Как получить дубликат свидетельства о смерти — куда обращаться?
Как рождение человека, так и факт его кончины должны быть документально зафиксированы. В этом случае выдается свидетельство о смерти.
Оно необходимо для совершения многих действий, включая оформление пособий, помощи, страховки и т.д.
Однако со временем документ может быть утерян или прийти в негодность. И тогда возникает проблема, как получить дубликат свидетельства о смерти?
Как получить свидетельство о смерти
Последовательность действий в этом случае такова. Вначале нужно получить медицинский документ (справку), констатирующий кончину гражданина.
Она выдается тем лечебным учреждением, где была установлена смерть. В ней указываются такие сведения, как инициалы покойного, дата рождения и смерти.
Иногда важно установить не только дату кончины, но и время наступления летального исхода. Для этого в бланке справки существует соответствующая графа.
Кроме того в справке указываются подробный адрес проживания покойного и место наступления смерти. Добавим, что форма медицинской справки утверждена законодательством.
Обычно медицинское заключение предоставляется родственникам вместе с телом для погребения.
Однако бывает так, что доподлинно установить факт смерти медикам не удается. Например, гражданин длительное время числится в пропавших без вести, либо существуют веские основания считать его погибшим в результате катастрофы или несчастного случая, когда невозможно обнаружить или идентифицировать тело человека.
В этом случае заключение врачей заменяет судебное решение относительно объявления гражданина умершим. Для его вынесения заявитель (как правило, это родственник покойного) подает заявление в районный суд. Вместо ответчика в процессе появится заинтересованная сторона, которой будет выступать орган ЗАГСа, где после будет оформлено свидетельство. Кроме того, такие дела всегда рассматриваются при участии прокурора.
В основной части документа описываются все обстоятельства, позволяющие судить о смерти человека. Если произошел несчастные случай, то указываются о нем полные данные. Нужно обязательно приложить и все имеющиеся доказательства, на которых базируется заявление.
Обязательно следует указать цель, для которой необходимо признание гражданина умершим. Без этого суд вправе вернуть заявление назад.
Справка о смертиКогда суд сочтет доводы убедительными, он выносит решение об объявлении лица умершим. При этом в резолютивной части всегда указываются:
- полные инициалы гражданина;
- дата его рождения;
- день смерти.
Последний определяется судом исходя как из пожеланий заявителя, так и всех фактических обстоятельств и данных.
Установление факта смерти человека в судебном порядке не освобождает его родственников от получения соответствующего свидетельства.
Имея на руках справку от медиков или решение суда по факту смерти, следует обратиться в ЗАГС. Оформление свидетельства о смерти происходит в несколько этапов. Вначале проверяются все поданные документы на предмет полноты и достоверности представленной там информации.
Заполнение заявления
Для заявлений об оформлении свидетельства о смерти и его дубликата законодательством утверждены определенные образцы бланков. Скачать их для заполнения без труда можно в интернете. Остановимся подробнее на заявлении относительно выдаче свидетельства.
Документ можно заполнить как на компьютере, так и от руки четким и разборчивым почерком. В его шапке указываются данные об органе ЗАГСА, а также о заявителе. После этого пишется информация об умершем с обозначением его полных инициалов, даты рождения и времени смерти.
Форма № 23 — образец заявления о выдаче дубликата свидетельства о смертиЗаявление подавать лучше всего в двух экземплярах. На втором из них работник ЗАГСа поставит штамп или личную подпись.
Далее следует сделать ссылку на реквизиты медицинского заключения или на судебное решение по факту смерти. Завершать документ должна личная подпись с указанием инициалов.
Необходимые документы
Для того чтобы получить свидетельство о смерти понадобится заявление на имя органа ЗАГСа.
Написать его могут как ближайшие родственники покойного, так и другие лица, которым необходим документ (например, наследники по завещанию).
К заявлению прикладывается медицинское заключение или же решение суда о признании человека умершим.
Также понадобятся личные паспорта заявителя и покойного. Документ последнего ЗАГС забирает.
Если заявление на получение свидетельства о смерти подается представителем, то необходима копия его нотариальной доверенности. При этом в ней должны быть четко оговорены соответствующие полномочия от доверителя.
Куда обращаться?
За выдачей свидетельства о смерти, как и о получением его дубликата следует подойти в орган ЗАГСа.
Он может находиться по адресу проживания умершего или на территории наступления смерти или обнаружения тела.
Также, все необходимые документы вправе выдать ЗАГС по месту нахождения лечебного учреждения, подтвердившего смерть гражданина.
Все будет зависеть от того, куда удобнее всего будет обратиться родственникам покойного. Если же ЗАГС находится в другом городе, то оформление документов можно поручить представителю по нотариальной доверенности.
Возникает вопрос, а как быть, если нет достоверных сведений о том, где было выдан первый документ о смерти. Особенно, это касается ситуаций, когда наследство принимают дальние родственники или чужие люди, но присутствующие в завещании покойного. Практика показывает, что в этом случае за дубликатом можно обращаться по последнему адресу проживания умершего.
Порядок получения дубликата
Рассмотрим, как и где получить копию свидетельства о смерти.
Для этого следует обратиться в тот же ЗАГС, который выдал первоначальное свидетельство о смерти.
Опять же пишется заявление с просьбой выдать повторный документ.
В нем указываются сведения об умершем, дата его смерти и место регистрации (реквизиты акта о смерти).
Обстоятельства, в силу которых выдается дубликат, в заявлении указывать не нужно.
Обычно повторное свидетельство выдается в день подачи заявления. Однако можно попросить направить его и почтой. Все будет зависеть от того, как далеко находится орган ЗАГСа и насколько срочно понадобился дубликат.
Заказать новое свидетельство можно и в режиме онлайн при условии регистрации на портале Госуслуг. В специальном поле необходимо указать данные о заявителе и умершем, реквизиты ЗАГСа, где было выдано первоначальное свидетельство и данные документа (номер и дата). Также нужно написать и адрес собственной электронной почты. По нему придет информация о том, куда и когда можно подойти за дубликатом.
Поданное онлайн заявление может рассматриваться в течение месяца.
В таком случае опять же потребуется обращение в суд за установлением факта смерти. И уже имея на руках соответствующее решение можно прийти в отделение ЗАГСа за получением повторного свидетельства.
Пошлина, уплаченная за документ
Она платится по тем реквизитам, которые подскажут в ЗАГСе.
Если заявитель относится к одной из льготных категорий, перечисленных в статье 333.35 Налогового кодекса РФ, то платить госпошлину не нужно. Однако на руках должен быть документ, подтверждающий право на льготы.
Когда же предварительно факт смерти человека нужно подтвердить в судебном порядке, то размер дополнительной госпошлины составит 300 рублей.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52