Формула расчета зарплаты по окладу и другим видам выплат

Формула расчета заработной платы у каждой организации своя, так как она зависит от выбранной системы оплаты труда.

Расчет зарплаты своих сотрудников — обязанность работодателя.

Необходимо правильно исчислять взносы в пенсионный фонд, страховые выплаты и налоги. Как правильно рассчитать зарплату, читайте ниже.

Состав заработной платы

[ads-pc-2]По ст. 129 ч. 1 ТК РФ — заработная плата определяется по:

• тарифной ставке (по окладу) – вознаграждению за труд;
• компенсационной выплате (доплате, надбавке за работу в условиях, отклоненных от нормативных);
• стимулирующей выплате.

Поэтому в состав зарплаты включаются все вознаграждения за труд — доплаты, надбавки и сравниваются с МРОТ.[ads-mob-1]

Оклад (тарифная ставка)

Оклад (тарифная ставка) – это основная составляющая зарплаты. Он является ее базовой и неизменяемой частью и устанавливается исходя из критериев сложности, количества, качества работы, условий ее выполнения и квалификацией работника. Данный показатель закрепляется в штатном расписании.

Оклад может быть единственной составляющей, если не предусмотрены никакие компенсации и надбавки. Оклад — это гарантия работодателя, тот минимум, который он обязан выплатить при полном исполнении работником своих обязанностей за период.

К критериям квалификации сотрудника относятся:

• уровень его образования (среднее, высшее и так далее);
• опыт работы (трудовой стаж, месяцев или лет).

[attention type=green]

При установлении условий труда запрещена дискриминация, поэтому в штатном расписании по одинаковым должностям необходимо установить одинаковые оклады.

С другой стороны, надбавки и доплаты по разным работникам могут отличаться.

[/attention]

Компенсационные выплаты

Перечень компенсационных выплат:

• на тяжелых работах в опасных и вредных условиях труда;
• за труд в местах с особыми условиями климата;
• в условиях, отклоненных от нормативных;
• надбавки за работу с информацией, составляющей гостайну, ее рассекречивание, засекречивание, работу с шифрами.

Доплата предусматривается трудовым договором или иными соглашениями.

Вредность и опасные условия

Труд сотрудников, связанных с «вредностью» оплачивают в повышенном размере. Это не вознаграждение за труд, а компенсация за неблагоприятные условия.

К другим видам компенсаций относятся выплаты по служебным командировкам разъездного характера, в полевых условиях, экспедиционного характера.

Данные компенсации не имеют отношения к вознаграждениям и к МРОТ.

Минимальная надбавка за «вредность» и опасные условия труда составляет 4 % от оклада.

Важно знать, что за сотрудниками сохраняется право на оплату в повышенном размере, если это было подтверждено аттестацией рабочих мест, проведенной до 01 января 2014 г. Позже вступил закон о замене аттестации, — специальной оценкой условий труда. Если с момента проведения организацией аттестации рабочих мест не прошло 5 лет, то оценку условий труда можно не проводить.

Особые климатические условия

В особых условиях климата, работу оплачивают в повышенном размере. Труд в таких местах оплачивается не ниже размера, установленного нормативно-правовыми актами (например, трудовым законодательством).

К данным климатическим условиям относятся районы:

• Крайнего Севера и идентичные им местности с применением «районного коэффициента», надбавок к зарплате.
• Безводные, высокогорные и пустынные местности с применением соответствующих коэффициентов к зарплате, установленных нормативно-правовыми актами.

Данный вид выплат является частью зарплаты. Компенсации относятся к сотрудникам, работающим в особых условиях климата в качестве совместителей, а также работающих вахтовым методом. Основной целью данных выплат является поощрение продолжения работы в особых условиях климата. Условиями выплаты является наличие определенного стажа.

[attention type=green]

Размер и порядок расчета надбавок определяется законодательством, но на сегодняшний день, такой нормативный акт еще не принят.

[/attention]

Работа в условиях, отклоняющихся от нормальных

Условия труда, отклоняющиеся от нормативных, имеют эпизодический характер. Согласно ст. 149 ТК РФ к таким условиям относятся:

• сверхурочная работа;
• совмещение профессий (должностей);
• работа в ночное время;
• выполнение работ различных квалификаций;
• работа в выходные и праздничные (нерабочие) дни;
• выполнение работы в иных условиях, отклоняющихся от нормативных.

Данные выплаты обычно отражаются в коллективном договоре, соглашении, локально — нормативных актах, трудовых договорах и не могут быть ниже значений, установленных законодательством. Нет определенного размера доплаты за совмещение, все это определяется индивидуально и закрепляется в нормативных документах.

Сверхурочной работа считается по инициативе работодателя за пределами установленного для работы времени. Сверхурочный труд оценивают так:

• за первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере;
• за последующие — не менее чем в двойном размере.

[attention type=yellow]

Оплата в праздничные дни должна быть не менее чем в двойном размере. Вместо повышения оплаты, сотруднику по его желанию может предоставляться дополнительный выходной день. Минимальная доплата в ночные часы (с 22 — 00 до 06 — 00) равна 20 процентам.

[/attention]

Стимулирующие выплаты (доплаты, надбавки, премии)

К стимулирующим выплатам относятся:

• надбавки и доплаты;
• премии;
• иные поощрения и выплаты.

Надбавки и доплаты бывают за более высокий профессионализм или документ об успешном повышении квалификации.

Данная доплата может выражаться в конкретной денежной сумме или в проценте от зарплаты. Премия — это часть зарплаты, которая относится к поощрениям работника за добросовестно исполненные трудовые обязанности.

Данные выплаты устанавливаются также коллективным договором, соглашением или нормативно-правовым актом, например, «Положением о премировании». В данном положении могут указываться:

• размер и шкала премирования;
• период премирования (за год, квартал, месяц);
• методика расчета;
• основные показатели, условие начисления премии;
• условия, при которых не выплачивается или выплачивается премия.

[attention type=yellow]

Работодатель не вправе лишать премии работника за неисполнение трудовых обязанностей. К разрешенным действиям за данное нарушение относятся — замечания, выговор, увольнение.

[/attention]

Минимальный размер оплаты труда

Минимальная зарплата сотрудника, который за месяц выполнил норму труда и отработал установленную временную выработку, не должна быть меньше МРОТ. С 01 января 2016 года МРОТ составил 6204 руб. в месяц. Но эта величина может быть больше федеральной по региональному соглашению.

По статье 133 ТК РФ МРОТ не может быть меньше прожиточного минимума. Но по факту, МРОТ составляет 60,9 % от величины прожиточного минимума (10187 руб. — за 4 квартал 2015 года). Данную величину правительство РФ устанавливает каждый квартал.

По регионам, данную величину определяет исполнительная власть. Нежелательно также выплачивать зарплату ниже среднеотраслевой величины, установленной на территории соответствующего района, так как это чревато налоговыми проверками.

Зарплата может быть меньше МРОТ, если сотрудник работал неполный рабочий день, либо не выполнил норму выработки. Также зарплата может быть меньше МРОТ из–за удержаний (алиментов, других документов по исполнительным листам).

За выплату зарплаты меньше МРОТ предусматривается административная и уголовная ответственность. На руководителей и предприятия, на которых были выявлены незаконные начисления, налагаются штрафные санкции:

• от 1 т. р. до 5 т. р. – на руководителя;
• от 30 т. р. до 50т. р. – на организацию.

За повторные нарушения штрафы возрастают:

• от 10 т. р. до 20 т. р. — на руководителя;
• от 50 т. р. до 70 т. р. – на организацию.

В случаях нарушений, сотрудники могут потребовать:

• компенсацию за задержку выплат;
• доплату за весь период.

А также они могут обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию.

Ограничение удержаний из заработной платы

Удержания из зарплаты бывают следующих видов:

• неотработанного аванса;
• суммы невозвращенного аванса в связи переездом, командировкой;
• в следствие изменений, счетных ошибок.

Удержания возможны лишь в случаях, определенных ТК РФ. Не будет удержанием по смыслу вычет за погашение кредита при наличии заявления сотрудника. В данном случае удержание не принудительное (как алименты).

При осуществлении удержаний надо удостовериться что:

• не истек месячный срок для возврата аванса;
• работником не оспаривается основание и размер удержаний.

Если хотя бы одно из условий не выполняется, то сделать взыскание возможно лишь через суд.

В ст.138 ТК РФ указан максимальный размер удержаний. Их размер не может быть больше 20%. В некоторых случаях не больше 50% (например, по нескольким исполнительным листам). К общему правилу при удержании зарплаты не относятся:

• исправительные работы;
• компенсации ущерба здоровью;
• взыскании алиментов;
• компенсации вреда в связи с гибелью кормильца;
• компенсации вреда, причиненного преступлением.

Этот список в ст. 138 ч. 3 является закрытым перечнем. По таким удержаниям размер не должен быть больше 70 %. Размер удержаний определяется из суммы, которая осталась после вычета налогов.

Расчет заработной платы по окладу — формула

Когда соискатель устраивается на работу, он обговаривает с работодателем размер зарплаты. Сумма, которая обсуждается — это оклад, но сколько он получит на руки, зависит от многих факторов:

• подоходный налоговый вычет (страховые взносы выплачиваются из средств работодателя);
• работник может получить аванс;
• работник может иметь обязательства по выплатам алиментов и другим исполнительным листам;
• компенсации, премии, надбавки и другие дополнительные выплаты.

Все это может либо уменьшать, либо увеличивать размер зарплаты. Самая простая формула расчета зарплаты по окладу, если нет компенсационных выплат или доплат:

1. Оклад делят на число рабочих дней и умножают на число отработанных дней.
2. Из полученной суммы вычитают подоходный налог (НДФЛ равный 13 %).

[attention type=green]

Если имеется налоговый вычет, то из оклада вычитается сумма, не облагаемая налогом, и из оставшейся суммы вычитается НДФЛ (13%).

[/attention]

Налогообложение

Зарплату облагают следующими налогами:

1. НДФЛ – это налог на доходы физических лиц. Он удерживается из выплат и вознаграждений физлиц — налоговых резидентов РФ и физлиц — нерезидентов, которые получают доходы от российских источников.
2. Обязательные социальные страховые взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС.
3. Страхование взносы от несчастных случаев и профзаболеваний.

[attention type=green]Во всех случаях облагаются доходы в виде выплат, вознаграждений в различных трудовых отношениях и по гражданско-правовым договорам.[/attention]

Налоговые вычеты

Стандартные

Стандартный налоговый вычет — это фиксированная денежная сумма, уменьшающая налоговую базу по НДФЛ.

Вычеты могут получать только резиденты (граждане, которые фактически находятся в РФ 183 календарных дня и больше, в течение любых 12 месяцев, идущих подряд) и только в отношении доходов, ставка которых равна 13 %.

Вычет можно получить у налогового агента (в т. ч. работодателя) или в налоговой инспекции. Для этого нужно написать заявление и предоставить соответствующие документы.

Социальные

Социальные вычеты — денежная сумма, уменьшающая налоговую базу по НДФЛ. К социальным — относятся вычеты на благотворительные цели, лечение, обучение, добровольное страхование жизни.

Имущественные

К имущественным относятся вычеты на:

• продажу имущества;
• выкупную стоимость земли и находящегося на ней жилья;
• покупку (строительство) имущества;
• проценты по займам (кредитам), связанным с покупкой имущества.

[attention type=yellow]

Вычет при покупке жилья возможно получить лишь один раз в жизни.

[/attention]

Профессиональные

Профессиональные вычеты предоставляются, если организация выплачивает вознаграждения:

• авторам (исполнителям) произведений науки, культуры, искусства и литературы, создания другой интеллектуальной собственности;
• исполнителям работ (не являющимся предпринимателями) по гражданско-правовым договорам.

Все вычеты производятся с доходов, облагаемых по ставке 13 % (кроме дивидендов).[ads-mob-2]

Налоговая ставка НДФЛ

[ads-pc-4]Ставка НДФЛ может быть равна 9, 13, 15, 30 и 35 процентам. Размер ставки зависит от:

• статуса получателя дохода (резиденты и нерезиденты);
• видов получаемых доходов (зарплата, доходы по ценным бумагам, призы).

Основная ставка НДФЛ по РФ – 13%.

Государством определяются очередность и сроки выплаты зарплаты, надзор за своевременной и полной ее выдачей, а также ответственность работодателя за несоблюдение установленного порядка. Это выступает своего рода гарантией защищенности и стабильности трудовой деятельности работников.