Рубрика: Права работников

Каждый работающий человек имеет право на отпуск.

Помимо предоставления определенного времени на отдых, существует еще и финансовая составляющая вопроса.

В данной статье мы расскажем о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Он предоставляется в порядке, оговоренным Трудовым кодексом и прочими законодательными актами. В частности, сотрудник вправе претендовать на залуженный ежегодный отдых после того, как он проработал в компании полгода.

Раньше оформление отпуска может быть позволено будущим мамам, несовершеннолетним, а также людям, взявшим на себя усыновление ребенка в возрасте до 3-х лет.

[ads-pc-2]Стандартная длительность ежегодного отпускного периода составляет 28 календарных дней. Если в этот отрезок попадают праздники, то время каникул продлевается на соответствующий период.[ads-mob-1]

Свой отпуск можно отгулять частями. При этом одна из частей не может быть меньшей по продолжительности, чем 2 недели.

Для некоторых отпуск удлиняется на несколько дней. Например, работающим инвалидам положено отдыхать 30 дней, а несовершеннолетним людям – 31.

Кроме того, законодательство предусматривает и дополнительные оплачиваемые отпуска к основному. Обусловлено это может быть вредными условиями труда, ненормированным рабочим днем. Продолжительность этих отпусков суммируется с основным.

Администрация должна письменно уведомить сотрудника о предстоящем отпуске. И сделать ей это необходимо не позднее, чем за 2 недели до запланированной даты.

На любом предприятии ежегодно составляется график отпусков.

Его соблюдение может стать предметом интереса со стороны инспекции по труду. График доводится до всех сотрудников приказом под роспись.

Если на дату запланированного отпуска работник находился на больничном, то отпуск переносится на другой период этого года. В коллективном договоре фирмы могут быть прописаны и другие варианты с отсрочкой в отпуске.

[attention type=yellow]Отложение текущего отпуска на год позже законодательство допускает только в крайних вариантах, связанных с производственной необходимостью. При этом должно быть и обязательное письменное согласия сотрудника.[/attention]

Отпуск за свой счет

Если берется отпуск за собственный счет, то он не оплачивается. Соответственно, за его период отпускные не начисляются.

При таком варианте период пребывания без работы может составлять от 5 до 60 дней.

Например, минимальный срок установлен для семейных обстоятельств (похороны родственника, свадьба или рождение ребенка). Двухмесячный отдых без оплаты полагается тем инвалидам, которые работают.

Процедура предоставления бесплатных отпусков может быть регламентирована коллективным договором предприятия. В его тексте прописываются списки работников и сроки отпуска, который им может быть оформлен.

Для получения отпуска без оплаты необходимо предоставить заявление на имя работодателя. В нем следует указать желаемую дату ухода в отпуск и причину. Это заявление пригодится и работодателю в случаи возможной защиты своих прав перед инспекцией по труду.

[attention type=green]Период пребывания на своем счете не учитывается при расчете среднего заработка при начислении отпускных при законном ежегодном отпуске. Этот момент также нужно учесть как сотруднику, так и кадровой службе предприятия.[/attention]

Календарные или отпускные: вычисление срока выплат

В законодательстве четко прописано, что все выплаты перед отпуском отпускные должны быть произведены в пользу сотрудника не позднее, чем за 3 дня до даты начала ежегодных каникул. Если третий граничный день выпадает на выходной или праздник, то все расчеты делаются накануне.

[ads-pc-3]Игнорирование этого правила чревато для работодателя серьезными последствиями. В частности, на компанию могут наложить штраф в сумме до 50 тысяч рублей. Индивидуальному предпринимателю грозят санкции в 5000 рублей.

Важно помнить о том, что время для предоставления отпускных четко отведено законодательством. Ранее их выплатить можно, это никто не запрещает.[ads-mob-2]

Но если в том же коллективном договоре будет прописано о том, что деньги выплачиваются за день до даты ухода на отдых, то это не будет соответствовать законодательству.

Даже если сам работник в своем заявлении сам попросил о том, чтобы рассчитаться с ним в день отбытия на отдых, то его просьбу администрации следует оставить без внимания.

Вся суть состоит в том, что трудовое законодательство построено на принципе, что не допускается ухудшать права сотрудника. И нарушение сроков по выплате отпускных как раз сюда подпадает.

Таким образом, все работодатели (включая и частных предпринимателей) должны для себя усвоить четкое правило – все начисленные отпускные выплачиваются сотрудникам за 3 дня до отпуска и не позже.

https://www.youtube.com/watch?v=eKVsZm5mnD4

В любой организации есть работники, которые несут материальную ответственность.

Трудовые отношения с данными сотрудниками предполагают как общие для всех правила ТК, так и особые, предназначенные только для материально-ответственных лиц.

Увольнение работника, несущего ответственность за ценности, происходит так же, как и для всех остальных сотрудников, но руководитель имеет право настоять на ревизии ценностей и их передаче с необходимыми подписями. В этой статье рассмотрим, как происходит увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию.

Общий порядок увольнения материально-ответственного лица

Процедура увольнения ответственного за ценности сотрудника осуществляется в общем для всех порядке. Работник обязан написать заявление не менее, чем за пару недель, в котором он сообщает о желании завершения трудовой деятельности на данном предприятии.

Когда начальник предприятия поставит свою подпись на заявлении, будет назначена дата проведения инвентаризации, в процессе которой работник, желающий уволиться, передаст активы другому материально-ответственному работнику.

[ads-pc-2]По итогам ревизии составляется акт в произвольной форме, но учитывая положения ФЗ «О бухгалтерском учете». Либо, это может быть форма ИНВ-3.[ads-mob-1]

Можно выбрать любую из этих форм, но необходимо, чтобы бланк был утвержден политикой организации.

Ревизия проводится в течение пары недель с момента подачи заявления работником.

По итогам ревизии подписывается акт, и с увольняющегося сотрудника снимается ответственность за сохранность материальных ценностей. Помимо этого, работник письменно подтверждает, что результат верный. Существует мнение, что после подписания документа, к работнику уже нельзя будет предъявить претензии о порче или недостаче имущества.

[attention type=green]Руководитель имеет право взыскать ущерб и после подписания акта. Если же работник откажется возместить ущерб, то начальник имеет право обратиться в суд (статья 232, 391 ТК РФ).[/attention]

Нужна ли инвентаризация

Если обслуживание ценностей переходит к иному лицу, то при таком изменении, ревизия на предприятии необходима по закону «О бухгалтерском учете».

Трудность может заключаться в том, что сотрудник увольняется, а того, кто сможет перенять ценности, еще не нашли.

Возложить такую ответственность на любого работника начальник не имеет права, так как подходящий сотрудник обязан занимать соответствующую должность. Или в договоре может присутствовать пункт о том, кому передавать обслуживание материальных ценностей, если ответственное лицо увольняется.

Ответственный за ценности работник, обязан сдать акт бухгалтеру перед своим уходом. Кроме того, по итогам ревизии возможно увольнение сотрудника с такой должности, как заведующий складом. Акт является подтверждением перехода ценностей между работниками, и подписывается начальником организации.

Ревизия — это необходимое мероприятие, если материально-ответственные лица сменяются. Но, сотрудник не обязан проводить инвентаризацию в организации, его могут только привлечь на основании распоряжения руководителя.

Как передавать ценности

В ходе увольнения сотрудника, который несет ответственность за сохранность материальных ценностей, происходит их переоформление на иного сотрудника, и обе стороны подписывают акт.

Форма, в которой должен быть составлен акт, не установлена законодательством.

По этой причине необходимо придерживаться методических указаний.

В документе обязаны быть упомянуты имена, фамилии и должности тех, кто находится на ревизии, и они обязаны поставить на бланке свои подписи.

Сотрудники, которые обычно присутствуют на ревизии:

• руководитель организации;
• начальник склада;
• главный бухгалтер;
• сотрудник, принимающий ответственность за ценности.

[attention type=green]На документе о передаче ценностей должна стоять подпись начальника предприятия. После того, как акт будет принят, можно считать, что увольняющийся работник не имеет каких-либо долгов перед организацией, и он сдал ответственную должность.[/attention]

Что делать при обнаружении недостачи

О недостаче можно узнать только по итогам осуществления инвентаризации и сравнения ее результатов с планируемым остатком.

Если по результатам ревизии не будет выявлено никаких противоречий, то к материально-ответственному лицу претензий не будет.

Если недостача будет выявлена, то:

• Организацией вызывается специальная комиссия, которая будет выяснять причины расхождений фактического и планируемого наличия ценностей, а также установления виновных сотрудников (статья 247 ТК РФ). Осуществить внутреннее расследование должен руководитель, так как без доказательств у него нет права предъявлять претензии работнику. Если расследования не произойдет, то сотрудник может обжаловать решение даже в том случае, если он виновен.
• Работник обязан написать объяснительную записку, в которой будут указаны причины недостачи.
• Комиссия, проводившая расследование, должна составить акт и предоставить его сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, обязан поставить свою подпись на документе. Если сотрудник отказывается подписывать акт, то комиссия подтверждает это в письменном виде и с подписями свидетелей.
• Недостача должна быть переведена в денежное выражение в соответствии с ценами, которые действительны на момент выявления расхождений. Если недостача не превышает среднемесячный заработок виновного сотрудника, то ее можно взыскать без обращения в суд.
• В процессе увольнения, работник может дать свое согласие в письменной форме о возмещении недостачи. Если он покидает организацию и выплаты недостачи прекращаются, то руководитель имеет право обратиться в суд. Срок обращения составляет один год.

Оформление увольнения сотрудника: последовательность

Когда настанет заключительный день работы сотрудника, ему обязаны выдать его трудовую книжку, документы, имеющие отношение к работе, необходимые справки и суммы выплат, в которые входит заработок и компенсация за отпуск.

[ads-pc-3]Если две недели, вплоть до момента увольнения, работник находился на больничном, то переносить дату увольнения никто не имеет права.

Увольнение сотрудника проводится в форме приказа.[ads-mob-2]

Если работник находится на больничном, то он может выразить свое согласие на проведение ревизии без его присутствия.

Если работник не желает осуществлять передачу материальных ценностей, то возможно провести приказ об увольнении, а затем обратиться в суд. В таком случае материально-ответственное лицо будет обязано доказать факт передачи ценностей, а так же отсутствие своей вины в недостаче (если она была обнаружена). При этом спор будет считаться имущественным, так как речь идет уже о причинении ущерба организации.

Случаются ситуации, когда в отпуск по графику сотруднику еще рано, но по некоторым причинам ему необходимо получить временное освобождение от трудовой деятельности на определенный срок, законодательно это закреплено в ст. 128 ТК РФ.

Для таких случаев есть отпуск без содержания, не оплачиваемый, он дается руководителем сотруднику, по предоставлению письменного документа о такой необходимости.

Примером служит уход в армию сына, учебные госэкзамены работника или даже юбилей родственника. Для этого необходимо знать, как верно сформировать заявление на отпуск без содержания.

В каких случаях составляется?

В законодательных актах (ТК РФ) нет однозначного и точного перечня условий, дающих возможность использования этого отпуска, поэтому в компании составляют внутренние нормативные документы.

В них указаны сроки и причины, по которым сотрудник имеет возможность воспользоваться правом уйти в отпуск по семейным или личным обстоятельствам.

Возможность и сроки определяются по договоренности заявителя и руководителя, в каждой ситуации индивидуально.

Может быть так же составлен коллективный договор, с указанием иных причин, сроками и перечнем сотрудников, могущих воспользоваться возможностью ухода в такой отпуск (к примеру, родители малолетних детей в неполных семьях либо мамы и папы детей инвалидов).

По закону, руководитель не уполномочен принудить отправиться в отпуск без содержания, если трудящийся не согласен.

Прецедент, когда трудящиеся по причине нанимателя не способны приступить к своим прямым обязанностям, тогда положение именуется простоем.

В законодательных документах (ч.1 ст. 157 ТК РФ) оговорено, что срок вынужденного простоя уплачивается исходя из заработной платы, но не менее две третьих средней зарплаты. В противном случае это считается нарушением и может наступить ответственность в виде предупреждения или штрафа для нанимателя.

Законодательно (часть 2 статья 128 ТК РФ) также очерчены сроки и круг лиц, прошение которых об отпуске без содержания руководитель не вправе отклонить (промежутки указаны в календарных днях):

• при рождении ребенка – 5 дней;
• лица, принимавшие участие в ВОВ – до 35 дней в рамках года;
• при вступлении в брак – 5 дней;
• по причине кончины близких родственников – 5 дней;
• если сотрудник является учащимся в Вузе или училище (ст. 173 и ст. 174 ТК РФ) на срок сдачи сессии (ВУЗ – в пределах 15 дней, училище – в пределах 10 дней), госэкзаменов (ВУЗ – в пределах месяца, училище – в пределах 2 месяцев) и для защиты диплома в Вузе (в пределах 4 месяцев);
• при отправке близких родственников на службу в силовые структуры – не может превышать 14 дней в рамках года;
• пенсионеры (по возрасту) могут воспользоваться этим отпуском, но не более 14 дней в рамках года;
• инвалидам дана возможность на отпуск без сохранения зарплаты не более 60 дней в рамках года;
• другим лицам, права которых обозначены в иных нормативных документах и законах.

Сотрудники — совместители могут также воспользоваться отпуском без содержания, но только при условии, что на месте трудоустройства по совместительству оплачиваемый ежегодный отпуск не превышает по продолжительности отпуск на основном месте трудоустройства (ст.286 ТК РФ).[ads-mob-1]

Неоплачиваемый отпуск по инициативе трудящегося, выходящий за пределы периода в 14 дней, не суммируется в стаж и не учитывается в расчете ежегодного отдыха.

[ads-pc-1]Такие каникулы невозможно продлить либо перенести на будущий год.

Аналогично больничный в его период не оплачивается, но сотрудник будет освобожден дополнительно на суммарное количество дней болезни, при предоставлении документа.

Дополнительно, по согласованию сторон, возможен выход работника раньше указанной даты в заявлении на отпуск без содержания.

После написания заявления сотрудником и предоставления подтверждающих документов (если есть), руководителем оценивается перспектива ухода, трудящегося в неоплачиваемый отпуск. При одобрении оформляется приказ на разрешение взятия запрашиваемого отпуска без содержания.

[attention type=yellow]Будучи в отпуске без содержания сотрудника не имеют права уволить. Кроме случая ликвидации компании.[/attention]

Как написать заявление на отпуск без содержания?

Форма заявления на каникулы за свой счет не закреплена в законодательных актах, поэтому оформляется в письменном виде, в свободном стиле, однако определенные правила оформления есть.

Непременно должно быть наличие разделов в тексте документа:

1. Шапка заявления, в ней прописывают данные руководителя, на кого пишется документ, в дательном падеже. Указывают его должностное положение и полное название компании. Здесь же указываются данные сотрудника, составляющего документ, в родительном падеже.
2. Посередине строки, пониже, пишется слово «Заявление» с большой буквы.
3. Далее следует тело документа, где подробно указываются аргументы, по которым сотруднику нужно воспользоваться отпуском без содержания и его продолжительность.
4. В самом конце указывают число, месяц, год заполнения и ставят визу заявителя.

Если есть документ для обоснования надобности отпуска без содержания, в конце документа указывается пункт «Приложение» с описанием содержания обоснования. Само подтверждение прикладывается к документу.

Заявление необходимо подать раньше наступления желаемой даты отпуска. Это время нужно для подготовки ответа (при согласии – приказ, при не согласии может быть составлен отказ в письменной форме).[ads-mob-2]

[ads-pc-4]В случае положительного решения формируется приказ, в котором должны быть указано:

• данные работника (Ф.И.О.);
• обстоятельства, по которым должен представиться отпуск без содержания;
• прописаны сроки, с уточнением дат начала и окончания отпуска.

[attention type=green]Все данные об отпуске, которым воспользовался сотрудник, отражаются в его личной карточке (ф.No Т-2) и в унифицированном документе учета рабочего времени (ф. № Т — 12 либо № Т – 13).[/attention]

Образец заявления на отпуск без содержания 2017

Руководителю ОАО «Мечта»

Ерохину Е.О.

От специалиста 1 категории

Эльбрусской Дарьи Викторовны

Заявление

О предоставлении отпуска без содержания

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в течении трех календарных дней с 05.10.2016г. по 07.10.2016 г. по семейным обстоятельствам (рождение ребенка).

04.10.2016г. Подпись _________/________________/

Приложения:

1. Копия справки о рождении ребенка.

Когда могут отказать?

Разрешить или отказать сотруднику в отпуске без содержания, решает руководитель.

Он может отказать в ситуациях, не оговоренных в законодательных актах РФ и если отсутствие сотрудника негативно скажется на общем процессе работы всего предприятия.

Еще возможна причина отказа — отсутствие документального подтверждения необходимости отпуска.

Если сотрудник не согласен с отказом руководителя в предоставлении отпуска без содержания, он вправе потребовать письменного ответа. На письменный отказ согласно закону «Об обращениях граждан» 59ФЗ, дается 30 дней.

Сотрудник может с этим ответом обратиться в трудовую инспекцию. А в случае отказа в отпуске, который предусмотрен законом, можно обратиться в суд или прокуратуру.

Трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе одной из сторон, либо по взаимной договорённости, либо по сложившимся определённым образом сторонним обстоятельствам (ТК гл.13).

Все остальные поводы для разрыва контракта так или иначе спровоцированы сотрудником и/или руководством.

Уход по собственному волеизъявлению, или расторжение трудового договора по инициативе работника, разрешается в любой момент и не требует подробного изложения причин принятия такого решения, за исключением единичных случаев.

Алгоритм действий увольняющегося и работодателя в этом случае детально рассмотрен в трудовом законодательстве и, как правило, не допускает разночтений и не приводит к конфликтной ситуации, если не было допущено нарушений.

Что говорит закон?

[ads-pc-2]Право на расторжение трудового контракта имеет всякий работник (ТК стт.77, 80) – вне зависимости от того, срочный (ТК стт.292, 296) или бессрочный договор заключён, занят сотрудник на основной работе или проходит испытательный срок (ТК ст.71 абзац 4), совместитель он, рядовой труженик или руководитель (ТК ст.280).

Воспрепятствовать увольнению гражданина никто не может.

О своём желании он должен поставить в известность администрацию хотя бы за пару недель. Эти полмесяца, рассматриваемые обществом как отработка, на самом деле даются начальнику: считается, что за этот срок он успеет подобрать кандидатуру на образующуюся вакансию, дабы избежать определённых потерь и нестыковок в производственном процессе.

По этой причине присутствие работника, подавшего заявление, на рабочем месте в течение этих 14 дней вовсе не обязательно.

Допускаются исключения из общего «правила 2х недель» (ТК ст.80 абзац 3; Постановление Пленума ВС №2 2004/17/03 в редакции 2015 п.22б):

• уход на пенсию;
• смена ПМЖ, включая перевод супруга и необходимость следования с ним;
• получение статуса студента вуза по очной форме обучения;
• вскрывшиеся факты нарушения законодательства самим работодателем, при этом подобные обвинения не голословны, но подтверждены соответствующими актами и заключениями авторитетной комиссии или профсоюза.

В названных ситуациях увольнение осуществляется, как указано в заявлении. Список причин разрыва контракта в сжатые сроки не исчерпывается нормативными актами и допускает его расширение, например:

• призыв в армию;
• заболевание;
• необходимость ухода за беспомощным или заболевшим родственником;
• вступление в должность (выборную или конкурсную) в ином месте;
• желание уйти раньше при сокращении/ликвидации (ТК ст.180).

Период отработки сокращается до 3 дней в случае испытательного срока (ст.71), договора со сроком до 2 месяцев (ст.292), сезонного контракта (ст.296). Время предупреждения вышестоящего начальства увеличивается до месяца, если разрыв контракта инициирован руководителем высшего или верхнего среднего звена (ст.280).

Кроме того, договор можно денонсировать по 2-сторонней договорённости (ТК стт.77, 78), что позволяет оговорить индивидуальные сроки покидания рабочего места.

[attention type=yellow]Если есть возможность поставить в известность начальника об уходе заранее, не разумно тянуть до последнего.

Несмотря на то, что закон на стороне увольняющегося, не стоит пренебрегать нормами трудовой и социальной этики. Требование расчёта «одним днём» не всегда осуществимо по объективным причинам.[/attention]

Форма

Уведомление о желании расторгнуть договор должно быть письменным, даже если присутствует устная договорённость с руководством.

В противном случае нет основания для издания соответствующего приказа внутри организации, а обращение в трудинспекцию или в суд (если понадобится) будет нечем мотивировать.

Единой заявительной формы не существует. Желание может быть изложено произвольно. В конце обязательно указывается день увольнения.

Число написания бумаги и роспись должны быть проставлены вручную, даже если собственно текст был набран на компьютере или использовалась стандартная заготовка, полученная в ОК или бухгалтерии.

Конкретизация причины при обычном увольнении (через 2 недели) не требуется. Если же расторжение трудового контракта происходит в изменённые сроки, то необходимо не только указать мотив принятого решения, но и быть готовым предоставить в доказательство бумаги. В этом случае следует в заявлении сослаться на соответствующую статью закона.

Стандартное увольнение по собственному базируется на ст.77 п.3 и ст.80 ТК. Ссылка на статью не обязательна (но рекомендуема) в заявлении сотрудника, но строго обязательна в приказе о расторжении контракта.

Добровольность

Уход по собственному исключительно доброволен (Постановление Пленума ВС №2 2004 п.22; ТК ст.80).

В случае оказания давления со стороны руководителя и создание вынуждающих к увольнению условий в коллективе разрыв контракта будет признан недействительным.

При этом доказательство принуждения к написанию заявления вменяется в обязанность уволенному работнику.

Судами принимаются в качестве доказательств видео- и аудиозарисовки, сделанные гражданами самостоятельно.

Обобщённые термины «конфликтная ситуация» или «провокация» без конкретных доказательств не могут рассматриваться в качестве веских аргументов. Доказанный факт принуждения к увольнению, равно как и фальсификация, попадают под ГК стт.175-179, КоАП ст.5.27, УК ст.145.

Определение даты увольнения

Время отработки начинает своё течение со следующего дня (ТК ст.14). По умолчанию, если день увольнения не вписан рукой заявителя, от дня подачи прошения отсчитывают 14 дней.

Необходимо верно написать саму дату увольнения. Формулировка «с ХХ числа» подразумевает расчёт накануне и освобождение от обязанностей с указанной даты.

Просьба уволить «такого-то числа» предусматривает приурочивание приказа и расчёта к этому дню (не к предыдущему). Иными словами, указанный день считают последним рабочим.

Если же не указана вообще никакая дата, то 2 недели считают с «завтрашнего дня» после попадания бумаги к директору. Во избежание недоразумений стоит озаботиться тем, чтобы факт подачи заявления был зарегистрирован в канцелярии или приёмной руководителя.

[attention type=green]Следует избегать неопределённости при подаче заявления. В нём обязательно должны быть проставлены дата написания и дата расчёта, что скрепляется подписью заявителя. Вероятность разночтения в такой ситуации исключена.[/attention]

Расторжение трудового договора по инициативе работника в период отпуска и болезни

Волеизъявление работника прекратить работу, возникшее во время болезни, командировки или отпуска, не возбраняется – он может реализовать своё право, когда захочет (ст.80).

Временное отсутствие его по месту службы не может препятствовать добровольному увольнению.

Ведь 2-недельный промежуток времени между днём подачи заявления и фактическим прекращением выполнения служебных обязанностей рассматривается не как некое наказание увольняющегося, а даётся управляющему на подбор равноценной замены на освобождающееся место.

При увольнении, инициированном сверху, не представляется возможным разорвать договор с сотрудником, отсутствующим по уважительной причине на работе (ТК ст.81 последний абзац).

Отзыв заявления об увольнении

Служащий, передумавший увольняться, вправе отозвать своё заявление вплоть до последнего дня (ТК стт.127, 80 абзац 4; Постановление Пленума п.22в). Примечательно, что ему не могут сказать «нет».

Единственным правомерным отказом можно считать письменное приглашение альтернативного сотрудника на потенциальную вакансию и полученное от него согласие.

Привлечение стороннего сотрудника по подобной схеме запрещает отмену приглашения и увольнение нового работника в течение месяца со дня достижения договорённости (ТК ст.64).

Отзыв первого заявления осуществляется подачей (второго) заявления об отзыве, которое формулируется точно так же, как и базовое. Иной вариант: на оригинальном заявлении делается специальная отметка о его недействительности (отзыве).[ads-mob-1]

Последствия истечения срока предупреждения об увольнении

[ads-pc-4]Заявление, оформленное по всем правилам, служит оправданием невыхода на службу с того дня, что указан в тексте ходатайства, даже если официального расчёта не произошло (ТК ст.80 абзац 5).

Необоснованность действий администрации и нарушение ТК служат поводом для обращения в трудовую инспекцию и/или в суд.

Очевидно, если увольнение изначально конфликтное, следует предусмотрительно оставить себе копию.

С другой стороны, если написание заявления стало следствием «внутренней междоусобицы», улаженной впоследствии, если все сроки истекли, но ни одна из сторон не выказывает претензий и недовольства отсутствием признаков разрыва трудового контракта, то первоначальное заявление признают отозванным по умолчанию, а договор пролонгированным на неопределённое время (ст.80 абзац 6).[ads-mob-2]

Образец

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Единой формы заявления нет. Оно может быть составлено самостоятельно и написано от руки или набрано на компьютере. В некоторых коллективах разработаны собственные типовые бланки, которые находятся в бухгалтерии или отделе кадров. При заполнении бланка следует помнить, что дата и подпись всегда проставляются вручную.

Расторжение трудового контракта по воле сотрудника считают самым удобным и безболезненным для обеих сторон. Тем не менее от нарушений законодательства никто не застрахован, поэтому следует составлять заявление по всем правилам и не допускать отклонения от установленного законом алгоритма.

Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.

Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся. Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия.

Как правильно написать заявление на отпуск [sc name=»year» ]

[ads-pc-2]Ни один из отпусков, которыми могут воспользоваться граждане, не обременён стандартами в отношении составления заявления: типовой формы не существует.

Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.

Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.

Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны. Они должны содержать:

1. Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
2. Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
3. Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
4. Дата, фио и подпись.

Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.

Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления. В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день. Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.

Образцы заявлений на отпуск

Многие организации располагают готовыми бланками заявлений на отпуск любой категории – просто потому, что такой принцип ведения отчётности удобнее для бухгалтерии и отдела кадров.

Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует.

Разница, если таковая есть, может быть только во внешнем оформлении, но не в содержании.

Например, «внутренний образец» может выглядеть следующим образом:

Заявление, составленное самостоятельно, выглядит иначе:

Ежегодный оплачиваемый

Конституция ст.37 п.5; ТК стт.114-125

Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть отгулян целиком или частями (ТК ст.125), поэтому запросить можно весь отпускной период или использовать отпуск частично.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (*дата*) на (*) дней.

Продолжительность отпуска стандартна и составляет 28 дней, потому указывать количество дней не обязательно. Удлинёнными отпусками могут воспользоваться отдельные категории работающих (ТК стт.120, 267, 334; ФЗ №181 1995, №136 2000, №90 2006; ПП №949 1994, №391 1996). Им следует дать ссылку на соответствующий нормативный документ.

При запросе части отпуска следует помнить:

• одна из частей ежегодного отпуска не может быть меньше 2х недель;
• общее количество отпускных дней (28) включает 20 рабочих и 8 выходных, поэтому взять оставшиеся 2 недели чисто рабочими днями, проигнорировав выходные, не получится.

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (*) календарных дней с (*дата*).

[attention type=green]Допустимо ходатайствовать даже об 1 дне в счёт отпуска, закону это не противоречит. В идеале заявление подают за 1-2 недели, минимум – за три дня.[/attention]

С последующим увольнением

Право воспользоваться оставшимся отпуском перед увольнением прописано в ТК ст.127. При этом последним служебным днём будет последний день отпуска, а расчёт сотрудник получит за день до начала отдыха.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью (*) дней с (*дата*) с последующим увольнением.

В предоставлении такого отпуска просителю может быть отказано, а не отгулянные дни в этом случае будут компенсированы деньгами.

Академический

Академка оформляется по месту учёбы, а не по месту работу.

Для получения академотпуска нужны веские причины (ФЗ №273 2012/29/12 ст.34 п.12; Приказ Минобрнауки №455 2013/13/06 + Приложение).

Допустимая длительность академического отпуска 2 года, количество академок во время учёбы не лимитировано.

Заявление пишут на имя ректора, а сведения о самом заявителе, помимо ФИО, включают информацию о нём как о студенте/аспиранте, а не как о работнике (факультет, отделение, специальность, поток, группа). Как и все подобные заявления, просьба об академке заверяется подписью просителя и датой подачи заявления.

Прошу предоставить мне академический отпуск с * по * по [*причина*], что подтверждаю приложенными документами: ***

Документы, которые служат основаниями для предоставления отпуска, прилагаются в оригинальном или ксерокопированном виде.

[attention type=yellow]Внутренний приказ по учебному заведению о предоставлении отпуска выходит в течение полутора недель. По окончании академотпуска студент обязан приступить к занятиям на том этапе, на котором он был вынужден приостановить обучение.[/attention]

Ученический

ТК гл.26; Приказ Минобрнауки №1368 2013/19/12

Учебный отпуск предусмотрен для сдачи сессии (промежуточной аттестации), а также для сдачи госэкзаменов и защиты дипломного проекта (работы).

Во время ученического отпуска студенту-производственнику сохраняется средний заработок по месту службы.

Если учебный отпуск запрашивается для поступления в вуз или для прохождения аттестации по окончании подготовительного курса, то можно рассчитывать только на сохранение места без оплаты времени отсутствия на работе (ТК ст.173).

Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с [*указать категорию аттестации*] в [*наименование вуза*] продолжительностью (*) дней с * по *. Справка-вызов №(***) прилагается.

Количество дней учебного отпуска для каждой категории студентов определено ТК ст.173. Вызов на сессию или госэкзамены+диплом прилагается в обязательном порядке.

[attention type=yellow]Совместитель вправе запросить учебный отпуск только по основному месту занятости (ТК ст.287).[/attention]

Декретный

ТК ст.255

Заявление на декретный отпуск подают после получения больничного в женской консультации – сразу на весь период, без разбивки на дородовый и послеродовый период.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с * по * на основании больничного листа № (***). Листок нетрудоспособности прилагается.

Если женщина фактически переходит «из декрета в декрет», то, очевидно, сумма расчёта по второму больничному получится катастрофически маленькой.

В этом случае она может подать прошение об изменении периода для расчёта 2го больничного (ФЗ №255 2006/29/12).

Замена периода расчёта применяется только (!) по просьбе работницы и по умолчанию не производится.

Заявление на замену пишется в свободной форме и подаётся одновременно с основным заявлением на отпуск по БиР.

[attention type=green]Оригинал больничного должен быть прикреплён к заявлению, поэтому рекомендуется сделать несколько копий – они могут оказаться востребованными в разных инстанциях.[/attention]

По уходу за ребёнком

ТК ст.256

Заявление составляется на весь период до 3-летия малыша включительно, либо на период до 1.5 лет, а потом оно подают ходатайство на продление отпуска до 3 лет.

Суммы пособий в эти периоды отпуска различны, но присутствуют (Указ Президента №1110 1994/30/05 редакция 2014/01/07; ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12).

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим ребёнком *ФИО* рождения *дата* до достижения им возраста (*) лет с * по *.

Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу и ежемесячную компенсационную выплату.

Копия свидетельства о рождении ребёнка *ФИО* прилагается.

В том случае, если заявление пишется до 1.5 лет, то второе ходатайство (до 3 лет) подаётся в том же виде, только слово «предоставить» в нём нужно заменить на «продлить».

Следует обратить внимание, что датой выхода заявителя на работу должен быть проставлен день, следующий за днём рождения малыша или днём исполнения ему 1.5 лет.

Получить отпуск по уходу за ребёнком может не только мамочка. В этом случае к заявлению прикладывают:

• справку, что мать не пользуется данным видом отпуска (с ее места работы);
• документ в подтверждение родства заявителя с ребёнком.

[attention type=yellow]

Если в заявлении не обозначена просьба о назначении выплат, то «по умолчанию» они не будут назначены. Для исправления ситуации придётся писать дополнительное заявление.

Несмотря на заявление, отпуск по уходу может быть прекращён в любое время по желанию заявителя и письменному уведомлению руководства.

[/attention]

Административный (отпуск за свой счёт)

ТК ст.128

Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология). Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.

Рядовые сотрудники могут рассчитывать на 5 законных дней в следующих случаях:

• бракосочетания;
• рождения наследника(-цы);
• смерти родственника.

Прошу предоставить мне (*) дней без сохранения содержания с * по * в связи с (*причина*). Соответствующая справка прилагается.

Наличие справки в подтверждение уважительности события, потребовавшего написания заявления, увеличивает шансы на положительное решение руководства о предоставлении кратковременного отпуска.

Причины запроса отпуска за свой счёт (равно как и его продолжительность) могут быть самыми различными – главное, чтобы начальник признал их уважительными.

По этой причине предварительный разговор с руководителем предприятия/подразделения с изложением причин и устная договорённость должны предварять написание заявления.

[attention type=green]Издание внутреннего приказа по данному заявлению послужит гарантией того, что время отсутствия на рабочем месте не будет классифицировано как прогул (с вытекающими последствиями).[/attention]

Заявление на компенсацию отпуска

ТК стт.126, 127; Правила об отпусках НКТ СССР №169 1930/30/04 редакция 2010/20/04 стт.27, 28

Деньгами может компенсироваться пропущенный по тем или иным причинам отпуск.

Чаще всего это случается при уходе с работы, так как предоставление отпускных дней с последующим увольнением остаётся на усмотрение работодателя (его право), но не вменяется ему в обязанность (Письмо Роструда №5277-6-1 2007/24/12).

Прошу заменить денежной компенсацией не использованный мною отпуск за (*год*) в количестве (*) дней. Основание : ст.126 Трудового Кодекса РФ.

Ст.127 оговаривает возможность компенсировать все неиспользованные отпуска при увольнении.

Заявление о переносе отпуска

ТК ст.124

Отпуск переносится по двум основаниям:

• по уважительной причине заявителя (указывается причина и запланированная дата в соответствии с графиком);
• по служебной необходимости (инициируется администрацией).

Заявления разнятся в зависимости от основания переноса: если в первом случае работник озвучивает просьбу перенести отпуск, не складывающийся в силу обстоятельств, то во втором случае он письменно соглашается на вынужденный перенос.

Форма 1.

Прошу перенести мой ежегодный отпуск, запланированный по графику на период с * по * , по причине (***).

Форма 2.

Я, ФИО + должность, согласен с переносом моего очередного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику с * по *, в связи с производственной необходимостью.

Новые сроки отпуска проставляет начальник после согласования с заявителем – с учётом пожеланий сотрудника и состояния рабочего процесса. В отдельных случаях время ежегодного отдыха допускается переносить на следующий год. При этом годовая отсрочка исключена в условиях вредных производств и в том случае, если проситель не достиг 18.

[ads-pc-4]Итак, система законодательных отпусков позволяет сочетать труд и отдых, а также на законных основаниях отсутствовать на рабочем месте, если того требуют обстоятельства.

Заявления на тот или иной отпуск составляются по общим правилам, но не имеют стандартной формы.

Все ситуационные отпуска требуют приложения документа, на основании которого сотрудник ходатайствует о предоставлении ему отпускного времени.

Не все предусмотренные законодательством отпуска предполагают оплату времени «вне производственного процесса», но во всех случаях работнику гарантировано сохранение служебного места на период его отсутствия.

Инициатива сотрудника расторгнуть договор и тем самым прекратить трудовые отношения с работодателем именуется увольнением по собственному желанию.

Закон не запрещает подобный путь ухода с работы (ТК ст.80), но накладывает единственное ограничение: руководитель организации должен быть поставлен в известность об этом не менее чем за полмесяца (исключение составляют считанные ситуации, предусмотренные Трудовым кодексом).

Если же человек, поразмыслив или в силу каких-то обстоятельств, передумал увольняться, ему следует знать, что отзыв заявления об увольнении по собственному желанию также вполне законен – кроме ситуации, когда на его место уже подобран альтернативный кандидат, которому отправлено письменное уведомление о приёме на работу (ТК ст.80 абзац 4).

Требования трудового кодекса к заявлению на увольнение

Добровольность написания заявления – необходимое условие увольнения по собственному. Решение об уходе, принятое под давлением, рассматривается как нарушение.

Если уволенный сотрудник в состоянии доказать факт принуждения при подаче заявления, он может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с целью обжаловать увольнение и восстановить справедливость. (Постановление Пленума ВС №2 2004/17/03 редакция 2015/24/11 «О применении судами Трудового кодекса…» ст.22).[ads-mob-1]

Желание уволиться излагают письменно в произвольной форме. Конкретизировать причину разрыва трудового соглашения нет необходимости за исключением тех случаев, когда сотрудник намерен покинуть рабочее место, не отрабатывая 2 недели, что обусловлено объективными причинами (ТК ст.80; Постановление Пленума ВС №2 п.22):

[ads-pc-2]

• «пенсионный» статус;
• призыв в армию;
• переезд, связанный с назначением супруга на новое место службы;
• несоответствие режима работы учебному плану образовательного заведения;
• нарушение трудового законодательства самим руководителем.

В этом случае сотрудника увольняют в сроки, указанные им в заявлении.

[attention type=green]Более того, уволиться, подав заявление «по собственному» без детального объяснения причины, можно, договорившись с работодателем «полюбовно», если подобная ситуация устраивает обе стороны.[/attention]

Оформление

Так как типовой формы заявления не существует, то оформление его носит рекомендательный характер. В нём обязательно должно быть:

• в правом верхнем углу – кому адресовано заявление (должность, название предприятия и фио);
• желаемая дата увольнения;
• дата написания заявления;
• фамилия и подпись сотрудника.

Изложенное желание уволиться может быть подкреплено ссылкой на соответствующую статью ТК. При стандартном увольнении можно сослаться на статьи 77 и 80.

Написание даты окончательного ухода должно отвечать на вопрос «когда», а не «с какого числа». Употребление предлога «с» приводит к тому, что расчёт работника проводится накануне указанной им даты. По стилистике русского языка фраза «уволить с 18 ноября» предполагает, что процедура увольнения будет проведена 17 ноября с тем, чтобы с 18 ноября человек был уже освобождён от обязанностей.

Возможна ситуация, когда увольняющийся ошибся при подсчёте 14 дней и указал неверную дату расчёта. Руководитель подразделения не уполномочен вносить исправления и не имеет права отказывать, но по закону его права как работодателя в таком положении могут быть действительно ущемлены. Инициатор увольнения будет поставлен в известность о допущенной ошибке, и ему будет предложено переписать заявление с подкорректированной датой ухода.

Конфликтное увольнение

Наниматель не вправе отказать сотруднику в увольнении по его инициативе.

На практике отказ случается не так редко.

В этом случае рекомендуется отправить заявление по почте уведомительным письмом, но следует учитывать сроки доставки корреспонденции: очевидно, предполагаемая дата разрыва трудового контракта должна быть сдвинута, что обусловлено «скоростным показателем» работы нашей почты.

Понятие «отработка» в законе отсутствует – речь идёт о сроке подачи заявления, предваряющем уход сотрудника по своей инициативе. Таким образом, если гражданин, подав заявление, ушёл на больничный и проболел все 14 дней «отработки», то никакого нарушения не произошло, и он должен быть рассчитан в сроки, указанные в заявлении.

[attention type=yellow]Работник, написавший заявление об уходе по своему желанию и не вышедший на работу по истечении 14 дней, не может считаться прогульщиком, так как нежелание руководителя визировать заявление противоречит закону.[/attention]

Отзыв заявления на увольнение по собственному желанию

2-недельный промежуток времени между оглашением сотрудником желания уйти с работы и его фактическим увольнением установлен в интересах руководителя: предполагается, что за это время он может найти замену увольняющемуся работнику.

Если поиски работодателя не увенчались успехом (либо он вообще не заморачивался этим вопросом), и он никого не успел пригласить на образующуюся вакансию, то податель увольнительной может «переиграть» ситуацию и отозвать своё заявление.

При этом ответить отказом руководитель может лишь в одном единственном случае: на освобождающую должность уже найден и приглашён новый сотрудник, которому отправлено письменное приглашение/уведомление (ТК стт.80, 127; Постановление Пленума ВС №2 ст.22в). Дело в том, что человек, получивший письменное уведомление о приёме на работу, наделён иммунитетом на месяц: ему не могут отказать после приглашения, его не могут уволить в течение этого срока (ТК ст.64; Постановление Пленума ВС №2 ст.22в).

Когда допустимо отозвать заявление?

Отменить решение расторгнуть трудовой договор сотрудник имеет право в любой день с момента подачи заявления вплоть до свершения факта (получения окончательного расчёта и выдачи на руки трудовой книжки): обратный отсчёт времени до «часа Х» начнётся со следующего дня после представления заявления.

Время на отзыв заявления об увольнении:

• обычное увольнение – 14 дней;
• увольнение на испытательном сроке – 3 дня (ст.71 абзац 4);
• увольнение руководителя – 1 месяц (ТК ст.280);
• при отпуске накануне увольнения – не позже ухода в отпуск.

Приказ об увольнении издаётся в день произведения окончательного расчёта сотрудника. Аннулировать своё решение об уходе работник вправе до издания приказа. Если приказ был издан заблаговременно, то последует отмена изданного приказа. Если же сотрудник «передумал» в последнюю секунду, когда уже произвели расчёт, то ему придётся устраиваться на работу заново.

Факт перемены решения следует зафиксировать в письменном виде. Формы отзыва заявления об увольнении не существует, поэтому здесь возможны два пути:

• заявление об отзыве/аннулировании предыдущего заявления (об увольнении) в вольном изложении;
• проставление соответствующей отметки об отмене на изначальном заявлении.

[attention type=green]Заявление об отмене решения увольняться также может быть отправлено почтой, хотя сроки доставки подобного отправления могут сыграть злую шутку.[/attention]

Отзыв заявления на увольнение «по умолчанию»

В ситуации, когда работник погорячился и подал заявление, а позже конфликт был урегулирован, заявление может быть отозвано «по умолчанию» либо попросту уничтожено.

Делать ставку на подобное разрешение дела не стоит, ибо такое случается в особых случаях, когда обе стороны заинтересованы в продолжении трудовых отношений.

Если заявление было подано, но сроки увольнения истекли, при этом сотрудник не настаивает на расчёте и продолжает выполнять свои обязанности, то заявление считают отозванным по умолчанию (Постановление Пленума ВС №2 ст.22в; ТК ст.80 абзац 6), а трудовой договор действительным.[ads-mob-2]

Порядок действий

В случае отзыва заявления процедуры увольнения не происходит, так как основания для издания соответствующего приказа отсутствуют (исключение – вакансия уже отдана альтернативному работнику).

Для отмены решения об уходе следует:

[ads-pc-4]

• поставить в известность руководителя (не обязательно, но желательно);
• написать заявление об отзыве (указать, что отзывается заявление от такого-то числа; ссылка на ст.80 абзац 4, а также дата и подпись обязательны), выразить просьбу не расторгать трудовой договор;
• убедиться в том, что либо завизировано новое заявление, либо помечено второй визой старое заявление (лучше и то, и другое).

Следует помнить, что аннулированию подлежит заявление на увольнение (на нём ставится отметка об аннулировании), но не заявление об отзыве. Это означает, что повторный уход по собственному волеизъявлению будет происходить в соответствии с законом (полмесяца отработки) на общих основаниях.

Если просьба об аннулировании заявления на увольнение отправлялась почтой и была доставлена слишком поздно, то руководитель должен восстановить сотрудника в трудовых правах. Именно по этой причине рекомендуется уведомить работодателя о намерении отозвать заявление и продолжать свою деятельность на предприятии.

Информация о доходах гражданина за конкретный период времени и уплаченных в соответствии с этим налогах сводится в единую отчётную форму 2НДФЛ, которая впервые была утверждена в 2010 году и претерпела изменения в 2015 (Приказ ФНС России №ММВ-7-3/611@ 2010/17/11 редакция 2015/10/09, регистрация в МЮ №19368 2010/24/10; Приказ ФНС №ММВ-7-11/485@ 2015/30/10 «Об утверждении формы…» регистрация в МЮ №39848 2015/25/11).

[toc]Ранее стандартной формы не существовало, сведения просто хранились в бухгалтерии и налоговой. Теперь же справка являет собой доказательство, что вы «спите спокойно». Где взять справку 2 НДФЛ, коли благодаря ей открывается доступ к определённым услугам?

НДФЛ форма 2, являясь по своей сути справкой о налогах, практически сразу превратилась фактически в главный документ о доходах гражданина. Справка востребована во всех ситуациях, где требуется доказать финансовую стабильность гражданина и материальную подоплёку его уверенности в завтрашнем дне.[ads-mob-1]

Предназначение 2 НДФЛ

Справка содержит сведения о всех источниках происхождения доходов, их сумме и вычетах, исчисленных и удержанных в соответствии с налоговыми рекомендациями в пользу государства. Таким образом, НДФЛ, как вариант отчётности, предназначена для налоговой.

Наниматель, который назначен законом налоговым агентом (НК стт.24, 226), отчитывается с помощью документа о том, сколько работник получил денег за выполненную работу «теоретически» и сколько с него удержали в бюджет.

[ads-pc-2]Самому гражданину 2 НДФЛ может понадобиться, как минимум, в 4х случаях:

• представление по месту новой службы/работы;
• получение банковского кредита;
• оформление любых категорий виз;
• получение многих социальных льгот и пособий.

На новом рабочем месте справка понадобится для верного расчёта всевозможных налоговых вычетов (детских НК ст.218 п.1 пп.4 и статусных НК ст.218 п.1 пп.1-2) и соцстраховых пособий (больничные, отпускные).

Получение кредита более вероятно, если представляется 2НДФЛ – банку требуется документ в подтверждение работоспособности заёмщика и его реальной способности платить по кредиту. В форме содержится вся необходимая кредитному комитету информация о платежеспособности потенциального клиента.

Визовые отделы Посольств и Консульств уверены, что 2 НДФЛ является индикатором состоятельности (платёжеспособности) туриста, что на самом деле весьма спорно. Куда больше в пользу платёжеспособности путешественника говорит состояние банковского счёта, хотя и он не может в полной мере отразить положение дел. Тем не менее многие визовые центры и отделения охотно принимают НДФЛ вместо справки с работы, повествующей о среднезаработанной сумме за последние полгода.

[attention type=green]2НДФЛ являет официальное доказательство, что все полученные доходы за истекший период учтены и обработаны налоговыми отделениями, а иных поступлений, которых не коснулось налогооблажение, попросту не существует.[/attention]

Структура справки

Утверждённая ФНС форма включает шапку, информационную часть и заверение.

В шапке в обязательном порядке вписывают 4-значный кодовый номер инспекции по региону (ИФНС).

Заверительная часть включает подпись выдавшего документ с констатацией ФИО и должности и оттиск печати.

Информационная часть справки содержит:

• исчерпывающие сведения об организации и работодателе;
• подробную информацию о гражданине, по заявлению которого составлен документ;
• перечень доходов за истекший временной промежуток (год) с вычетами;
• предоставленные вычеты, или частичный возврат налога (НК стт.218-221);
• итоговый расклад доходов и налогов.

При заполнении документа используется кодовое заполнение отдельных пунктов. Лицо, ограниченное в доступе к бухгалтерской документации, не может нести ответственность за заполнение документа и, следовательно, не должно быть допущено к процедуре.

Кто заполняет?

Подготовкой справки на базе текущей отчётной документации занимается бухгалтерия.

Подписывать НФДЛ (ф. 2) имеет право и должен руководитель, являющийся налоговым агентом, либо его уполномоченный представитель, чья подпись может удостоверяться круглой печатью (Приказ ФНС №ММВ-7-11/485@), т.е. главным бухгалтером.

В новой форме 2015г. проставляется код подписавшего документ:

• код =1= расписывается сам работодатель;
• код =2= расписывается главбух (уполномоченный).

[attention type=green]Если справка получается не на работе, а непосредственно в налоговой, то функцию подписания возьмёт на себя полномочный представитель агентства, наделённый таким правом.[/attention]

Ошибка при заполнении

Самыми распространёнными при заполнении формы оказываются ошибки оформления:

• не соблюдён формат даты;
• не правильное расположение печати (её место слева);
• нет расшифровки подписи (фио и должность);
• синяя печать и подпись синими чернилами сливаются – позаботьтесь о том, чтобы первое не скрывало второе.

Помарки и исправления в форме неприемлемы. В случае обнаружения неточности в сведениях действия бухгалтерии должны быть незамедлительными. Корректировка отправляется в налоговую, исправленная НДФЛ-ка выдаётся на руки заявителю.

Если в инспекции обнаружат неточность раньше, чем заметит оплошность бухгалтерия, то штрафа за недостоверность не избежать (НК ст.126.1). В случае самостоятельного выявления допущенной ошибки/опечатки и исправления документа санкции не применяются.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Как и где получить справку 2НДФЛ?

При увольнении с работы справка 2 НДФЛ автоматически попадает в список бумаг, которые выдаются на руки уволившемуся. Если этого не произошло, то работник вправе потребовать её. Исходя из того, что справка подписывается (в идеале) руководителем организации/предприятия, то и обращаться за её получением следует работодателю – либо бывшему, либо настоящему.

По месту работы

Чисто теоретически получить НДФЛ по месту работы проще всего. Составляется заявление на имя директора/руководителя с просьбой предоставить справку (ТК ст.62, НК ст.230 п.3).

Просьба должна быть удовлетворена в 3-дневный срок (ТК ст.62 в редакциях 2006/30/06 и 2014/21/07).

Отказ служит поводом для обращения в трудовую инспекцию и востребования компенсации морального ущерба (ТК ст.237).

Отказ обычно связан с тем, что официального трудоустройства сотрудника не произошло, потому нет и сведений. Другая причина – бухгалтерские нарушения. Если предприятие «чистое» по всем пунктам, то отказывать в выдаче документа нет причин. Запрашивать НДФЛ можно сколько угодно раз, плата за выдачу документа не предусмотрена.

В случае с получением справки от бывшего работодателя алгоритм действий тот же.

Если организация ликвидирована

Если фирма ликвидирована, то нет организации – нет руководителя, даже экс. Сведениями, которые освещены в справке, располагают только два субъекта – работодатель (бухгалтерия) и налоговый орган (НК ст.230). Но в обязанности налоговиков выдача НДФЛ-ок не входит (НК ст.32). Замкнутый круг?

Разъяснения даны в Письме ФНС №БС-3-11/852@ 2015/05/03.

Для получения справки в таком случае следует обратиться в ИФНС по месту учёта предприятия, которое ликвидировано.

В заявлении с просьбой предоставить нужную информацию обязательно следует указать, что фирма ликвидирована, других вариантов получения 2НДФЛ нет.

К заявлению прилагают копии трудовой с отметкой и печатью исчезнувшей конторы и паспорта. Если будут прикреплены реквизиты фирмы и ИНН руководителя (изучите печать в трудовой книжке), то ситуация значительно упростится. Копию обращения в налоговую следует сохранить у себя.

Безработному и неработающему

Где получить справку 2 НДФЛ неработающему? Безработный в силу обстоятельств, зарегистрированный в ЦЗН, делает запрос в бухгалтерское отделение центра занятости.

Временно безработный (по увольнению) и не зарегистрированный в СЗ может получить 2НФДЛ у экс-работодателя или в налоговой (если контора ликвидирована).

Никогда не работавший или не устраивавшийся на службу официально не имеет шанса получить справку вообще. Причина очевидна: за неимением налогового агента отчисления не производились (НК ст.208).

[attention type=green]Неработающему студенту должны выдать НДФЛ по его запросу в деканате учебного заведения.[/attention]

Индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель сам является налоговым агентом, а потому не может выдать себе НДФЛ 2й формы (НК гл.23; НК ст.346.11).

Для ИП вместо 2НДФЛ используется 3НДФЛ, которая должна быть непременно завизирована в налоговой инспекции. Без отметок ИФНС декларация по 3й форме не может заменять 2 НДФЛ.

Вторым документом, соизмеримым по важности с 2 НДФЛ, для индивидуала может служить форма декларации по УСН. Отметки о принятии «упрощёнки» налоговой инспекцией должны быть проставлены в обязательном порядке.

О копиях этих двух документов ИП должен позаботиться заранее (при подаче) и попросить инспектора проставить на них отметки налогового органа.[ads-mob-2]

Подделка справки и последствия

Не удивительно, что подделать 2НДФЛ или купить фальшивку с проставленными в ней нужными цифрами, нынче не составит труда. Доказать факт подлога крайне проблематично (но возможно). Причина в том, что налоговая не разглашает информацию о доходах.

[ads-pc-4]Доказать факт мошенничества и использования фальшивых документов можно лишь по суду. Вскрывается подлог обычно при попытке получить кредит или в случае его непогашения.

УК стт.292, 327 обещают в этом случае либо баснословный штраф, либо лишение свободы. Наказание предусмотрено и для тех, кто выписывает подложные справки НДФЛ.

Факт фальсификации документов, вскрывшийся при получении визы, приведёт к чёрному списку и бессрочному запрету на посещение страны.

Итак, риск в данном вопросе не оправдан. Проще запросить официально и выждать три дня либо озаботиться наличием документа заранее (при подаче документов в налоговую, при увольнении и пр.), чем ввергать себя в неприятности. Срок годности 2НДФЛ не может быть лимитирован сущностью справки. Она констатирует сведения уже свершившиеся и не подлежащие изменению.

Получение выплат при увольнении по собственному желанию – право любого работника, причем к их числу относится не только заработная плата за отработанный период, но и ряд других начислений.

Знать и уметь отстаивать свои права – важные навыки, которые позволят получить от работодателя всю сумму денежных средств, которая положена по закону.

[ads-pc-2][toc]

Оформление увольнения

При увольнении по собственному желанию процесс расторжения трудовых отношений инициируется самим работником организации.

Согласно трудовому законодательству России, после уведомления работодателя о намерении уволиться, нужно отработать еще две недели, в течение которых он имеет возможность подобрать другого человека на освобождаемую должность.

По взаимному соглашению сторон трудового договора срок может быть сокращен. В любом случае, первый документ для оформления увольнения – это заявление, составленное в письменном виде.

Для увольняющегося работника также важно иметь в виду, что он может отозвать свое заявление вплоть до момента истечения положенных двух недель работы. Такая возможность предусмотрена законом, поэтому работодатель не имеет права отказать, даже если уже нашел сотрудника на замену (кроме случая, когда новому сотруднику отказать нельзя – например, при переводе с другого предприятия).[ads-mob-1]

Во избежание попирания своих прав, работник должен уведомить об отказе от увольнения также в виде письменного заявления, которое впоследствии может быть использовано как доказательство нарушения его прав при принудительном расторжении трудового соглашения.

Далее составляется приказ, который является официальным удостоверением увольнения работника.

[attention type=green]При расторжении отношений заполняется трудовая книжка и возвращается сотруднику вместе с другими документами (к примеру, дипломом о высшем образовании), хранившимися в организации.[/attention]

Увольнение во время испытательного срока

Испытательный срок – это период, в течение которого работодатель оценивает, насколько конкретный сотрудник подходит на должность, а работник, в свою очередь, оценивает, совпадают ли его ожидания о трудовых обязанностях с действительностью.

Главная особенность увольнения по собственному желанию во время испытательного срока – укороченный период рассмотрения заявления. В частности, наниматель должен рассмотреть заявление в течение трех дней, и не имеет права затягивать этот срок.

Продолжительность испытательного срока устанавливается в трудовом соглашении или приложении к нему. По общему правилу она не может превышать три месяца. Однако для руководящих должностей данный срок может быть увеличен до 6 месяцев.

Для срочных трудовых договоров сроком до 2 месяцев испытательный период устанавливать нельзя в принципе, а для контрактов до полугода максимальный период испытаний составляет две недели. В любом из приведенных выше случаев сотрудник не обязан сообщать причины своего увольнения, и имеет право расторгнуть трудовой договор в любой момент.

[attention type=green]Работники на испытательном сроке имеют такие же права на получение выплат при увольнении, как и обычные работники организации.[/attention]

Что должны выплатить сотруднику?

Рассмотрим, какие расчетные выплаты при увольнении по собственному желанию работодатель должен выплатить.

Согласно трудовому законодательству, увольняющемуся работнику положены два обязательных вида выплат:

• зарплата за отработанный период;
• компенсирующая выплата за неиспользованные отпуска.

Заработная плата должна включать в себя не только оклад, но и все предусмотренные договором или локальными нормативными актами надбавки, премии и т.д. Что касается компенсаций за отпуска (выплаты отпускных), существует два варианта развития ситуации: сотрудник либо соглашается на выплату, либо берет отпуск с последующим увольнением. Во втором случае окончательный расчет с работником и возврат трудовой книжки должен быть осуществлен до его ухода в отпуск.

Редко встречаются ситуации, когда во время отпуска работник берет больничный – в такой ситуации ему полагается пособие по временной нетрудоспособности, однако срок отпуска на дни болезни не продлевается. Положения коллективного договора могут предусматривать и иные виды выплат, полагающиеся увольняющимся работникам, однако такие контракты встречаются нечасто.

[attention type=yellow]При увольнении по собственному желанию выходное пособие не положено – трудовое законодательство регламентирует его выплату только при ликвидации компании или сокращении штата работников.[/attention]

Расчеты выплат с примерами

Расчет заработной платы

Выплачиваемая при увольнении заработная плата зависит от того, какая система оплаты принята на предприятии. Примеры:

• Повременная система – в данном случае оплата происходит за отработанные дни. Если оклад составлял 25000 рублей, а из 22 рабочих дней фактически отработано 12, то зарплата на момент увольнения составит: 25000 / 22 * 12 = 13636 руб.
• Сдельная система – при такой системе не имеет значения, сколько дней отработал сотрудник. Результаты его труда измеряются в конкретных натуральных показателях, к примеру – в единицах произведенных изделий. Допустим, что за месяц, в котором происходит расторжение трудового договора, сотрудник изготовил 25 изделий, а ставка за каждое из них составляет 400 рублей. Тогда полагающаяся ему заработная плата составит: 25 * 400 = 10000 руб.

На практике может использоваться любая другая система оплаты – сдельно-переменная, сдельно-прогрессивная, бонусная и др. Однако указанные выше формы встречаются чаще всего.

Расчет компенсации

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск представляет собой более трудоемкий процесс – бухгалтеры чаще всего применяют для этого специальные программные средства.

В упрощенном виде его можно представить в виде следующей последовательности действий:

• Определение стажа работы для предоставления отпуска. Для этого из даты увольнения вычитают дату приема на работу. Из стажа также исключаются периоды нахождения в административном отпуске за свой счет свыше 14 дней. Получается определенное количество полных месяцев и дней, которые округляются по следующему принципу: менее 15 дней – в меньшую сторону, более 15 дней – в большую.
• Расчет положенного количества дней отпуска исходя из стажа и положений трудового договора.
• Определение количества неиспользованных дней отпуска путем вычитания из рассчитанного значения фактически использованных отпусков.
• Расчет среднего дневного заработка: заработная плата за предшествующие 12 месяцев поделенная на фактически отработанное время за данный период.
• Расчет компенсации.

Например, сотрудник был принят на работу 13.08.2015, а уволен 16.09.2016. Отпусков за свой счет он не брал, значит, стаж работы составил 13 месяцев и 10 дней. В целях расчета компенсации период составит 13 месяцев (округление в меньшую сторону).

Согласно трудовому договору, работнику полагается 36 дней отпуска, тогда положенный ему отпуск составит 36 / 12 * 13 = 39 дней. Фактически он использовал 15 дней в июне 2016 года, тогда количество неиспользованных – 39 — 15 = 24 дня. Заработная плата за предыдущий год составила 460000 рублей, период отработан полностью (кроме времени отпуска).

Тогда средний заработок за день составит: 460000 / (29,3*11 + 29,3/30*15) = 1365,19 руб., где 29,3 – среднее количество дней в месяце (согласно ТК РФ), 30 – количество дней в июне 2016 года, 15 – фактически отработанное количество дней в июне 2016 года. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск составит: 1365,19 * 24 = 32764,56 руб.[ads-mob-2]

Сроки выплат

[ads-pc-3]Трудовой Кодекс предусматривает, что все выплаты увольняющемуся по собственному желанию сотруднику должны быть произведены в последний день его работы.

Санкции за нарушение данной нормы следующие: 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка за каждый день просрочки. На текущий момент ставка составляет 10%.

Если в изложенном выше примере работнику не была бы своевременно выплачена компенсация за отпуск, то за каждый день просрочки работодатель выплатил бы следующий штраф: 10% / 300 * 32764,56 = 10,92 рубля.

Суммируя сказанное выше, можно прийти к следующему итогу: основные выплаты при увольнении, положенные по закону, должны быть известны каждому работнику. Знание формул их расчета и возможность оперировать ими перед руководством и бухгалтерской службой организации даст возможность отстоять свои права в любой ситуации.

Увольнение человека по причине достижения им какого-то возраста абсурдно, алогично и противозаконно.

Если профессия или занимаемая должность не имеют изначального возрастного лимита и не описаны Федеральным законом №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» 2004/27/07 (редакция 2016/13/17) ст.39 п.2 пп.4, ст.25.1 п.1 и ТК РФ ст.322 п.12, то увольнение работающего пенсионера по инициативе работодателя провести довольно сложно и возможно исключительно на общих условиях.

Законодательство

[ads-pc-2]Возрастной критерий не может приниматься во внимание ни при приёме, ни при увольнении (ст.178, 179, 77 и 81 ТК), если последнее инициируется работодателем.

Более того, выполнение пенсионером служебных обязанностей и предоставление ему государственной пенсии по возрасту лежат в разных законодательных плоскостях, не пересекаются и не влияют друг на друга (ФЗ 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» 2001/17/12 в редакциях 2013/28/12 и 2015/19/11 ст.18).

Допускается перевод «возрастного» сотрудника на другое место с его согласия, с ним может быть заключён срочный договор – опять-таки с его согласия и исключительно во время приёма на работу, а не по достижению возрастного лимита (ст.59 ТК).[ads-mob-1]

Беспрепятственно и безболезненно (для предприятия и его руководства) пенсионер может уволиться по собственному желанию. При этом формулировка «в связи с выходом на пенсию» может применяться только единожды с непременным занесением в трудовую книжку.

Подобная фраза не означает, что человек не может продолжать трудовую деятельность – при последующем трудоустройстве у работодателя есть все основания заключить с ним срочный договор.

С точки зрения закона, пенсионер не рассматривается как сотрудник особой когорты. Вот почему его увольнение, инициированное руководителем, может быть произведено по общим положениям Трудового Кодекса. Возрастная дискриминация в данном вопросе противоречит закону (ст.77, 81 ТК).

[attention type=green]Примечательно, что подписание срочных трудовых договоров с пенсионерами носит допустимый, а не рекомендательный характер.

Отказ ему в праве работы по обычному бессрочному контракту противоречит Конституции ст. 2, 7, 15, 19, 27, 55, это разъяснено в Определении КС РФ 2007/15/05 № 378-О-П.[/attention]

Права пенсионера после увольнения

В случае увольнения пенсионера по причине, не идущей в разрез с законодательством (например, сокращение штатов, ликвидация организации), он должен быть уведомлён о предстоящих мероприятиях за 2 месяца.

Работодателю вменяется в обязанность предложить наиболее уязвимым категориям сотрудников иную должность в рамках предприятия (при внутреннем сокращении).

Работающий пенсионер при увольнении имеет право на получение всех трудовых и компенсационных выплат, предусмотренных ТК:

• зарплата за фактически отработанные дни месяца;
• выходное пособие (ст.178 п.1 ТК);
• оплата больничного, если он был открыт до прекращения трудового договора и в момент увольнения оставался действующим (ст.183 ТК);
• выплата за нереализованный отпуск;
• 2-месячная компенсационная выплата на время нового трудоустройства (ст.178 п.2 ТК).

Законом предусмотрена дотация и за 3й месяц после увольнения, если человек не смог устроиться и заручился поддержкой Центра Занятости Населения, где зафиксирован как временно безработный. Когда дело касается пенсионеров, этот пункт выплат весьма спорен и не однозначен:

1. ТК ст.178 не обособляет пенсионеров в исключительную категорию при назначении выходных и компенсационных пособий, а значит, отказ в выплате им компенсации за 3й месяц не-трудоустройства безоснователен.
2. Закон РФ №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 пп.1-3 отмечает, что «выплата 3го месяца» имеет целью официально поддержать именно безработных, коими пенсионеры не являются, так как они получают пенсию. Именно поэтому пенсионерам не предоставляется пособие ЦЗН по безработице.
3. СЗН не имеют никаких аргументов для отказа уволенному пенсионеру в «дотации 3го месяца». Разъяснение обстоятельства имеется в Письме ФС занятости №1754-61 2005/27/10 и Письме Минфина №03-03-04/1/234 2006/15/03. «Пособие 3го месяца» по увольнении должно выплачиваться пенсионеру на основании Налогового Кодекса ст.255 п.9.

Практика показывает, что 3й месяц вынужденного бездействия будет оплачен пенсионеру только при одобрении ЦЗН, куда уволенному следует явиться в 2-недельный срок со дня увольнения.

В этом случае вопрос чаще решается положительно для пенсионера, хотя не всегда (Постановление Высшего Арбитражного Суда №11725/07 19.02.2008 по делу N А12-18844/06-С59).

При выявлении первоочередного увольнения пенсионеров в рамках сокращения штатов данный факт рассматривается как нарушение Законодательства (ст.179 ТК). При попытке руководителя оспорить обоснованность своих действий шансы на выигрыш судебного процесса сводятся к нулю.

В случае достижения договорённости обеих сторон возможна ситуация, когда сотрудника (в т.ч. пенсионера) увольняют до истечения 2-месячного срока, положенного на объявление об увольнении. В такой ситуации к оговоренным выплатам добавляется сумма за неотработанные дни этого 2-месячного периода, когда увольняемый должен был выполнять трудовые обязанности, находясь на рабочем месте (ТК ст.180 п.3).

Случаи, в которых руководитель может его уволить

В настоящее время предусмотрены суровые наказания за дискриминацию по возрасту, полу и вероисповеданию. Потому увольнение «возрастного» гражданина будет законным лишь в нескольких случаях:

• истечение срока действия контракта;
• сокращение штата, ликвидация организации, смена собственника предприятия и пр.;
• дисциплинарные нарушения и аморальные поступки (ст. 81 ТК);
• потеря квалификации и несоответствие занимаемой должности, что выявлено по результатам аттестации;
• по собственному желанию;
• по состоянию здоровья – только на основании заключения медицинской комиссии.

Сокращение штатной численности без ликвидации организации, как правило, влечёт устранение малоквалифицированных сотрудников с недостаточным практическим опытом. В этой ситуации пенсионеры с солидным стажем оказываются в привилегированном положении (ст.179 ТК), а поэтому их увольнение со ссылкой на возраст, немощность и состояние здоровья (без подтверждения) считается противозаконным деянием.

Если пошатнувшееся состояние здоровья позволяет работнику выполнять обязанности с ограничениями, то ему предлагается перевод на другую должность в рамках предприятия. В случае категорического отказа он может быть уволен по причине несоответствия.

[attention type=green]Если здоровье не позволяет вообще продолжать работу, то увольнение производится по всем правилам с соблюдением гарантий и прав и выплатой положенных компенсаций.[/attention]

Порядок увольнения

Так как пенсионер, с точки зрения закона, является обычным работником, то и процедура его увольнения не имеет специфики (за исключением увольнения по собственному желанию).

Увольнение по статье 81 ТК за нарушение дисциплины, административные проступки и противоправные действия:

• составление акта о происшествии;
• получение разъяснений от виновного;
• издание приказа об увольнении (ст.84 ТК);
• осуществление полагающихся денежных выплат;
• выдача на руки необходимых справок и трудовой книжки.

Увольнение по сокращению штатов

• издание приказа о штатных мероприятиях с оповещением профсоюза и центра занятости;
• уведомление увольняемого о грядущих событиях за 2 месяца;
• рассмотрение альтернативных вакансий в рамках организации;
• издание приказа об увольнении;
• выплата положенных по закону средств и компенсаций;
• выдача трудовой и справок на руки.

Увольнение по несоответствию и потере квалификации

• оглашение результатов аттестации;
• рассмотрение вариантов об изменении должности (на усмотрение руководителя);
• обсуждение варианта увольнения по собственному желанию;
• в случае отказа – издание приказа об увольнении;
• денежный расчёт, выдача трудовой книжки.

Увольнение пенсионера по медицинским показаниям может быть произведено только на базе авторитетного заключения медицинской комиссии после его обследования и освидетельствования.

[attention type=yellow]Перед изданием приказа об увольнении непременно должен быть рассмотрен и обсуждён вариант перевода «возрастного» сотрудника на иной участок работы (если это допускается медицинским заключением).[/attention]

Случаи, когда работодатель не может его уволить

[ads-pc-4]Работающий пенсионер не может быть уволен, если:

• находится в отпуске;
• находится на больничном (ст.81 ТК);
• он является одиноким родителем и/или имеет на своём попечении детей до 14 лет или ребёнка с ограниченными возможностями младше18.

В последнем случае увольнение будем законным лишь в случае проступка, не совместимого с занимаемой должностью, или при расформировании организации (ТК ст.261 п.4).

Исключается также увольнение пенсионера с формулировкой по «состоянию здоровья» без медицинского заключения и с формулировкой о несоответствии без аттестационного акта.[ads-mob-2]

Отработка

Увольнение «возрастного» сотрудника по собственному желанию может проходить как по льготному сценарию, так и по общей схеме.

1. Льготное увольнение работника на пенсии согласуется со ст.80 ТК. В рамках статьи не требуется 2-недельная отработка, сотруднику оформляется расчёт одним днём. В заявлении непременно должна стоять причина возникшего желания уволиться: в связи с пенсионным статусом или в связи с выходом на пенсию. Подобной льготой работающий сотрудник пенсионного возраста может воспользоваться один раз, то есть увольняться каждый год и всякий раз «выходить на пенсию» у него не получится (статья увольнения и формулировка указываются в трудовой книжке).
2. Стандартное увольнение (ст. 77 , 80 ТК) оформляется в том случае, если пенсионер не комментирует причину ухода либо он уже воспользовался однажды правом льготного расторжения договора. При обычном «увольнении по собственному» он обязан заранее уведомить администрацию о своих намерениях. Иными словами, ему вменяется в обязанность отработать полмесяца после подачи заявления.

Уволить работающего пенсионера не так просто, как может показаться некомпетентному руководителю. Если пенсионер подаст жалобу и затеет судебное разбирательство, то суд, скорее всего, при малейшем отступлении от закона расценит действие как дискриминацию по возрасту и окажется на его стороне.

Больничный лист являет собой авторитетное медицинское подтверждение недееспособности человека на протяжении некоторого промежутка времени, а также юридическим оправданием отсутствия на рабочем месте и объективной невозможности исполнения обязанностей, очерченных трудовым соглашением или договором.

Максимальный срок больничного листа разнится в каждом конкретном случае. По Трудовому Кодексу больничный документ гарантирует оплату: минимум соответствует МРОТ на момент болезни, а при наличии 8-летнего стажа, при производственной травме и приобретённом профессиональном заболевании временная недееспособность подлежит 100%-ной оплате (ст.183 ч.2 ТК и ФЗ 125 1998/24/07).

На какой максимальный срок выдается больничный лист в разных случаях, читайте далее.

Законодательство РФ: отношение к вынужденной недееспособности

По ФЗ №255 2006/29/12 в редакции 2016/09/03 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ст.6, предпосылками для освобождения от выполнения производственных обязанностей считают:

[ads-pc-2]

• болезнь;
• травмирование любого происхождения;
• беременность + роды;
• обслуживание заболевшего члена семьи, включая ухаживание за несовершеннолетним ребёнком по болезни;
• карантинные санкции;
• долечивание в профильном санатории;
• протезирование по показаниям с госпитализацией.

Процедура фиксирования нетрудоспособности, правила выписки больничного и начисления денежной компенсации за «нездоровые дни» регламентируются Постановлениями Правительства, Федеральным законом, Приказами Минздравсоцразвития, Министерства труда, Фонда социального страхования. Документ о вынужденной приостановке трудовой деятельности выписывается на официальном бланке утверждённого Минздравом образца и заверяется печатью медучреждения (Приказы МЗСР №347н и №624н).

Выписывать больничный лист уполномочены исключительно штатные специалисты в лицензированных медицинских учреждениях (государственных и частных). Ни врачи неотложки, ни станции переливания крови, ни работники приёмного покоя стационара не вправе выдавать документ о недееспособности гражданина.

Для оформления больничного листа достаточно предъявить паспорт. Страховой полис при этом не требуется. Больничный не может быть оформлен задним числом. Открытие больничного «завтрашним днём» возможно, если вы обратились за врачебной помощью вечером (по окончании рабочего дня).

[attention type=green]

Больничный представляется в бухгалтерию предприятия в срок до 6 месяцев после его закрытия (ФЗ №255-ФЗ 2006/29/12, редакция 2016/09/03, ст. 12).

[/attention]

Обычный случай: кто определяет длительность больничного документа?

Федеральный закон №323-ФЗ 2011/21/11 «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» р.3, ст.59.

Приказ Минздрава №624н от 2011/29/06 (редакция №348н 2014/02/07) и Приказ Минздрава №31н от 2012/24/01, п.11.

В случае рядового (обычного) ухудшения здоровья терапевт районной (региональной) поликлиники лично выписывает больничный лист на 15 дней максимум. Обычная практика показывает, что участковый врач традиционно оформляет 10 дней на домашнее и амбулаторное лечение. После, если потребует ситуация, он продлевает освобождение ещё на 5 дней.

Если за означенный срок излечение не наступило, то вопрос о долечивании и дальнейшем пролонгировании больничного документа решается исключительно врачебной экспертной комиссией. В случае положительного прогноза листок недееспособности продлевается вплоть до полного излечения с шагами в 15 дней и обязательным освидетельствованием при каждом 15-дневном шаге.

https://www.youtube.com/watch?v=bmTyRr8aB3A

Тяжелое заболевание и затянувшееся излечение

Многих интересует максимальный срок больничного листа в особых случаях — например, при онкологии или после операции.

Максимальный срок реабилитации больного (больничного листа) в 2016 году по постановлению врачебной комиссии составляет 10 месяцев.

Больничный документ будет сопровождать весь лечебный период и продлеваться после освидетельствования заболевшего через каждые 15 дней.

В особо тяжёлых ситуациях, как то сложные травмы, туберкулёз и усугублённое постоперационное течение, больничный пролонгируется по рекомендации врачебного консилиума до одного года с непременным регулярным освидетельствованием через 15 дней на протяжении всего времени болезни (ФЗ №255 от 2006/29/12, ст.13).[ads-mob-1]

Может ли оформить больничный документ зубной врач или фельдшер?

Стоматолог, практикующий в государственной или частной клинике с оформленной медицинской лицензией, уполномочен выдать по обстоятельствам больничный лист на срок до 10 дней по календарю. Аналогичным правом пользуется и фельдшер (Приказ МЗСР от 24/01/2012 №31н).

Заболел ребёнок

Для обеспечения присмотра и ухода за больным дитём выдаётся больничный лист.

Продолжительность его зависит от возраста ребёнка и тяжести (происхождения) недуга.

Рассмотрим этот вопрос подробно:

• младше 7 лет – на всё время лечения (годовой максимум – 2 полных месяца); для особых заболеваний, определённых Приказом Минздрава от 2008/20/02 №84н, допустимое суммарное годовое время увеличивается до трёх месяцев на ребёнка;
• дети от 7 до 15 – по факту заболевания 15 дней с учётом годового максимума 45 дней (№317-ФЗ 2013/25/11);
• ребёнок до 18 с ограниченными возможностями – на всё время болезни, не превышая за год 120 дней (ФЗ от 2013/25/11 №317 и ФЗ от 2014/31/12 №495);
• ребёнок до 18 с ВИЧ – полный реабилитационный курс без ограничений;
• ребёнок до 18 с осложнениями после вакцинации или онкологией в анамнезе – всё необходимое время без ограничений (ФЗ 317 от 2013/25/11, ФЗ 495 от 2014/31/12, ФЗ 13 от 2009/09/02).

Когда в силу обстоятельств уход необходим взрослому ребёнку от 15 до 18 лет, то допускается выписка больничного от трёх до семи дней (в сумме один месяц за год) с формулировкой «уход за больным членом семьи при амбулаторном лечении» (317-ФЗ, редакция от 2013/25/11, п.40).

Больничный лист для ухода оформляют только на одного человека, будь то родственник или родитель малыша. Для его получения надо предъявить свой паспорт и детскую медицинскую карту с комментарием педиатра. Если в семье заболело двое детей одновременно, то выдаётся только один листок для обеспечения ухода.

[attention type=yellow]

При превышении годового лимита по присмотру за болеющим ребёнком за сотрудником сохраняется место работы, но оплата «больных» дней уже не производится.

[/attention]

Больничный документ при карантине

Федеральными законами №185 и №255 (ст.6, п.6) установлено, что время вынужденного карантина влечёт за собой оформление листка нетрудоспособности на всё карантинное время, если был зафиксирован непосредственный контакт с инфицированным.

Если под карантин подпадает ребёнок дошкольного возраста или член семьи с признанными ограниченными возможностями, то оформляют «ухаживающий» листок на весь срок изоляции.

Работающие с детьми и в сфере общественного питания подлежат изоляции (карантину) при обнаружении у них в организме гельминтов. Больничный выдаётся до полного излечения.

Беременность и роды

Официальное освобождение от трудовых обязанностей по причине беременности (родов) выписывает врач-гинеколог женской консультации, или семейный врач, или фельдшер (если нет других категорий врачей). Больничный предоставляется единоразово на 140 дней (70+70) и актуален с 30-недельной беременности.

Если женщина желает продолжать работу и уйти в декрет позже, то никаких изменений не последует: она получает те же 140 дней, отсчёт которых начинается не с даты реального выхода в декрет, а с её фактического срока в 30 недель, как определено законом и медицинскими рекомендациями.

Женщина, занятая уходом за ребёнком до 3-летнего возраста, имеет полное право получить больничный лист по БиР в случае ожидания очередного малыша и уйти в оплачиваемый декретный отпуск.

При многоплодии, зафиксированном во время вынашивания, длительность больничного составляет 194 дня (84+110). В ряде других случаев больничный документ подлежит продлению, если:

• многоплодие обнаружилось в момент родов – на 16 дней (двойня) и 40 дней (3 малышей и больше);
• роды преждевременные – добавочно 16 дней;
• любые осложнения в родах, включая кесарево сечение – плюс 16 дней;
• ЭКО роды – дополнительные 16 дней.

[attention type=green]

В случае вынужденного или намеренного медицинского прерывания беременности больничный выписывается минимум на три дня, что обусловлено медицинскими критериями.

[/attention]

Больничный документ по причине лечения в санатории

Время, проведённое в санатории, приравнивается к варианту продлённого лечения после уже проведённой амбулаторной или стационарной реабилитации и сопровождается выдачей больничного на промежуток времени в пределах 24 дней, если санаторно-курортная зона находится в России (редакция от 2016/26/14 к ФЗ 317, ч.2).

При диагностировании туберкулёза санаторно-курортные мероприятия обеспечиваются оплачиваемым больничным на весь необходимый срок лечения и восстановления, включая время на перемещение по территории РФ в направлении курортной зоны и обратно.[ads-mob-2]

Больничный документ при протезировании зубов

Следуя букве закона (Приказ Минздрава №624н, р.7, ст.45), любое протезирование (в т.ч. зубное) в лицензированном (!) медстационаре подкрепляется документом о временной недееспособности пациента и его госпитализации.

Сроки больничного листа включают саму процедуру протезирования плюс время переезда, если в таковом имеется надобность. Лист освобождения в данном случае выписывает непосредственно медицинская специализированная организация, занимающаяся изготовлением и установкой протезов.

[ads-pc-4]Если протезирование зубов производится амбулаторно, а госпитализация не предусмотрена, то документ «по болезни» не выписывается.

Очевидно, освобождающий документ оформлен не будет и тогда, когда частное медучреждение, выбранное пациентом, ограничено в подобных правах по той или иной причине.

Итак, если случился несчастный случай или настигло заболевание, получение официального документа, освобождающего от работы, потребует лишь предъявления паспорта.

Сроки лечения для каждого конкретного случая определены законом. Решение о продлении сроков реабилитации временно недееспособного принимает врачебная комиссия того учреждения, где был выдан больничный лист и осуществлялось лечение.