Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:

+7 (499) 288-73-46 Москва

+7 (812) 317-70-86 СПб

Оформляем акт приема-передачи товара правильно: образец и правила заполнения бланка

Фото 1

Иногда начинающим предпринимателям на акт приема-передачи товара образец просто необходим. Если он отсутствует в базе данных программы, через которую ведется бухгалтерский учет, требуется составлять документ самостоятельно.

Есть немало примеров в интернете, однако необходимо понимать юридические основы этого акта, чтобы иметь представление, как правильно его оформлять. Иначе, когда возникнет проблема с контрагентом или клиентом, будет сложно доказать факт передачи материальных ценностей из-за неправильно оформленных документов.

Что это за документ?

Акт приема-передачи составляется в различных случаях, которые предусмотрены положениями Гражданского кодекса РФ:

Фото 2

  1. передача товара или недвижимости покупателю на основании заключенного договора;
  2. отсутствие соглашения между сторонами;
  3. необходимость передать продукцию на хранение;
  4. возврат товара из-за несоответствия качества или в силу других причин.

Этот документ относится к первичной бухгалтерии, поэтому оригиналы всегда должны быть у бухгалтера. На их основании оформляется приход и списание товаров и иных материальных ценностей.

На финальном этапе сделки необходимо, чтобы получатель расписался в акте:

  • юридическое лицо, указывает номер доверенности (не требуется, когда получает груз владелец фирмы, у которого при себе есть печать);
  • физическое лицо ставит только подпись, а доверенность не требуются, если к сделке не привлекается посредник.

Содержание

Необходимо правильно оформлять этот документ. В 1с часто вшиты образцы, однако в других программах они могут отсутствовать. Речь идет о бесплатной версии программного обеспечения типа Business Pack.

Фото 3В акте должно быть отображено:

  • наименование товара, передаваемого второй стороне (необходимо указывать название, как в базе данных, чтобы провести списание), а также количество, артикул, марка и другая информация, которая требуется для идентификации продукта;
  • реквизиты обеих сторон (если получатель — физическое лицо, то нужно указать его ФИО, паспортные данные, место регистрации и ИНН);
  • дата оформления;
  • ссылка на документ, на основании которого составляется акт (договор купли-продажи, номер платежного поручения и так далее);
  • стоимость товара;
  • количество экземпляров.

Стоит отметить, что акт может включать информацию о правах сторон на передаваемую продукцию, если соглашение между ними отсутствует. Когда речь идет о международных сделках, то акт приема-передачи, как таковой, отсутствует.

Необходимо обладать следующими документами для оприходования продукции:

Фото 4

  • инвойс (Proforma Invoice);
  • упаковочный лист;
  • договор, составленный на двух языках;
  • акт доставки товара;
  • подтверждение таможенной очистки.

Если во время приема возникают претензии к качеству груза или поставка осуществляется не в полном объеме, стороны могут включить информацию в акт.

Составляется бумага на конкретно взятое изделие или на весь груз, где может быть несколько позиций.

От продавца покупателю

Этот документ требуется составлять чаще всего. Акт необходим, когда передача продукции происходит с использованием безналичного способа оплаты. Фирмы, которые работают с другими юридическими лицами, используют его.

Фото 5Также он применяется интернет-магазинами, которые отправляют сопроводительные документы вместе с грузом. Обязательно необходимо предоставить второй стороне оригинал, а также получить свой экземпляр. Однако физические лица редко отправляют его по почте владельцам интернет-магазинов, поэтому для них предусмотрена возможность онлайн подписи.

Удаленная подпись пользовательского соглашения позволяет продавать продукцию онлайн, без необходимости оформлять этот акт. Суть заключается в том, что покупатель перед приобретением товара получает СМС-сообщение, которое необходимо ввести в специальный пул. Это считается аналогом электронной подписи.

Если доставка осуществляется с курьером, то можно решить вопрос с подписанием документа. Тогда компании не нужно беспокоиться о получении бумаг от покупателей. Отсутствие акта считается необоснованным списанием товара, поэтому сотрудники ФНС могут наложить штраф во время выполнения проверки.

Акт приема передачи составлять необязательно, если предоставляются товарная накладная и счет фактура. Эти документы тоже относятся к первичной бухгалтерии, поэтому их отсутствие считается грубым нарушением. Нумерация идет сквозная в течение всего налогового периода. В следующем году можно начинать отсчет с первого номера, но допускается продолжать нумерацию. 1C обнуляет все данные автоматически.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19


Это быстро и бесплатно!

На ответственное хранение

Документ необходимо заключать между логистическими компаниями и их контрагентами. Например, когда надо держать товар какое-то время в определенных условиях за материальное вознаграждение, требуется составлять соответствующий акт.

Он должен содержать оговоренную выше информацию, однако указывается, на каких условиях и сколько времени продукция должна содержаться на балансе другого предприятия.

Составляется документ в двух экземплярах. Перед его подписанием стороны должны удостовериться, что продукция всецело отвечает всем требованиям и предоставлена в полном объеме. Перед возвратом нужно составить другой акт, согласно которому владелец груза получает его обратно.

Акт считается бумагой, которая обладает юридической силой. То есть требования сторон друг к другу ограничиваются, так как они соглашаются, что товар предоставлен в полном объеме и надлежащего качества.

Некачественного или бракованного товара

Фото 6Иногда товар принимается с видимыми следами брака или низкого качества.

Эта информация должна указываться в акте. Требуется все выявленные проблемы подробно описать. Рекомендуется приложить к документу фотографии.

Они могут находиться в электронном виде, чтобы не потребовалось их распечатывать. Но сведения о месте их хранения также обозначаются в акте.

Если вторая сторона соглашается принять товар с выявленными проблемами, то она не может в дальнейшем предъявлять претензии по этому поводу.

С чего начинается процесс заполнения бланка?

Любой документ подписывается на добровольной основе. Таким образом, необходимо сначала обсудить условия получения товара, количество, объем, наименование и другие характеристики.

Фото 7 Акт может составляться с использованием машинописного текста или от руки.

Изначально требуется заполнить реквизиты сторон. Это основное требование законодательства. Необязательно использовать фирменный бланк.

Информация о товаре переносится из базы данных, исходя из того, как она занесена. Если в акте указать другое название, то невозможно будет осуществить списание продукции, в результате чего юридически организация передаст на хранение или в собственность несуществующие позиции.

Во время проведения инвентаризации и составления финансового отчета возникнут проблемы, которые часто приводят к штрафу.

Может ли акт заменить договор?

Действующее законодательство позволяет не заключать договор во время совершения сделки. Наличие акта считается защитой поставщика от необоснованных претензий с принимающей стороны.

Если впоследствии использования товара обнаруживается брак, который невозможно было выявить при первичной проверке, можно обратиться к поставщику с требованием оформить возврат. Обычно в акте прописывается возможность вернуть продукцию, ссылаясь на нормы закона (14 дней с даты покупки или 15 дней, если речь идет о технически сложных моделях).

Но необходимо предоставить документы, свидетельствующие о покупки. Это могут быть: квитанция об оплате, платежная ведомость, счет фактура или иные бумаги, которые предоставляются вместе с актом.

Образец

В интернете возможно скачать образец документа, к нему нет особых требований, но важно предусмотреть наличие следующего:

Фото 8

  • сведения о сторонах;
  • наименование товара и его описание;
  • дата подписания;
  • стоимость товара;
  • количество экземпляров.

Акты передачи товара обладают юридической силой, если:

  • есть ссылка на приложение к заключенному договору на поставку продукции;
  • имеются подписи и печати от обеих сторон;
  • документ составлен в двух или более экземплярах (их количество зависит от числа сторон).
Образец простого акта приема-передачи товара можно скачать здесь.

Таким образом, акт относится к перечню первичной бухгалтерской документации и обязательно составляется, если между сторонами отсутствует договор. Он позволяет защитить интересы обеих сторон, чтобы не доводить дело до суда.

Заполняется все на листе формата A4, а форма может существенно отличаться. Когда работа происходит с государственными или муниципальными структурами, то сначала заключается договор на согласование формы акта, после чего подписывает сам документ.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.




Поделиться:
Нет комментариев
×
Рекомендуем посмотреть
Adblock
detector