Есть несколько случаев, когда выплаты считаются, основываясь на показателе среднего заработка.
Важно принимать во внимание факты жизни работника, по какому режиму он работал, были ли повышения зарплаты.
В статье рассмотрим, как рассчитать среднемесячный доход.
Когда требуется исчисление средней зарплаты
Средний заработок нужен при расчете:
[ads-pc-2]
- отпускных;
- компенсации за неистраченный отпуск, не связанный с увольнением;
- компенсации за неистраченный отпуск, связанный с увольнением;
- больничного пособия;
- пособия по беременности и родам;
- оплаты простоя по вине работодателя;
- командировочных.
[attention type=green]
Также показатель средней зарплаты нужен для предоставления в службу занятости, соцзащиту, банк (для предоставления кредита).
[/attention]
Как рассчитать средний месячный заработок
Чтобы посчитать среднюю зарплату, нужно найти:
- длину периода расчета;
- заработок сотрудника за период расчета;
- среднюю дневную (часовую) зарплату;
- итоговую сумма заработка.
Длина периода расчета. Она включает двенадцать календарных месяцев перед периодом сохранения за работником средней дневной заработной платы.
Возможно установления другого периода, если только это не будет ухудшать положение сотрудника. Этот момент может быть прописан в коллективном договоре. При подсчете средней зарплаты берется в учет только реально отработанное время.[ads-mob-1]
Надо исключить:
- время болезни;
- период в отпуске без сохранения зарплаты;
- период времени, когда за работником была сохранена средняя зарплата (например, командировка);
- дополнительно оплачиваемые выходные для ухода за инвалидами детства или за детьми – инвалидами;
- отпуск по беременности и родам;
- время, когда сотрудник не работал из — за простоя предприятия;
- время, когда сотрудник не работал из — за забастовки на предприятии других работников;
- другие периоды по причинам, предусмотренным Законодательством РФ.
Из периода расчета не исключаются прогулы. Также, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком работает неполный рабочий день, данный период тоже не исключается.
Но важно знать, что пособие по уходу за ребенком до полутора лет и компенсация в размере 50 руб./мес. в расчет средней заработной платы не надо включать.
Нужно учесть моменты:
- Если весь период расчета состоит из времени, которое надо исключить, то необходимо взять период, предшествующий исключенному периоду. Можно взять 12 месяцев до всех исключаемых периодов.
- Если до периода расчета вообще нет заработка, то надо рассмотреть дни в месяце, в котором сохраняется средняя зарплата.
- Если надо определить среднюю зарплату в том же месяце, когда он устроился на работу, то он определяется по данному месяцу.
- Бывают случаи, когда сотрудник не имел зарплаты, а его отправили в командировку в 1 же день. В данном случае среднюю зарплату определяют основываясь на назначенном окладе.
Исключения из общего порядка расчета
Общая форма расчета принята в нахождении средней зарплаты для подсчета пособий по нетрудоспособности, декретных и детских пособий.
Она находится так: заработок сотрудника за дни, отработанные в периоде расчета, делится на число реально отработанного времени.
[attention type=green]Иные правила действуют для отпускных, командировки, простоя, прохождения медосмотра, вызова в суд, дней донорства. Все это можно объединить в слово отпускные.[/attention]
Как рассчитать зарплату за месяц для отпуска
Средняя заработная плата зависит от того:
- полностью ли отработан период расчета;
- в календарных или рабочих днях ему предоставляется отпуск;
- менялась ли зарплата (учитывается повышение, а понижение нет).
При повышении оклада на предприятии отпуск надо посчитать или пересчитать с учетом коэффициента. Но это делается тогда, когда повышение затронуло всех сотрудников предприятия.
Если сотрудник отработал период расчета полностью и отпуск предоставляется ему в календарных днях, то, чтобы найти среднюю дневную зарплату, надо:
- заработок за период разделить на 12;
- получившееся значение разделить на 29,3.
Если отработал частично (отпуск в календарных днях), то средняя дневная зарплата находится:
- берется заработок за период расчета;
- число полностью отработанных календарных месяцев умножается на 29,3;
- прибавляется число дней в частично отработанных месяцах;
- затем заработок за расчетный период делится на получившееся значение.
Чтобы найти число дней в частично отработанных месяцах, надо:
- 29,3 разделить на число дней отпуска;
- умножить на число дней, которое приходится на присутственное время в частично отработанное время.
Если сотрудник пойдет в отпуск в месяце, когда был принят на работу, то отпуск ему предоставляется авансом. Заработок за реально отработанные сотрудником дни месяца приема на работу до начала отпуска находится как:
- ежемесячный оклад делим на общее число дней работы в отпуске;
- умножаем данное число на число отработанных дней.
Число календарных дней в частично отработанном месяце (календарном):
- 29,3 разделить на число дней месяца (календарных);
- умножить на число присутственных дней.
В итоге, средняя дневная зарплата будет равна:
- заработок за реально отработанное время поделить на число календарных дней в частично отработанном месяце (календарном).
Случай, когда нет отработанных дней. Средняя дневная зарплата будет равна:
- Оклад поделить на 29,3.
Если отпуск в рабочих днях, то средняя дневная зарплата рассчитывается:
- заработок за период трудового договора делится на число дней работы по календарю при шестидневной рабочей неделе, приходящееся на рабочее время.
Расчет средней зарплаты при суммированном учете
При суммированном учете времени работы надо считать не дни, а часы работы, которые по графику сотрудника попадают на период сохранения средней зарплаты.
При таком учете времени применяется средняя зарплата, находится как:
- среднюю часовую зарплату умножить на число часов, приходящееся на период сохранения средней зарплаты по графику сотрудника.
Какие выплаты учитываются при расчете средней зарплаты
В расчет надо включать выплаты:
[ads-pc-4]
- зарплата;
- комиссионные вознаграждения;
- доплаты и надбавки (за выслугу лет, совмещение, классность);
- гонорар;
- компенсации (вредные условия труда);
- премии и вознаграждения (лишь те, что предусмотрены системой оплаты труда);
- денежное содержание муниципальных служащих.
Отдельно нужно сказать про доплаты. Если доплата к больничному или командировке, то она не учитывается, если доплата к окладу, то включается в расчет.[ads-mob-2]
Не включаются социальные выплаты, то есть такие, которые не относятся к оплате труда:
- материальная помощь;
- оплата проезда;
- оплата питания;
- оплата стоимости обучения;
- коммунальные услуги;
- оплата отдыха.
Также на расчет средней зарплаты влияет стаж работника:
- 100 % заработка — при стаже восемь лет и больше;
- 80 % заработка — при стаже от пяти до восьми лет;
- 60 % заработка — при стаже менее пяти лет.
Важно также отметить, что, если стаж работника меньше полугода, то существует ограничения. Для больничного и декретных он не может быть больше МРОТ. Для пособия по уходу за ребенком такого ограничения нет.
Иногда при подсчете средней зарплаты можно брать доходы с разных мест работы. Так, например, делается при расчете пособий (декретные и другие). По отпускным же надо брать данные с нынешнего места работы.