это выгодно для работодателя, потому что ему не придется платить за отпуск, не использованный вовремя. Составление документа об увольнении происходит до начала отдыха или после. Правило касается не только ежегодных основного и дополнительного отпусков, но и отпуска декретницы, а также женщины, воспитывающей ребенка до полутора лет.

Что делать, если передумал увольняться?

До истечения двухнедельного периода времени трудящийся может отозвать документ с просьбой об увольнении, и тогда он будет считаться действующим сотрудником.

Единственное исключение: если его место занял новый работник, оформленный по закону, то он уже теряет предоставленную законом возможность отозвать документ.

[attention type=green]После истечения двухнедельного периода сотрудник также может остаться в штате как действующий, если он не настаивает на увольнении, а его начальник не издает приказ.[/attention]

Документы и расчет

В день осуществления увольнения сотрудника работодатель должен выдать необходимые трудо-правовые документы и рассчитать его. Если такой день совпадает с нерабочим (выходным), то документы вместе с заработком отдаются накануне.

Также есть возможность отправить их электронным путем в нерабочий день, но по согласию трудящегося. Если гражданин того желает, то ему отдают копии документов, связанных с работой, а также нужные выписки, справки (НДФЛ).

Выдается зарплата, а также различные компенсации, к примеру, за отпуск, который гражданин не использовал в свое время.[ads-mob-2]

Законодатель позволяет различными способами сократить двухнедельный период предупреждения об увольнении. Это происходит такими способами:

[ads-pc-4]

• договорный – имеет значение воля обеих сторон, особенно работодателя;
• наличие объективных причин, завязанных на определенной дате, — по волеизъявлению сотрудника;
• виновные действия руководителя, подтвержденные нужными инстанциями – по желанию сотрудника.

Пенсионеры, лица с ограниченными возможностями увольняются в дату, указываемую ими в связи с приобретением соответствующего статуса. Граждане, которые зачисляются в учебные организации, также указывают нужную дату увольнения, с которой работодатель обязан согласиться, издав приказ.

Можно ли уволиться, находясь в отпуске? Трудовым законодательством запрещается расторгать трудовой договор с сотрудником, который находится в отпуске.

Исключением из правила является ликвидация фирмы и увольнение во время отпуска по собственному желанию сотрудника.

По инициативе предприятия уволить человека невозможно, но сам сотрудник может освободить должность в любое время, соблюдая нормы трудового права.

В каких случаях допускается увольнение в отпуске

Отвечая на вопрос: «можно ли уволиться во время отпуска?» обратимся к законодательству. Статья 81 российского Трудового Кодекса определяет, что трудовые отношения можно прекратить, когда:

[ads-pc-2]

• Ликвидируется фирма или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность. В этом случае работники должны получить предупреждение о предстоящем увольнении за 3 месяца до его предполагаемой даты. Срок сокращается только в том случае, если организация была принудительно признана банкротом.
• Письменный договор между работодателем и сотрудником о том, что действие трудового договора прекращается по соглашению сторон также законен.
• По заявлению самого работника (увольнение в период и после отпуска по собственному желанию).

[attention type=green]

При ликвидации предприятия работнику начисляется компенсация за все не неиспользованные отпуска в период работы, выходное пособие.

[/attention]

Порядок подачи документов на увольнение

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Сотрудник по закону обязан информировать работодателя не менее, чем за четырнадцать дней до дня предполагаемого увольнения.

Делается это для того, чтобы отдел кадров или сам руководитель подобрал нового работника на освободившуюся вакансию, не прерывая «производственный процесс».

Часто этот срок путают с «отработкой», но это подмена понятий: в Трудовом Кодексе о подобных обязанностях ничего не говорится, речь идёт только лишь о подаче заявления.

Направить заявление можно как лично, так и письменно, отзыв из отпуска не нужен. Отправляется оно на юридический адрес компании, когда фактический и юридический адреса не совпадают, лучше будет отправить сразу два бланка на оба адреса: это гарантирует отсутствие споров, если работодатель заявит о неполучении письма. Отказать в рассмотрении заявления руководство не имеет права.[ads-mob-1]

Письмо отправляется на имя руководителя с указанием предпочитаемой даты увольнения. Его можно отправить в том числе:

• по факсу (сохранив оригинал);
• почтой России;
• коммерческой службой доставки.

Если вы выбрали почтовую доставку, отправляйте заявление ценным письмом и обязательно сохраните почтовое уведомление о вручении: по закону, подпись или согласие руководителя не требуется.

Если заявление подаётся лично, оно должно быть зарегистрировано в канцелярии. Право увольнения для работника установлено законом, он обязан лишь письменно уведомить о своём желании директора за 14 дней.

Можно ли уволиться в отпуске без отработки

Находиться на рабочем месте последние две недели работник не обязан, он может согласиться на это, если ему предложено, но только по желанию.

Работодатель не имеет права чинить препятствий в увольнении, не возвращать деньги, либо документы — это было бы нарушением норм законодательства и вызвало нешуточные проблемы.

Работник обязан лишь предупредить о своём уходе, а не фактически находиться на рабочем месте ещё две недели.

Если сотрудник решил расторгнуть договор досрочно, не дожидаясь 14 дней, ему можно попросить об этом руководство, Трудовой Кодекс не содержит ограничений.[ads-mob-2]

Если работодатель против, законом определено несколько причин для немедленного прекращения действия трудового договора:

• предприятие нарушило трудовое законодательство (в этом случае должно быть решение суда либо трудовой инспекции);
• сотрудник выходит на пенсию;
• сотруднику предстоит срочный переезд;
• болезнь близких родственников — также уважительная причина.

[attention type=green]

Все выплаты происходят в день увольнения, выдаётся трудовая книжка, справка 2-НДФЛ и другие бумаги.

[/attention]

Увольняют ли в декретном отпуске

Можно ли уволится в декретном отпуске?

Законные причины для увольнения в декрете:

• Ликвидация предприятия. О предстоящих структурных изменениях предприятия уведомляют заранее, а в день увольнения в графу трудовой книжки вносятся причины сокращения штата.
• Соглашение сторон. Если достигнута взаимная договорённость, заявление писать не нужно: заключается письменное соглашение, в день которого выдаётся расчёт и трудовая книжка.
• По собственному желанию. Такое увольнение ничем не отличается от обычного — руководителю должно быть подано заявление за 2 недели до предполагаемого освобождения должности.

Пособие по уходу за ребёнком станет выплачивать соцзащита, а после постановки на учёт в службу занятости от одного из пособий нужно будет отказаться.

Запрещено увольнять:

• мать, чей ребёнок не достиг трёх лет;
• одинокую мать с ребёнком-инвалидом, не достигшим 18 лет;
• одинокую мать с ребёнком до 14 лет.

Можно ли уволиться перед отпуском?

Разрешено, соблюдая регламент рабочих отношений.

Здесь может быть два варианта с различным расчётом и оформлением:

• подать заявление, уже находясь в отпуске;
• подать заявление о просьбе предоставить отпуск с последующим затем увольнением.

В первом случае двухнедельный срок начинается с первого дня после даты получения руководителем, письма от сотрудника. Если дата освобождения от должности выпадает на отпуск, трудовой договор расторгают, не дожидаясь его окончания. В этот день выдаются все выплаты и документы.

Во втором случае датой увольнения назначается последний день отпуска. Расчёты с сотрудником и выдача ему на руки трудовой книжки, производится днём ранее, отпускные при увольнении по собственному желанию выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Взыскание задолженности с работника перед увольнением

Статья 137 Трудового Кодекса предоставляет работодателю право взыскания задолженности с сотрудника, в том числе можно взыскать и отпускные. Взыскать можно не более 20 процентов общей суммы, вычитая удержанный НДФЛ. Удержания производить запрещено, если увольнение производится в случае:

[ads-pc-4]

• природной катастрофы либо чрезвычайных обстоятельств (авария, эпидемия, военные действия и так далее); бедствие должно быть определено решением госорганов;
• призыва в армию;
• ликвидации организации;
• сокращения штата;
• смены собственников имущества предприятия;
• если работник возвращается на должность по решению суда или трудовой инспекции.

Таким образом, главное — подать заявление заблаговременно, сохранив доказательства его вручения на случай споров с руководством. Увольнение в период отпуска — неотъемлемое право работника, препятствовать ему — незаконно.

Расчет декретных выплат при появлении на свет первенца

[ads-pc-2]Сколько платят в декретном отпуске? Расчет зависит от многих факторов:

• от того как проходит беременность;
• сколько детей мама вынашивает;
• успешно ли пройдут роды.

Когда роды неосложненные, длительность отпуска в декрете 140 дн. – 70 дн. до родов и 70 после.

[attention type=green]

Если роды прошли с осложнением, то декрет продлевается на 16 дней (календарных), за которые необходимо доплатить.

[/attention]

Порядок расчета

Разберем на примере, как правильно рассчитать декретные выплаты. Рассчитывать выплаты по декрету надо основываясь на заработке за два года (календарных), предшествующих году начала отпуска в декрете.

Чтобы рассчитать пособие по декрету, надо найти:

• предельный размер заработка;
• среднюю дневную зарплату;
• итоговую сумму пособия.

Начисление зависит от:

• стажа страхования сотрудницы;
• базовой величины для начисления взносов страхования в ФСС России.

Чтобы определить стаж, надо найти общее количество времени в полных годах, месяцах, которое отработала сотрудница. Страховой стаж определяется по записям в трудовой книжке, либо по трудовым договорам, справкам, военным билетам.

Если страховой стаж работницы более 6 месяцев, то суммы заработка за период расчета ограничиваются максимальным и минимальным значением. В заработок периода расчета включаются все выплаты в пользу работницы (на них начислялись страховые взносы).[ads-mob-1]

Максимально можно принять сумму, равную предельной базовой величине для начисления взносов страхования в ФСС России за соответствующий период:

• в 2014 г. предельная базовая величина составляла 624 тыс. руб.;
• в 2015 г. предельная базовая величина составляла 670 тыс. руб.

Важно заметить, что если сотрудница работала у нескольких работодателей, и у каждого начисляются декретные, то для каждой организации свой предел начисления.

Максимальная средняя дневная зарплата находится путем деления суммы предельной базовой величины для начисления взносов в ФСС России (за два года), которые предшествовали году начала отпуска в декрете) на 730.

В 2016 г. это значение составляет 1772,60 руб., т.е. (624 тыс. руб.+ 670 тыс. руб.) :730.

Существует минимальный предел средней зарплаты. Если в периоде расчета не было заработка, то месячную зарплату принимаем, равной МРОТ:

• 2014 г. – 5554 руб.;
• 2015 г. — 5965 руб.;
• 2016 г. — 6204 руб.

Размер заработка можно найти как: МРОТ на дату начала отпуска в декрете умножить на 24 и разделить на 730.

Если среднемесячная зарплата меньше МРОТ, то для подсчета дневного пособия используется величина, равная МРОТ.

Средняя дневная зарплата равна делению заработка работника в период расчета на количество дней (календарных) в периоде расчета.

В расчет не включаются периоды отпуска по уходу за детьми, временной нетрудоспособности (больничного) по беременности и родам, а также освобожденное от работы время сотрудника, если страховые взносы не уплачивались.

Пособие назначается работодателем в срок 10 дней:

• свидетельство о рождении ребенка (копия);
• заявление по предоставлению отпуска;
• заявление по предоставлению пособия;
• документ, подтверждающий, что на второго родителя данный вид пособия (по уходу) не оформлен и он не является его получателем;
• копия паспорта.

ФСС будет осуществлять выплату пособия даже если:

• страхователь прекратил свою деятельность;
• у страхователя недостаточно средств на расчетном счете;
• невозможно определить местонахождения страхователя;
• в день обращения застрахованного сотрудника за пособием на предприятии происходит процедура банкротства.

Право на получение выплат имеют работницы, с которыми у предприятия заключены трудовые договора. Для этого надо принести справку, которая подтверждает беременность и оформить заявление в произвольном виде. Такую справку работодатель вправе требовать каждые три месяца.

Если сотрудница работает на условиях «внешних совместителях», то ей данное пособие не полагается. Уволенным работницам пособие тоже не оплачивается. Но существуют исключения. Отпуск в декрете у нее должен начаться в течение месяца после увольнения, причина которого:

• перевод супруга на работу в иную местность;
• болезнь, из-за которой невозможно работать в данной местности;
• необходимость ухода за больным.

[attention type=yellow]

Беременную сотрудницу по бессрочному трудовому договору, по желанию работодателя, можно уволить лишь в случае ликвидации предприятия.

[/attention]

Декретные выплаты на второго ребенка

В этом разделе рассмотрим, как рассчитать сумму декретных выплат на второго ребенка. Известны два типа выплат по декрету:

• по беременности и родам;
• пособие по уходу за ребенком.

Второй вид выплат может использовать как родившая женщина, так и муж или бабушка ребенка.

Несмотря на то, что продолжительность отпуска составляет 3-и года, оплачиваться за счет ФФС он будет, только до полутора лет. Только работодатель осуществляет выплату пособия по уходу за ребенком до 3-х лет, в размере 50 рублей. Средства для выплаты производятся за счет ФФС и не облагаются налогом. Если работник был задействован на двух разных предприятиях, то он сам в праве выбирать, от какой организации ему удобнее получать выплаты.

Если вторая беременность наступила в отпуске по уходу за первым ребенком, то положен отпуск по беременности и родам. Необходимо выбрать одну из выплат. Одновременно они начисляться не могут. Обычно выбирают выплаты по беременности и родам на второго ребенка.

Выплаты декретных на второе дитя, а также последующих детей, суммируются с ежемесячной выплатой по 1 ребенку. Общий размер декретных не должен превышать 100% и не должен быть ниже МРОТ. Если родилась двойня, то до полутора лет на каждого ребенка положено по 40% от среднего заработка, но не больше 100 % (в сумме получится 80 %).

Также при определении размера ежемесячной выплаты принимаются к учету предыдущие дети, которые родились (были усыновлены) матерью данного ребенка. Выплаты по декрету рассчитываются за последних два года. То есть во время ухода за ребенком суммы берут по действующему окладу.

[attention type=green]

Если сотрудница не работала во время отпуска в декрете, то берется старый оклад за предыдущий год.

Можно немного схитрить и выходить периодически на работу во время декрета, тогда декрет будет рассчитываться по новым ставкам.

[/attention]

Декретные выплаты на третьего малыша

С 01 января 2013 г. в регионах РФ начали выплачиваться дополнительные суммы, семьям имеющим более двух детей (если они были рождены в период с 01 января 2013 г. по 31 декабря 2017 г.), к дополнению к существующим выплатам. Финансирование идет из местных бюджетов исходя из размеров региональных прожиточных минимумов.

Чтобы получать такие выплаты, нужно подходить под перечень условий:

• рождение 3-го и последующих детей в этот период;
• доход на одного члена семьи не выше прожиточного минимума;
• один из супругов является гражданином РФ.

Такие выплаты ограничиваются 3-х летним возрастом детей, но в некоторых ситуациях, могут продлеваться и до 6 лет.[ads-mob-2]

Когда прекращаются декретные выплаты

[ads-pc-3]Основанием для прекращения выплат, является увольнение по собственной инициативе, с дальнейшим назначением пособия по безработице, ребенок находится на полном обеспечении государства, либо работницу лишают родительских прав.

Начисление прекращается в месяце, следующим за месяцем, в котором произошло данное событие.

Если сотрудница работала в декрете, то ей не положена выплата данного пособия, т.е. часть придется вернуть. Досрочно можно только прервать отпуск по уходу за ребенком. Для декретного отпуска такая возможность не предусмотрена, но и нет запрета на такой досрочный выход. Выход в данной ситуации — работать во время декрета по гражданско-трудовому договору, тогда сохраняется и зарплата, и выплата по беременности и родам.

Есть несколько случаев, когда выплаты считаются, основываясь на показателе среднего заработка.

Важно принимать во внимание факты жизни работника, по какому режиму он работал, были ли повышения зарплаты.

В статье рассмотрим, как рассчитать среднемесячный доход.

Когда требуется исчисление средней зарплаты

Средний заработок нужен при расчете:

[ads-pc-2]

• отпускных;
• компенсации за неистраченный отпуск, не связанный с увольнением;
• компенсации за неистраченный отпуск, связанный с увольнением;
• больничного пособия;
• пособия по беременности и родам;
• оплаты простоя по вине работодателя;
• командировочных.

[attention type=green]

Также показатель средней зарплаты нужен для предоставления в службу занятости, соцзащиту, банк (для предоставления кредита).

[/attention]

Как рассчитать средний месячный заработок

Чтобы посчитать среднюю зарплату, нужно найти:

• длину периода расчета;
• заработок сотрудника за период расчета;
• среднюю дневную (часовую) зарплату;
• итоговую сумма заработка.

Длина периода расчета. Она включает двенадцать календарных месяцев перед периодом сохранения за работником средней дневной заработной платы.

Возможно установления другого периода, если только это не будет ухудшать положение сотрудника. Этот момент может быть прописан в коллективном договоре. При подсчете средней зарплаты берется в учет только реально отработанное время.[ads-mob-1]

Надо исключить:

• время болезни;
• период в отпуске без сохранения зарплаты;
• период времени, когда за работником была сохранена средняя зарплата (например, командировка);
• дополнительно оплачиваемые выходные для ухода за инвалидами детства или за детьми – инвалидами;
• отпуск по беременности и родам;
• время, когда сотрудник не работал из — за простоя предприятия;
• время, когда сотрудник не работал из — за забастовки на предприятии других работников;
• другие периоды по причинам, предусмотренным Законодательством РФ.

Из периода расчета не исключаются прогулы. Также, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком работает неполный рабочий день, данный период тоже не исключается.

Но важно знать, что пособие по уходу за ребенком до полутора лет и компенсация в размере 50 руб./мес. в расчет средней заработной платы не надо включать.

Нужно учесть моменты:

• Если весь период расчета состоит из времени, которое надо исключить, то необходимо взять период, предшествующий исключенному периоду. Можно взять 12 месяцев до всех исключаемых периодов.
• Если до периода расчета вообще нет заработка, то надо рассмотреть дни в месяце, в котором сохраняется средняя зарплата.
• Если надо определить среднюю зарплату в том же месяце, когда он устроился на работу, то он определяется по данному месяцу.
• Бывают случаи, когда сотрудник не имел зарплаты, а его отправили в командировку в 1 же день. В данном случае среднюю зарплату определяют основываясь на назначенном окладе.

Исключения из общего порядка расчета

Общая форма расчета принята в нахождении средней зарплаты для подсчета пособий по нетрудоспособности, декретных и детских пособий.

Она находится так: заработок сотрудника за дни, отработанные в периоде расчета, делится на число реально отработанного времени.

[attention type=green]Иные правила действуют для отпускных, командировки, простоя, прохождения медосмотра, вызова в суд, дней донорства. Все это можно объединить в слово отпускные.[/attention]

Как рассчитать зарплату за месяц для отпуска

Средняя заработная плата зависит от того:

• полностью ли отработан период расчета;
• в календарных или рабочих днях ему предоставляется отпуск;
• менялась ли зарплата (учитывается повышение, а понижение нет).

При повышении оклада на предприятии отпуск надо посчитать или пересчитать с учетом коэффициента. Но это делается тогда, когда повышение затронуло всех сотрудников предприятия.

Если сотрудник отработал период расчета полностью и отпуск предоставляется ему в календарных днях, то, чтобы найти среднюю дневную зарплату, надо:

• заработок за период разделить на 12;
• получившееся значение разделить на 29,3.

Если отработал частично (отпуск в календарных днях), то средняя дневная зарплата находится:

• берется заработок за период расчета;
• число полностью отработанных календарных месяцев умножается на 29,3;
• прибавляется число дней в частично отработанных месяцах;
• затем заработок за расчетный период делится на получившееся значение.

Чтобы найти число дней в частично отработанных месяцах, надо:

• 29,3 разделить на число дней отпуска;
• умножить на число дней, которое приходится на присутственное время в частично отработанное время.

Если сотрудник пойдет в отпуск в месяце, когда был принят на работу, то отпуск ему предоставляется авансом. Заработок за реально отработанные сотрудником дни месяца приема на работу до начала отпуска находится как:

• ежемесячный оклад делим на общее число дней работы в отпуске;
• умножаем данное число на число отработанных дней.

Число календарных дней в частично отработанном месяце (календарном):

• 29,3 разделить на число дней месяца (календарных);
• умножить на число присутственных дней.

В итоге, средняя дневная зарплата будет равна:

• заработок за реально отработанное время поделить на число календарных дней в частично отработанном месяце (календарном).

Случай, когда нет отработанных дней. Средняя дневная зарплата будет равна:

• Оклад поделить на 29,3.

Если отпуск в рабочих днях, то средняя дневная зарплата рассчитывается:

• заработок за период трудового договора делится на число дней работы по календарю при шестидневной рабочей неделе, приходящееся на рабочее время.

Расчет средней зарплаты при суммированном учете

При суммированном учете времени работы надо считать не дни, а часы работы, которые по графику сотрудника попадают на период сохранения средней зарплаты.

При таком учете времени применяется средняя зарплата, находится как:

• среднюю часовую зарплату умножить на число часов, приходящееся на период сохранения средней зарплаты по графику сотрудника.

Какие выплаты учитываются при расчете средней зарплаты

В расчет надо включать выплаты:

[ads-pc-4]

• зарплата;
• комиссионные вознаграждения;
• доплаты и надбавки (за выслугу лет, совмещение, классность);
• гонорар;
• компенсации (вредные условия труда);
• премии и вознаграждения (лишь те, что предусмотрены системой оплаты труда);
• денежное содержание муниципальных служащих.

Отдельно нужно сказать про доплаты. Если доплата к больничному или командировке, то она не учитывается, если доплата к окладу, то включается в расчет.[ads-mob-2]

Не включаются социальные выплаты, то есть такие, которые не относятся к оплате труда:

• материальная помощь;
• оплата проезда;
• оплата питания;
• оплата стоимости обучения;
• коммунальные услуги;
• оплата отдыха.

Также на расчет средней зарплаты влияет стаж работника:

• 100 % заработка — при стаже восемь лет и больше;
• 80 % заработка — при стаже от пяти до восьми лет;
• 60 % заработка — при стаже менее пяти лет.

Важно также отметить, что, если стаж работника меньше полугода, то существует ограничения. Для больничного и декретных он не может быть больше МРОТ. Для пособия по уходу за ребенком такого ограничения нет.

Иногда при подсчете средней зарплаты можно брать доходы с разных мест работы. Так, например, делается при расчете пособий (декретные и другие). По отпускным же надо брать данные с нынешнего места работы.

В отпуске работник может заболеть.

Что делать, если больничный попал на отпуск и продлевается ли отпуск на время больничного?

Важно грамотно оформить документы для продления или переноса отдыха, а также своевременно предупредить бухгалтерию и руководителя о больничном.

Действия работника

[ads-pc-2]Для того, чтобы подтвердить нахождение на больничном в течение отпуска, работник обязан принести больничный лист при выходе на работу.

Но до этого надо заранее предупредить работодателя любым способом, например, по телефону (по почте, телеграммой).

Также он должен сообщить, будет ли продлен или перенесен отпуск.

[attention type=green]

Если работник до начала отпуска заболел, то по соглашению с работодателем он переносится на другое время.

[/attention]

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Работник должен выполнять свои должностные обязанности в рабочее время.

Если он находится в отпуске, то полностью освобождается от рабочих процессов. Поэтому работодатель не в праве требовать от работника немедленно сообщать о больничном в отпуске.

Тем более работник не всегда может сообщить о заболевании в этот же день (тяжелое состояние работника).

[attention type=yellow]

Работник должен по возможности сообщить работодателю о больничном, но если он этого не сделает, то руководитель не в праве привлечь его к дисциплинарному взысканию.

[/attention]

Порядок продления отпуска в связи с больничным

Оплачивается ли больничный во время отпуска? Больничное пособие должно быть выплачено, если сотрудник болел или получил какую-либо травму, когда находился в ежегодном отпуске.

Отдых будет продлеваться на время болезни на число календарных дней.

Неистраченная часть может предоставляться в любое удобное для работника время.

Если сотрудник продлевает отдых в связи с болезнью, надо из расчетного периода исключить все дни болезни. Расчет отпускных производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника. Если работник заболевает в отпуске с дальнейшим увольнением, то отдых ему не продлевают, а выплачивают пособие по нетрудоспособности до закрытия листка нетрудоспособности.[ads-mob-1]

Также руководитель должен оплачивать больничный лист в срок тридцать дней (календарных) с даты увольнения. В данном случае этой датой, станет последний отпускной день. Есть два вида продления основного отпуска по причине больничного:

• Если сотрудник заболел до начала отпуска, тогда он может по соглашению с работодателем определить новую дату выхода на отдых.
• Если сотрудник заболел в течение отпуска, то он удлиняется на количество дней больничного листа.

[attention type=yellow]

В любом случае работник может сам выбрать период продления отпуска, или его переноса, при этом согласие руководителя не обязательно.

[/attention]

Оформление заявления и приказа

Приказ о продолжении оплачиваемого ежегодного отпуска издавать не нужно. Заявление от сотрудника также не требуется.

Если же в организации принято оформлять такое заявление и приказ, то эти документы оформляются в произвольной форме.

Отпуск автоматически удлиняется на количество дней, которые сотрудник был на больничном. При продлении данный факт надо зафиксировать в табеле рабочего времени. Надо отметить дни продления отпуска и дни больничного.

По уходу за ребенком

Очень важно обратить внимание, что во время ежегодного отпуска пособие по временной нетрудоспособности по причине ухода за болеющим членом семьи не выплачивается. В других отпусках (без сохранения заплаты, учебный) больничный аналогично не выплачивается. Больничный может быть выдан только по окончании отпуска. Если сотрудник во время отпуска ухаживал за болеющим членом семьи (ребенком, мужем, например), то его отпуск не продлевается.

В праздничные дни

Нерабочие дни, по случаю государственных праздников — исключаются из отпуска. Поэтому, если служащий болел в праздничные дни, то отпуск не продлевается на число этих дней.

Можно ли перенести?

Приказ о переносе отпуска — образец

Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.

В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.

К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос  регистрируется приказом в произвольной форме.

При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.

Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время. Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность. Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.

Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет (за 3 дня до начала отпуска).

[attention type=green]

При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.

Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.

[/attention]

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:

• время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
• бюллетень получен в период декрета;
• бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
• основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
• больничный лист был выдан в период отпуска по уходу за ребенком;
• основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
• в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.

Если больничный попадает под одну из этих категорий, то больничный не выплатят работнику.[ads-mob-2]

Заявление, как его написать

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным — образец

[ads-pc-4]Отражать операции по переносу отпуска нужно исходя из того, вернет ли переплату работник или нет. Для перерасчета необходимо будет:

• больничный лист;
• заявление на перерасчет.

При перерасчете образуется переплата по отпускным.

Сотрудник может добровольно вернуть лишнюю часть денег, либо этот излишек будет учтен своего рода как аванс и зачтен в счет будущих отпускных.

Компенсация за неистраченный отпуск в денежном выражении положена работнику только при увольнении.

В редких случаях отпуск можно компенсировать сотруднику, если он продолжает работать.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, рассмотрим далее.

При увольнении выплачивается ли компенсация за отпуск и в каких случаях

В случае, если сотрудник работает, компенсация начисляется за дополнительные дни отпуска, превышающие 28 дней. Законом не ограничивается число дней, которые компенсируют. Для этого можно оформить заявление в произвольной форме в любое время. Администрация оформляет приказ о выплате. На основании таких документов бухгалтер делает расчет и начисляет выплату.

Расчет производится в свободной форме. Только работник принимает решение замены отпуска денежной компенсацией. Работодатель не в праве решать сам такой вопрос. Но другой дело, будет ли выплачена компенсация по данному заявлению. Тут вопрос может решиться как положительно, так и отрицательно. Если организация, например, находится в тяжелом финансовом положении, то директор может решить предоставить отпуск целиком вместо выплаты.[ads-mob-1]

Компенсация положена:

[ads-pc-2]

• тем сотрудникам, которые не были в отпуске ни разу;
• работникам, которым пришлось не брать отпуск за последний год;
• сотрудникам, которые написали заявление по собственному желанию;
• сотрудникам, у которых заканчивается трудовой договор;
• работникам, которые переводятся на иную должность в этой же компании;
• попавшим под сокращение сотрудникам;
• работникам ликвидирующихся предприятий;
• работающим неполный рабочий день специалистам.

Не допускается возмещение за основной отпуск, а также за дополнительный отпуск:

• беременным женщинам;
• работниками до 18 лет;
• работникам, находящимся на вредном производстве;
• работникам, выполняющим тяжелые работы (здесь допустима замена компенсацией дней дополнительного отпуска, которые превышают 7 дней, но это фиксируется в отраслевом соглашении или в коллективном договоре).

Если рассматривают компенсацию при увольнении работника, то принимают во внимание его основные и дополнительные неистраченные отпуска за все время, когда он работал на предприятии. Неважно по какой причине уволился сотрудник. Это не лишает его права получить компенсацию.

Компенсация не начисляется сотрудникам, которые работали по гражданско-правовым договорам, т. к. им не положен ежегодный отпуск. Работники имеют право на компенсацию, если проработали на предприятии не меньше половины месяца. Совместителям она начисляется так же, как и основным работникам.

В этот стаж не включаются:

• время, когда работник не был на работе без уважительных причин;
• отпуск по уходу за ребенком (до трех лет);
• отпуск без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

При расчете за полный месяц принимается половина месяца или больше.

Необходимо все же обратить внимание на один момент — многие судьи считают, что можно использовать право на отпуск не позднее 18 месяцев. То есть компенсацию можно получить только за полтора года, остальное сгорает.

Они объясняют это тем, что основную долю ежегодного оплачиваемого отпуска (не меньше 2 недель) необходимо предоставить в течение 1 года, а остальное — на протяжении 18 месяцев после завершения года, за который дается отпуск.

Таким образом, отпуск можно отложить только на 1.5 года. Но не все суды используют нормы конвенции МОТ № 132 «о сгорающих отпусках». Многие рассматривают 3 месячный срок давности с даты увольнения по взысканию компенсации за неистраченный отпуск.

Если работодатель проиграет в суде бывшему сотруднику, то должен будет выплатить компенсацию и проценты за то, что задержал оплату.

https://www.youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA

Скорее всего ему придется также выплатить:

• инфляционные потери;
• моральный вред;
• судебные издержки.

За нарушение трудового законодательства, т.е. невыплату компенсации, либо выплату компенсации за основной отпуск, предусмотрены штрафы для работодателей:

• от 1000 — 5000 руб. — для ИП и должностных лиц;
• от 30000 — 50000 руб. — для организаций.

За повторное нарушение штрафы ужесточаются:

• от 10000 — 20000 руб. — для ИП и должностных лиц (или дисквалификация от 1 года до 3 лет);
• от 50000 — 70000 руб. — для организаций.

[attention type=green]

Эти нарушения могут быть найдены в ходе проверки трудовой инспекцией. Также работник сам может пойти в инспекцию по труду с обращением.

[/attention]

Налогообложение

Организация обязана удержать с компенсации НДФЛ. Этот налог перечисляется в бюджет не позже дня, следующего за днем выплаты компенсации сотруднику.

Также необходимо с вычисленной суммы начислить платежи на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний и на обязательное пенсионное (медицинское, социальное) страхование.

Эти платежи нужно перечислить не позднее 15 числа следующего месяца. Этот вид компенсации включается в расходы по оплате труда.

Примеры расчета

Рассмотрим, как рассчитать отпускные при увольнении и количество дней отпуска при увольнении. Сначала надо определить размер среднего дневного заработка, далее рассчитать число неистраченных дней отпуска. Оно находится по формуле:

В учет надо брать каждый год, в котором работник не отдыхал в отпуске, либо он частично отгулял. Имеется в виду не календарный, а рабочий год.

Важно, что есть случаи, когда положена полная выплата, даже если сотрудник поработал в организации меньше года, например, 10,5, так как это округляется до 11 мес., то положена полная компенсация. Также положена годовая компенсация тем, кто проработал на предприятии от 5,5 до 11 мес., если увольнение было вызвано:

• сокращением штата;
• ликвидацией организации;
• призывом на военную службу;
• признанием сотрудника полностью недееспособным к труду по заключению медицинской комиссии.

В остальных случаях, за любые отработанные 12 месяцев рабочего года, положена полная и пропорциональная компенсация, если сотрудник работал меньше 12 месяцев.

Пример расчета (сотрудник работал на предприятии меньше 11 месяцев):

Игнатьев И.А. работает в организации с 25 ноября 2015 года. 27 февраля 2016 года он уволился. Работнику положен ежегодный отпуск, составляющий двадцать восемь календарных дней. Ежегодный отпуск не брал, значит ему нужно начислить компенсацию. Сотрудник работал меньше 11 месяцев, значит ему положена компенсация в пропорциях к месяцам. Рассчитаем количество рабочих месяцев, оно равно трем:

• с 25 ноября 2015 г. по 24 декабря 2015 г.;
• с 25 декабря 2015 г. по 24 января 2016 г.;
• с 25 января 2016 г. по 24 февраля 2016 г.

Остается 3 дня до увольнения (с 25 по 27 февраля). Данный показатель меньше, чем половина рабочего месяца (28:2), поэтому эти дни не учитываются.

Итак, проведем расчет:

• 28:12 мес.*3 мес. = 7 дней.

Проводки в бухучете

[ads-pc-3]Как было отмечено ранее, организация не обязана заменять денежной компенсацией неиспользованный отпуск, который не относится к увольнению.

Из этого следует, что нет конкретных сроков для выплаты данной компенсации.

Сроки выплаты определяются договоренностью между сотрудником и работодателем.

Выплата компенсации фиксируется расходным кассовым орденом, либо по ведомости вместе с зарплатой.

Как будут отражаться в бухучете суммы компенсации, не связанной с увольнением, зависит от того, может ли организация применять упрощенные формы бухучета. Если она не в праве упрощать бухучет, то компенсацию обязана выплатить за счет резерва отпусков. Если организация имеет право вести упрощенный бухучет, то может не создавать такого резерва и включить в затраты компенсацию за отпуск.[ads-mob-2]

Начисление и оплату компенсации не относящийся и относящийся к увольнению надо отразить проводками:

• начислена компенсация – Д — т 20 (23,25,26,29,44…) К — т 70;
• выдана (перечислена на расчетный счет сотрудника) компенсация — Д — т 70 К — т 50 (51).

Важно заметить, что не предоставляется отпуск и не положено выплачивать денежную компенсацию работникам, у которых причина увольнения была кража, порча имущества и другие противоправные действия по отношению к работодателю.

Как происходит процедура увольнения сотрудника и какими правовыми нормами она регулируется?

Ответ на этот вопрос, казалось бы, знает каждый работающий гражданин.

Но на деле можно столкнуться с нюансами, которые поставят в тупик даже юридически грамотного человека.

Что говорит закон о необходимости отработки при увольнении? Как правильно рассчитывается этот срок, и какие дни он в себя включает? Оплачивается ли отработка 2 недели при увольнении?

Подробно об этом мы поговорим в данной статье.

В каких случаях сотрудник обязан отработать 14 дней после подачи заявления?

Само понятие «увольнение», в Законодательстве обозначает расторжение трудового соглашения между сотрудником и работодателем, и последующее прекращение их профессиональных отношений.

[ads-pc-2]Разрыв данных отношений может быть произведен по трем причинам:

• по согласию обеих сторон;
• по инициативе нанимателя;
• по инициативе сотрудника.

В последнем случае, согласно закону, сотрудник числится на предприятии еще две недели с момента подачи заявления.

Этот срок дается нанимателю для того, чтобы произвести замену служащего. Если он не успевает найти нового человека на освободившуюся должность, то все равно не имеет права более удерживать сотрудника в компании.

https://www.youtube.com/watch?v=lVGSg8O4Dps

Как происходит процедура увольнения, предполагающая обязательную двухнедельную отработку?

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Решив покинуть занимаемую должность, сотрудник должен подать работодателю соответствующее заявление. Несмотря на то, что установленного законом образца такого заявления в принципе не существует, документ все равно должен включать в себя определенные обязательные пункты.

Первое и основное правило – он обязательно должен быть составлен в письменной форме. Просто прийти в отдел кадров и уволиться, подав заявление в устной форме, не получится.

Так же заявление должно содержать в себе следующие обязательные пункты:

• дата составления документа;
• день увольнения (указывается сотрудником);
• личную подпись работника;
• основание для подачи заявления: в данной графе пишется просто «по собственному желанию».

[attention type=green]Описывать причину ухода с занимаемой должности в подробностях согласно закону, работник не обязан. Подать заявление можно лично руководителю, написать его в отделе кадров или отправить его по почте с уведомлением.[/attention]

Нормы правового регулирования отношений между сотрудником и нанимателем

Вопрос о порядке увольнения и необходимости отработки, а так же ее конкретных сроках, рассматривается в статье 80 ТКРФ.

Согласно ей, срок в размере двух недель для отработки обозначается как «срок предупреждения об уходе с занимаемой должности».

Как таковой, необходимости выходить в эти дни на работу у сотрудника нет, и закон ее не предусматривает.

Решив уволиться, он может находиться все эти две недели в неоплачиваемом отпуске без содержания или на больничном. Работодатель же обязан за это время найти ему замену.

В случае, если сотрудник на замещение вакантной должности был найден раньше, предыдущему по договоренности с нанимателем не придется полностью отрабатывать данный срок. Основное условие – нового специалиста должны пригласить на работу в компанию официально, в письменном виде.[ads-mob-1]

По истечении двухнедельного срока предупреждения об увольнении, сотрудник имеет право прекратить работу. По истечении данного срока наниматель должен рассчитать работника в полном объеме, выдав оригинал Трудовой книжки с записью об увольнении. Дата фактического ухода сотрудника из компании и дата увольнения в ТК должны совпадать.

Пример. Сотрудник написал заявление об уходе 3 декабря 2015 года. В кадровой службе данное заявление зарегистрировали 3 декабря 2015 года. Отсчет срока будет вестись с дня, следующего за днем получения работодателем оригинала заявления. То есть с 4 декабря 2015 года. Конец срока предупреждения в данном случае будет 17 декабря 2015 года. В этот день производится окончательный расчет с сотрудником и выдача ему всех необходимых документов.

С какого дня начинается отработка?

Как уже говорилось выше, отработка двухнедельного срока начинается на следующий день после принятия работодателем заявления об уходе.

Оно должно быть официально зарегистрировано в отделе кадров.

Если подача заявления и его регистрация произошли в один день – допустим, 5 июня, — то отработка начинается с 6 июня и заканчивается 20 июня.

Если заявление было отправлено по почте (к примеру) 5 июня и в отделе кадров оно было зарегистрировано 12 июня, то отсчет начинается с 18 июня.

Учет выходных и праздничных дней при расчете срока отработки

Достаточно актуальным вопросом является система учета выходных и праздничных дней при расчете времени отработки.

В законе не говорится о том, что данные дни не учитываются в положенном двухнедельном сроке.

И по закону, требовать отрабатывать лишние дни у сотрудника, мотивируя это праздниками или выходными, работодатель не имеет права.

В Законе сказано, что учет срока отработки происходит в календарных днях. Но есть и пункт, который смущает многих сотрудников. В нем говорится о том, что если последний день календарного срока приходится на нерабочий день, то увольнение происходит на следующий рабочий день по истечении данного срока.

Данный пункт следует воспринимать буквально. Если работник подал заявление об уходе 19 декабря, а в отделе кадров оно было зарегистрировано 20 декабря — последним днем срока отработки становится 3 января будущего года. Праздничными считаются дни с 1 по 6 января, то есть работник будет уволен 7 января.

[attention type=yellow]Требовать от сотрудника отрабатывать лишние дни, мотивируя это праздниками или выходными, наниматель не имеет права.[/attention]

Больничный в период срока отработки

Если в период, положенный для отработки, работник заболевает — на продление данного срока это никак не влияет.

По закону, работодатель должен оформить увольнение и произвести его в день истечения срока отработки, в независимости от того, что он находится на больничном.

Оплатить же его работнику он обязан в полной мере.

По истечении срока временной нетрудоспособности сотрудник должен обратиться в организацию и предъявить больничный лист. Ему должны будут выдать необходимые документы и произвести все требуемые выплаты.

Так же Закон предусматривает для уволившегося человека возможность обратиться за компенсацией по больничному листу в организацию, из которой он был уволен, по истечении 30 дней с момента увольнения.

Компенсировать ему больничный, бывший работодатель будет обязан в размере 60% от его обычного размера. Правда, действительно данное правило только в том случае, если в данный тридцатидневный срок сотрудник не был официально зачислен в штат другой фирмы. Регулируется данный пункт Федеральным законом № 255.

Последний день отработки и расчет с сотрудником

[ads-pc-3]В последний день отработки работник должен явиться на предприятие и подписать обходной лист, который сдается в отдел кадров при увольнении.

В этот день ему выдают ТК и производят выплату заработной платы, а так же отпускных (если это применимо).[ads-mob-2]

Если в день увольнения сотрудника не было на рабочем месте, то произвести расчет с ним, наниматель обязан не позднее, чем на следующий рабочий день после предъявления уволенным сотрудником требований о расчете.

В случае, если расчет с сотрудником не произведен или произведен не в полном объеме, для работодателя наступает материальная ответственность. За просрочку в выдаче заработной платы предусмотрены штрафные санкции, которые рассчитываются в соответствии со статьей 236 ТК РФ.

Каждому человеку, которому когда-либо приходилось увольняться, наверняка знакомо понятие «обходного листа».

Большинство считает, что это норма – собирать подписи начальников разных отделов о том, что увольняющийся сотрудник не имеет материальных или иных задолженностей перед компанией.

Некоторые работодатели продолжают поддерживать в своих сотрудниках эту уверенность, кто-то доходит до угроз о том, что без предъявления обходного листа в отдел кадров работник не получит расчет и трудовую книжку.

[toc]Обязателен ли обходной лист при увольнении? Имеет ли право начальник задерживать выдачу расчета и трудовой книжки при его отсутствии?

В чем особенность оформления обходного листа, какое место ему отводится в законодательстве – все это вы узнаете из данной статьи.

Обязательно ли подписывать документ?

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Обратимся к ТК РФ. Обходной лист в нашем законодательстве как нормативный документ не упоминается. Обычно это внутренние требования работодателя. Суть заполнения данного документа заключается в выявлении наличия или отсутствия задолженности по материальным ценностям перед компанией у увольняющегося сотрудника.

Какие материальные ценности и имущество компании обычно указываются в обходном листе? Обычно это:

[ads-pc-2]

• пропуск на территорию предприятия;
• служебное удостоверение;
• отчетность компании;
• документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
• денежные средства, выдававшиеся под отчет сотруднику;
• доступ к сайту компании;
• оборудование для работы (инструменты, ноутбук, мобильный телефон);
• пароли от рабочих почтовых ящиков.

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.

[blockquote_gray»]

Если сотрудник предприятия умирает, организация оформляет увольнение в связи со смертью работника. В статье подробно о нюансах оформления такого документа.

Как по закону уволить работников в связи с ликвидацией организации, читайте тут.

Можно ли уволить сотрудника в связи с болезнью согласно российскому законодательству? Ответ на этот вопрос подробно освящен в этой теме.

[/blockquote_gray]

Как происходит процедура оформления обходного листа?

В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

[attention type=yellow]При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и трудовой книжки. Если это ценные вещи – то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.[/attention]

Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе?

Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

1. Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
2. Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.

В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

• федеральной службы военно-технического сотрудничества;
• центрального аппарата ФМС;
• федеральной службы по тарифам;
• министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

[attention type=yellow]Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей.[/attention]

Рекомендации для работодателей

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

[attention type=green]Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт в его трудовой договор в обязательном порядке.[/attention]

Процедура оформления обходного листа при увольнении

[ads-pc-4]О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

• Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
• Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
• Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
• Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
• Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
• О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
• Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
• Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).

Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.

Подписать обходной лист должны следующие лица:

• Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
• Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
• Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
• Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
• Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.

Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Образец обходного листа

Обходный лист при увольнении — образец бланка

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не оговорено обязательное оформление обходного листа при уходе служащего из компании, это важный и нужный документ как для нанимателя, так и для самого работника. Ведь он подтверждает факт того, что у сторон отсутствуют взаимные претензии друг к другу.

Средний дневной заработок — средняя величина оплаты труда сотрудника за определенный период времени.

Этот термин употребляется в методиках расчета разнообразных выплат.

При начислении выплат и пособий необходимо знать как рассчитать среднедневной заработок для различных ситуаций: для больничного, командировки, при увольнении за неиспользованный отпуск.

Какие выплаты и время учитывать

Как следует из формулировки ст.139 Трудового кодекса РФ, для выведении среднего дневного дохода работника, нужно учесть все выплаты, установленные системой оплаты труда у данного работодателя, а именно:

[ads-pc-2]

• Заработную плата и вознаграждения всех форм, в том числе, в неденежном (натуральном) выражении — доплаты и надбавки за совмещение должностей, секретность, ученую степень и т.д.
• Выплаты, обусловленные условиями труда, в том числе за работу в ночное время, в выходные, с вредными производственными факторами, выплаты по региональным коэффициентам.
• Премии, начисленные согласно положению о премировании данного работодателя.
• Окончательный расчет по заработной плате за предшествующий календарный год.

Не учитываются:

• компенсация питания, проезда, иные выплаты социальной направленности;
• материальная помощь и разовые премии;
• проценты по вкладам, дивиденды.

Что касается временного периода, то в общем случае СДЗ рассчитывается за все 12 месяцев года, непосредственно предшествующих месяцу события, которое оплачивается по среднему.

Из расчета исключаются другие периоды с сохранением средней зарплаты и начисления за них:

• отпуска и командировки;
• больничные, в том числе по беременности и родам;
• вынужденные простои и прогулы;
• оплачиваемые выходные, предоставленные родителям детей-инвалидов.

[attention type=yellow]Время прогулов и простоев по вине сотрудника, а также участие в забастовках из расчета среднего не исключаются.[/attention]

Примеры расчета среднедневного заработка

Оплата командировки

Рассмотрим, как рассчитать средний дневной заработок на примере оплаты командировочных. Время командировки должно быть оплачено из расчета из среднего заработка за рабочий день, а не оклада или тарифной ставки (ст. 167 ТК РФ).

СДЗ = Сумма выплат за расчетный период/ количество отработанных дней

Пример: командировка Трунова в апреле 2015 года продлилась 5 рабочих дней.

За период с 1 апреля 2014 по 31 марта 2015 общая сумма начислений ему, составила 372 000 руб, из них отпускные — 34 700 руб. Общее количество отработанных дней — 231.

СДЗ: (372 000 — 34 700)/231 = 1460, 17

Размер оплаты составит: 1460, 17 х 5 = 7300, 85 руб[ads-mob-1]

Выплата по больничному листу

Для расчета компенсаций по больничному бюллетеню, суммарный заработок за два предшествующих года, делится на 730 дней. При этом применяется коэффициент, учитывающий страховой стаж работника.

[attention type=green]В расчете участвуют только выплаты, облагаемые страховым взносом в ФСС.[/attention]

СДЗ = Сумма выплат/730

Пример: мастер цеха Макаров был нетрудоспособен по причине заболевания со 2 по 10 февраля 2015 года. Имеющийся страховой стаж — 4 года. Заработок Макарова в 2013 году составил 550 000, в 2014 — 650 000 рублей.

За расчетный период принимаются 2013 и 2014 годы.

Сумма выплат для расчета за 2013 год — 550 000, за 2014 год — 624 000 (предельный размер для взносов в ФСС)

СДЗ: (550000+624000)/730 = 1608, 22 руб/день

Средний размер пособия с учетом стажа: (1608,22/100) х 80 = 1286, 57 руб

Общая сумма выплаты по нетрудоспособности: 1286,57 х 9 = 11579,18 руб[ads-mob-2]

Выплата за неиспользованный отпуск

При окончательном расчете сотрудника, бухгалтерия обязана выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. В данном случае средний заработок вычисляется как.

СДЗ = Сумма начислений/ 29,3 х Кполн.мес + Кдн.неп.

В этой формуле:

• 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце;
• Кполн.мес. — количество календарных месяцев, отработанное полностью;
• Кдн.неп — количество календарных дней, отработанных в неполном месяце в пересчете на среднее.

Пример: токарь Кузнецов был принят на работу 13 апреля 2015 года, а 13 ноября 2015 года уволился по собственному желанию.

В отпуске за время работы не был. Суммарные начисления составили: 231000 руб.

Стаж сотрудника в данной организации: 7 мес (214 календарных дней). При стаже более 15 дней, но менее 11 месяцев производится пропорциональная компенсация.

Количество дней отпуска, которые следует компенсировать: 28 х 7/12 = 16 дней

СДЗ = 231 000/29,3 х 7 = 1126,28 руб/день

Сумма компенсации = 1126,28 х 16 = 18020,48 руб

Особые моменты

• Коэффициент индексации при расчете отпускных можно применять исключительно в случае повышения окладов (ставок) всей организации, а не только работнику, которому производится выплата.

[ads-pc-4]

• При начислении пособия женщинам по беременности и уходу за ребенком до 1,5 лет заработок за два предшествующих календарных года делится на 730 или же на 731 день (в случае если в расчет попадает високосный год) минус исключаемые периоды, перечисленные выше. Для больничного во всех случаях используется 730 дней.
• Если сотрудник не имел выплат или не отработал ни одного дня в расчетном периоде и до его начала, то СДЗ рассчитывается исходя из отработанных дней в том месяце, когда наступил случай сохранения средней заработной платы.