Для составления характеристики необходимо знать основные правила создания, оформления делового документа.
В них заключены секреты написания характеристик разных типов.
Особого внимания требует составление характеристика с места работы в суд.
Определение
[ads-pc-2]Характеристика с места работы – официальный документ, в котором представлены сведения о профессиональной, общественной и другой занятости человека, отмечены его моральные и деловые качества.
В зависимости от целей и назначения, служебные характеристики делятся на два типа: внутренние и внешние.[ads-mob-1]
Кто составляет?
Готовится документ руководителем сотрудника, персоналом отдела кадров или самим работником.
Особенности внутреннего типа характеристики
Для пользования в пределах организации составляется внутренняя характеристика. Поводом для написания деловой бумаги этого вида, могут являться следующие моменты:
- Служебная аттестация специалиста.
- Перевод на вакантную должность.
- Поощрение, награждение, премирование, дисциплинарное взыскание.
- Направление в длительную, ответственную командировку.
[attention type=green]
Главное в содержании рекомендательного письма внутреннего типа, – оценка профессиональной деятельности специалиста.
[/attention]
Виды внутренней служебной характеристики
Деловой документ может иметь положительный и отрицательный характер.
Характеристика является позитивной, если:
- работник с полной отдачей выполняет свои обязанности;
- его труд на производстве оценивается высокими показателями;
- рационализаторские предложения специалиста оптимизируют производство, приносят компании прибыль;
- моральный облик и деловые качества служат примером для сотрудников.
Служебная характеристика будет негативной, если:
- работник безответственно относится к своим обязанностям;
- получает взыскания за нарушения трудового распорядка;
- наносит компании материальный ущерб;
- позорит коллектив аморальным поведением.
Особенности внешнего типа документа
Внешняя характеристика составляется для предоставления по месту требования.
Запрос на характеристику может поступить от государственных органов, различных организаций, самого работника.
Документ необходим в следующих случаях:
- Поступление в учебное заведение.
- Призыв в военкомат.
- Получение разрешительного документа для выезда за границу.
- Представление к наградам.
- По запросу в судебные инстанции, адвокатскую контору и т. д.
[blockquote_gray»]
Иногда требуется характеристика не только с места работы, но и с места проживания. Характеристика с места жительства — особенности оформления документа.
Какие группы инвалидности позволяют работать, а какие нет, читайте тут. Существует ли понятие рабочей или нерабочей группы инвалидности?
Формула расчета выработки на одного работника с примером расчета представлена в этой теме.
[/blockquote_gray]
Как писать характеристику правильно?
Общие требования
- Текст печатается на бумаге формата А4.
- Информация подаётся от третьего лица в настоящем или прошедшем времени.
- Подпись под документом ставит начальник сотрудника или уполномоченный представитель администрации компании.
- Заверяется подпись печатью организации.
Ответственность за содержание характеристики несёт лицо, которое завизировало документ.
Документ должен отличаться:
- Краткостью, компактностью написания текста.
- Точностью, определённостью мысли, однозначностью, единообразием слов.
- Последовательностью использования технических приёмов законодательства.
Порядок оформления документа
Структурирование текста в характеристике осуществляется по таким правилам:
- Сначала пишется название текста заглавными буквами по центру документа.
- Затем приводятся анкетные данные.
- Следующий момент – название организации, дата выдачи документа. Иногда дата проставляется внизу текста слева.
- Ниже – описание трудовой деятельности, деловых, моральных качеств сотрудника.
- Завершает документ информация о цели, назначении деловой бумаги (необходимо указать при составлении внешней характеристики).
Текст характеристики оформляется в логическом порядке и состоит из таких частей:
- Название документа.
- Анкетные данные сотрудника: полное имя, отчество, фамилия, год рождения, образование.
- Сведения о деятельности в организации: продолжительность работы на предприятии, занимаемая должность или специальность характеризуемого, должностные полномочия, достижения при выполнении обязанностей.
- Отображение деловых и моральных качеств сотрудника: уровень квалификации, профессиональный рост, умение работать в команде, данные о наградах и поощрениях, штрафах и взысканиях.
- Заключение: указывается цель написания характеристики, её назначение.
Детализация содержания текста документа
Основная цель составления характеристики заключается в описании профессиональной пригодности, деловых и личностных качеств человека.
Каждая из трёх составляющих нуждается в детализации.
Рассмотрим каждый аспект подробнее.
При оценке профессиональных качеств обращают внимание на следующее:
- опыт работы в данном виде специализации;
- уровень мастерства в процессе выполнения обязанностей;
- скорость выполнения заданий;
- заинтересованное отношение к инновациям в сфере деятельности;
- способность генерировать идеи, воплощать их в жизнь.
Во время перечисления деловых свойств оценивают такие качества:
- уровень интеллекта сотрудника;
- организационные, управленческие умения и навыки;
- способность нести ответственность за дело, участок работы или деятельность целой компании;
- умение принимать верное решение в ситуации повышенной напряжённости.
- степень активности в модернизации, реструктуризации производства.
Моральный облик сотрудника также необходимо отобразить в документе. Он тесно связан с такими понятиями:
- характер человека, жизненная позиция.
- роль в коллективе, семье.
- способность воспринимать, решать жизненные и производственные проблемы.
Характеристика личности человека для использования в суде
[ads-pc-4]Особое место в делопроизводстве занимает характеристика в суд.
Установленных правил написания такой характеристики нет. По содержанию, деловой документ является описанием личностных качеств работника.
Для вынесения приговора в пользу обвиняемого при написании характеристики необходима консультация адвоката, личное согласие человека на предложенный вариант документа.[ads-mob-2]
Образец характеристики с места работы для суда
ХАРАКТЕРИСТИКА
Настоящая характеристика дана Валерию Ивановичу Кузнецову, 1975 года рождения, слесарю (название организации).
Валерий Иванович Кузнецов числится в данной организации с 2012 года и по настоящее время. За период работы показал себя грамотным, толковым специалистом. Возложенные на него обязанности выполняет своевременно, жалоб со стороны руководства и коллег, — не поступало. Награждался похвальными грамотами, денежными премиями.
По характеру спокойный, доброжелательный, весёлый человек с активной жизненной позицией. Пользуется авторитетом и уважением в коллективе. Всегда готов поделиться опытом, оказать поддержку сотрудникам в решении производственных вопросов, разделить с коллегами радость и горе.
Женат, имеет трёх дочек. Хороший семьянин, заботливый отец. Способен адекватно воспринимать и решать жизненные проблемы.
Характеристика выдана для предъявления в суд.
Заключение
Характеристика широко востребована в наше время. Документ, составленный качественно, способствует вынесению справедливого решения по самым важным вопросам трудовой, общественной и личной жизни человека.