Как правильно написать характеристику с места работы — общие правила составления документа
Характеристика довольно востребованный документ. Работнику время от времени приходится запрашивать ее у работодателя для предъявления в различные инстанции.
Работодателю, напротив, нужно готовить характеристики по просьбе работников. Хорошо, когда в компании есть кадровая служба, специалисты которой знают, как правильно написать характеристику с места работы.
Но нередко руководителю самому приходится выполнять эту задачу. Итак, рассмотрим, как же правильно писать характеристику о человеке с места работы.
Как правильно написать характеристику на работника?
Руководитель компании или отдела кадров сами вырабатывают стандарты по подготовке данного документа. Иногда эти стандарты закрепляются локальными актами.
Так, определяется форма характеристики: писать на бланке или просто на листе бумаге формата А4; указывать ли реквизиты компании, сколько подписей и чьих закрепляют документ и т. д.
Также стандарты предусматривают необходимый набор информации о сотруднике – его трудовые навыки и личностные качества. От этого зависит и ее объем.
Как правило, на больших предприятиях готовятся формальные характеристики с заранее подобранным набором фраз, дающих общее представление о человеке как члене трудового коллектива. В характеристике, выданной разным работникам, содержатся одни и те же канцеляризмы: «ответственный», «выполняющий требования руководства», «передовик производства», «грамотный квалифицированный специалист», «пользуется уважением в коллективе» и прочее. Зачастую подобная характеристика уже заготовлена на бланке, куда вписывается только индивидуальная анкетная информация.
В маленьких компаниях к вопросу подготовки характеристики подходят более персонально, описывая характерные навыки и черты конкретного человека.
Если для вас важно, чтобы характеристика была не формальной, а персонифицированной, обратитесь к специалисту (руководителю), который ее готовит.
Выскажите свое пожелание и предоставьте о себе информацию, которую хотите видеть в документе.
По сути предназначения характеристики бывают внутренние и внешние.
Внешняя характеристика
Обычно запрашивается работником у работодателя для предъявления куда-либо.
Это может быть банк, где работник берет кредит; консульство для оформления визы; учебное заведение, где работник планирует повышать квалификацию; административные органы или суд и др.
От места требования зависит стиль написания и степень информационной подробности. Часто подобные характеристики являются формальной необходимостью и тогда они готовятся также формально.
Но в ряде случаев от подобного документа зависит судьба или решение какого-то очень важного вопроса. Например, характеристика необходима для описания человека на суде. Или некто претендует на очень престижную должность. В этих случаях формальный подход может только навредить.
Поэтому в таких характеристиках заключаются характерные качества и трудовые навыки конкретного лица, преимущественно с положительным акцентом.
Внешняя характеристика обычно выдается на бланке компании с реквизитами и печатью. Имеет юридическую силу.
Персональную ответственность за предоставленные о работнике сведения несет лицо, подписавшее документ.
Внутренняя характеристика
Готовится на определенного сотрудника для конкретной цели. Например, для:
- повышения в должности,
- поручения руководства проектом,
- поощрения либо наказания,
- аттестации,
- при отправке в длительную командировку.
Во внутренней характеристике акцент делается на имеющиеся навыки, способность к обучению и развитию, личностные качества (к примеру, умению работать в команде, самостоятельно принимать решения, стрессоустойчивость).
Здесь же при необходимости описывается творческий и научный потенциал человека. Характеристика может содержать оценочные заключения и рекомендации непосредственного руководителя.
Поскольку это внутренний документ, то его можно не оформлять на бланке организации с реквизитами и достаточно подписи вышестоящего (или нескольких) лица – руководителя отдела, подразделения, филиала и т. д.
Общие правила
Тем не менее, это деловой документ и писать его надо деловым стилем. К тому же, давно существует набор стандартных пунктов, которые должна отразить характеристика.
Можно разделить документ на несколько определенных блоков.
Первый блок:
- полные ФИО, краткие биографические данные;
- образование;
- научные и прочие звания и регалии.
Второй блок:
- сведения о трудовой деятельности (основные этапы и места работы);
- трудовые навыки;
- повышения квалификации и стажировки;
- достижения и поощрения.
Третий блок:
- личностные характеристики и деловые компетенции;
- лидерские качества (для руководителей);
- исполнительские качества (для рядового сотрудника);
- взаимоотношения в коллективе;
- психологические качества и личностные особенности (если ярко выражены).
Четвертый блок (для внутренней характеристики):
- оценочные суждения руководителя;
- рекомендации.
Пятый блок:
- цель составления документа;
- подпись или подписи должностных лиц;
- дата;
- печать.
Подготавливается минимум два экземпляра характеристики. Один хранится в архиве организации.
Как правильно написать характеристику на работника — образец
Бланк организации
Характеристика
Е.С. Зудневой, начальника отдела образования
Елена Семеновна Зуднева, 1963 года рождения, профессор. Более 29 лет работает в системе образования Н-ской области.
Окончила Н-ский государственный университет, педагогический факультет по специальности «педагог» в 1986 году.
В 1995 году прошла повышение квалификации в Московском педагогическом институте. В 1099 году – профильная стажировка в Финляндии.
В 2003 году решением высшей аттестационной комиссии Е.С. Зудневой присвоена ученая степень доктора педагогических наук. В течение многих лет Е.С. Зуднева занимается подготовкой последователей, 13 ее аспирантов успешно защитили кандидатские диссертации по проблемам общего и профессионального образования. Елена Семеновна является автором монографий и многочисленных публикаций по вопросам развития педагогической системы региона.
Зуднева Е.С. возглавляет отдел образования с 2009 года. До этого, работала преподавателем в гимназии №78, затем директором этого учебного заведения.
Это руководитель, обладающий организаторскими способностями, владеющий передовыми педагогическими технологиями, использующий в своей работе новейшие достижения педагогической науки и практики. Образованный, эрудированный, грамотный, высококвалифицированный руководитель с большим объемом теоретических знаний и практических педагогических навыков.
По инициативе и под руководством Елены Семеновны Зудневой проводится эксперимент по переходу общеобразовательных учреждений на профильное обучение.
Проводимая под ее руководством оптимизация региональной образовательной сети способствовала повышению качества и доступности образовательных услуг, созданию оптимальных условий для получения современного образования всех уровней. В течение двух лет 64% учреждений образования были оснащены современным учебно-лабораторным оборудованием, на 70% обновлен парк школьных автобусов, 100% общеобразовательных учреждений области подключены к автоматической системе безопасности, к интернету.
Опытный руководитель Елена Семеновна Зуднева принципиальна и требовательна, пользуется заслуженным авторитетом и уважением коллег.
За достижения в области образования, многолетний добросовестный труд, награждена ведомственным знаком отличия «Почетный работник общего образования РФ».
Данная характеристика подготовлена для Консульства Германии в Н-ске.
Начальник департамента образования
Н-ской области В.И. Цветнов.
17.04.2016 г. Печать
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52