Документы для регистрации права собственности на квартиру и нюансы оформления

Чтобы стать законным собственником квартиры, важно все правильно оформить при регистрации.

В статье рассмотрим, как проводится регистрация права собственности на квартиру — список документов, необходимых для проведения процедуры.

Оформление права собственности на квартиру: необходимые документы

Заявление о регистрации прав собственности — образец

Итак, рассмотрим, какие документы необходимы для регистрации права собственности.

Для того чтобы произвести оформление квартиры в собственность, необходимы следующие документы (по состоянию на 2016 год):

1. Заявление о регистрации прав собственности. Подается в регистрационный орган по месту нахождения квартиры, а не по месту проживания. Регистрацией занимается Федеральная регистрационная служба (ранее она называлась регистрационная палата).
2. Документы, которые удостоверяют личность всех будущих собственников.
3. Документ, который доказывает основание для возникновения права собственности. Это могут быть договора купли — продажи, участия в долевом строительстве, мены, дарения, приватизации, вступления в наследство. То есть документ, который является объяснением того, почему квартира должна быть оформлена в собственность того или иного человека. Также это могут быть свидетельство о праве наследства, либо решение суда, которое вступило в силу.
4. Технический и кадастровый паспорт. Их можно получить по месту нахождения квартиры, оформляющейся с собственность, в региональном БТИ (Бюро Технической Инвентаризации). В техническом паспорте содержится информация о площади квартиры, количестве комнат, годе постройки, материале стен. Нелишним будет сверить данные в правоустанавливающих документах и данные в техническом паспорте. Они должны быть одинаковы, так как, если найдутся различия, то процесс оформления квартиры в собственность будет приостановлен до внесения изменений в документ с неточностями. Данные документы необходимы только при первичной регистрации. Если в ЕГРП (едином государственном реестре прав на недвижимое имущество) есть данные о техническом описании квартиры, то повторно данные документы не надо предоставлять. Если только речь не идет о квартире с перепланировкой.
5. Чек об оплате госпошлины за регистрацию права собственности. Для физлиц пошлина составляет 2000 руб. Ее можно оплатить в том месте, где происходит регистрация, как правило. Предоставление документа об оплате госпошлины, в принципе, не все требуют. Возможно предоставление данной квитанции по своей инициативе, что достаточно благоразумно. Так как, если в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах информация об оплате отсутствует, а квитанция не была предоставлена, документы для оформления квартиры в собственность не принимаются к рассмотрению.
6. Справка о перечне лиц, имеющих право пользования квартирой. Такая справка обычно выдается в местном ЖЭК или управляющей компании, называется – справка о составе семьи. Данная справка имеет короткий срок действия, поэтому ее лучше брать в последнюю очередь, когда все документы уже будут собраны.
7. Справка об отсутствии задолженности по квартплате. Ее можно взять в управляющей компании, в ведении которой находится квартира.

Это основной список документов, которые необходимы в обязательном порядке.

В зависимости от основания права собственности, список документов может быть существенно расширен. Бывает необходимо предоставить:

• Доверенность на оформление документов на квартиру (нотариально заверенную), которая дает право совершать любые действия для получения квартиры в собственность, если оформлением занимается доверенное лицо.
• Письменный и нотариально заверенный отказ других наследников от участия в оформления квартиры, когда квартира достается в наследство.
• Паспорт объекта культурного наследия, если квартира или дом, которые приобретается в собственность, является памятником культуры.
• Акт приемки-передачи, когда квартира оформляется по договору долевого строительства.
• Закладная и кредитный договор займа, если жилье приобретено в ипотеку.

Очень важно иметь достаточное количество ксерокопий при оформлении квартиры в собственность. В сделке участвуют как минимум три стороны — продавец, покупатель и регистрирующая сторона. Поэтому для оформления потребуется три копии договора купли — продажи. Для остальных документов, кроме правоустанавливающих документов, достаточно будет по одной копии.

С паспортов копии не надо снимать. Они нужны при предъявлении. Когда документы будут приняты, регистратор поставит отметку на втором экземпляре заявления. Дальше нужно ждать. Срок ожидания регистрации не должен превышать 18 рабочих дней. Начинается отсчет с момента приема заявления и заканчивается выдачей свидетельства о регистрации права собственности.

На практике же, если у регистрирующего органа возникли сомнения в подлинности и правильности документов, то он может приостановить регистрацию, а также вообще отказать в ней.

Документы можно сдать лично, через многофункциональный центр, в электронном виде или по почте. Если документы отправляются по почте, то подпись на заявлении должна быть нотариально заверена, и к заявлению прилагается копия паспорта (документ, удостоверяющий личность).

Документы для оформления приватизированного жилья в собственность

Для оформления необходимы документы:

• договор социального найма;
• техпаспорт;
• паспорт кадастровый;
• выписка из ЕГРП (заказывают обычно в регистрационной палате);
• выписка из ЕГРП (по 3 форме) на каждого из будущих собственников;
• выписка из домовой книжки, в которой указано, кто зарегистрирован в квартире (срок действия 2 недели);
• справка об участии в оформлении жилья в собственность ранее (БТИ);
• справка об отсутствии неоплаты по коммунальным платежам (бухгалтерия паспортного стола);
• доверенность нотариальная, если оформляет доверенное лицо;
• отказ о приватизации (если есть такое);
• свидетельство о рождении для несовершеннолетних.

Оформление приватизированной квартиры с несовершеннолетними

Сделки с участием несовершеннолетних детей — самые рисковые. Если дело доходит до судебного разбирательства, то суд обычно занимает сторону несовершеннолетних.

Права несовершенных считаются ущемленными (нарушенными), если в сделке происходит уменьшение стоимости имущества ребенка или ухудшение условий проживания. Органы опеки следят за тем, чтобы этого не произошло.

По закону к несовершеннолетним относятся граждане РФ, которые не достигли 18 лет, т. е. которые не обладают полной дееспособностью. Различаются малолетние граждане – за них сделки совершают родители, как законные представители. Те, которые от 14 до 18 — несовершеннолетние, могут совершать ряд сделок, но, в основном, с согласия родителей. Желание ребенка – закон.

Если ребенок прописан в квартире, то он автоматически включается в договор приватизации, даже если там не проживает. Тем, кто намеревается купить квартиру, нужно обратить внимание на следующий момент. Если приобретается жилье, которое было приватизировано в 1992 – 1994 годах, надо быть внимательным. В том случае, если на момент приватизации в квартире жили несовершеннолетние, которые не были включены в число собственников (а так часто и было), подобная сделка может быть оспорена судом.

Если в оформлении участвует ребенок, то нужны будут дополнительные документы:

• разрешение опекающих органов (срок действия 2 недели); данный документ берется родителями совместно с детьми;
• выписка (расширенная) с прошлого жилья из домовой книжки.

Перечень документов для регистрации права собственности на кооперативную квартиру

Для оформления потребуется:

• свидетельство об уплате госпошлины;
• паспорт;
• справка о выплате паевых взносов;
• оригинал и копия кадастрового паспорта;
• нотариально заверенная копия ордера на жилье;
• выписка о переводе паевого взноса (если на другого человека);
• выписка из домовой книжки;
• выписка из протокола заседания комиссии кооператива;
• копия и оригинал свидетельства о браке;
• выписка из протокола ЖСК о передаче прав собственности.

Главный плюс в оформлении кооперативных квартир – это то, что их не надо приватизировать.

Но для регистрации дополнительно понадобятся:

• справка по приему в члены кооператива;
• устав кооператива, зарегистрированный в органах местного самоуправления;
• протокол собрания кооператива по избранию главного бухгалтера и председателя;
• список (состав) кооператива;
• образцы подписей главного бухгалтера и председателя с оттиском печатей.

Порядок оформления документов на новостройку

Вопрос по оформлению квартиры в новостройке в собственность очень актуален сейчас, так как это жилье доступнее, чем вторичное. Оформление квартиры можно либо самим произвести, либо доверить данное дело компании застройщику.

Если выбор сделан по первому варианту, то необходимо будет получить от компании застройщика следующие документы:

• техпаспорт;
• акт приемки-передачи квартиры;
• копии документов о вводе в эксплуатацию застройщиком дома и приемке его специализированной комиссией;
• акт реализации инвестдоговора на производство строительных работ.

Необходимо обратить внимание, что данные бумаги не должны иметь помарки, исправления, повреждения, которые влияют на читаемость документа.

Если застройщик отказывается предоставлять данные документы, то вопрос решается двумя способами:

• решение спора до суда – вначале застройщику отправляется правильно оформленная претензия (частная или коллективная – одним или несколькими дольщиками);
• решение спора в суде.

В остальном, процедура соответствует инструкции, которая была приведена выше.

При получении свидетельства о праве собственности на квартиру необходимо проверить бланк на отсутствие ошибок и, при необходимости, вернуть на исправление.

До 2015 года свидетельство о регистрации относилось к бланкам строгой отчетности. Оно имело степень защищенности полиграфической продукции с уровнем В, с серией и номером.

С 01 января 2015 года свидетельство имеет форму документа на бумаге на официальном бланке Росреестра, на котором изображен Государственный герб РФ.

Степень защиты (в виде водных знаков, например) отсутствует. Документ печатают на обычной белой бумаге.

На этот раз отсутствуют записи о паспорте. Указаны данные о дате и месте рождения гражданина, СНИЛС. Нововведением является получение свидетельства в электронной форме с электронной подписью регистратора.

Когда происходят сделки с жильем на вторичном рынке, необходимо по максимуму защитить себя от рисков и тщательно проверить все документы на квартиру.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52