Юридические консультации

Любой груз, вне зависимости от его категории и стоимости, классифицируется как материальная ценность, а потому его выдача (отпуск) совершается при предъявлении документов, подтверждающих права на него.

Получение груза, с одной стороны, рассматривается как получение товара (ТМЦ), то есть получатель забирает определённый продукт в определённом количестве, согласно накладной или иному договору поставки.

С другой стороны, перевозчик товара получает товар заказчика на базе и доставляет его клиенту, что предполагает несколько иную схему действий. В обоих случаях непосредственный получатель товара (уполномоченное лицо), равно как и перевозчик (водитель), официально представляющий компанию-покупателя, должен иметь доверенность на получение груза, оформленную по всем правилам.

Когда нужна доверенность?

[ads-pc-2]Схема перенаправления товара от продавца к покупателю в упрощенном виде такова: продавец – перевозчик (транспортная компания или водитель) – покупатель.

Доверенность на получение товара (груза) понадобится в момент перехода продукта из рук одной стороны сделки в руки другой.

Очевидно, доверенность получателя на принятие груза понадобится либо на первом этапе цепочки, либо на втором. Это зависит от статуса водителя (перевозчика):

1. Перевозчик (водитель) является полномочным представителем получателя. В этом случае переход товара из одних рук в другие происходит на первом этапе в тот момент, когда водитель заверяет отгрузку ему товара своей подписью. Получатель, выдавая доверенность водителю, принимает на себя риски возможного повреждения при перевозке (ГК ст.459). Дальнейшие его претензии к поставщику безосновательны.
2. Перевозчик (транспортная компания) является сторонним лицом в сделке, или посредником. В этом случае переход товара из рук в руки осуществляется на втором этапе. Водитель забирает груз, оперируя путевым листом и ТТН (ФЗ №259 УАТиГНЭТ 2007/08/11 редакция 2016/03/07 ст.2 п.3; Постановление Правительства №272 2011/15/04 редакция 2016/24/11 п.6). Полномочный представитель покупателя, имеющий на руках доверенность, получает товар в надлежащем количестве и качестве, согласно договору купли-продажи. Ответственность за сохранность груза несёт отправитель или ТК (УАТиГНЭТ ст.10; ГК ст.223), риски, связанные с транспортировкой, не могут быть возложены на покупателя.

*УАТиГНЭТ* – Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Доверенность подтверждает полномочия представителя. Выдача товара без доверенности (под «честное слово») чревата последствиями для продавца (неполучение денег, доказательство факта отпуска товара).

[attention type=green]Доверенность не требуется, если отгрузка (получение) товара происходит на собственном складе покупателя, то есть на его территории, что оговаривается в тексте договора.

В этом случае приёмку груза осуществляют материально-ответственные лица, состоящие в штате получателя, что не вызывает сомнений.[/attention]

Необходимые документы

Если получатель груза лично принимает доставленный товар, он должен представить документ, удостоверяющий его личность.

При этом он обязан предъявить именно то удостоверение, которое указано отправителем в документах экспедитора при отгрузке товара.

В настоящее время личность российского гражданина подтверждается следующими документами:

• паспорт РФ (Указ Президента №232 1997/13/03);
• паспорт СССР 1974 года (ФЗ №62 2002/31/05 стт.10, 42; Определение ВС №КАС03-621 2003/25/12);
• загранпаспорт или диппаспорт (Указы Президента №1752 1996/21/12; №1222 2005/19/10; №1709 2012/29/12);
• свидетельство о рождении до 14 лет (ФЗ №143 1997/15/11);
• удостоверение личности военнослужащего (ПП №91 2003/12/02; Приказ Министра обороны №495 2014/18/07);
• удостоверение личности моряка (ПП №628 2008/18/08);
• военный билет (ПП №719 2006/27/11; Приказ Министра обороны №500 2007/19/11);
• прокурорское удостоверение (ФЗ №2202-1 1992/17/01 ст.41.1);
• временное удостоверение личности ф.2П (ПП №828 1997/08/07; Приказ ФМС №391 2012/30/11).

Если получателем является руководитель предприятия (ЮЛ) собственной персоной, то востребованы будут его паспорт, выписка из егрюл не старше месяца и приказ о назначении. Печать компании может быть запрошена к предъявлению.

Если получателя представляет доверенное лицо, то необходимо представить доверенность на получение груза и личный документ, удостоверяющий личность присутствующего. Разумеется, личность фактического получателя товара должна совпадать с личностью, прописанной в доверенности.

Порядок оформления

ГК гл.10

Постановление Госкомстата №71а 1997/30/10 редакция 2003/21/01

ФЗ №402 2011/06/12 редакция 2016/23/05

Информация МФ №ПЗ-10/2012

Разберемся, как написать доверенность на получение груза.

Доверенность должна быть непременно письменной.

Требований к внешнему виду доверенности не существует.

Поэтому доверительная бумага может быть представлена:

• унифицированными формами М2 или М2а, которые утратили обязательность, но не исключены из допустимого перечня бухгалтерской документации;
• в свободной форме;
• на бланке, разработанном и утверждённом внутри предприятия и использующемся бухгалтерией.

Заверения у нотариуса не потребуется ни в одном из названных вариантов.

Подлинность документа будет подтверждена оригинальной подписью директора организации и круглой печатью. Подпись главбуха не является обязательной, но довольно часто она оказывается далеко не лишней, так как именно главный бухгалтер инструктирует уполномоченных, выдаёт и утилизирует доверенности, а также проверяет исполнение поручений.

Доверенности госкомстатовских форм и внутренних образцов относятся к отчётным бухгалтерским документам, а потому они подлежат регистрации при выдаче (с росписью получателя), сдаче в случае неиспользования, хранению и утилизации в установленном порядке.[ads-mob-1]

Обязательным требованием к доверенности любого типа на получение груза (товара) является проставление даты и места её оформления. В противном случае доверенность будет не актуальной (ГК ст.186). Срок действенности документа принимается равным одну году с момента выдачи, если в тексте не указано иное.

При использовании заготовленного бланка доверенности, требующего заполнения полей, все места, оставшиеся пустыми, перечёркиваются. В теле доверительного документа непременно должна содержаться информация:

• о грузополучателе;
• о доверенном представителе (должность или трудовой статус в коллективе указывают обязательно) с перечислением его полномочий;
• о грузоотправителе, в том числе указывается название договора, на основании которого поставляется груз, и его регистрационный номер;
• о поставляемом грузе с указанием наименования, ассортимента и количества;
• образец подписи получателя груза;
• подпись генерального с указанием фио и должности с наложенной печатью.

[attention type=yellow]Следует обратить внимание, что занимаемые должности всех, участвующих в рукоприкладстве, должны быть действительными. Истечение срока трудового договора или наступающая на пятки переаттестация/переквалификация/переназначение не должны совпадать со временем проведения сделки.

Иначе доверенность, как и совершённые по ней действия, могут быть признаны не законными, а их правомерность вполне может оспариваться в судебном порядке.[/attention]

Образец доверенности на получение груза

Образец доверенности на получение груза в транспортной компании

[ads-pc-3]Формы Госкомстата М2 и М2а в любом формате можно взять в интернете, распечатать и использовать на практике.

Разница их применения в том, что М2 используется однократно, а М2а предполагает выполнение ряда повторяющихся приёмок от одного и того же поставщика в рамках одного договора.

Типовые доверенности могут быть выписаны как на представителя администрации, уполномоченного забрать десяток блокнотов и коробку скрепок со склада базы, так и на водителя-экспедитора, которому вменяется в обязанность доставка тонны щебня и полутора тонн отделочной плитки.

В обоих случаях исполнители принимают на себя ответственность за получение и доставку материальных ценностей, а их представительные полномочия узаконены официальной доверенностью.[ads-mob-2]

В случае неиспользования типовых госкомстатовских форм предпочтительнее оформлять доверенность на фирменном бланке предприятия (с логотипом и/или фирменным знаком), где в шапке будет указана вся информация, включая инн, кпп, фактический и юридический адреса, телефон и т.д. За неимением такого бланка следует позаботиться о том, чтобы важные сведения об организации не были упущены.

Итак, алгоритм получения груза по доверенности практически идентичен схеме получения ТМЦ. Фактическая разница лишь в том, на чьё имя будет выписана доверенность и, следовательно, на каком этапе груз будет считаться переданным в ведение получателя.

Договор, заключённый двумя (или несколькими) сторонами, может быть расторгнут, если убытки хотя бы одной из сторон реально или потенциально превышают ожидаемую прибыль, а риски, которые учитывались (или допускались) при заключении многостороннего соглашения, ощутимо повысились и вышли за рамки разумного.

Если предложения по внесению изменений в базовый контракт не могут быть признаны оптимальными, если об изменениях не удаётся договориться в принципе, то целесообразно и юридически оправдано заключение соглашения о расторжении договора по соглашению сторон.

Что говорит закон?

ГК гл.29

ФЗ №44 2013/05/04 редакция 2016/03/07

Постановление Пленума ВАС №16 «О свободе договора и её пределах» 2014/14/03

Постановление Пленума ВС №54 2016/22/11

[ads-pc-2]Свобода договора зафиксирована Гражданским кодексом (стт. 1, 421) и может быть ограничена принятым на себя обязательством или специальными законодательными актами.

Свободность договора подразумевает не только исключение принуждения при его заключении, правомерность выбора формы (ГК ст.434), партнёров, обозначение гарантий (ГК гл.23), но и допустимость внесения изменений вплоть до прекращения его действия.[ads-mob-1]

Расторжение договора не следует путать с отказом от договорных обязательств в одностороннем порядке (ГК ст.450.1, 310). Они различны по своей сути, последствиям, способу реализации. Аннулирование контракта – такая же сделка, как и договор, а потому осуществляется при достижении обоюдного согласия, что закрепляется принятием и подписанием соответствующего соглашения.

Односторонний отказ не может быть сделкой (очевидное отсутствие второй стороны), а потому реализуется только через суд в отдельных оговоренных случаях и при наличии оснований (ФЗ №44 ст.95 пп.8, 9, 15). Эти основания должны быть сформулированы и конкретизированы в теле основного договора.

Наложенное вето на обратное востребование частично исполненных обязательств по договору (ГК ст.453 п.4) можно обойти, предъявив претензии в неосновательном обогащении (ГК стт.1102, 1103).

Вполне обоснованным считается и затребование другой стороной возврата долга, образовавшегося на момент отказа от обязательств контрагента (Письма Президиума ВАС №104 2005/21/12 п.1 и №147 2011/13/09 п.7).

Расторжение (изменение) действующего контракта есть согласие сторон, что находит отражение в письменном соглашении, формирование которого проходит те же этапы, что и изначальная договорённость (ГК стт.432 п.2, 434, 452 п.1):

• оферта;
• акцепт;
• договор/контракт/соглашение.

Обращение в суд должна предварять неудавшаяся попытка улаживания дела внесудебным порядком (отказ или молчание партнёра по сделке).

Следует учитывать, что возможность расторгнуть контракт по инициативе одного партнёра при явном несогласии другого вовсе не означает обязательность принятия судом одобрительного заключения. Объявление о приостановлении выполнения обязанностей ничтожно по своей сути без судебного решения и не приводит к автоматическому прекращению действия контракта.

[attention type=yellow]Закреплённые в договорном порядке права и обязательства участников сделки можно аннулировать только 2-сторонним соглашением или судебным постановлением (ГК гл.29).

Моментом остановки договора считают соответственно момент подписания соглашения о расторжении контракта или вступление в силу судебного документа.[/attention]

Основания расторжения

Постановление Пленума ВАС №16 2014/14/03

ГК стт.450, 451

Обоснование отказа от сотрудничества и прекращение действия существующего договора детально могут быть прописаны в теле соглашения. Это упростит дальнейшие действия при возникновении споров.

ГК со свойственной ему диспозитивностью объективными называет следующие основания:

• серьёзные нарушения договорных принципов;
• кардинальное изменение тех или иных не предусмотренных договором обстоятельств, которые преодолеть или изменить не представляется возможным;
• другие.

Особо серьёзным основанием для расторжения соглашения закон признаёт такое положение дел, когда размеры ущерба истца принимают (грозят принять) гипертрофированные размеры: по факту он не только теряет то, что надеялся приобрести, но и терпит (ожидает) убытки.

Вполне логично будет сюда отнести претензии по немотивированному неисполнению договорных обязательств, обременительности (и даже кабальности) условий, несоразмерности ответственности и явного нарушения баланса интересов.

Доказательство существенности нарушения договора и ущемления интересов возлагается на плечи истца. При очевидной неясности договорных условий суд обычно трактует их в пользу того, кто более опытен и профессионален в данной сфере (Постановление Пленума ВАС №16 п. 11).

Правила расторжения договора

Как оформить расторжение договора по соглашению сторон? Договор, заключённый на письме, корректируется или расторгается в аналогичной форме.

Предполагается, что вопрос можно урегулировать «полюбовно», во внесудебном порядке.

Для этого сторона-инициатор отправляет уведомление о желании расторгнуть договор либо предложение о внесении в него изменений.

Требование изменения/расторжения должно быть обосновано и содержать доказательную базу с приведением расчётов, если необходимость исходит из текста документа. Ожидание ответа ограничено 30 днями по умолчанию или оговаривается в письме (ст.452). В случае отказа или игнорирования письма улаживание ситуации может быть перенесено в зал суда.

Обращение в суд, минуя вариант полюбовного урегулирования ситуации, приводит к отказу: суд даже не рассматривает подобные дела (Письмо Президиума ВАС №66 2002/11/02 п.5; Постановление Пленумов ВС и ВАС №6/8 1996/01/07 п.60; Постановление ФАС ЗСО дело № А70-5156/2013 2014/18/02).

Соглашение о расторжении классифицируется как договор по обоюдному согласию в обоих случаях:

• при разрешении вопроса на этапе досудебного урегулирования;
• при необходимости составления подобного соглашения во исполнение решения суда.

Соглашение о расторжении договора является таким же договором (соглашение о соглашении), как и базовый договор о сотрудничестве. Поэтому он совершается по тем же правилам (глава 28).

Все бумаги (исходный договор, предложение/уведомление (оферта), акцепт, соглашение о расторжении) должны быть оформлены в одном виде (письменном или электронном).

[attention type=green]Способ и условия расторжения контракта желательно предусмотреть и прописать при заключении сделки, что является самым разумным вариантом оформления документа.[/attention]

Досрочное расторжение договора по соглашению двух сторон

Чаще всего досрочно расторгают договоры аренды – вероятно, именно здесь нарушаются предначертанные обязательства одним или обоими участниками сделки.

Преждевременное расторжение контракта возможно, если:

• стороны придут к консенсусу путём переговоров;
• данный пункт внесён в текст договора.

Если решение об аннулировании договора вызвано обстоятельствами и не подлежит улаживанию, то дело переходит в суд.

Порядок действий и правила расторжения договора ничем не отличаются от стандартных. Процедура прекращения действия договора считается завершённой с подписанием соглашения о расторжении договора по взаимной договорённости.

Последствия расторжения

Постановление Пленума ВАС №35 «О последствиях расторжения договора» 2014/06/06

В идеальном варианте правовые и материальные последствия расторжения сделки тоже прописываются в теле договора.

В противном случае с момента подписания «соглашения о соглашении» обязательства участников сделки считаются снятыми с повестки дня, а все последующие претензии друг к другу необоснованными.

Сторона, понесшая убытки, обусловленные фактом серьёзных нарушений договорных обязательств, может требовать возмещения (ст.453).[ads-mob-2]

Имущество, которое было передано рамках договора в качестве залога, гарантий и пр., подлежит возврату (ст.1102; Постановление Пленума ВС и ВАС №10/22 2010/29/04 п.65; Постановления Пленумов ВАС №42 2012/21/07 п.15 и №10 2011/17/02 п.26).

Требования о выплате штрафов, пени и неустойки признаются действенными вплоть до погашения.

[attention type=green]Специальными нормативными актами о типовых договорах рассматриваются особенности и последствия расторжения договоров в узкопрофильных рамках.[/attention]

Образец

Расторжение договора по соглашению сторон — образец

Составляя соглашение о расторжении договора, рекомендуется включить в него:

[ads-pc-4]

• сведения о сторонах сделки;
• сведения об исходном договоре, действие которого останавливается данным соглашением;
• дату расторжения;
• отсутствие претензий или описание претензий;
• количество изданных экземпляров;
• реквизиты участников соглашения;
• подписи, скреплённые печатями.

Практика по расторжению договоров с привлечением суда не столь велика, а диспозитивность гражданского законодательства не позволяет принимать однозначные решения.

По этой причине целесообразно учитывать нюансы и указывать все моменты в тексте основного договора о сотрудничестве при его подписании.

Не всегда удобно обращаться к банку, если не хватает денег на какую-либо покупку.

Одалживание средств у приятелей, сослуживцев и родственников довольно активно практикуется в нашем обществе и не вызывает ни у кого удивления.

Если занимается крупная сумма либо хотя бы одной стороной договора выступает юридическое лицо, сделка должна быть оформлена письменно (ГК ст.808) в обязательном порядке.

Погашение должником обязательства подтверждает расписка о возврате долга (образец не унифицирован), грамотное составление которой избавит от возможных неприятностей впоследствии.

Как правильно оформить возврат долга

Сделка, подтверждением которой был письменный документ, аннулируется (прекращается) с полномерным выполнением обязательств, что тоже должно быть зафиксировано в письменном виде (ГК ст.408).

[ads-pc-2]Возврат долга и отсутствие претензий со стороны кредитора подтверждается:

• возвращением долговой расписки должнику;
• надпись о возврате долга на расписке с возвращением бумаги должнику;
• распиской об исполнении долговых обязательств.

Следует учитывать, что факт одалживания денег мог быть осуществлён на основе:

• устной договорённости;
• долговой расписки;
• договора займа;
• договора займа + долговой расписки.

Расписка о возврате средств во исполнение долговых обязательств не требуется, если факт перехода денег из одних рук в другие не документировался изначально. Если же бумага была составлена и подписана, то вторая бумага крайне необходима, что позволит исключить манипулирование со стороны кредитора и ведение нечестной игры.[ads-mob-1]

ГК предписывает письменно документировать все сделки от 10 тысяч рублей (ст.161). Договор займа настоятельно рекомендован при сумме от 10 мрот (ст.808). Мрот установлен в размере 7500р (ФЗ №164 2016/02/06 ст.1), а с июля 2017 соответствует 7800р (ФЗ №460 2016/19/12 ст.1).

Все моменты и условия, которые нашли отражение в долговой расписке, должны отражаться и в расписке о возврате (проценты, сроки, валюта). Следует внимательно отнестись к валюте займа. На территории страны платёжной единицей узаконен рубль (ГК стт.140, 317).

Всякий займ в иностранной валюте рекомендуется соотнести с текущим курсом.

При взыскании долга через суд вердикт выносится в рублёвом эквиваленте (Письмо Президиума ВАС №70 2002/04/11; Постановление Пленума ВС №54 2016/22/11 пп.27-32).

Исключение составляет тот случай, когда должник имеет валютный банковский счёт, на который может быть направлено долговое взыскание.

Нотариальное заверение не обязательно, так как расписка об одалживании или возврате долга, составленная в соответствии с правилами, имеет юридическую силу. Визирование документа нотариусом, весьма затратное по своей сути, в данном случае не имеет значения.

Дата возвращения долга должна быть соблюдена. Востребование долга через суд по расписке (договору) без даты возможно только после уведомления должника о необходимости расчёта и неисполнения им требования в течение недели по расписке (ГК ст.314) или месяца по договору займа (ГК ст.810).

Для подстраховки в исходный документ можно вставить пункт о неустойке за просрочку. При указании штрафных санкций в одном документе упоминание об исполнении этого пункта (или об отсутствии оснований) должно фигурировать во втором документе.

[attention type=green]Если изначально составлялся договор займа, но процентная ставка на возвратные деньги не устанавливалась, заимодатель может рассчитывать на них по ставке рефинансирования ЦБ (ГК стт.809, 811, 395) в случае урегулирования вопроса в зале суда.[/attention]

Правила написания расписки о возврате долга

Правила, действующие в отношении долговой расписки, применимы и к расписке о погашении долга:

1. Требование письменной формы следует понимать буквально. Расписка, набранная с использованием технических средств, увеличивает риски, так в ней практически отсутствует рукописный текст. Написание документа от руки позволит провести графологическую экспертизу, что исключит подлог и фальсификацию. Автографа, проставленного на заготовленном бланке, не достаточно для проведения идентификации.
2. Обязательно указывают наименование долга, который возвращён. Если деньги покрывают какой-либо договор, то полное название и номер договора должны быть отмечены. Если передаваемая сумма являет собой расчёт за оказанные услуги, необходимо описать предоставленную услугу предельно подробно. Отсутствие расшифровки погашенного долга порождает двусмысленность: деньги могли быть переданы просто так.
3. Оплата процентов и/или неустойки прописывается в расписке отдельным пунктом.
4. Валюта возвратных денег должна указываться с учётом текущего курса (ГК ст.317).
5. Максимум сведений об участниках сделки упрощает идентификацию личностей.
6. Дата погашения долга позволяет удостовериться в правильной уплате процентов и безосновательности требований неустойки за просроченный долг.

[attention type=green]Исковая давность по долговой расписке составляет 3 года (ГК стт.196, 200). Заявление о взыскании долга будет принято и по истечении 3 лет, так как исковая давность применяется судом лишь при указании стороны, но не по умолчанию (ГК ст.199).[/attention]

Что должно быть оговорено в расписке

Невнимательность при написании расписки, равно как и игнорирование правил её составления, могут привести к спору сторон, который нельзя будет уладить через суд из-за допущенных ошибок.

Расписка об исполнении долговых обязательств содержит:

• дату и место написания;
• исчерпывающие сведения об участниках без самовольных сокращений: фио, паспортные данные, место регистрации и фактического нахождения, контакты;
• сумму возврата цифрами и прописью (глагол, указывающий на возвращение денег должен присутствовать в тексте) – валюта возвратных денег должна совпадать с той, что указана в исходном документе;
• сумму выплаченных процентов и неустойки, если таковая имелась;
• указание наименования долга (предшествующий договор, услуги и пр.);
• указание дня погашения долга полностью или частично (в зависимости от условий оригинальной договорённости/расписки);
• указание места передачи денег;
• количество копий документа.

Собственноручная расписка не допускает исправлений, помарок и нечитаемого почерка. Отсутствие подписи исполнителя исключается.

Присутствие свидетелей при передаче денег не обязательно. Их участие в процедуре должно фиксироваться в расписке, если есть сомнения в порядочности одной из сторон.

Образец составления

Подтверждение исполнения долговых обязательств может быть представлено двояко:

• резолюция, наложенная получателем средств на долговую расписку;
• расписка как самостоятельный документ.

Пример 1.

«Деньги в сумме *ХХ* от *ФИО + данные* в счёт долга *наименование* получил. Претензий не имею. Дата, подпись с расшифровкой».

Долговой документ с резолюцией заимодавца предпочтительнее отксерокопирвать, несмотря на то, что он возвращается в руки исполнителя. Если оригинальная расписка не может вернуться к должнику по той или иной причине, данный факт следует отразить в теле расписки и указать причину невозможности возврата документа.[ads-mob-2]

Пример 2.

Стандартной формы расписки не узаконено, поэтому она может быть произвольной, но отвечать требованиям по её составлению. Упущенная информация, которая показалась составителю несущественной, может стать причиной отказа в судебном разбирательстве.

Чем больше деталей будет указано в расписке, тем меньше потенциальный риск судебных разбирательств.

Непременно должна присутствовать фраза о фактическом получении и фактическом возврате средств (получил, вернул и т.д.), так как глагол «договорились» не свидетельствует о факте совершения сделки.

Расписка о возврате долга может быть взаимно затребована обеими сторонами сделками, что лишь усиливает подтверждение перехода денег из рук в руки.

[ads-pc-3]Востребование через суд возврата долга – весьма длительная процедура, да и не всегда возможная.

К примеру, «деньги в долг» могли быть оформлены с нарушениями, у должника может не оказаться ни имущества, ни дохода, на которые приставы обращают взыскание.

Лучше указать в документе варианты урегулирования возможных споров.

Расписка в подтверждение исполнения долговых обязательств не унифицирована, что упрощает её написание. Необязательность заверения и рукописное представление позволяют выдать её в любое время и в любом месте.

https://www.youtube.com/watch?v=10Irvs3sj5U&t=43s