Трудовая — главный документ для работающего гражданина РФ. В нем отражается стаж трудящегося гражданина, его непрерывность, что повлияет в дальнейшем на формирование пенсии.
Выдача трудовой книжки при увольнении является неотъемлемым и завершающим этапом, который регламентируется Законом.
Варианты выдачи
Существует несколько способов передачи документов работнику, который увольняется.
Получение лично сотрудником
В подавляющем большинстве случаев сотрудник увольняясь, самостоятельно получает трудовую книжку.
В самой книжке нельзя делать записи о выдаче, а необходимо составить расписку.
В расписке прописывают Ф.И.О. увольняющегося, данные паспорта, а также список выданных ему документов. Так же совершают запись в личном деле гражданина об увольнении и выдаче документа, которая заверяется подписью увольняющегося.
Крайний трудовой день сотрудника считается днём увольнения (ст. 77 ТК РФ). Законодательно установлено, что в этот день наниматель окончательно рассчитывается с гражданином, передает ему все требующиеся документы (ст. 62 ТК РФ), помимо ситуаций, прописанных законом (например, отпуск с последующим увольнением). Числом увольнения будет приниматься конечный день отпуска.
[attention type=green]Если увольняющийся отказывается от передачи ему трудовой книжки, следует составить акт, в котором будет указан факт отказа и основание.
Подписывается этот документ членами трудового коллектива, включая представителей профсоюза (если есть).[/attention]
Получение по доверенности
Иногда сотрудник, по сложившимся у него обстоятельствам, не может самостоятельно получить ТК. Для этого законом предусмотрено право выдачи трудовой книжки по доверенности при увольнении. Доверенность должна быть правильно составлена и нотариально заверена. Основные сведения, которые должна содержать доверенность:
[ads-pc-2]
- достоверные данные поручителя и доверенного лица (Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации);
- период, на который выдаётся доверенность;
- предмет доверенности (принятие и заверение документов доверителя);
- подписи доверенного лица и доверителя.
Доверенность оформляется в свободной форме либо на специальном бланке. Способ передачи трудовой книжки по доверенности применяется и в ситуации смерти трудоустроенного гражданина. Право на получение имеют родственники под расписку.
При отсутствии возможности личного получения документов, при существовании у предприятия письменного согласия родственника, документы высылаются почтой.
Пересылка по почте
В случае, когда уволившийся сотрудник не смог забрать трудовую книжку, выдача трудовой книжки при увольнении может производиться по почте.
Для этого делается уведомление ранее уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку.
Сотрудник в этом случае может дать своё письменное согласие на отправку, уведомив об этом работодателя обратным письмом с приложенным письменным согласием.[ads-mob-1]
Письменное извещение наниматель отправляет по месту прописки или на крайний, достоверно установленный, адрес фактического пребывания уволившегося работника. Сотруднику необходимо уведомить работодателя о получении уведомления по средствам телефона либо письмом.
Право на отправку документов почтой — регламентируется Постановлением Правительства No725 от 26.09.2000 г. «Правила оказания услуг почтовой связи». Для этих целей используют заказные письма.
Нормативно — правовая база
Все взаимодействия, возникающие у работодателя с сотрудником — регламентируются законодательными и прочими правовыми актами.
Перечислим основные документы и законы, связанные с трудовыми отношениями между работодателем и работником:
- Трудовые отношения, возникающие у трудоустроенного гражданина с работодателем регламентируются ТК РФ. Этот документ является приоритетным относительно других нормативных и законодательных актов.
- Правила заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек, а также нормы ответственности за нарушение таковых правил отделом кадров регламентируются постановлением Правительства РФ No225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках».
- Установлены правила пересылки почтой и передачи документов в приказе Минкомсвязи России No234 от 31.07.2014 г.
https://www.youtube.com/watch?v=_tTv_jpGwf8
Правила выдачи
Порядок и правила передачи трудовой книжки сотруднику при увольнении:
- Перед выдачей трудовой, необходимо сделать отметку об увольнении со ссылкой на статью (ст. 84 ТК РФ). Запись осуществляется в крайний рабочий день в трудовую книжку.
- После этого требуется внести пометку в личное дело работника (ф. Т — 2).
- Работник должен ознакомиться с информацией и завизировать документ (это означает согласие).
- В случае неявки сотрудника, в документах производят подобающую запись. Затем уведомляют гражданина по почте о необходимости получения документов с места трудоустройства.
- Сотруднику выдаётся трудовая книжка с внесением пометки о выдаче в журнал движения трудовых книжек. Сотрудник подтверждает факт выдачи подписью в журнале.
Трудовая книжка должна заполняться в соответствии с нормативными документами без помарок и ошибок. Если ошибка допущена, то необходимо заверять у руководителя каждое исправление.
[attention type=green]Уведомление по почте о необходимости забрать трудовую книжку исключает возможность требования сотрудником компенсации за вынужденные прогулы.[/attention]
Сроки выдачи
[ads-pc-3]Законодательно установлено, что работодатель должен хранить трудовую книжку при увольнении гражданина до тех пор, пока последний не заберёт её.
Уничтожение трудовой книжки не допускается.
Выдача трудовой книжки должна быть произведена в последний трудовой день увольняющегося (ст.84 ТК РФ).
[attention type=green]В ситуации, когда увольняющегося гражданина нет на рабочем месте, уполномоченное лицо предприятия, уведомляет почтой его о том, что нужно получить трудовую книжку (ст. 62 ТК РФ). В такой ситуации сроки строго не оговорены.[/attention]
Ответственность работодателя за невыдачу документа
В отношении уволившегося работника, который не забирает свои документы с места трудоустройства, законодательно нет никаких санкций и штрафов.
Однако работодатель, на которого возложено своевременная передача документов, несёт ответственность в рамках Закона.
За несоблюдение правил и сроков выдачи трудовой книжки работодателю грозит материальная, либо административная ответственность.
На уполномоченное лицо, в компетенции которого находится ведение и контроль кадрового учёта, возложена ответственность, в том числе материальная. Ее размер равен сумме зарплаты за один рабочий месяц.[ads-mob-2]
Работодатель несет материальную и административную ответственность. Сумма взыскания варьируется от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.
В некоторых ситуациях гражданин вправе потребовать с работодателя за несвоевременную выдачу документов, задержку выдачи трудовой книжки при увольнении, материальную компенсацию. Сумма может соответствовать размеру дохода, который он мог получить, владея необходимыми документами для ведения трудовой деятельности.
Законодательно в полном объёме определены сроки и правила выдачи трудовых книжек при увольнении, что позволяет сотруднику и работодателю защищать свои права в случае нарушения их другой стороной.