Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:

 

+7 (499) З50-74-42 Москва

+7 (812) З09-71-92 СПб

Как правильно написать характеристику с места работы — общие правила составления документа

Характеристика на работника

×

Характеристика довольно востребованный документ. Работнику время от времени приходится запрашивать ее у работодателя для предъявления в различные инстанции.

Работодателю, напротив, нужно готовить характеристики по просьбе работников. Хорошо, когда в компании есть кадровая служба, специалисты которой знают, как правильно написать характеристику с места работы.

Но нередко руководителю самому приходится выполнять эту задачу. Итак, рассмотрим, как же правильно писать характеристику о человеке с места работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!

Как правильно написать характеристику на работника?

Трудовое законодательство не предусматривает стандартной формы для написания характеристики, хотя она считается вполне официальным документом.

Руководитель компании или отдела кадров сами вырабатывают стандарты по подготовке данного документа. Иногда эти стандарты закрепляются локальными актами.

Так, определяется форма характеристики: писать на бланке или просто на листе бумаге формата А4; указывать ли реквизиты компании, сколько подписей и чьих закрепляют документ и т. д.

Также стандарты предусматривают необходимый набор информации о сотруднике – его трудовые навыки и личностные качества. От этого зависит и ее объем.

Как правило, на больших предприятиях готовятся формальные характеристики с заранее подобранным набором фраз, дающих общее представление о человеке как члене трудового коллектива. В характеристике, выданной разным работникам, содержатся одни и те же канцеляризмы: «ответственный», «выполняющий требования руководства», «передовик производства», «грамотный квалифицированный специалист», «пользуется уважением в коллективе» и прочее. Зачастую подобная характеристика уже заготовлена на бланке, куда вписывается только индивидуальная анкетная информация.

В маленьких компаниях к вопросу подготовки характеристики подходят более персонально, описывая характерные навыки и черты конкретного человека.

Если для вас важно, чтобы характеристика была не формальной, а персонифицированной, обратитесь к специалисту (руководителю), который ее готовит.

Выскажите свое пожелание и предоставьте о себе информацию, которую хотите видеть в документе.

По сути предназначения характеристики бывают внутренние и внешние.

Внешняя характеристика

Рекомендательное письмоОбычно запрашивается работником у работодателя для предъявления куда-либо.

Это может быть банк, где работник берет кредит; консульство для оформления визы; учебное заведение, где работник планирует повышать квалификацию; административные органы или суд и др.

От места требования зависит стиль написания и степень информационной подробности. Часто подобные характеристики являются формальной необходимостью и тогда они готовятся также формально.

Но в ряде случаев от подобного документа зависит судьба или решение какого-то очень важного вопроса. Например, характеристика необходима для описания человека на суде. Или некто претендует на очень престижную должность. В этих случаях формальный подход может только навредить.

Поэтому в таких характеристиках заключаются характерные качества и трудовые навыки конкретного лица, преимущественно с положительным акцентом.

Внешняя характеристика обычно выдается на бланке компании с реквизитами и печатью. Имеет юридическую силу.

Персональную ответственность за предоставленные о работнике сведения несет лицо, подписавшее документ.

Внутренняя характеристика

Готовится на определенного сотрудника для конкретной цели. Например, для:

Характеристика на работника от начальника

  • повышения в должности,
  • поручения руководства проектом,
  • поощрения либо наказания,
  • аттестации,
  • при отправке в длительную командировку.

Во внутренней характеристике акцент делается на имеющиеся навыки, способность к обучению и развитию, личностные качества (к примеру, умению работать в команде, самостоятельно принимать решения, стрессоустойчивость).

Здесь же при необходимости описывается творческий и научный потенциал человека. Характеристика может содержать оценочные заключения и рекомендации непосредственного руководителя.

Поскольку это внутренний документ, то его можно не оформлять на бланке организации с реквизитами и достаточно подписи вышестоящего (или нескольких) лица – руководителя отдела, подразделения, филиала и т. д.

Общие правила

Отсутствие жестких требований, закрепленных законодательно в нормативных актах, позволяет подходить к написанию характеристики творчески.

Тем не менее, это деловой документ и писать его надо деловым стилем. К тому же, давно существует набор стандартных пунктов, которые должна отразить характеристика.

Можно разделить документ на несколько определенных блоков.

Первый блок:

  • полные ФИО, краткие биографические данные;
  • образование;
  • научные и прочие звания и регалии.

Второй блок:

  • сведения о трудовой деятельности (основные этапы и места работы);
  • трудовые навыки;
  • повышения квалификации и стажировки;
  • достижения и поощрения.

Третий блок:

  • личностные характеристики и деловые компетенции;
  • лидерские качества (для руководителей);
  • исполнительские качества (для рядового сотрудника);
  • взаимоотношения в коллективе;
  • психологические качества и личностные особенности (если ярко выражены).

Четвертый блок (для внутренней характеристики):

  • оценочные суждения руководителя;
  • рекомендации.

Пятый блок:

  • цель составления документа;
  • подпись или подписи должностных лиц;
  • дата;
  • печать.

Подготавливается минимум два экземпляра характеристики. Один хранится в архиве организации.

Как правильно написать характеристику на работника — образец

Бланк организации

Характеристика

Е.С. Зудневой, начальника отдела образования

Елена Семеновна Зуднева, 1963 года рождения, профессор. Более 29 лет работает в системе образования Н-ской области.

Окончила Н-ский государственный университет, педагогический факультет по специальности «педагог» в 1986 году.

В 1995 году прошла повышение квалификации в Московском педагогическом институте. В 1099 году – профильная стажировка в Финляндии.

В 2003 году решением высшей аттестационной комиссии Е.С. Зудневой присвоена ученая степень доктора педагогических наук. В течение многих лет Е.С. Зуднева занимается подготовкой последователей, 13 ее аспирантов успешно защитили кандидатские диссертации по проблемам общего и профессионального образования. Елена Семеновна является автором монографий и многочисленных публикаций по вопросам развития педагогической системы региона.

Зуднева Е.С. возглавляет отдел образования с 2009 года. До этого, работала преподавателем в гимназии №78, затем директором этого учебного заведения.

Это руководитель, обладающий организаторскими способностями, владеющий передовыми педагогическими технологиями, использующий в своей работе новейшие достижения педагогической науки и практики. Образованный, эрудированный, грамотный, высококвалифицированный руководитель с большим объемом теоретических знаний и практических педагогических навыков.

По инициативе и под руководством Елены Семеновны Зудневой проводится эксперимент по переходу общеобразовательных учреждений на профильное обучение.

Проводимая под ее руководством оптимизация региональной образовательной сети способствовала повышению качества и доступности образовательных услуг, созданию оптимальных условий для получения современного образования всех уровней. В течение двух лет 64% учреждений образования были оснащены современным учебно-лабораторным оборудованием, на 70% обновлен парк школьных автобусов, 100% общеобразовательных учреждений области подключены к автоматической системе безопасности, к интернету.

Опытный руководитель Елена Семеновна Зуднева принципиальна и требовательна, пользуется заслуженным авторитетом и уважением коллег.

За достижения в области образования, многолетний добросовестный труд, награждена ведомственным знаком отличия «Почетный работник общего образования РФ».

Данная характеристика подготовлена для Консульства Германии в Н-ске.

Начальник департамента образования

Н-ской области В.И. Цветнов.

17.04.2016 г. Печать





Поделиться:
Нет комментариев
×
Рекомендуем посмотреть